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        淺析管理會計(jì)在地勘單位管理中的應(yīng)用

        2016-05-30 10:17:50黃愛麗
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年10期
        關(guān)鍵詞:職能決策經(jīng)營

        黃愛麗

        【摘 要】隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日新月異,隨著地勘經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)高效接軌,管理會計(jì)在加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理中、提高經(jīng)濟(jì)效益和促進(jìn)單位可持續(xù)發(fā)展的作用越來越大。管理會計(jì)作為一種新型決策支持系統(tǒng),如何高效科學(xué)的被地勘單位應(yīng)用,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用,向我們提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。下面通過介紹管理會計(jì)意義、職能、應(yīng)用中的問題及對策來進(jìn)一步闡述。

        【關(guān)鍵詞】地勘單位;管理會計(jì);職能;應(yīng)用

        一、實(shí)施管理會計(jì)的意義及職能

        長期以來,地勘單位作為財(cái)政撥款事業(yè)單位,注重的是財(cái)務(wù)收支,強(qiáng)調(diào)的是反應(yīng)和監(jiān)督,考慮的是預(yù)算—執(zhí)行—決算,很少考慮會計(jì)信息的傳遞和需求,財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析只重視事后監(jiān)督,忽視事前控制,導(dǎo)致地勘單位普遍存在預(yù)測不嚴(yán)密,決策不科學(xué),資金使用不到位,投資效益不高的現(xiàn)象。隨著地勘單位轉(zhuǎn)企步伐的不推進(jìn),要改變這種不利狀況引入管理會計(jì)是勢在必行,那么更需要我們要了解管理會計(jì)的意義及其職能。

        1. 實(shí)施管理會計(jì)的意義

        管理會計(jì)是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的經(jīng)營管理而逐步形成和發(fā)展起來,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核評價(jià),為企業(yè)的管理者提供前瞻性的信息服務(wù)。管理會計(jì)是財(cái)務(wù)會計(jì)的延伸和拓展,側(cè)重于研究企業(yè)內(nèi)部目前和將來資金運(yùn)動的規(guī)劃與控制,把決策會計(jì)和責(zé)任會計(jì)作為主體內(nèi)容,它吸收了現(xiàn)代管理科學(xué)的一些成果,為企業(yè)管理發(fā)揮重要的意義。

        2.管理會計(jì)的職能。

        管理會計(jì)的職能與企業(yè)管理職能密切相關(guān),現(xiàn)代企業(yè)的職能是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮與控制,它在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了發(fā)展和創(chuàng)新。由于管理會計(jì)主要是為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理服務(wù),企業(yè)管理的每項(xiàng)職能都要求管理會計(jì)與之對應(yīng)。在這樣的情況下,現(xiàn)代管理會計(jì)的職能主要有:

        (1)客觀規(guī)劃的單位經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測職能。

        在日益激烈的市場競爭中,要使地勘單位不斷發(fā)展壯大,就必須建立完善的管理信息系統(tǒng),從而形成信息的收集、整理、反饋、使用等一系列規(guī)范化程序。按照地勘單位未來的目標(biāo)和經(jīng)營方針,利用財(cái)務(wù)、經(jīng)管以及相關(guān)部門提供的資料,進(jìn)一步加工和整理,采用靈活多樣的方法,充分考慮經(jīng)濟(jì)規(guī)律的作用和經(jīng)濟(jì)條件的約束,對地勘單位未來經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,為地勘單位經(jīng)營決策提供有用的信息。

        (2)全面參與單位的經(jīng)濟(jì)決策職能。

        決策貫穿于整個(gè)管理過程,既有事前的計(jì)劃決策,事中管理決策,也有事后控制決策。預(yù)測為決策提供依據(jù),決策為地勘單位管理明確目標(biāo)。管理會計(jì)的職能更多地體現(xiàn)在決策上,通過管理會計(jì)機(jī)構(gòu)參與決策來發(fā)揮其控制的功能。

        (3)有效規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo),發(fā)揮控制職能。

        管理會計(jì)控制職能是通過一系列的指標(biāo)體系,及時(shí)修正在執(zhí)行過程中產(chǎn)生偏差,進(jìn)行系統(tǒng)分析,并及時(shí)采取切實(shí)可行的措施,使單位經(jīng)營活動嚴(yán)格按照決策預(yù)定的軌道有效進(jìn)行。在控制的過程中完善資金籌集工作,管理好單位的現(xiàn)金流量。

        (4)綜合績效考核評價(jià)職能,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

        現(xiàn)在地勘單位的管理都十分重視調(diào)動人的積極性,培養(yǎng)樹立大局觀和可持續(xù)發(fā)展觀,調(diào)動廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)的激情,而落實(shí)好績效評價(jià)是地勘單位管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。各單位各部門的員工均應(yīng)根據(jù)考核指標(biāo)明確各自的職責(zé),逐級分解績效評價(jià)指標(biāo)的執(zhí)行完成情況,從而為獎懲制度的實(shí)施和制訂工作改進(jìn)措施提供必要的依據(jù)。

        二、管理會計(jì)在地勘單位運(yùn)行中存在的問題

        1.地勘單位對管理會計(jì)的認(rèn)識和重視程度不夠

        管理會計(jì)雖然在國外發(fā)展和應(yīng)用的都很好,但在國內(nèi)是最近幾年隨市場競爭壓力加大才發(fā)展,而許多地勘單位仍然保留著事業(yè)單位的性質(zhì),由于傳統(tǒng)的重經(jīng)營輕管理、重核算輕決策觀念的影響,對管理會計(jì)的認(rèn)識不足、重視程度不夠,導(dǎo)致管理會計(jì)得不到認(rèn)可和應(yīng)用。

        2.地勘單位管理會計(jì)人才的缺乏

        由于管理會計(jì)對企業(yè)的經(jīng)營活動預(yù)測、決策作用,對從業(yè)人員的素質(zhì)提出了更高更全面的要求?,F(xiàn)階段地勘單位的專業(yè)素質(zhì)較高的會計(jì)管理人才較少,知識結(jié)構(gòu)單一,經(jīng)驗(yàn)不足,出去培訓(xùn)的機(jī)會又非常少,這種狀態(tài)根本滿足不了管理會計(jì)對會計(jì)人員綜合素質(zhì)的要求,大多單位在引進(jìn)會計(jì)人才還只停留在財(cái)務(wù)會計(jì)方面的角度,從事的也是簡單的會計(jì)核算工作,這也極大的限制了管理會計(jì)在地勘單位的運(yùn)用。

        3.信息系統(tǒng)技術(shù)落后

        地勘單位雖然已全部普及了會計(jì)電算化, 版本也在不斷的升級,但其功能還未極大限度的開發(fā)利用,也只是僅僅滿足日常的核算需要,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理會計(jì)對大數(shù)據(jù)的采集和處理需要,信息系統(tǒng)軟件功能的不足極大的影響地勘單位的管理會計(jì)工作有效的應(yīng)用。

        三、進(jìn)一步完善管理會計(jì)工作在地勘單位實(shí)施的對策

        針對地勘單位管理會計(jì)在實(shí)際運(yùn)行中存在的上述問題,筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面加以有效的應(yīng)對:

        1.不斷更新管理會計(jì)觀念 ,為地勘單位發(fā)展提供良好的環(huán)境

        雖然管理會計(jì)起源于西方社會,但是一味的吸收西方管理會計(jì)方法不利于在我國單位中的運(yùn)用。單位要想發(fā)展壯大,離不開科學(xué)創(chuàng)新的理念,更離不開高效管理理念的更新。因此要緊密結(jié)合我國實(shí)際情況,結(jié)合我地勘單位的實(shí)際經(jīng)濟(jì)的要求,對管理會計(jì)進(jìn)行深入系統(tǒng)的研究與學(xué)習(xí),從思想從源頭上重視起來,只有管理層重視并更新對管理會計(jì)的觀念,才會對單位可持續(xù)發(fā)展提供良好的運(yùn)行環(huán)境。

        2.加大培訓(xùn)教育,提高地勘單位管理人員的素質(zhì)

        知識改變命運(yùn),腦袋決定企業(yè)未來,近年來地勘單位領(lǐng)導(dǎo)對單位的知識結(jié)構(gòu)重視程度越來越高。認(rèn)識到要發(fā)揮好管理會計(jì)在單位中的重要性,通過定期或不定期的培訓(xùn),提高各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)及管理會計(jì)人員的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使管理會計(jì)在地勘單位中得到有效的應(yīng)用和推廣。

        3.加強(qiáng)單位內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通

        管理會計(jì)也叫內(nèi)部控制會計(jì),主要針對的是單位內(nèi)部的經(jīng)營管理。古人云:“家和萬事興。”單位就像一個(gè)家一樣,各部門就像家庭成員一樣,要和睦協(xié)調(diào),單位要發(fā)展離不開各部門的溝通協(xié)調(diào),要建立網(wǎng)絡(luò)平臺,充分利用網(wǎng)絡(luò)滲透到單位各個(gè)部門的管理和運(yùn)營,要做到溝通無邊界,加快信息的流通速度,做到無障礙快速溝通。通過加強(qiáng)溝通更好的發(fā)揮管理會計(jì)在單位經(jīng)營管理中的作用,也為地勘單位管理人員提供完整真實(shí)的信息。

        4.及時(shí)總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)并將其有效的應(yīng)用

        廣泛開展向成功的單位學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn),不斷完善和發(fā)展管理會計(jì)理論應(yīng)用和實(shí)踐的結(jié)合。當(dāng)然,管理會計(jì)的運(yùn)用是否適應(yīng)地勘經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,能否在實(shí)踐中得到有效推廣和運(yùn)用,在很大程度上取決于如何成功地將科學(xué)系統(tǒng)地總結(jié)、歸納、提煉與單位的實(shí)際情況結(jié)合,在有關(guān)部門的指導(dǎo)下予以推廣,收到以點(diǎn)帶面,普及推開的作用。

        5.加大管理會計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用

        管理會計(jì)軟件和財(cái)務(wù)會計(jì)軟件二者有很多的不同,單從服務(wù)對象就有很大的不同。管理會計(jì)主要側(cè)重于內(nèi)部的管理者使用,而財(cái)務(wù)會計(jì)側(cè)重于外部,如銀行、稅務(wù)、中介等。這服務(wù)對象的不同,要求的數(shù)據(jù)信息是不同的,所以要求有別于財(cái)務(wù)軟件。這就要求數(shù)據(jù)來源于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),又要高于財(cái)務(wù),運(yùn)用科學(xué)的計(jì)算分析方法,保證運(yùn)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,為管理人員從繁重的工作量中解脫。使管理人員能準(zhǔn)確、及時(shí)地為管理者提供各個(gè)項(xiàng)目預(yù)測、決策等方面的信息,滿足地勘單位管理的需要,適應(yīng)地勘單位可持續(xù)發(fā)展的要求,同時(shí)也可以擴(kuò)大管理會計(jì)的應(yīng)用范圍。

        總之,現(xiàn)在是一個(gè)高速的信息化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)金融已經(jīng)拉開序幕,我們必須與時(shí)俱進(jìn),跟上社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐,跟上互聯(lián)網(wǎng)信息創(chuàng)新時(shí)代的節(jié)奏,管理會計(jì)作為新型的決策系統(tǒng)會給地勘單位注入新的活力,但真正發(fā)揮并推廣及應(yīng)用,還需要很長一段時(shí)間,任重而道遠(yuǎn)。

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