楊興智
【摘 要】隨著信息化社會的發(fā)展,信息技術(shù)逐漸滲入到各行各業(yè)。在這種情況下中石油結(jié)合信息技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)職能的成功轉(zhuǎn)型,使財務(wù)職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而實現(xiàn)管理經(jīng)驗和決策管理的科學(xué)性和有效性。本文對信息化環(huán)境下中石油財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變進(jìn)行探討,以提高對中石油財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的正確認(rèn)識。
【關(guān)鍵詞】信息化;中石油;財務(wù)職能;轉(zhuǎn)變
在信息化環(huán)境下,中石油加強信息技術(shù)的運用,實現(xiàn)財務(wù)管理和信息技術(shù)的有效結(jié)合,進(jìn)而推動中石油財務(wù)職能的成功轉(zhuǎn)型。中石油實現(xiàn)信息化的財務(wù)職能管理,提高財務(wù)管理的科學(xué)性,并根據(jù)信息來源廣泛、及時等特點,綜合制定完善的財務(wù)管理政策,有效維護(hù)中石油的經(jīng)濟利益。中石油實現(xiàn)信息化的財務(wù)管理,對中石油的長遠(yuǎn)發(fā)展,產(chǎn)生重要影響。
一、信息化環(huán)境下中石油財務(wù)職能的管理現(xiàn)狀
信息化環(huán)境下中石油財務(wù)職能實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型,并結(jié)合信息資源,建立完善的財務(wù)管理制度,通過信息的更新,科學(xué)制定財務(wù)管理工作,有效提高財務(wù)管理的科學(xué)性和有效性。信息化環(huán)境下對中石油財務(wù)職能產(chǎn)生的重要影響,主要表現(xiàn)在提高財務(wù)人員的專業(yè)能力、有效抵御財務(wù)風(fēng)險和完善財務(wù)管理制度三方面。
1.提高財務(wù)人員的專業(yè)能力
信息化環(huán)境下中石油財務(wù)職能,要求財務(wù)人員必須具備信息化技術(shù)和財務(wù)管理能力,通過HOS系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)財務(wù)模塊與FMIS7.0系統(tǒng)的融合,將信息化技術(shù)綜合運用在中石油財務(wù)管理工作中。信息化環(huán)境下中石油財務(wù)職能,客觀上要求財務(wù)人員更新財務(wù)管理理念,結(jié)合信息技術(shù)加強對財務(wù)管理業(yè)務(wù)處理和財務(wù)管理的學(xué)習(xí),進(jìn)而提高中石油財務(wù)管理水平,實現(xiàn)中石油財務(wù)職能的成功轉(zhuǎn)型。同時財務(wù)人員為適應(yīng)財務(wù)管理的需要,必須結(jié)合信息資源加強對中石油業(yè)務(wù)的了解和掌握,進(jìn)而實現(xiàn)中石油財務(wù)管理決策的科學(xué)性,合理進(jìn)行財務(wù)管理工作。
2.有效抵御財務(wù)風(fēng)險
財務(wù)風(fēng)險,是影響財務(wù)管理工作的主要因素。中石油的財務(wù)風(fēng)險囊括了資金、商品和發(fā)票等各個方面,建立信息環(huán)境下的財務(wù)管理制度,有利于結(jié)合信息技術(shù),及時采取有利措施以防范財務(wù)風(fēng)險,減少財務(wù)風(fēng)險對中石油財務(wù)管理工作造成的沖擊,實現(xiàn)信息化環(huán)境下中石油財務(wù)職能管理的經(jīng)濟效益。信息化技術(shù)在中石油財務(wù)管理工作中的運用,財務(wù)部門有利于及時掌握信息,綜合財務(wù)風(fēng)險對財務(wù)管理的沖擊,合理制定完善的抵御措施,有效抵御財務(wù)風(fēng)險。同時,財務(wù)人員通過信息技術(shù)的反饋,有利于結(jié)合中石油財務(wù)管理現(xiàn)狀,完善對財務(wù)風(fēng)險的了解和預(yù)防,有效降低財務(wù)風(fēng)險對中石油的沖擊。
3.完善財務(wù)管理制度
信息化環(huán)境下中石油的財務(wù)管理,有利于財務(wù)部門及時掌握信息資源,進(jìn)而制定完善的財務(wù)管理措施和制度,加強財務(wù)管理工作的科學(xué)性和合理性。信息化技術(shù)在中石油財務(wù)管理中的運用,有利于中石油財務(wù)管理部門建立完善的財務(wù)管理制度,綜合管理財務(wù)工作,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的經(jīng)濟效益。
二、信息化環(huán)境下中石油財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的意義
信息化環(huán)境下中石油實現(xiàn)財務(wù)職能的成功轉(zhuǎn)型,并有效提高財務(wù)管理工作效率、優(yōu)化財務(wù)管理方式和實現(xiàn)財務(wù)科學(xué)預(yù)算和決算,對財務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。
1.提高財務(wù)管理工作效率
信息化環(huán)境下中石油財務(wù)職能實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型,通過信息化技術(shù)加強對財務(wù)管理工作,并針對財務(wù)風(fēng)險,結(jié)合信息資源加強抵御措施的制定和完善,有效提高財務(wù)管理工作的效率和實效性,實現(xiàn)信息技術(shù)的經(jīng)濟效益。例如中石油通過信息化環(huán)境下進(jìn)行會計集中核算,將大量單一的結(jié)算憑證通過信息系統(tǒng)集成,通過手工錄入向系統(tǒng)取數(shù)的轉(zhuǎn)變,縮短50%的結(jié)算憑證制證時間,優(yōu)化了核算流程,大大提高結(jié)算業(yè)務(wù)核算效率。
2.優(yōu)化財務(wù)管理方式
信息化環(huán)境下中石油財務(wù)管理工作,有利于結(jié)合信息資源,促進(jìn)中石油財務(wù)管理制度的完善,進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)管理方式的正常轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)職能的優(yōu)化和完善。信息化環(huán)境下中石油財務(wù)部門加強對信息資源的處理和利用,及時掌握市場特點,制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)模調(diào)整,以實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。信息化環(huán)境下中石油財務(wù)管理工作,有利于實現(xiàn)對財務(wù)的科學(xué)管理,利用市場調(diào)控作用,實現(xiàn)對財務(wù)工作的合理調(diào)控,進(jìn)而制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略,維護(hù)中石油的經(jīng)濟利益。例如,某年中石油根據(jù)市場經(jīng)濟的沖擊,合理制定完善的財務(wù)調(diào)整,采取收支均衡發(fā)展的管控模式,有效抵御市場經(jīng)濟對中石油的沖擊,維護(hù)中石油的經(jīng)濟利益。
3.實現(xiàn)財務(wù)科學(xué)的預(yù)決算
信息化環(huán)境下中石油財務(wù)管理工作,有利于實現(xiàn)對財務(wù)的科學(xué)管控,進(jìn)而實現(xiàn)預(yù)決算工作的科學(xué)管理,優(yōu)化財務(wù)職能。預(yù)算執(zhí)行過程中,通過信息技術(shù)的發(fā)展和運用,不僅可以通過事后的差異分析及時發(fā)現(xiàn)問題,還可將預(yù)算目標(biāo)作為預(yù)算監(jiān)控目標(biāo),實時監(jiān)控。例如中石油結(jié)合信息資源,建立完整的財務(wù)預(yù)算管理體系,通過各系統(tǒng)充分融合,及時更新數(shù)據(jù)庫信息資源,制定完整的財務(wù)管理工作,實現(xiàn)財務(wù)科學(xué)的預(yù)決算管理。
三、結(jié)束語
結(jié)合信息資源,完善制定中石油財務(wù)管理制度和措施,是信息技術(shù)發(fā)展和中石油財務(wù)管理結(jié)合發(fā)展的有效產(chǎn)物。信息化在中石油財務(wù)管理工作中的運用,有利于實現(xiàn)財務(wù)職能的成功轉(zhuǎn)型,同時有利于財務(wù)部門及時掌握市場信息,制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)中石油的經(jīng)濟效益,進(jìn)而推動中石油的發(fā)展。
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