李景蘭　楊柏凌

教師業(yè)務電子檔案，就是借助現(xiàn)代技術的網絡平臺，將教師的教學經歷（過程）記錄在案，組成教師業(yè)務電子文本。由于網絡平臺的技術特點，教師業(yè)務電子文本檔案就具有了紙頁檔案不可替代的許多優(yōu)勢。為了提高學校教育、教學管理水平，運用以現(xiàn)代信息技術為支撐的網絡化的電子文本管理模式，改革傳統(tǒng)的教師業(yè)務檔案的紙頁文本管理手段，有助于教師逐步確立積累意識、反思意識、學習意識、研究意識，促進教師專業(yè)的迅速成長。教師業(yè)務電子檔案的建立，是檔案管理的一次革命，也是現(xiàn)代學校一個重要的管理軟件。

一、教師業(yè)務電子檔案

教師業(yè)務檔案以電子文本的形式為載體，分為教師個人基本信息、教學工作、班主任工作、教研工作等幾個模塊。

模塊1 教師個人基本信息，其內容：姓名、年齡、教齡、職稱、職務、履歷、學歷、進修（業(yè)務進修）。

模塊2 教師教學工作，其內容：任教學科與班級、教學工作計劃及小結、教學成績（含期中期末考試成績）、組織學生參加各項活動獲獎成果、教師在個項教學競賽獲獎、教學論文獲獎及教師獲得各項榮譽稱號等。

模塊3 班主任工作，其內容：教育工作計劃及小結、教育活動設計與實施、教育效果、班級工作隨筆及感想、論文等。

模塊4 教研工作，其內容：個人專業(yè)發(fā)展計劃、課題研究、教學反思、教學隨筆及感想、教學論文、教學風格（教學經驗）等。

二、電子檔案的優(yōu)勢

教師業(yè)務電子檔案是采用現(xiàn)代信息技術的網絡化的電子文本管理模式，與傳統(tǒng)的紙頁式教師業(yè)務檔案比較，顯現(xiàn)出它在評價方面的絕對優(yōu)勢。

（1）閱讀對象。紙頁檔案閱讀者為學校管理人員，而電子檔案閱讀者為教師本人、管理者和教師同行。

（2）評價主體。紙頁檔案評價者為學校管理人員，而電子檔案評價者為教師本人、管理群體和教師同行。

（3）評價方式。紙頁檔案評價方式為終極性評價，而電子檔案可以成為形成性、發(fā)展性評價方式。

（4）評價標準。紙頁檔案評價標準是人為確定，不夠客觀，而電子檔案評價標準是約定俗成，可以做到比較公正科學。

（5）評價結果。紙頁檔案評價結果是有隱秘性，不易受到監(jiān)督，而電子檔案的評價結果具有公開性，受到公眾監(jiān)督。

三、電子檔案的功能

教師業(yè)務電子檔案是建立在現(xiàn)代技術的網絡平臺上，具有信息大、信息傳遞快、閱讀量大、閱讀面廣，派生出評價公正、科學等許多功能。

（1）教師成長記錄。電子檔案就是教師專業(yè)成長的記錄。它記載著教師在專業(yè)成長過程中的收獲與困惑，感悟與感動，智能與情感，自我評價與他人評價，一個教師的電子檔案就是一段教師成長歷程的縮影。教師電子檔案是教師工作和思想的“博物館”，展示著他們的成果、經歷和夢想；教師電子檔案就像一面鏡子，雖然有時會有些扭曲，但更多的時候是對“自我”的一種真實反映。

（2）自我學習工具。教師業(yè)務電子檔案就是教師自我反思的“引擎”。教師電子檔案的建設過程（充實過程）其實就是一個反思學習，表現(xiàn)學習和優(yōu)化學習的過程。閱讀教師業(yè)務電子檔案，能夠促進教師再度審視和反思自己在教學中存在問題，以及當初預設的教學目標和計劃解決問題，執(zhí)行計劃和實現(xiàn)目標所采取的種種策略。教師電子檔案的建設就是要培養(yǎng)教師善于反思、勤于發(fā)現(xiàn)、追求卓越的學習習慣。因此，教師電子檔案的建設過程比最終的結果更有意義。

（3）成長激勵手段。教師業(yè)務電子檔案記錄了教師個人豐富的職業(yè)信息，特別是他們在教育教學經歷中的成就和進步。由于教師電子檔案的內容是公開的，教師教學成果的共享、教育教學資源的共享，以及教師個人專業(yè)發(fā)展上的差異，促使教師經常相互閱讀瀏覽網上資料、信息，借鑒同伴的教學經驗及成果。這樣就會激勵教師不斷超越自我。同時，教師之間還會公開評價誰的工作好、業(yè)績多，并會相互推薦瀏覽，教師之間就可以找到自己與同伴之間的差距，特別是教學骨干感到了壓力，教師群體中自然形成了“你行，我也能行”的激勵氛圍，從而使每位教師受到激勵并不斷爭取更大的進步，取得更多的成績。

（4）感受成功途徑。教師電子檔案很重要的一部分就是教師展示自己在教育教學領域取得的優(yōu)異成績，精彩作品，并訴說（記載）著自己教育教學工作、職業(yè)生活的心路歷程。這些展示給公眾（同行）的是自己最光輝、燦爛的一面。獲得公眾（同行）的學習、敬佩，得到內心的滿足，體驗了工作的快樂，享受成功的喜悅，滿足了成就感。因此，電子檔案制作過程就是教師感受成長的足跡和體驗成果的快樂過程。

（5）多元評價功能。教師電子檔案記錄著教師對教學目標和標準以及對學校目標的理解，教師對自我教學的反思性評價，教師創(chuàng)新的教學設計案例，教師管理者和指導專家的建議與評價等。這一切構成了一個多元化的評價體系。

a.評價的格局：教師檔案建立在網絡平臺，評價對象為教師本人、教師同行和管理者。共同評價的多元評價格局對教師工作業(yè)績的評價更加公正與透明。

b.評價的方式：教師專業(yè)化發(fā)展的電子檔案是自然形成的，它比較真實地反映一個教師專業(yè)成長的軌跡，其記錄和評價的過程受到公開督促，因為評價方式是形成性發(fā)展性評價。

c.評價的標準：由于教師電子檔案閱讀對象為全體教師，評價對象也是全體教師。這樣的評價結果有很強的說服力，也奠定了鑒別教師工作成效的公平性、公正性和可比性的基礎。

（6）管理服務作用。教師電子檔案的設置與運用是學校管理思維方式的創(chuàng)新，在現(xiàn)代學校管理中有以下作用：

a.可以完善和健全學校各項校本研究制度和教師獎勵制度。

b.可以幫助教師建立發(fā)展計劃，滿足教師發(fā)展需求，為教師發(fā)展起到積極作用。

c.可以為管理者提供公正評價教師的依據。

d.可以為學校制定發(fā)展計劃提供可靠的資料依據，為全面提升學校管理奠定扎實的基礎。

教師電子檔案的建設，能為教師的專業(yè)發(fā)展產生積極作用，也能為學校管理提供現(xiàn)代管理新理念。學校通過內部管理體制的深化改革，運用激勵機制促進教師自我發(fā)展的主動性、自覺性。完善與健全校本研究制度和教師獎勵制度，制定教師發(fā)展的培訓規(guī)劃，幫助教師建立共同前景，滿足教師發(fā)展的要求。建立以人為本，與時俱進的學校管理理念，使學校文化建設、教學管理上一個新的平臺。