李瀟瀟
摘 要:多校區(qū)教學管理已經成為我校在新環(huán)境下發(fā)展的一項重大課題,而多校區(qū)教學管理面臨著管理跨度大、成本高、效率低,資源難共享,監(jiān)管不到位等問題。本文就我校在多校區(qū)教學管理中遇到的問題展開研究,并提出相應的對策與建議。
關鍵詞:多校區(qū);教學管理
隨著經濟的快速發(fā)展,我國高等教育的規(guī)模迅速擴大,高等院校隨之合并調整,通過擴建新校區(qū)以滿足社會對高等教育的新需求。我校是一所省屬普通高等職業(yè)學校,前身是成立于1995年的陜西省職業(yè)教育中心,經過二十年的建設和發(fā)展,現已評為教育部高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平優(yōu)秀院校,陜西省示范性高等職業(yè)院校建設單位。我院老校區(qū)位于西安南郊,新校區(qū)位于西安東郊白鹿原大學城,于2013年3月投入使用,校園占地面積47.7萬平方米,現在校學生突破上萬人,學院“一校多區(qū)”的辦學格局已經形成。
一、存在的問題
(一)教學管理成本的增加。新校區(qū)往往需要興建教學大樓、實驗實訓室、實訓基地、圖書館等基礎教學設施。這不但增加了教學管理的投入,也導致辦學資金的短缺。即使投入了一定量的辦學資源,新校區(qū)仍然存在實驗實訓室數量不足、實訓基地規(guī)模較小、圖書館資源較少的現象。
(二)教學管理難度的加大。老校區(qū)由于成立時間早,歷史悠久,文化底蘊深厚,文化氛圍濃厚,學術活動活躍,教學秩序井然有序,各職能部門和院系之間信息暢通,教學管理工作有條不紊。而新校區(qū)由于各種教學設施還不夠完善,教學網絡系統(tǒng)也在建立,教學管理工作秩序還在形成,使得教學管理的難度加大。
(三)教學管理層次的增加。多校區(qū)在教學管理層次上主要通過對整體工作的指導和監(jiān)督,下放了具體的教學、財務、人事等方面的管理權力,依靠各校區(qū)和部門的自我管理。這加劇了多校區(qū)教學管理層次的重疊,使各組織機構運轉效率低下,教學管理信息不能及時共享,嚴重影響了決策的科學性和合理性。
(四)教學管理效率的降低。由于各校區(qū)的教學管理工作相對獨立,新老校區(qū)之間的交流不夠及時。同時,由于新老校區(qū)的地理位置不同,地域跨度過大,給師生在各校區(qū)間的往返帶來不便,增加了日常工作聯(lián)系的困難,提高了各校區(qū)間通信的成本,加大了教學管理工作費用的支出,導致了各校區(qū)教學管理效率的低下。
(五)校園文化建設的薄弱。新校區(qū)缺乏足夠的人文的關懷和大學文化的指導,師生的交流和溝通不夠及時,學生的日常生活與學習文化氛圍嚴重缺失,難以繼承學院原有的傳統(tǒng)和精神,校園文化建設相對薄弱。另外,多校區(qū)教學管理在開展公共選修課時也存在一定的問題,不同校區(qū)的選修課學生無法共享同一名教師同一門的選修課程,各種學術活動和學術講座也無法集中安排,導致新校區(qū)在教學資源分配上的不平衡。
二、對策與建議
(一)完善教務管理系統(tǒng)。以網絡技術為基礎,利用各種信息工具,依托數字資源、校園網絡和教學管理信息系統(tǒng),建立統(tǒng)一的信息平臺,完善教務管理系統(tǒng)。通過學院各部門和院系之間建立的暢通信息通道,共享各類教學管理信息,實現信息對稱和各校區(qū)間的無障礙信息交流。通過QQ群、OA系統(tǒng)和教務系統(tǒng)等信息平臺的使用,使各校區(qū)每周和每月的教務例會實現無障礙溝通、互動運行和無紙化辦公,有效提高教學工作效率,大力降低管理成本。
(二)實現網絡教學管理。加強信息平臺和校園網絡的建設,充分利用網絡資源,建設數字化校園,推行學生網上學籍管理、注冊繳費、選課排課、成績查詢和畢業(yè)設計,建立教師網上成績錄入、教學計劃、教材管理等現代化管理方式,實現網絡教學全面化管理,促進教學管理信息的傳遞和共享。
(三)健全教學質量監(jiān)控。建立多層次多角度的教學質量監(jiān)控體系,加強學院對各校區(qū)教學及教學管理工作的監(jiān)督與指導,深化學院對各校區(qū)課程體系、教學內容和教學方法的改革與評估,將教學督導制度、學生評教制度和領導聽課制度有機的結合起來,提高教師的教學水平和專業(yè)技能,鼓勵教師對教學方法的嘗試與創(chuàng)新,不斷完善各校區(qū)的教學質量監(jiān)控體系。
(四)改善教學管理層次。由于新老校區(qū)的地理位置不同,在校師生人數和資產設備數量增長迅速,使各校區(qū)的教學管理難度加大。而傳統(tǒng)的教學管理層次多、戰(zhàn)線長、力量分散,信息傳遞速度緩慢,信息內容易變形或流失,加之學院領導管理重心偏高,決策缺乏有效依據,導致各校區(qū)教學管理效率低下。這就需要各校區(qū)深化教學管理體制,簡化教學管理層次,將領導管理重心下移,下放管理權限至二級學院,激發(fā)二級學院辦學的積極性和主動性,同時積極發(fā)揮學院規(guī)劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調和決策的教學管理職能,實現教學管理層次的橫向化、扁平化,將決策和執(zhí)行有效融合,使各校區(qū)的教學管理更加細致深入,準確科學。
(五)統(tǒng)一各區(qū)校園文化。各校區(qū)在校園文化建設過程中應發(fā)揚老校區(qū)的優(yōu)良傳統(tǒng)。新校區(qū)應采取多種措施,挖掘學院辦學的傳統(tǒng)和特色,凝練學院精神,推進新老校區(qū)校園文化的融合,引領廣大師生的行為,形成統(tǒng)一的校園文化。同時,學院應高度重視各校區(qū)校園文化建設,創(chuàng)造良好的校園環(huán)境,組織保障各項政策和經費落到實處。院系各部門應積極開展報告、講座、辯論賽、演講賽、征文等多種活動,豐富學生校園文化生活。教師在專業(yè)教學時應注重對學生人文精神、創(chuàng)新精神和愛校情懷的培養(yǎng)。形成全員共建校園文化體系,使各校區(qū)校園文化建設能在物質文化、精神文化和制度文化方面協(xié)調而統(tǒng)一的發(fā)展。
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(作者單位:陜西職業(yè)技術學院財經學院)