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        信息化環(huán)境下中石油財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變

        2016-05-30 12:15:02楊興智
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2016年10期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)變信息化

        楊興智

        【摘 要】隨著信息化社會(huì)的發(fā)展,信息技術(shù)逐漸滲入到各行各業(yè)。在這種情況下中石油結(jié)合信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的成功轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理經(jīng)驗(yàn)和決策管理的科學(xué)性和有效性。本文對(duì)信息化環(huán)境下中石油財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變進(jìn)行探討,以提高對(duì)中石油財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的正確認(rèn)識(shí)。

        【關(guān)鍵詞】信息化;中石油;財(cái)務(wù)職能;轉(zhuǎn)變

        在信息化環(huán)境下,中石油加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)的有效結(jié)合,進(jìn)而推動(dòng)中石油財(cái)務(wù)職能的成功轉(zhuǎn)型。中石油實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)職能管理,提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,并根據(jù)信息來(lái)源廣泛、及時(shí)等特點(diǎn),綜合制定完善的財(cái)務(wù)管理政策,有效維護(hù)中石油的經(jīng)濟(jì)利益。中石油實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理,對(duì)中石油的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,產(chǎn)生重要影響。

        一、信息化環(huán)境下中石油財(cái)務(wù)職能的管理現(xiàn)狀

        信息化環(huán)境下中石油財(cái)務(wù)職能實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型,并結(jié)合信息資源,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,通過(guò)信息的更新,科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理工作,有效提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性。信息化環(huán)境下對(duì)中石油財(cái)務(wù)職能產(chǎn)生的重要影響,主要表現(xiàn)在提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力、有效抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和完善財(cái)務(wù)管理制度三方面。

        1.提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力

        信息化環(huán)境下中石油財(cái)務(wù)職能,要求財(cái)務(wù)人員必須具備信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理能力,通過(guò)HOS系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)模塊與FMIS7.0系統(tǒng)的融合,將信息化技術(shù)綜合運(yùn)用在中石油財(cái)務(wù)管理工作中。信息化環(huán)境下中石油財(cái)務(wù)職能,客觀上要求財(cái)務(wù)人員更新財(cái)務(wù)管理理念,結(jié)合信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理的學(xué)習(xí),進(jìn)而提高中石油財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)中石油財(cái)務(wù)職能的成功轉(zhuǎn)型。同時(shí)財(cái)務(wù)人員為適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需要,必須結(jié)合信息資源加強(qiáng)對(duì)中石油業(yè)務(wù)的了解和掌握,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中石油財(cái)務(wù)管理決策的科學(xué)性,合理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。

        2.有效抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是影響財(cái)務(wù)管理工作的主要因素。中石油的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)囊括了資金、商品和發(fā)票等各個(gè)方面,建立信息環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理制度,有利于結(jié)合信息技術(shù),及時(shí)采取有利措施以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)中石油財(cái)務(wù)管理工作造成的沖擊,實(shí)現(xiàn)信息化環(huán)境下中石油財(cái)務(wù)職能管理的經(jīng)濟(jì)效益。信息化技術(shù)在中石油財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用,財(cái)務(wù)部門有利于及時(shí)掌握信息,綜合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的沖擊,合理制定完善的抵御措施,有效抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員通過(guò)信息技術(shù)的反饋,有利于結(jié)合中石油財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,完善對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的了解和預(yù)防,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)中石油的沖擊。

        3.完善財(cái)務(wù)管理制度

        信息化環(huán)境下中石油的財(cái)務(wù)管理,有利于財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握信息資源,進(jìn)而制定完善的財(cái)務(wù)管理措施和制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和合理性。信息化技術(shù)在中石油財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,有利于中石油財(cái)務(wù)管理部門建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,綜合管理財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、信息化環(huán)境下中石油財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的意義

        信息化環(huán)境下中石油實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的成功轉(zhuǎn)型,并有效提高財(cái)務(wù)管理工作效率、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)科學(xué)預(yù)算和決算,對(duì)財(cái)務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。

        1.提高財(cái)務(wù)管理工作效率

        信息化環(huán)境下中石油財(cái)務(wù)職能實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型,通過(guò)信息化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作,并針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合信息資源加強(qiáng)抵御措施的制定和完善,有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和實(shí)效性,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的經(jīng)濟(jì)效益。例如中石油通過(guò)信息化環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算,將大量單一的結(jié)算憑證通過(guò)信息系統(tǒng)集成,通過(guò)手工錄入向系統(tǒng)取數(shù)的轉(zhuǎn)變,縮短50%的結(jié)算憑證制證時(shí)間,優(yōu)化了核算流程,大大提高結(jié)算業(yè)務(wù)核算效率。

        2.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式

        信息化環(huán)境下中石油財(cái)務(wù)管理工作,有利于結(jié)合信息資源,促進(jìn)中石油財(cái)務(wù)管理制度的完善,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式的正常轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的優(yōu)化和完善。信息化環(huán)境下中石油財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)信息資源的處理和利用,及時(shí)掌握市場(chǎng)特點(diǎn),制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)模調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。信息化環(huán)境下中石油財(cái)務(wù)管理工作,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理,利用市場(chǎng)調(diào)控作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的合理調(diào)控,進(jìn)而制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略,維護(hù)中石油的經(jīng)濟(jì)利益。例如,某年中石油根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊,合理制定完善的財(cái)務(wù)調(diào)整,采取收支均衡發(fā)展的管控模式,有效抵御市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)中石油的沖擊,維護(hù)中石油的經(jīng)濟(jì)利益。

        3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)科學(xué)的預(yù)決算

        信息化環(huán)境下中石油財(cái)務(wù)管理工作,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的科學(xué)管控,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)決算工作的科學(xué)管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)職能。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用,不僅可以通過(guò)事后的差異分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還可將預(yù)算目標(biāo)作為預(yù)算監(jiān)控目標(biāo),實(shí)時(shí)監(jiān)控。例如中石油結(jié)合信息資源,建立完整的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,通過(guò)各系統(tǒng)充分融合,及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源,制定完整的財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)科學(xué)的預(yù)決算管理。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        結(jié)合信息資源,完善制定中石油財(cái)務(wù)管理制度和措施,是信息技術(shù)發(fā)展和中石油財(cái)務(wù)管理結(jié)合發(fā)展的有效產(chǎn)物。信息化在中石油財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用,有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的成功轉(zhuǎn)型,同時(shí)有利于財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)中石油的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而推動(dòng)中石油的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李君,夏江華.關(guān)于信息化條件下中石油財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變研究[J].管理創(chuàng)新,2014,(09):16.

        [2]孫紅雁,邱明東,王櫻樺.信息化條件下中石油財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變研究[J].財(cái)務(wù)管理,2013,(12):47-48..

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