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        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)與策略分析

        2016-05-30 09:29:48邢彬
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年10期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)策略研究

        邢彬

        【摘 要】近年來,隨著我國對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)改革的不斷深入,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè),已成為信息化時(shí)代國家對于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的新要求。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,作為整個(gè)醫(yī)院經(jīng)營管理中不可或缺的一環(huán),它的工作質(zhì)量以及效率將直接關(guān)系到醫(yī)院的良性發(fā)展。而怎樣在信息化時(shí)代背景下,將先進(jìn)信息技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化管理體系,已成為現(xiàn)階段所有業(yè)內(nèi)人員需要重點(diǎn)關(guān)注的課題。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);策略;研究

        一、引言

        在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,我國的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)也進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化管理已成為醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。建立和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),一方面能夠借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理,另一方面還能在信息資源共享的基礎(chǔ)上,確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化以及科學(xué)化。因此,醫(yī)院想要在競爭日益激烈的市場環(huán)境中生存以及發(fā)展,就必須要將醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理與先進(jìn)的信息技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來,充分考慮自身的發(fā)展?fàn)顩r以及實(shí)際需求,來建設(shè)配套的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。這對于整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展而言具有至關(guān)重要的意義。

        二、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢

        1.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化

        構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),可以減少人為因素對財(cái)務(wù)賬目的干預(yù)。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,可以直觀準(zhǔn)確地反映出醫(yī)院收支的實(shí)際情況以及內(nèi)部消耗等方面內(nèi)容。在以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,常常會出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息短缺以及虛假報(bào)賬等現(xiàn)象,極大阻礙了醫(yī)院的健康發(fā)展,而隨著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建以及完善,這一現(xiàn)象得到了有效抑制,從而使整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作更加的科學(xué)化以及規(guī)范化,最終達(dá)到提高醫(yī)院管理水平的目的。

        2.對醫(yī)院資源配置進(jìn)行合理降低

        實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化,在一定程度上影響了醫(yī)院資源的配置,它也是對傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理理念、運(yùn)作方式以及數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的一次突破。它可以讓整個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支情況清晰明確的反映出來,提高了工作人員的工作效率以及質(zhì)量,從而為進(jìn)一步全方位監(jiān)控財(cái)務(wù)信息以及防控經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)提供保障。

        三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容

        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,簡單來說就是借助完善的管理制度,來實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部資金的合理配置以及有效利用的過程。它的主要工作內(nèi)容包括以下幾點(diǎn),如表(1)所示:

        四、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀以及問題

        目前,有越來越多的醫(yī)院加大了對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度,然而在建設(shè)過程中總會不可避免的遇到一些阻礙,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的速度較為緩慢。具體問題可以分為以下幾點(diǎn):

        1.財(cái)務(wù)管理信息化的意識較為薄弱

        現(xiàn)如今,仍有一部分醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員只是將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作為減少自身工作量以及降低工作難度的有效工具,并沒有充分意識到財(cái)務(wù)管理信息化對整個(gè)醫(yī)院發(fā)展的重要性,與此同時(shí),也沒有意識到財(cái)務(wù)管理信息化對整個(gè)醫(yī)院管理的積極作用,從而沒有對其加以重視,最終阻礙了醫(yī)院的良性發(fā)展。

        2.缺乏專業(yè)信息化人才來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作

        在醫(yī)院實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要前提,就是要擁有一支專業(yè)技術(shù)過硬且信息技術(shù)操作水平較高的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。這些財(cái)務(wù)管理人員除了要具備豐富的財(cái)務(wù)管理知識之外,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù),然而我國現(xiàn)有的教育體制還不能完美培養(yǎng)出這種復(fù)合型人才,使得該人才在市場上供不應(yīng)求,導(dǎo)致很多醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,缺少了這類人才的加入,從而阻礙了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的進(jìn)程。

        3.財(cái)務(wù)信息化管理的制度不完善

        絕大多數(shù)醫(yī)院在發(fā)展過程中,已經(jīng)逐步完善了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度,而將信息化理念融入醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的時(shí)間還相對較短,使得醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),缺少相關(guān)的管理制度以及評估體系對其進(jìn)行支持,也不利于財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

        4.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平較低

        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),是在互聯(lián)網(wǎng)平臺的基礎(chǔ)上構(gòu)建的,這就會讓整個(gè)醫(yī)院的信息化建設(shè)處在一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,一旦遇到網(wǎng)絡(luò)攻擊或者其他網(wǎng)絡(luò)安全問題,就會使醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的安全性得不到保障,極易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失問題,嚴(yán)重時(shí)還會造成系統(tǒng)癱瘓,這些情況都會或多或少的給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,在信息化財(cái)務(wù)管理中,會計(jì)數(shù)據(jù)以及紙質(zhì)分別被電子符號以及磁介質(zhì)取代,這也增加了外力對它的干擾,從而阻礙了安全信息的保存,不利于醫(yī)院的發(fā)展。

        五、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

        1.醫(yī)院要正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

        經(jīng)過對信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),我們可以看出,醫(yī)院只有將信息化建設(shè)作為首要任務(wù),才能真正意義上的使信息化建設(shè)得到落實(shí)。目前,我國的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處于初步發(fā)展階段,醫(yī)院管理者以及決策人的傳統(tǒng)觀念還沒有完全轉(zhuǎn)變,因此,想要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),就必須要改變決策人的傳統(tǒng)觀念,從而對醫(yī)院的信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃;此外,還要讓全院上下都能對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性加以關(guān)注,醫(yī)院決策人可以將信息化建設(shè)進(jìn)度與相關(guān)人員的績效掛鉤,從而提高其信息化建設(shè)意識。

        2.選用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要符合制度要求

        在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,各種財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也不斷涌現(xiàn),而它們的功能以及價(jià)格也各不相同。因此,科學(xué)合理的選擇財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就成為醫(yī)院進(jìn)行信息化建設(shè)的首要任務(wù)。其中,在選擇信息系統(tǒng)時(shí),可以遵循以下幾點(diǎn)原則:第一,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要符合國家出臺的相關(guān)規(guī)定,即《財(cái)務(wù)會計(jì)制度》以及《醫(yī)院會計(jì)制度》等;第二,系統(tǒng)供應(yīng)商要擁有成功運(yùn)用的經(jīng)驗(yàn),盡可能到成功用戶那里去參觀學(xué)習(xí),檢驗(yàn)系統(tǒng)的功能是否完善、系統(tǒng)運(yùn)行是否穩(wěn)定、數(shù)據(jù)傳輸保存是否安全可靠以及服務(wù)是否到位等;第三,每一家醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理都存在差異,應(yīng)用通用型系統(tǒng)時(shí),要確保系統(tǒng)具有二次開發(fā)以及個(gè)性化定義的功能,通過對信息系統(tǒng)的重組,更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

        3.建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理制度

        實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化,不僅可以保證財(cái)務(wù)部門與其他部門數(shù)據(jù)信息交互的流暢,還能在很大程度上確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及可靠性。而對信息化的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,就必須要進(jìn)一步改進(jìn)以及完善相關(guān)的管理制度,設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限制度,以此來避免操作失誤帶來的損失。此外,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中最重要的是要做好數(shù)據(jù)信息的安全保障工作,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期備份,就算系統(tǒng)已進(jìn)行了自動(dòng)備份,為了確保安全,仍然可以人工備份一次,通過這一方式可以極大增加數(shù)據(jù)信息的安全性,避免數(shù)據(jù)丟失帶來的損失,從而推動(dòng)醫(yī)院的健康發(fā)展。

        4.培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才

        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,不可或缺的就是這方面的復(fù)合型人才。醫(yī)院要積極的引進(jìn)人才,摒棄事業(yè)單位原有的用人“關(guān)系”原則,對能力突出者進(jìn)行提拔重用,或者對有潛力的在職人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。針對不同崗位的工作人員,要采取有針對性的培訓(xùn)方式,提高他們的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng),從而為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提供寶貴的人才基礎(chǔ)。

        六、結(jié)語

        綜上所述,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),是我國整體醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,同時(shí)也適應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的需求。因此,醫(yī)院要結(jié)合自身的實(shí)際狀況,來制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展策略,從而在保證財(cái)務(wù)管理工作效率的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

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