葉璐
【摘 要】隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展,績效管理作為一種科學(xué)的管理手段,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。績效管理在企業(yè)實施應(yīng)用的過程中,還存在著一些有待改進的地方。文章分析了國有建筑企業(yè)績效管理存在的問題,并針對性地提出了相應(yīng)的措施和方法,以達到提升國有建筑企業(yè)績效管理水平的目標。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);績效管理;考核
【中圖分類號】F426.22 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2016)01-0124-04
0 前言
近幾年來,隨著國家經(jīng)濟的高速發(fā)展,建筑業(yè)作為傳統(tǒng)的支柱性行業(yè),也獲得了快速的發(fā)展,譬如筆者所在的某國有建筑企業(yè),在短短幾年時間內(nèi),施工產(chǎn)值從以前的十幾億元增加到如今的上百億元。隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大,建筑行業(yè)的競爭日趨激烈。如何通過績效管理建立良好的價值評價體系,引導(dǎo)員工持續(xù)地改進工作,調(diào)動員工的工作積極性,提升企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略相匹配,是目前企業(yè)為了適應(yīng)時代發(fā)展而正在努力推進的一項重要工作。筆者所在的企業(yè)目前已初步建立了系統(tǒng)的績效管理制度,在公司、分公司范圍內(nèi)推行績效考核;但鑒于建筑行業(yè)及國有企業(yè)的特殊性,在推行績效考核的過程中遇到不少困難與問題,發(fā)現(xiàn)許多需要改進的地方。如何有效地做好國有建筑企業(yè)的績效管理,是值得我們思考與研究的一項重要課題。
1 目前國有建筑企業(yè)在績效管理中存在的問題
1.1 員工對績效考核的認識不全面
績效管理作為人力資源管理工作的重點及難點,與傳統(tǒng)的人力資源管理還是存在著較大的差異,從而使國有企業(yè)的員工對績效考核的認識還不夠全面,主觀地認為績效考核就是懲罰,是企業(yè)扣工資的一個手段,因此對績效考核產(chǎn)生了抵觸情緒,不認同企業(yè)的績效管理制度,沒有全面地認識到績效考核的目的不僅在于根據(jù)結(jié)果獎優(yōu)罰劣,更重要的是在于不斷地引導(dǎo)員工持續(xù)地改進工作,這種觀念直接影響到績效考核工作的開展。
1.2 績效考核工作缺乏部門間的溝通和協(xié)作
績效管理作為人力資源管理工作的主要職能,一般由企業(yè)的人力資源處主導(dǎo),其他職能部門在開展該項工作的過程中給予相應(yīng)的支持與配合。但在實際考核過程中,因部門間職能劃分不清、礙于情面等因素,企業(yè)的績效考核一般是由人力資源處牽頭組織進行,而其他職能部門只是被動地參與考核,并不愿意予以更多的深度配合。
1.3 績效考核指標的設(shè)定不夠科學(xué)合理
績效考核指標的設(shè)定是績效管理中的一個難點,尤其是中型國有建筑企業(yè)的下屬分公司多、員工基數(shù)大,并且分公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)也存在一定的差異,因此不同的分公司、不同的崗位在設(shè)置績效考核指標時,可能會出現(xiàn)一些不夠科學(xué)合理的指標,在一定程度上影響了績效考核的客觀性。
1.4 績效考核實施過程易受個人主觀因素的影響
績效考核的主體因個人的素質(zhì)、能力、價值觀差異等原因,以及在績效考核實施過程中易受到個人情感及人際關(guān)系等因素的影響,而在考核評分時無法實現(xiàn)“一碗水端平”,考核結(jié)果有失偏頗,使績效考核失去原有公平的衡量標準,在一定程度上影響了績效考核結(jié)果,使績效考核結(jié)果有失公正。
1.5 績效考核結(jié)果與物質(zhì)激勵不匹配
企業(yè)一般都會將績效考核結(jié)果與績效獎金等掛鉤,但在實際操作過程中,如何掛鉤是企業(yè)要解決的一個重點問題。大部分企業(yè)會將績效考核結(jié)果設(shè)為優(yōu)秀、良好、合格等幾個等級,等級的比例按企業(yè)員工的總?cè)藬?shù)進行強制分布,同時將績效獎金按等級設(shè)定分配系數(shù)。強制分布的設(shè)置固然給員工帶來一定的績效壓力,但簡單的分布也易導(dǎo)致考核結(jié)果與績效獎金分配關(guān)系不大,差距不明顯,員工的積極性也不高,認為績效考核就是走過場。
1.6 忽視績效反饋環(huán)節(jié)
績效反饋與績效溝通是績效考核的重要環(huán)節(jié),是達成績效考核最終目的的重要手段之一。企業(yè)通過制定相關(guān)制度來推行績效反饋與績效溝通,以達到“發(fā)現(xiàn)問題、解決問題”的目的。但在實際過程中,部門管理者認為在工作任務(wù)繁忙的情況下,績效反饋與績效溝通會影響到部門正常工作的開展。
2 國有建筑企業(yè)開展績效管理工作的措施
針對以上提到的國有建筑企業(yè)在績效管理工作中存在的問題,企業(yè)要建立一整套與戰(zhàn)略相匹配的績效管理制度,以提高績效為導(dǎo)向,堅持“公平、公正、公開”的原則,將績效考核結(jié)果應(yīng)用于薪酬分配、職務(wù)升降及崗位調(diào)動,促進員工解放思想,自覺融入績效管理當中,以促進國有建筑企業(yè)績效管理工作的有效開展及取得真正的實效。
2.1 做好宣傳工作,提高員工對績效考核的認識
企業(yè)員工的認知度與參與度直接影響到績效管理的推行。國有建筑企業(yè)一般都是成立時間較長的老企業(yè),員工大都對傳統(tǒng)的管理模式存在眷戀情節(jié),因此對嶄新的管理模式需要一段較長的時間來適應(yīng)。為此,企業(yè)要多做宣傳,尤其是加大對績效管理培訓(xùn)的力度,幫助員工全面理解績效管理,認識到績效考核的真正目的是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,提高員工參與績效考核的積極性。
通過宣傳,讓員工充分了解實施績效管理的目的及好處,尤其是與員工本人利益相關(guān)的要重點宣傳,讓員工真正從內(nèi)心接受績效管理與績效考核;通過培訓(xùn),讓員工全面了解績效管理(具體包括績效考核指標的設(shè)定、考核周期、考核維度、考核結(jié)果的運用等流程),讓員工從被動參與轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動參與;通過培訓(xùn)與宣傳,不斷深化員工的績效管理理念,讓績效管理成為員工的共識,形成良好的績效考核氛圍。
2.2 完善績效管理制度與流程
制度化是企業(yè)加強管理的有效措施。筆者所在的國有建筑企業(yè)在實施績效管理的過程中,一是建立制度,成立績效考核管理小組,由企業(yè)董事長、總經(jīng)理任組長,分管副總經(jīng)理為副組長,各部門負責(zé)人為主要成員,負責(zé)制定及審核公司的績效考核制度。二是完善績效考核體系,針對公司目前實行的“總公司—分公司—項目部”三級管理模式,公司負責(zé)實施對公司機關(guān)各部門及分公司的績效考核工作,分公司負責(zé)分公司機關(guān)各科室的績效考核工作,項目部負責(zé)項目管理人員的績效考核工作。三是規(guī)范績效考核流程??冃Ч芾聿粌H是績效考核,更是績效溝通、促進企業(yè)管理工作持續(xù)改進、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的過程。設(shè)置績效考核指標要與被考核者進行溝通,審定考核期的指標及評分標準;績效考核后要做好績效考核的總結(jié),并將績效結(jié)果反饋給被考核者,促進被考核者對工作進行改進。
2.3 科學(xué)合理地制定績效考核指標
在績效管理的諸多環(huán)節(jié)中,最為關(guān)鍵的就是如何制定科學(xué)合理的績效考核指標,以實現(xiàn)績效目標與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配。在制定績效考核指標之前,各職能部門應(yīng)將企業(yè)的總體目標分解到本部門,形成本部門的績效考核目標,并通過工作分析明確部門內(nèi)各崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容及工作流程等。制定的績效考核指標要結(jié)合企業(yè)的實際情況,根據(jù)各崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容制定科學(xué)合理、切實可行的考核指標。筆者所在企業(yè)實行的三級管理模式,在進行績效考核時就必須分層建立績效考核指標體系,具體如下。
首先,通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標的分析,確定公司層面的績效考核指標,并分解到公司機關(guān)各部門(分公司),形成公司機關(guān)各部門(分公司)的績效考核指標。例如,分公司的績效考核指標,分為目標管理指標和關(guān)鍵績效考核指標(KPI),詳見表1。
其次,確定員工級的績效考核指標。根據(jù)員工的工作崗位、工作性質(zhì)及工作內(nèi)容,通過定性和定量2個方面確定績效考核指標(見表2)。
2.4 加強績效考核制度的執(zhí)行力度
績效考核制度能否真正發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于其執(zhí)行情況。實施績效考核要堅持客觀公正的原則,在考核過程做到以下幾點。
首先要明確考核主體(見表3);其次要認真聽取部門(分公司)負責(zé)人的工作匯報,了解部門(分公司)的工作概況,根據(jù)績效考核評分標準和部門(分公司)的自評情況,逐一檢查、審核相關(guān)資料;最后要嚴格依據(jù)考核評分標準逐條逐項地進行考核,以事實為依據(jù)認真辨別資料的真實性及提供數(shù)據(jù)的準確性,真正做到實事求是、獎罰分明,堅持責(zé)任追究制度,絕不姑息遷就。
2.5 真正把績效考核結(jié)果與員工激勵結(jié)合起來
績效考核結(jié)果的應(yīng)用是績效管理的重要環(huán)節(jié),也是達成績效考核目標的重要手段。企業(yè)要真正把績效考核結(jié)果與員工激勵結(jié)合起來,將員工的績效考核結(jié)果作為績效獎金發(fā)放的直接依據(jù)及年度評先、個人晉升的重要依據(jù)。只有真正將績效考核結(jié)果與員工激勵有效結(jié)合,才能充分調(diào)動員工的工作積極性,提高績效考核的參與程度,進而推動績效考核的有效實施。
2.6 加強績效溝通與績效反饋
績效溝通與績效反饋是績效管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)在績效考核實施過程中,要及時、充分地與員工進行溝通,以保證績效考核的公正性與合理性。通過績效反饋,可以及時驗證考核結(jié)果有無偏差,如果有偏差可及時糾正;通過績效反饋與溝通,可以讓員工全面地了解自己的工作現(xiàn)狀及不足之處,明確自己下一步努力的目標與方向,激發(fā)員工的工作潛能,幫助員工提升自身的工作水平和能力,從而有效提升企業(yè)的整體績效,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
國有建筑企業(yè)的績效管理工作涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜,是一項長期而艱巨的任務(wù),要想真正把績效管理工作做好,就必須將績效管理與企業(yè)的發(fā)展目標、戰(zhàn)略規(guī)劃等有效地結(jié)合起來,通過績效考核優(yōu)化企業(yè)的人力資源,使企業(yè)的安全、質(zhì)量、科技及創(chuàng)新發(fā)展的速度達到一個更高的水平。同時,在績效管理實施的過程中,不斷完善績效管理制度,規(guī)范績效考核實施流程,通過績效管理在國有建筑企業(yè)中發(fā)揮的重要作用,最終實現(xiàn)員工與企業(yè)的和諧發(fā)展。
參 考 文 獻
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[責(zé)任編輯:高海明]