秦亮亮
【摘 要】本文根據(jù)石油工程項目招標過程交易成本構(gòu)成進行闡述,分析影響招標交易成本的主要因素并提出了一些建議。
【關(guān)鍵詞】石油工程;招投標;交易成本
一、引言
交易成本是指達成交易的過程中發(fā)生的相關(guān)成本,包括契約準備、契約訂立、契約執(zhí)行以及交易控制而發(fā)生的一系列制度費用。在招投標過程中,直至最終形成合同契約,招投標雙方主體產(chǎn)生一些必要的費用,在這一過程中產(chǎn)生的費用就是招標過程中的交易成本。
二、招投標成本重要性
對于施工企業(yè)來講,投標報價作為工程招標的基礎(chǔ)工作,其成功與否直接關(guān)系著企業(yè)最終能否那下工程以及能夠在工程建設(shè)結(jié)束之后獲得相應(yīng)的經(jīng)濟利益。在工程招投標過程中,成本分析和投標報價都是重點工作,通過兩者之間的互相核對和檢驗,來保證最終的報價科學合理。成本初探發(fā)生在投標報價過程中,投標人根據(jù)工程的特點、施工條件,以及工期、質(zhì)量要求,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)裝備、人力和物力以及資金狀況等條件,事先對工程的未來成本情況進行合理的估算。成本初探的實施,有助于提升決策的科學合理性,方便經(jīng)營管理者選取最佳方案,進而做出做出正確的決策。但是,若成本價核定過低,投標報價也會相應(yīng)的降低,就會降低投標人的利潤空間,造成損失,相反,若成本價核定過高,投標報價相應(yīng)夜會提高,就容易造成流標。由此可見,做好成本初探工作,對投標人來說具有十分重要的意義。
三、招投標交易成本的構(gòu)成分析
1.制度成本:指為了維護和確保交易市場的環(huán)境健康,并規(guī)范交易行為,需要招投標行為主體雙方和包括政府有關(guān)管理機構(gòu)在內(nèi)的參與工程招投標的社會各方共同遵守相應(yīng)的制度和規(guī)則,而為了遵守這些制度和規(guī)則而產(chǎn)生的制度運行成本。
2.招標成本:指招標人在招投標過程中的交易成本,包括招標文件編制成本、招標信息發(fā)布成本以及資格審查成本和招投標代理機構(gòu)服務(wù)成本等。
3.投標成本:相對于招標成本而言,在投標過程中投標人產(chǎn)生的交易成本。
四、影響招投標交易成本主要因素
1信息不對稱
由于獲取信息的成本、有限理性、機會主義等多種因素影響,招投標雙方所掌握的信息與項目實際信息在準確性、全面性、及時性以及連貫性方面存在差異一般而言,招標方在掌握信息的能力上比投標方較弱。對一次招投標工作來說,信息不對稱重點體現(xiàn)在項目投標前期的招標文件的編制、定價,以及設(shè)定投標人的資質(zhì)條件,在投標完成之后則重點體現(xiàn)在合同談判階段和簽約階段。
2尋租行為
在招標過程中,交易壟斷、權(quán)力尋租以及人為操作等不公平現(xiàn)象時有發(fā)生,還可能出現(xiàn)表面風平浪靜,實則暗潮洶涌的情況,表面上正常招投標,而實際上卻早已設(shè)定了傾向性和排他性標準,或者在評標過程中通過一些不正當手段中標。這些不正當?shù)恼型稑诵袨?,使得中標價格缺乏應(yīng)有的市場競爭,可能會提升最終的項目建設(shè)成本或者說使得建成的項目的質(zhì)量比預期的要差。
3操縱招標行為
在招標過程中,還容易出現(xiàn)的一些問題便是操縱招標行為,
常見的有圍標、串標、違法掛靠投標以及低價中標等。圍標使得其他競標者無法參與到正常的招標活動中;串標抬高了工程項目的報價;違法掛靠投標則使得施工管理難度增大,給項目建設(shè)帶來質(zhì)量安全隱患;而低價中標則往往在項目實施過程中做手腳,如通過合同變更的方式提升項目工程的最終造價,侵害業(yè)主的利益。
五、項目招標交易成本控制的建議1.建立投標人信息庫并及時跟蹤維護
首先,項目招標人應(yīng)當認真開展招投標市場信息調(diào)研工作,明確當前項目建設(shè)市場的具體情況。其次,在招標前對潛在的投標人進行一定的考察,如投標人的履約能力、信譽情況以及產(chǎn)品特點、技術(shù)情況和經(jīng)營狀況等詳細信息,并建立潛在投標人的信息檔案庫。最后,對投標人的不良行為進行記錄管理,并對其履約能力進行評價。
2.提高招標信息的透明度
在招標過程中,招標信息對投標人來說十分重要,招標信息的發(fā)布是招標過程的重要內(nèi)容,不能允許有差錯。不僅會影響招標活動的質(zhì)量,還會影響公共采購市場的公平性。通過對招標信息發(fā)布過程的的規(guī)范和科學管理,可以提升招標信息的透明度,以防止采購活動中的場下交易和歧視性招標以及串通招標等不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,還招投標工作一片光明。
3.加強設(shè)計及預算審查
為解決當前由于設(shè)計深度不夠,或者由于設(shè)計編制人員責任心缺失,致使工程項目估算、概算和造價不準確的問題,在重視設(shè)計技術(shù)方案審查以及提升員工職業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)適當聘請專業(yè)造價咨詢機構(gòu)進行項目造價咨詢,加強對招標工程量清單、工程的預算和結(jié)算等數(shù)據(jù)信息的編審,以提升招標價格與合同價格真確度。
4.完善招標文件范本
若招標文件和交易合同中存在缺陷和遺漏條款,就容易導致事后交易成本的產(chǎn)生。為了這一問題的出現(xiàn),招標人在編制招標文件和交易合過程中,應(yīng)當使用標準的合同形式,加強對招標文件與交易合同條款和文本編制的重視程度,盡量降低由于文本問題使得承包商有機會提出變更和索賠的可能性。
六、結(jié)語
招投標工作是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及面比較廣,需要投標企業(yè)認真對待,精心組織。在工程招投標中,成本初探是其關(guān)鍵核心工作,通過成本分析,能夠有效的掌握招投標工程成本影響因素,將成本分析與投標報價有機結(jié)合,互相核查,才能以合理的報價中標工程,為施工企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,才能不斷提高我們的報價水平,在激烈的競標中立于不敗之地。
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