杜小燕

摘 要：本篇文章主要對(duì)費(fèi)用的基本含義進(jìn)行闡述，從報(bào)銷(xiāo)體系沒(méi)有充分的管理制度、報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)造假現(xiàn)象嚴(yán)重、監(jiān)督管理機(jī)制不完善三個(gè)方面入手，解析企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中存在的主要問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)之上，從制定合理的費(fèi)用支出計(jì)劃、注重報(bào)銷(xiāo)過(guò)程以及事后追蹤管理、重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)三個(gè)方面，提出加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)監(jiān)控的有效對(duì)策。希望通過(guò)本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)費(fèi)用 報(bào)銷(xiāo)監(jiān)管 問(wèn)題 對(duì)策

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)費(fèi)用的增加，會(huì)給企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)帶來(lái)一定的影響。企業(yè)的費(fèi)用，在某種程度上，不僅可以將企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)所消耗的成本進(jìn)行真實(shí)的反映，同時(shí)還可以結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行全面的處理和整理，將各個(gè)項(xiàng)目中所需要的費(fèi)用進(jìn)行合理的分配和安排進(jìn)行實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)化管理。但是，根據(jù)目前的情況來(lái)看，在進(jìn)行企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，總是會(huì)存在一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，我們必須要采用相應(yīng)的處理措施，才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。下面，我們將進(jìn)一步對(duì)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)監(jiān)管存在的問(wèn)題及對(duì)策全面的探究和分析。

一、費(fèi)用的概述

所謂的費(fèi)用主要是指，企業(yè)在一定階段內(nèi)，所花銷(xiāo)資源的指標(biāo)。企業(yè)每花銷(xiāo)一筆費(fèi)用，都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄和整理，并將其劃分到各個(gè)項(xiàng)目中來(lái)。一家企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，我們可以通過(guò)了解企業(yè)費(fèi)用的來(lái)源和應(yīng)用途徑，就可以了解這個(gè)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用管理力度，不僅可以提升企業(yè)的管理水平，同時(shí)也能推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。由此可知，費(fèi)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中起著重要的意義。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)作為企業(yè)財(cái)務(wù)支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要想保證費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合理性，就要規(guī)避一些問(wèn)題的出現(xiàn)，例如報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用是否在報(bào)銷(xiāo)的范圍內(nèi)；報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用是否合法；報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)是否存在不準(zhǔn)確性；是否存在虛報(bào)情況等。只有規(guī)避這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，才能保證企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)安全。

二、企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中存在的問(wèn)題

1.報(bào)銷(xiāo)體系沒(méi)有充分的管理制度。根據(jù)目前的情況來(lái)看，大多數(shù)的企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，多是以票據(jù)的方式，這種方式極其容易存在信息虛假化的現(xiàn)象，在某種意義上，不僅會(huì)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一性造成影響，同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的的合理性。財(cái)務(wù)管理的被動(dòng)化，導(dǎo)致企業(yè)人員在進(jìn)行管理和監(jiān)督的過(guò)程中，受到阻礙。甚至一部分企業(yè)還存在企業(yè)人員和企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)徇私舞弊的情況，借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)的漏洞，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行侵犯，從而使得企業(yè)資源出現(xiàn)流失的情況。在進(jìn)行企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，大多是的企業(yè)都會(huì)設(shè)立報(bào)銷(xiāo)體系，企業(yè)職員只要出具相關(guān)票據(jù)，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核之后就可以進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。在這個(gè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系下，許多企業(yè)員工都會(huì)存在歪腦筋，減少企業(yè)監(jiān)管的自覺(jué)性，從而給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。此外，這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式作用下，使得大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題的重視性開(kāi)始忽視。

2.報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)造假現(xiàn)象嚴(yán)重。在進(jìn)行企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)監(jiān)管的過(guò)程中，存在的主要問(wèn)題就是報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)造假現(xiàn)象比較嚴(yán)重。在現(xiàn)實(shí)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理時(shí)，導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的額主要因素有很多中，其中包含了內(nèi)在因素以及外在因素兩種。內(nèi)在因數(shù)主要是指，企業(yè)員工在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，會(huì)由于個(gè)人私欲原因?qū)?bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行造假，同時(shí)也有些企業(yè)員工會(huì)借助外人力量，將報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用抬高，進(jìn)而盡心企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。此外，在進(jìn)行企業(yè)管理時(shí)，還會(huì)存在一些其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)弄虛作假的現(xiàn)象，例如，越權(quán)批準(zhǔn)、一種費(fèi)用多次報(bào)銷(xiāo)、虛假報(bào)銷(xiāo)以及代簽報(bào)銷(xiāo)等。這些報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)造假現(xiàn)都會(huì)在各個(gè)企業(yè)中上演，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，也嚴(yán)重揭示出企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中仍存在著漏洞，要想保證企業(yè)財(cái)務(wù)的安全，就要將企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理給予高度重視。

3.監(jiān)督管理機(jī)制不完善?，F(xiàn)階段，在進(jìn)行企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，大多數(shù)的企業(yè)都是只要經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，企業(yè)員工就可以到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，這種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方式，極其容易使得企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督管理機(jī)制出現(xiàn)失控的現(xiàn)象。如果企業(yè)沒(méi)有建立完善的企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督管理機(jī)制，那么在進(jìn)行企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，不能對(duì)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程進(jìn)行及時(shí)全面的監(jiān)督和管理，從而導(dǎo)致虛報(bào)假報(bào)的現(xiàn)象發(fā)生。此外，由于企業(yè)各個(gè)部門(mén)的職責(zé)分工存在不嚴(yán)禁，導(dǎo)致大多數(shù)的企業(yè)員工在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，會(huì)存在篡位越權(quán)的現(xiàn)象，從而使得一部分?jǐn)?shù)額較大的票據(jù)也會(huì)存在虛假信息，由于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中存在一些虛假信息，使得這些數(shù)額不能進(jìn)行全面的查詢(xún)。再加上企業(yè)一些規(guī)章制度存在片面性，導(dǎo)致企業(yè)員工缺少相應(yīng)的參與意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)，從而導(dǎo)致企業(yè)有關(guān)制度在進(jìn)行改善和創(chuàng)新時(shí)受到阻礙。

三、加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)監(jiān)控的有效對(duì)策

1.制定合理的費(fèi)用支出計(jì)劃。古話(huà)說(shuō)的好，“開(kāi)源節(jié)流”，這就話(huà)的表面意思就是說(shuō)，開(kāi)發(fā)水源，節(jié)制水流。暗指，增加收入，節(jié)省開(kāi)支。古人都明白的道理，現(xiàn)代的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，更應(yīng)該值得參考。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)的費(fèi)用使用以及使用數(shù)量進(jìn)行全面的分析和記錄，并根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)規(guī)模以及資金投放量的多少，制定合理的費(fèi)用支出計(jì)劃。此外，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在漏洞的問(wèn)題，我們可以將企業(yè)相關(guān)管理體制進(jìn)行完善，從而保證企業(yè)相關(guān)管理體制具備嚴(yán)謹(jǐn)性和完善性。在進(jìn)行企業(yè)相關(guān)管理體制完善的過(guò)程中，企業(yè)還可以在其中加入一些創(chuàng)新性因素，例如獎(jiǎng)懲制度、公開(kāi)透明化等，從而調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性。

2.注重報(bào)銷(xiāo)過(guò)程以及事后追蹤管理。首先，制定完善的企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度，對(duì)平時(shí)工作時(shí)所產(chǎn)生額費(fèi)用，例如辦公費(fèi)用、燃油費(fèi)用以及電話(huà)費(fèi)用等，可以執(zhí)行企業(yè)員工按照年、月進(jìn)行制定企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度，對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，可以按照周、日進(jìn)行制定企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度。針對(duì)一些出差費(fèi)用，例如住店費(fèi)用、交通費(fèi)用以及參宿費(fèi)用等，我們可以按照等級(jí)進(jìn)行合理的劃分，每個(gè)等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)存在一定的出入。在進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)制度制定的過(guò)程中，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和修改，從而保證銷(xiāo)管理制度的合理性。在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程中，要對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行核實(shí)和檢查，確定無(wú)誤后，在進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，防止越權(quán)批準(zhǔn)、模仿筆跡代批、徇私舞弊以及擅自增加報(bào)銷(xiāo)數(shù)額等現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而保證企業(yè)的資金安全。

3.重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。首先，要想提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中的判斷力和分析力，企業(yè)可以定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，例如財(cái)務(wù)案例的解剖分析、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則法規(guī)學(xué)習(xí)等。同時(shí)，對(duì)于大多數(shù)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理的人員一般不是財(cái)務(wù)人員，進(jìn)行企業(yè)費(fèi)用預(yù)算編制的人員也不是財(cái)務(wù)人員，所以，為了保證企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的安全，必須要對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。其次，還要制定財(cái)務(wù)崗位輪流制度，這樣可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的整體素養(yǎng)和工作能力。現(xiàn)階段，一些企業(yè)不沒(méi)有高度重視財(cái)務(wù)崗位輪流制度的重要性，這主要是由于企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí)，是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)安排的，并沒(méi)有按照企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行安排，有些財(cái)務(wù)人員已經(jīng)從事財(cái)務(wù)管理工作多年，這不利于財(cái)務(wù)管理人員工作積極性的提升。此外，有些財(cái)務(wù)管理人員因?yàn)閸徫淮霰容^好，再加上已經(jīng)習(xí)慣了目前的工作方式，并不愿意進(jìn)行換崗。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，要想保證企業(yè)資金的安全，就要加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理力度，并采取相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)措施，防止在進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程中出現(xiàn)漏洞，此外，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)費(fèi)用支出進(jìn)行合理的把控，這樣不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也能推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。

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