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        建筑企業(yè)工程項目勞務人員實名制管理探析

        2016-05-30 21:37:05潘錫山
        企業(yè)科技與發(fā)展 2016年11期
        關鍵詞:建筑工程項目實名制探析

        潘錫山

        【摘 要】為規(guī)范建筑企業(yè)工程項目用工管理,維護勞務人員的合法權益,降低和規(guī)避企業(yè)用工風險,進一步加強對施工現(xiàn)場勞務人員的動態(tài)管理,落實對勞務人員的安全教育,提高勞務人員的安全意識及技能,促進企業(yè)健康發(fā)展,對勞務人員實名制管理進行探析十分必要。

        【關鍵詞】建筑工程項目;勞務人員;實名制;探析

        【中圖分類號】F426.92 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2016)11-0105-03

        在建筑企業(yè)工程項目一線工作的勞務人員,是具有農(nóng)民和工人雙重身份的勞動者。由于建筑行業(yè)自身的特點,農(nóng)民工主要以男性為主,女性只占一少部分。農(nóng)民工主要來自廣大農(nóng)村地區(qū),文化素質低,觀念舊,自我維權意識不強,勞動技能不高,這是現(xiàn)階段農(nóng)民工的基本特點。

        隨著人工費用的不斷上升,建筑企業(yè)工程項目勞動用工量也不斷增加,農(nóng)民工的社會影響力也越來越大,加強對勞務人員的管理是一個新的課題。推行勞務人員實名制管理制度,在一定程度上解決了拖欠農(nóng)民工工資、惡意討薪等社會難題,對維護企業(yè)整體盈利水平起著重要的作用。勞務人員的管理工作內(nèi)容復雜而又繁多,本文主要從勞務管理機構設置、勞務隊伍的選用、勞務人員信息管理、進出場人員管理、入場教育培訓管理、勞務人員工資支付管理、勞務人員實名制管理考核評價等方面進行探討。

        1 勞務管理機構設置

        公司成立勞務管理部門,加強各相關職能部門的監(jiān)督與協(xié)作;分公司勞務實名制管理領導小組組長由分公司經(jīng)理擔任,副組長由分管勞務管理的副經(jīng)理擔任,組員由分公司相關科室勞務科、安全科、信息科等負責人組成。分公司勞務實名制管理領導小組在勞務科設辦公室,由勞務科負責勞務實名制實施過程的監(jiān)督、考核。

        項目經(jīng)理部必須成立勞務實名制管理小組,項目勞務實名制管理小組主要人員設置及要求如下:由項目經(jīng)理擔任勞務實名制管理小組組長,為項目勞務實名制管理工作的第一責任人。項目部必須配備1名以上的勞務管理員負責勞務實名制實施管理工作。

        2 勞務隊伍的選用

        所有國內(nèi)在建工程項目必須遵守關于勞務分包管理的法律法規(guī)規(guī)定,依法將勞務作業(yè)發(fā)包給具備勞務分包資質和安全生產(chǎn)許可證勞務企業(yè),嚴禁自行直接招用勞務人員或使用無資質的勞務隊伍。倡導通過勞務招標進行勞務分包,通過勞務招標選用具有合法資質、綜合實力強、報價合理、信譽好的勞務隊伍。

        建筑企業(yè)工程項目在開工后,根據(jù)工程的實際情況,可以以邀請招標的方式進行勞務隊伍的選用,建筑企業(yè)通過制定相應的邀請招標文件來規(guī)范招標程序。參加競標的勞務企業(yè)應不少于3家,且屬于公司發(fā)布的勞務分包企業(yè)名冊上的勞務企業(yè)。特殊原因使用勞務企業(yè)名冊之外的勞務企業(yè)參加勞務投標,或不通過勞務招標而直接選用的,必須經(jīng)過公司審批,并在審批后辦理相關的勞務用工手續(xù)。適時引入一部分信譽好、能力強的合格名錄以外的勞務隊伍參加投標是非常必要的,可形成良好的競爭環(huán)境,促進優(yōu)勝劣汰。

        建筑企業(yè)工程項目可根據(jù)實際情況,從資質、業(yè)績、信譽、報價、資金能力、人員持證、合作與服務意識、有關實施方案和承諾等方面設計評價內(nèi)容、評價方法和評分標準,進行綜合評價,選擇最合適的勞務隊伍。

        3 勞務人員信息管理

        勞務企業(yè)應與勞務人員依法簽訂書面勞動合同,明確雙方權利和義務,工資發(fā)放方式和工資標準等。《勞動合同》是國家《勞動合同法》明文規(guī)定要簽訂的,但建筑行業(yè)的農(nóng)民工群體執(zhí)行普遍不好,但涉及勞務糾紛時,政府是依照《勞動合同》辦理的。因此,簽訂《勞動合同》是有效預防勞務糾紛的保障。

        建筑企業(yè)工程項目施工現(xiàn)場實行實名制管理,應做好施工現(xiàn)場的封閉管理,讓勞務分包隊伍自覺向項目部申報施工人員的進場情況,包括將勞務人員花名冊、身份證、勞動合同文本、崗位技能證書復印件報項目部備案,并確保人、冊、證、合同、證書相統(tǒng)一。勞務人員信息包括姓名、性別、身份證號碼、戶口所在地詳細住址、簽訂合同情況、進場時間、退場時間、工資支付情況等信息。

        進入施工現(xiàn)場的施工作業(yè)人員,應規(guī)定有期限為施工作業(yè)人員辦理相關手續(xù),考慮到現(xiàn)場施工和減少作業(yè)人員等待時間的需要,可以優(yōu)先上報花名冊和辦理IC卡,但其他手續(xù)辦理完成以7天為管理底線。

        現(xiàn)場勞務人員有變動的要及時變動花名冊,并報項目部辦理變更備案。無身份證、無勞動合同、無崗位證書的“三無”人員不得進入現(xiàn)場施工,發(fā)現(xiàn)進場人員與花名冊、證件不符時,須要求其立即退場。

        勞務實名制管理信息管理流程如下:勞務人員進場后,勞務分包單位與勞務人員簽訂勞動合同,向總承包單位報送進場人員花名冊,總承包單位根據(jù)勞務分包單位報送的花名冊采集勞務人員的身份信息。同時,核實勞務人員的勞動合同,進行三級安全生產(chǎn)教育,并進行考核,考核通過后,為勞務人員辦理實名制的門禁IC卡,勞務人員憑門禁IC卡進入施工現(xiàn)場前,進行班前的安全教育后,方可進入施工作業(yè)區(qū)。項目部收集每月勞務人員的考勤數(shù)據(jù)并整理和打印,收集的考勤數(shù)據(jù)須給勞務人員簽字確認,讓每一位勞務人員知道本人的出勤情況。勞務企業(yè)根據(jù)勞務人員的出勤情況編制工資表,并發(fā)放到每個工人的手上。發(fā)放的工資表須經(jīng)勞務人員簽字確認,并報項目部備案。勞務人員退場時,填寫退場申請單,勞務分包單位做好工資結算,確保不拖欠工人工資。

        4 進出場人員管理

        施工現(xiàn)場實行封閉管理,進入現(xiàn)場施工的勞務人員應佩戴工作卡,注明姓名、身份證號、工種、所屬的勞務企業(yè),沒有佩戴工作卡的不得進入現(xiàn)場施工。

        施工作業(yè)區(qū)前裝打卡機或門禁系統(tǒng),勞務人員進出施工現(xiàn)場須打(刷)卡,沒有按規(guī)定辦理手續(xù)的人員堅決不能進入施工現(xiàn)場,這樣才能讓勞務人員的考勤記錄做到真實、有效、簡捷。項目勞務管理員采取以門禁系統(tǒng)考勤為主,勞務企業(yè)的勞務管理員考勤為輔的原則,通過采集卡對打卡機或門禁系統(tǒng)的考勤記錄進行采集并打印,作為考勤的原始資料存檔備查,并作為公示資料進行公示,讓每一位勞務人員知道本人的出勤情況。

        對于施工現(xiàn)場進出場人員的管理,必須充分發(fā)揮門禁系統(tǒng)的功能,充分發(fā)揮單個IC卡存儲信息的唯一性,通過日常監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場作業(yè)人員的流動情況。

        5 入場教育培訓管理

        勞務人員進場前對其進行企業(yè)文化、安全生產(chǎn)知識、安全技術交底、勞動紀律、勞動保護等內(nèi)容的教育并留存相關記錄。

        項目部建立勞務人員入場、繼續(xù)教育培訓檔案,記錄培訓內(nèi)容、時間、課時、考核結果、取證情況,并注意動態(tài)維護,確保資料完整、齊全,以便于保存和查閱。

        6 勞務人員的工資管理

        解決拖欠農(nóng)民工工資問題,事關廣大農(nóng)民工的切身利益,事關社會公平正義和社會和諧穩(wěn)定。根據(jù)《國務院辦公廳關于全面治理拖欠農(nóng)民工工資問題的意見》(國發(fā)辦〔2016〕1號)的有關要求,解決拖欠農(nóng)民工工資問題是當務之急,也是建筑企業(yè)工程項目的一項重要工作。

        建筑企業(yè)工程項目推行實名制管理,勞務企業(yè)應根據(jù)勞務人員在項目打卡機或門禁系統(tǒng)的考勤記錄表按月編制工資表,記錄工資支付時間、支付金額,經(jīng)本人確認后,張貼公示。勞務人員工資須報項目部備案,分公司、項目部必須做好監(jiān)督,確保人員工資發(fā)放到位。

        7 勞務人員實名制管理考核評價

        建筑企業(yè)工程項目推行實名制管理,必須對項目的實名制管理進行考核。實名制管理主要檢查過程資料的有效性,對實名制管理監(jiān)督的內(nèi)容包括確保現(xiàn)場作業(yè)人員身份“合法”、有效,并履行教育培訓的義務;監(jiān)督勞動合同的簽訂率是否達到100%?考勤記錄是否真實有效?工資是否發(fā)放到位?實名制管理可以對潛在的、有風險的勞務隊伍、班組、個人起到威懾作用,能有效預防和減少勞務糾紛事件的發(fā)生。

        勞務實名制管理排查方式,按項目實行周檢查,分公司實行月檢查,公司實行季度檢查的方式,采用定期或者不定期抽查的方式,現(xiàn)場隨機檢查10名以上勞務作業(yè)人員,筆錄其姓名、隊別、班組、工種等信息,然后根據(jù)現(xiàn)場筆錄信息,檢查被抽查人員在勞務資料中的其他所有信息和資料。

        公司或分公司對項目勞務實名管理檢查內(nèi)容和評分標準如下:①作業(yè)人員進場前未接受三級安全教育,每缺一人扣2分。②作業(yè)人員進場前未進行崗位知識考試,每缺一人扣2分。③作業(yè)人員上班前未進行班前安全教育,每缺一人扣2分。④作業(yè)人員勞動合同簽訂率達100%,每缺一個扣2分。⑤考勤信息記錄有效完整,每缺一人扣2分。⑥有效工資發(fā)放記錄,每缺一人扣2分。⑦IC卡持有人與卡信息相符,每不相符一人扣2分。⑧《臨時人員進出施工現(xiàn)場登記本》記錄不準確、不詳細,每處扣2分。⑨無項目實名制管理組織機構,扣5分;無門衛(wèi)值班制度,扣2分;無門禁系統(tǒng)安裝平面圖的,扣2分。⑩無勞務分包企業(yè)《執(zhí)行總包企業(yè)勞務實名制管理的承諾函》,扣5分。

        勞務實名制管理考核評價滿分為100分,每檢查項最低分為零分??己嗽u分90分以上的為優(yōu)秀,考核評分89~70分為合格;考核評分70分以下的為不合格。

        勞務實名制檢查評分與項目實名制管理小組成員工資掛鉤。實名制檢查評分為優(yōu)秀的,給予項目經(jīng)理和勞務管理員相應的工資調(diào)增,以達到激勵管理的效果;實名制檢查評分為不合格的,對項目經(jīng)理和勞務管理員相應的工資調(diào)減,要求項目當場糾正或做出限期整改決定,整改仍不合格的,則加倍處罰,并對項目相關責任人進行警告、記過、記大過、降薪、撤職、留用察看或者解除勞動合同等處分。

        8 結語

        勞務實名制管理的實行是一個復雜、艱難的過程,需要各級領導的支持與配合,才能促進建筑業(yè)科學發(fā)展和勞務用工走向職業(yè)化,規(guī)范建筑施工企業(yè)用工管理,維護社會和諧穩(wěn)定。

        參 考 文 獻

        [1]郭會娟.試析建筑施工企業(yè)勞務隊伍管理[J].交通企業(yè)管理,2015(3).

        [2]劉楊:建筑勞務實名制管理信息系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[D].濟南:山東大學,2013.

        [3]龐慧敏.廣西推行勞務人員實名制管理制度[N].工人日報,2015-11-05(6).

        [責任編輯:高海明]

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