李瀟瀟
摘 要:多校區(qū)教學(xué)管理已經(jīng)成為我校在新環(huán)境下發(fā)展的一項(xiàng)重大課題,而多校區(qū)教學(xué)管理面臨著管理跨度大、成本高、效率低,資源難共享,監(jiān)管不到位等問(wèn)題。本文就我校在多校區(qū)教學(xué)管理中遇到的問(wèn)題展開(kāi)研究,并提出相應(yīng)的對(duì)策與建議。
關(guān)鍵詞:多校區(qū);教學(xué)管理
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)高等教育的規(guī)模迅速擴(kuò)大,高等院校隨之合并調(diào)整,通過(guò)擴(kuò)建新校區(qū)以滿足社會(huì)對(duì)高等教育的新需求。我校是一所省屬普通高等職業(yè)學(xué)校,前身是成立于1995年的陜西省職業(yè)教育中心,經(jīng)過(guò)二十年的建設(shè)和發(fā)展,現(xiàn)已評(píng)為教育部高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平優(yōu)秀院校,陜西省示范性高等職業(yè)院校建設(shè)單位。我院老校區(qū)位于西安南郊,新校區(qū)位于西安東郊白鹿原大學(xué)城,于2013年3月投入使用,校園占地面積47.7萬(wàn)平方米,現(xiàn)在校學(xué)生突破上萬(wàn)人,學(xué)院“一校多區(qū)”的辦學(xué)格局已經(jīng)形成。
一、存在的問(wèn)題
(一)教學(xué)管理成本的增加。新校區(qū)往往需要興建教學(xué)大樓、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)基地、圖書館等基礎(chǔ)教學(xué)設(shè)施。這不但增加了教學(xué)管理的投入,也導(dǎo)致辦學(xué)資金的短缺。即使投入了一定量的辦學(xué)資源,新校區(qū)仍然存在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室數(shù)量不足、實(shí)訓(xùn)基地規(guī)模較小、圖書館資源較少的現(xiàn)象。
(二)教學(xué)管理難度的加大。老校區(qū)由于成立時(shí)間早,歷史悠久,文化底蘊(yùn)深厚,文化氛圍濃厚,學(xué)術(shù)活動(dòng)活躍,教學(xué)秩序井然有序,各職能部門和院系之間信息暢通,教學(xué)管理工作有條不紊。而新校區(qū)由于各種教學(xué)設(shè)施還不夠完善,教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也在建立,教學(xué)管理工作秩序還在形成,使得教學(xué)管理的難度加大。
(三)教學(xué)管理層次的增加。多校區(qū)在教學(xué)管理層次上主要通過(guò)對(duì)整體工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,下放了具體的教學(xué)、財(cái)務(wù)、人事等方面的管理權(quán)力,依靠各校區(qū)和部門的自我管理。這加劇了多校區(qū)教學(xué)管理層次的重疊,使各組織機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下,教學(xué)管理信息不能及時(shí)共享,嚴(yán)重影響了決策的科學(xué)性和合理性。
(四)教學(xué)管理效率的降低。由于各校區(qū)的教學(xué)管理工作相對(duì)獨(dú)立,新老校區(qū)之間的交流不夠及時(shí)。同時(shí),由于新老校區(qū)的地理位置不同,地域跨度過(guò)大,給師生在各校區(qū)間的往返帶來(lái)不便,增加了日常工作聯(lián)系的困難,提高了各校區(qū)間通信的成本,加大了教學(xué)管理工作費(fèi)用的支出,導(dǎo)致了各校區(qū)教學(xué)管理效率的低下。
(五)校園文化建設(shè)的薄弱。新校區(qū)缺乏足夠的人文的關(guān)懷和大學(xué)文化的指導(dǎo),師生的交流和溝通不夠及時(shí),學(xué)生的日常生活與學(xué)習(xí)文化氛圍嚴(yán)重缺失,難以繼承學(xué)院原有的傳統(tǒng)和精神,校園文化建設(shè)相對(duì)薄弱。另外,多校區(qū)教學(xué)管理在開(kāi)展公共選修課時(shí)也存在一定的問(wèn)題,不同校區(qū)的選修課學(xué)生無(wú)法共享同一名教師同一門的選修課程,各種學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)講座也無(wú)法集中安排,導(dǎo)致新校區(qū)在教學(xué)資源分配上的不平衡。
二、對(duì)策與建議
(一)完善教務(wù)管理系統(tǒng)。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),利用各種信息工具,依托數(shù)字資源、校園網(wǎng)絡(luò)和教學(xué)管理信息系統(tǒng),建立統(tǒng)一的信息平臺(tái),完善教務(wù)管理系統(tǒng)。通過(guò)學(xué)院各部門和院系之間建立的暢通信息通道,共享各類教學(xué)管理信息,實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱和各校區(qū)間的無(wú)障礙信息交流。通過(guò)QQ群、OA系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)等信息平臺(tái)的使用,使各校區(qū)每周和每月的教務(wù)例會(huì)實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙溝通、互動(dòng)運(yùn)行和無(wú)紙化辦公,有效提高教學(xué)工作效率,大力降低管理成本。
(二)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理。加強(qiáng)信息平臺(tái)和校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,建設(shè)數(shù)字化校園,推行學(xué)生網(wǎng)上學(xué)籍管理、注冊(cè)繳費(fèi)、選課排課、成績(jī)查詢和畢業(yè)設(shè)計(jì),建立教師網(wǎng)上成績(jī)錄入、教學(xué)計(jì)劃、教材管理等現(xiàn)代化管理方式,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)全面化管理,促進(jìn)教學(xué)管理信息的傳遞和共享。
(三)健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。建立多層次多角度的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,加強(qiáng)學(xué)院對(duì)各校區(qū)教學(xué)及教學(xué)管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo),深化學(xué)院對(duì)各校區(qū)課程體系、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的改革與評(píng)估,將教學(xué)督導(dǎo)制度、學(xué)生評(píng)教制度和領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課制度有機(jī)的結(jié)合起來(lái),提高教師的教學(xué)水平和專業(yè)技能,鼓勵(lì)教師對(duì)教學(xué)方法的嘗試與創(chuàng)新,不斷完善各校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。
(四)改善教學(xué)管理層次。由于新老校區(qū)的地理位置不同,在校師生人數(shù)和資產(chǎn)設(shè)備數(shù)量增長(zhǎng)迅速,使各校區(qū)的教學(xué)管理難度加大。而傳統(tǒng)的教學(xué)管理層次多、戰(zhàn)線長(zhǎng)、力量分散,信息傳遞速度緩慢,信息內(nèi)容易變形或流失,加之學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)管理重心偏高,決策缺乏有效依據(jù),導(dǎo)致各校區(qū)教學(xué)管理效率低下。這就需要各校區(qū)深化教學(xué)管理體制,簡(jiǎn)化教學(xué)管理層次,將領(lǐng)導(dǎo)管理重心下移,下放管理權(quán)限至二級(jí)學(xué)院,激發(fā)二級(jí)學(xué)院辦學(xué)的積極性和主動(dòng)性,同時(shí)積極發(fā)揮學(xué)院規(guī)劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和決策的教學(xué)管理職能,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理層次的橫向化、扁平化,將決策和執(zhí)行有效融合,使各校區(qū)的教學(xué)管理更加細(xì)致深入,準(zhǔn)確科學(xué)。
(五)統(tǒng)一各區(qū)校園文化。各校區(qū)在校園文化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)發(fā)揚(yáng)老校區(qū)的優(yōu)良傳統(tǒng)。新校區(qū)應(yīng)采取多種措施,挖掘?qū)W院辦學(xué)的傳統(tǒng)和特色,凝練學(xué)院精神,推進(jìn)新老校區(qū)校園文化的融合,引領(lǐng)廣大師生的行為,形成統(tǒng)一的校園文化。同時(shí),學(xué)院應(yīng)高度重視各校區(qū)校園文化建設(shè),創(chuàng)造良好的校園環(huán)境,組織保障各項(xiàng)政策和經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處。院系各部門應(yīng)積極開(kāi)展報(bào)告、講座、辯論賽、演講賽、征文等多種活動(dòng),豐富學(xué)生校園文化生活。教師在專業(yè)教學(xué)時(shí)應(yīng)注重對(duì)學(xué)生人文精神、創(chuàng)新精神和愛(ài)校情懷的培養(yǎng)。形成全員共建校園文化體系,使各校區(qū)校園文化建設(shè)能在物質(zhì)文化、精神文化和制度文化方面協(xié)調(diào)而統(tǒng)一的發(fā)展。
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(作者單位:陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院)