楊鷹
【摘 要】目前我國大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)在成本控制中缺乏有效的成本控制機(jī)制,成本控制的范圍過于局限,成本控制往往忽視效率的提高,同時多數(shù)企業(yè)面臨著員工流動性較高的問題。本文基于制造業(yè)企業(yè)成本控制存在的問題,從成本控制的重要性出發(fā),闡述了成本控制的主要內(nèi)容,并給出相應(yīng)的對策,提出在控制成本時首先要建立持續(xù)改進(jìn)的戰(zhàn)略性成本控制制度,其次是要明確成本控制的重點(diǎn),最后是要建立合理的人工成本控制目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】 制造業(yè)企業(yè);成本控制;對策
一、制造業(yè)企業(yè)成本控制的重要性
成本控制是企業(yè)成本的管理行為,通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中消耗的成本加以計(jì)算、控制,對各種影響成本的因素采取干預(yù)和調(diào)節(jié),以保證成本降低的行為??茖W(xué)有效的成本控制不但可以提高企業(yè)利潤而且還可以幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理,全面提高企業(yè)素質(zhì)。
1.成本控制是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑
面對競爭日益激烈的市場,企業(yè)唯有創(chuàng)造更多的利潤來獲得一席之地,眾所周知,增加利潤的唯一方式就是提高收入和降低成本費(fèi)用。成本控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身狀況,適當(dāng)運(yùn)用諸如作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等先進(jìn)的成本控制方法,來幫助企業(yè)控制產(chǎn)品成本,增加盈利,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.成本控制是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù)
有效的成本控制能科學(xué)地指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,并為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。例如企業(yè)產(chǎn)品定價決策,企業(yè)核算的產(chǎn)品成本越精準(zhǔn),對產(chǎn)品的定價越有幫助。
3.成本控制可以幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的成本控制措施來規(guī)范產(chǎn)品成本,例如在產(chǎn)品研發(fā)階段加強(qiáng)成本控制來幫助企業(yè)降本增效,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中控制消耗等等,通過對企業(yè)產(chǎn)品一系列的成本控制,可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并改善自身的經(jīng)營管理。
二、制造業(yè)企業(yè)成本控制的主要內(nèi)容
1.事前控制
事前控制一般指產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制,主要包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、加工工藝、物流采購等,是決定產(chǎn)品成本的關(guān)鍵因素,而原材料在制造業(yè)企業(yè)總成本中占據(jù)了很大的比重,做好事前控制應(yīng)當(dāng)作為制造業(yè)企業(yè)成本控制中的重點(diǎn)內(nèi)容。
2.事中控制
事中控制主要指制造過程中的控制,主要包括原材料、人工、輔料及各種能源消耗的支出控制。然而制造過程中的控制在產(chǎn)品制造的流程中,面臨著各種各樣的挑戰(zhàn),包括一系列控制流程的貫徹實(shí)施,以保證成本控制的核算得到有效真實(shí)的反饋,都需要管理層和基層員工的高度重視。
3.事后控制
事后控制主要指產(chǎn)品流通過程中的控制,主要包括產(chǎn)品的運(yùn)輸、銷售費(fèi)用以及售后服務(wù)等成本控制。有的企業(yè)為了沖擊產(chǎn)品銷售業(yè)績,不顧利潤大量發(fā)布廣告,也有的企業(yè)在產(chǎn)品運(yùn)送客戶后,沒有認(rèn)真調(diào)試,也不對客戶培訓(xùn),產(chǎn)品在使用過程中屢屢發(fā)生因操作不當(dāng)而產(chǎn)生的故障,導(dǎo)致客戶提出諸多維修條款,企業(yè)的售后服務(wù)成本必會一路大幅提高,如果不進(jìn)行事后控制,企業(yè)的利潤還是得不到保障。
三、制造業(yè)企業(yè)成本控制中存在的主要問題
1.缺乏有效的成本控制機(jī)制
成本控制涉及到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和交付,是貫穿整個生產(chǎn)經(jīng)營流程的過程,必須依靠企業(yè)各部門的共同傾力合作,然而目前大多數(shù)的制造業(yè)企業(yè)的銷售部門時刻關(guān)心的是客戶滿意度,生產(chǎn)部門每天忙于生產(chǎn)進(jìn)度和交付期,基層員工又都缺乏成本控制意識。另外,成本控制的范圍也存在很大的局限性。很多制造業(yè)企業(yè)將成本控制局限在生產(chǎn)領(lǐng)域,在生產(chǎn)流程上嚴(yán)加管控,企業(yè)管理者缺乏對成本控制的全局性的眼光,沒有在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)把握企業(yè)的全局利益,也沒有把成本控制視為企業(yè)的一種整體戰(zhàn)略。企業(yè)沒有完善的成本控制機(jī)制,全員成本控制意識不強(qiáng),僅僅依靠財務(wù)部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行管控,成本控制不能得到有效地貫徹實(shí)施。
2.成本控制的重點(diǎn)出現(xiàn)偏差
目前大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)對成本控制采取硬性措施,即加強(qiáng)與供應(yīng)商的談判,以壓低采購成本為突破口,雖然轉(zhuǎn)嫁成本對短期內(nèi)節(jié)約成本非常有效,但長期以往,在供產(chǎn)銷日益緊張的環(huán)境中,過多的依賴成本的轉(zhuǎn)移,會極大地傷害企業(yè)與供應(yīng)商的和諧關(guān)系,使企業(yè)失去良好的合作伙伴,影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.員工高流動性影響企業(yè)成本控制
員工流動率過大直接導(dǎo)致客戶和員工忠誠度下降,生產(chǎn)力下降,產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量下降,對企業(yè)競爭力和生產(chǎn)效率帶來重大影響。特別是核心員工的流失,企業(yè)可能面臨損失大量的客戶資源,甚至是核心機(jī)密的風(fēng)險,給企業(yè)成本控制帶來巨大的壓力。
四、對策
1.建立持續(xù)改進(jìn)的戰(zhàn)略性成本控制制度
成本控制要與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),從長遠(yuǎn)角度出發(fā),分析市場環(huán)境,制定適宜市場發(fā)展需求的成本控制制度。一個科學(xué)全面的成本控制制度,可以規(guī)范企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)加工、物流、資金流和人員管理的整個過程。首先,制造業(yè)企業(yè)的成本控制不僅僅局限于生產(chǎn)過程,供應(yīng)、銷售、售后等過程都應(yīng)當(dāng)歸入成本控制制度中。其次,企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的成本控制方法,結(jié)合ERP系統(tǒng)來控制實(shí)際采購成本、衡量工作效率、簡化原材料和制造費(fèi)用的賬務(wù)處理。例如標(biāo)準(zhǔn)成本法,先對成本進(jìn)行事前預(yù)測,然后日常監(jiān)控,將產(chǎn)品成本由傳統(tǒng)的事后算賬發(fā)展到事前控制,形成全過程,多方位的成本控制體系。又如作業(yè)成本法是一種基于活動的成本管理方法,成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,它把直接成本和間接成本(費(fèi)用)都作為產(chǎn)品消耗的成本同等歸集,更加精確了產(chǎn)品的成本,增強(qiáng)了企業(yè)競爭力,最重要的是,它可以幫助企業(yè)消除非增值作業(yè)活動,提高作業(yè)效率,降低成本。最后,企業(yè)要全面提高全體員工的成本控制意識,樹立全面的成本控制理念。
2.明確成本控制的重點(diǎn)
對于制造業(yè)企業(yè)來說,一個新產(chǎn)品前期的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)決定了它將來的成本定位,企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別注重新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本控制,因?yàn)樵牧铣杀臼侵圃鞓I(yè)企業(yè)成本控制的重點(diǎn),在總成本中占有很大的比重,所以新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)也要特別關(guān)注原材料的設(shè)計(jì)。產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成后,原材料采購成本的控制運(yùn)作,可以直接降低生產(chǎn)成本,給制造業(yè)企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)供應(yīng)渠道的管理。如果是首次采購,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)比價或多方詢價等方式,篩選出價格低廉且質(zhì)量有保障的供應(yīng)商,保證物資價格合理、運(yùn)輸途徑短,這對企業(yè)來說可以節(jié)省一大筆資金。還可以通過集團(tuán)統(tǒng)一采購,與供應(yīng)商簽訂長期條約,或者采取經(jīng)濟(jì)批量采購的方式來降低采購成本。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重存貨周轉(zhuǎn)率的提高,盤活企業(yè)資金。例如積極主動地清理呆滯庫存,首先要分析呆滯庫存產(chǎn)生的原因,如果是安全庫存預(yù)測的差錯,應(yīng)當(dāng)及時修正,如果是產(chǎn)品設(shè)計(jì)升級等原因,那么要經(jīng)過生產(chǎn)部門和工程部門的確認(rèn),能夠改裝后繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,不能繼續(xù)使用的,能出售的盡量出售,該報廢的還是要報廢,這些都能減輕企業(yè)的資金占用,提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低企業(yè)成本費(fèi)用。
3.建立合理的人工成本控制目標(biāo)
人工成本是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中因使用勞動力所發(fā)生的一切直接和間接費(fèi)用。人工成本是構(gòu)成總成本的重要組成部分,企業(yè)控制人工成本的目的就是為了增加利潤,但是企業(yè)也不應(yīng)當(dāng)盲目地壓縮人工成本。員工是企業(yè)發(fā)展的血脈,是一切管理的核心,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以人為本,依靠優(yōu)秀的企業(yè)文化結(jié)合懲罰獎勵的激勵制度,來激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,培養(yǎng)員工的危機(jī)意識,自覺學(xué)習(xí)成本控制觀念,提高全員的成本控制意識,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過對人工成本的控制與激勵的相結(jié)合,體現(xiàn)了投入與產(chǎn)出的辯證關(guān)系,因此在控制的同時必須適當(dāng)合理的增加人工成本的投入,應(yīng)當(dāng)避免降低工資、裁員降薪、壓縮工時等短期行為,應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)培訓(xùn)提高員工勞動生產(chǎn)效率的方式,建立一個與企業(yè)相適應(yīng)的人才培養(yǎng)機(jī)制,制定出明確而實(shí)際的用人標(biāo)準(zhǔn),對人才科學(xué)、人性化的管理,根據(jù)員工需求,為其做好職業(yè)生涯規(guī)劃,這樣既能留住人才也能避免員工高流動率對企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)負(fù)面影響。
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