劉學(xué)瓊
摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟市場的不斷發(fā)展,我國事業(yè)單位也由公益性形式轉(zhuǎn)變?yōu)闋I利性形式,在這個競爭激烈的環(huán)境中,事業(yè)單位的生存和可持續(xù)發(fā)展有了前所未有的挑戰(zhàn)。其中出納會計工作是事業(yè)單位會計系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié),在為單位提供有效的會計信息并保障單位資金的安全中有著重要的作用,所以對事業(yè)單位會計系統(tǒng)的出納會計工作進行全方位的探討,找出工作中的不足并進行改革,是增強事業(yè)單位競爭能力的首要內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 出納 工作探討
出納工作是會計系統(tǒng)中的基礎(chǔ)工作,也是單位中資金流動的重要環(huán)節(jié),在事業(yè)單位會計系統(tǒng)中有著重要地位,我國在2012年對事業(yè)單位會計修正了全新的制度,保障我國事業(yè)單位會計工作的質(zhì)量。但是我國部分事業(yè)單位會計系統(tǒng)中的出納工作還是存在一些問題,對于其企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著一定的阻礙。為了能夠提高會計工作質(zhì)量,保障單位資金的安全性,就必須對出納會計工作進行全方位探討,找出其中的問題,加強事業(yè)單位會計系統(tǒng)中的出納管理。
一、事業(yè)單位出納工作的特點及重要性
事業(yè)單位中的出納工作不僅僅是出納,還包括在單位日常進行中現(xiàn)金的收入、支出及結(jié)存,還有對先進的支出、結(jié)算、庫存的出納專職工作人員。因為事業(yè)單位在日常工作中資金會存在大幅度的流動,所以必須有專人對其進行管理。出納工作人員的工作和管理賬目的會計人員的工作性質(zhì)是不一樣的。兩者的分工不同,但是兩者都是會計系統(tǒng)中重要組成部分,只有兩者能夠相互配合,才能使事業(yè)單位中的財務(wù)管理工作更加的合理。 出納工作人員每天打交道最多的就是銀行,所以能夠從此獲取經(jīng)濟信息,從而出納人員的工作不僅僅是管理好單位的資金流動及安全,還要利用有效的經(jīng)濟信息使單位中的資金在保障安全的同時進行增值目的。在此基礎(chǔ)上出納工作人員還要掌握專業(yè)的會計知識,對平時單位中資金流動及銀行存款都要進行記賬,所以出納工作人員的重要性也越來越突出,制定合理有效的出納工作管理制度也是非常有必要的。
二、事業(yè)單位出納工作中存在的一些問題
1.出納管理制度不完善。在出納工作中,其管理制度應(yīng)該包含現(xiàn)金的管理、銀行賬戶的管理及發(fā)票、收據(jù)的管理等,但是在實際管理制度中,這些并沒有出現(xiàn)在出納管理制度中。并且出納管理制度基礎(chǔ)并不扎實,其制定步驟也并不科學(xué),這就導(dǎo)致了出納管理制度不完善,其中的內(nèi)容不可執(zhí)行或者不適應(yīng)現(xiàn)在的出納工作。另一方面出納管理制度在現(xiàn)實中也并沒有全部落實到出納工作中,雖然我國部分事業(yè)單位有健全、科學(xué)的出納管理制度,但是由于在執(zhí)行過程中被領(lǐng)導(dǎo)忽視或者種種原因,并沒有達(dá)到預(yù)期的執(zhí)行效果,這樣導(dǎo)致了事業(yè)單位中出納工作缺乏科學(xué)有效的指導(dǎo)。
2.出納工作中的收付管理制度不完善。收付管理是事業(yè)單位會計系統(tǒng)中最關(guān)鍵的工作,也是保障會計真實可靠信息的基礎(chǔ),在事業(yè)單位中有著至關(guān)重要的地位。但是在實際生活中,部分事業(yè)單位對此并不關(guān)心,他們認(rèn)為收付管理只是普通的資金收納及支付。在這其中就有非常嚴(yán)重的錯誤認(rèn)知,對于財務(wù)收付管理工作缺乏最基本的認(rèn)識,使其工作變得毫無意義,也使得事業(yè)單位中的日常財務(wù)收付管理工作無法正常運行。同時也有部分事業(yè)單位并未能夠正確使用存款賬戶,也沒有按照我國銀行賬戶管理制度來進行賬戶申請,并且對于銀行賬戶往外出租等,這就使銀行賬戶造成混亂、誤用等現(xiàn)象,這也就使得事業(yè)單位中的銀行賬戶管理中缺乏一定的合理規(guī)范性。
3.事業(yè)單位中資金問題。據(jù)調(diào)查,我國事業(yè)單位目前最主要的問題就是出納工作中的資金缺乏有效保障,主要有以下方式體現(xiàn):其一,資產(chǎn)管理制度不規(guī)范。由于部分事業(yè)單位將現(xiàn)金及一些票據(jù)這些財產(chǎn)都放置在一個不安全的環(huán)境下,也并沒有時刻關(guān)注單位銀行中的存款信息及其證券的市場環(huán)境,這就導(dǎo)致了事業(yè)單位的資金財產(chǎn)沒有一個良好的保障,使企業(yè)處于一個較為風(fēng)險的市場環(huán)境中;其二,資產(chǎn)核算制度不規(guī)范。這是不少事業(yè)單位出納工作中存在的問題,單位日常運行中的往來款核算制度不夠完善,這就造成了沒有定期對銀行賬單進行核賬,其流程也不完善、方法不夠科學(xué),使事業(yè)單位中的資金得到不一個安全的保障;其三,監(jiān)督制度不規(guī)范。這就使得工作人員執(zhí)行效率低,使事業(yè)單位內(nèi)外部監(jiān)督制度無法發(fā)揮其作用,使事業(yè)單位會計系統(tǒng)中的出納工作沒有科學(xué)有效的內(nèi)外部監(jiān)督。
4.出納工作人員問題。事業(yè)單位中的出納工作本身就是一種專業(yè)性及政策性都較高的工作,要求具有優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng)、政治水平,也要具有嫻熟的專業(yè)知識及扎實的技能,還要求具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及安全意識。但是在實際的工作中,有一部分出納工作人員都沒有滿足以上要求,其綜合素質(zhì)還有待提高。比如,對我國出納會計制度不夠了解,沒有良好的職業(yè)道德底線,沒有以身作則的職業(yè)素養(yǎng)等等,無法滿足事業(yè)單位會計系統(tǒng)對出納工作人員的要求。
三、完善事業(yè)單位會計系統(tǒng)中出納會計工作的途徑
1.改革創(chuàng)新健全合理的出納工作制度。建立健全的出納工作制度是對出納工作的一種約束及有效指導(dǎo),也是保證會計信息真實有效性的一種保障,對于優(yōu)化出納人員的工作環(huán)境、為保障事業(yè)單位會計系統(tǒng)中出納工作有重要的作用。首先就要使其富有合理的法定內(nèi)容,采用科學(xué)合理的方式對其進行編制,保障出納制度在實際工作中的可執(zhí)行性;其次要提高事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)人員對其的重視,對此制度進行創(chuàng)新和完善,確保其制度能夠有效地落實到工作中,促進制度的執(zhí)行效率。
2.完善收付管理制度。上文有說收付管理制度是出納會計工作中的關(guān)鍵,所以應(yīng)該完善其制度,提高資金收付的合理有效性。并且要提高出納人員及領(lǐng)導(dǎo)對收付管理的重視,保證事業(yè)單位中出納會計工作可以正常運行。最重要的就是要合理的保管事業(yè)單位資金財產(chǎn),加強內(nèi)外的監(jiān)督制度,保障資金的安全性。并且要加大對出納工作的監(jiān)管,打擊其中的不良行為,提高出納工作的有效性。
3.完善內(nèi)部控制體制。只有完善單位內(nèi)部控制體系,才能確保單位內(nèi)部有法可依。首先應(yīng)該解決單位業(yè)務(wù)方面的問題,使其與行政業(yè)務(wù)可以互相制約,保障單位中的業(yè)務(wù)都在內(nèi)部控制體系管理范圍內(nèi)。其次在完善內(nèi)部控制體系的同時,還要結(jié)合單位的實際情況,確保其內(nèi)部控制體系是可執(zhí)行的,使會計人員明確自身的職責(zé),建立工作人員的崗位制度。單位中要嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)管理,建立完善的資產(chǎn)清查機制,使資金清查工作保證制度化??梢詫挝恢匈Y產(chǎn)定期清查核算,也可建立抽查制度,對財務(wù)部門進行抽查核算,保障帳、物、卡相符合。在單位中負(fù)責(zé)人或者資產(chǎn)管理人員離職的時候,也要進行核查,按照制度辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),保障人員離職之后帳都是清清楚楚的,避免單位資產(chǎn)流失。
4.提高出納工作人員的綜合素質(zhì)。出納工作人員的綜合素質(zhì)使其工作能夠順利進行的基礎(chǔ)和保障,也是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要前提,為了完善事業(yè)單位出納會計工作,就必須提高其工作人員的綜合素質(zhì)和知識水平,這樣才能改善工作中的不良風(fēng)氣,提高出納工作人員的安全意識,使出納工作可以順利開展并可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)語
隨著社會的發(fā)展,我國事業(yè)單位也出現(xiàn)了多元化的經(jīng)營模式,出納會計工作的重要性也越來越明顯,但是其中的問題也就凸顯出來。要想使單位能夠可持續(xù)發(fā)展,就要明確出納工作的重要性,并且認(rèn)知其中的問題并及時進行創(chuàng)新及改革,加強出納會計工作的管理,這樣才能使我國事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,我國社會經(jīng)濟才能進一步的提高。
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