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        中小企業(yè)審計中財務造假防范與控制

        2016-05-30 17:11:10馬宇亮
        中國集體經(jīng)濟 2016年12期
        關鍵詞:信息失真防范中小企業(yè)

        馬宇亮

        摘要:隨著社會的發(fā)展,會計造假已經(jīng)成為一個嚴重的造假現(xiàn)象,使得我國的很多政策都受到干擾,宏觀政策也受到了很大的影響,這種情況的持續(xù)泛濫,嚴重阻礙了我國正常的經(jīng)濟建設。文章圍繞中小企業(yè)的會計失真信息展開研究,采用了文獻資料法、具體分析法和歸納總結(jié)法首先分析了造成金融中小企業(yè)會計造假的原因,然后提出了解決中小企業(yè)會計造假的對策,為我國的中小企業(yè)構(gòu)建科學的會計信息提供了一定的理論參考。

        關鍵詞:中小企業(yè);會計造假;信息失真;防范

        一、緒論

        會計作為現(xiàn)代經(jīng)濟的一個重要的信息系統(tǒng),在經(jīng)濟和社會的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,會計信息的披露問題也越來越被人們關注,會計造假的問題已經(jīng)成為一個國際性的問題。特別是在中小企業(yè)審計中,財務造假問題已經(jīng)成為了構(gòu)成審計風險的一個突出問題,直接影響了審計質(zhì)量和審計風險,不得不引起審計人員的關注。

        據(jù)統(tǒng)計,近幾年共有136家中小企業(yè)出現(xiàn)會計信息作假的情況,中小企業(yè)會計造假嚴重影響了公司的發(fā)展,有違國家的金融規(guī)范。2011年,中小企業(yè)上海奇想青晨,核定征收引爭議,奇想青晨是證監(jiān)會批判的“稅務問題不規(guī)范運作”的頭號典型案例。

        企業(yè)收入的增加必然伴隨相應資產(chǎn)的增加。虛構(gòu)營業(yè)收入之后,企業(yè)的收入增加,為使報表平衡必須相應虛增企業(yè)的資產(chǎn)。然而奇想青晨公司在虛增收入的同時選擇虛構(gòu)了公司在建工程和預付賬款兩項目。

        奇想青晨偽造了部分銀行回單和銀行對賬單,且偽造銀行單據(jù)的水平堪稱一流。而中介機構(gòu)一般不會懷疑銀行單據(jù)造假,加之識別銀行票據(jù)真?zhèn)蔚氖侄斡邢?,給了公司可乘之機。

        二、中小企業(yè)財務造假的原因

        (一)會計制度自身的缺陷和外部監(jiān)管不力

        中小企業(yè)的各種報銷費用比例過大,沒有健全的采購監(jiān)督制度,缺乏采購流程和審批的控制,報銷人員多、報銷類別繁雜,報銷的憑據(jù)不全部是增值稅發(fā)票,存在很多夸大金額的收據(jù),中小企業(yè)的報銷費用缺乏節(jié)點的控制,造成了各種報銷費用之間的比例失調(diào),導致財務成本控制信息嚴重失真,不利于中小企業(yè)的成本控制。

        中小企業(yè)內(nèi)部缺乏風險監(jiān)控機制的前期評估流程,只注重市場份額的數(shù)量,對風險、質(zhì)量和客戶關系的維持程度沒有進行全面、綜合調(diào)查,風險監(jiān)控機制和實力評估體系建立不完全,缺乏風險監(jiān)控機制檢測和預警監(jiān)督制度,盲目擴大市場面銷售額度,造成了風險大,不利于管理的難題,沒有將風險控制在源頭。

        中小企業(yè)的會計報表和注冊會計師對此出具的審計報告是各監(jiān)管部門對中小企業(yè)監(jiān)管所依據(jù)的信息最主要來源。但由于目前的會計師事務所多為中小企業(yè)自己出錢聘請的,本來就缺乏獨立性,中小企業(yè)高層的干預導致事務所無法真正意義的去獨立從事審計等工作。審計的質(zhì)量不合格,中小企業(yè)的財務報告就難以客觀真實地反映中小企業(yè)的財務等情況,中小企業(yè)的公告可信性因此大打折扣,投資者更不能憑借中小企業(yè)的公告來推測某個公司的價值,難免作出錯誤決策進而會直接影響投資者的收益,更嚴重影響公眾對證券市場的信心,這對證券市場信息化的發(fā)展是十分不利的。

        (二)公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)存在缺陷

        從管理角度來看,中小企業(yè)的會計管理人員存在一定程度上沒有經(jīng)過科學化管理的學習,管理水平不高,表現(xiàn)在對會計人員管理觀念,會計人員選用上方式不合理,不重視才能,管理上過度集權,經(jīng)常打擊會計人員的積極性,家庭式管理現(xiàn)象普遍存在,強調(diào)個人利益,讓中小企業(yè)中的會計從業(yè)人員覺得在為一個個人或者家庭服務,缺乏積極性。并且管理隨意性強,沒有形成科學的制度化的財務管理模式,獎懲制度不明,財務信息不透明。中小企業(yè)會計人員缺乏會計意識的表現(xiàn)主要有以下幾個方面:

        1. 中小企業(yè)會計人員對于會計的認識不足,普遍認為會計行為就是算賬、報賬,至于中小企業(yè)的管理和決策行為都是屬于領導的職責。

        2. 中小企業(yè)管理人員和決策人員管理意識不強,現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件要求中小企業(yè)管理者和決策者不僅要會經(jīng)營中小企業(yè),還要更加會管理中小企業(yè),包括財務和會計管理,目前我國多數(shù)中小企業(yè)管理決策人員距離這個標準還有一定的差距。

        (三)中介機構(gòu)監(jiān)督不嚴和社會誠信不足

        目前,監(jiān)管中小企業(yè)信息披露的部門主要有證監(jiān)會、兩個證券交易所和中國注冊會計師協(xié)會。對中小企業(yè)信息披露中的監(jiān)管中, 政府各部門沒有形成合力。另一方面導致信息披露不規(guī)范的罪魁禍首是公司高層領導非法干預會計過程, 致使財務人員缺乏獨立性,要解決根源造假必須嚴懲非法干涉的高層領導。

        (四)會計人員職業(yè)素養(yǎng)有待提高

        首先,配股圈錢的誘惑。中小企業(yè)對貨幣資金的需要是不間斷的,為了達到規(guī)模擴張的目的,往往不惜粉飾報表,披露虛假信息來獲得配股資格。其次,私利誘惑。公司有些高層管理人員為了達到某種政治目的,動用公司的金錢來行賄相關官員,或利用職務之便貪污、挪用公司的財產(chǎn)。最后,虧損公司面臨特別處理及摘牌的威脅。

        三、中小企業(yè)審計中財務造假的治理意見

        (一)完善會計制度規(guī)范建設,加強監(jiān)管力度

        要建立并完善行業(yè)自律、政府監(jiān)督、和社會監(jiān)督三位一體的監(jiān)管體系, 強化證券中介機構(gòu)及各種自律機構(gòu)的監(jiān)管職能, 綜合利用行政、法律、輿論等各種力量提升違規(guī)者的失信代價, 對不嚴格遵守信息披露制度的中小企業(yè)、中間組織及其相關人員等實施嚴厲的處罰措施, 嚴重者追究刑事責任。

        (二)完善公司的組織結(jié)構(gòu),構(gòu)筑嚴密的內(nèi)部控制體系

        密切結(jié)合中小企業(yè)營銷的實際情況,建立新的會計體系,便于管理人員操作運用。只有這樣,才能使得會計更好的為中小企業(yè)營銷的發(fā)展所應用。另外,加強對會計相關制度的規(guī)范化是非常有必要的。通過對會計制度的規(guī)范化,才能更好地開展會計從業(yè)人員及廣大的中小企業(yè)管理人員的培訓。

        在新的會計體系下,中小企業(yè)應樹立科學、合理的成本控制概念,成本控制不是口頭傳達就能見成效的,也不是中小企業(yè)內(nèi)部某一個部門能夠獨立完成的,而是需要在公司從上到下樹立成本控制的概念,然后具體落實到每一個部門、每一個流程。細化各個單位的成本控制目標,將成本控制的任務分發(fā)到每個員工身上,對做出成本控制的員工給予獎勵,成本控制的職責和權限采用崗位責任制,最大限度的調(diào)動公司上下各部門的積極性,使成本控制理念深入人心。

        (三)加大對會計造假違規(guī)的處罰力度

        首先,我們應該盡可能采用各種手段和方法推動我國證券監(jiān)管機構(gòu)的對中小企業(yè)的監(jiān)管。結(jié)合我國的實際情況,加大對證券監(jiān)管機構(gòu)的投入從人力、物力和財力方面,排除多余的行政干預的情況,提高證監(jiān)會的震懾力。其次,應加重對中小企業(yè)信息披露的虛假和重大遺漏行為的處罰。根據(jù)情節(jié)輕重分別給予嚴格處罰,情節(jié)較輕者給予警告、罰款,情節(jié)較重則摘牌、停業(yè),更嚴重時連帶追究有關人員的民事、刑事責任。著重在處理中小企業(yè)信息披露違規(guī)案例中引入民事責任,提高違法違規(guī)成本,對于民事責任的額度給予明確的規(guī)定,使中小企業(yè)清楚違規(guī)操作的嚴重后果,從而維護投資者的利益。應在中小企業(yè)設立審計委員會,其成員主要由組成,其負責人也應由董事會獨立董事?lián)危瑢徲嬑瘑T會全面負責與公司審計有關的事宜;避免董事會與高管人員的重復任職,提高監(jiān)事會獨立性,以加強其監(jiān)管職能。針對中小企業(yè)應加大基本會計核算及資產(chǎn)管理的監(jiān)管,加強對財務信息的進程監(jiān)控,著重做好對外投資、籌資、擔保的監(jiān)控工作,完善會計組織工作,嚴格遵守國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依法建賬,依法進行會計核算,按期編制并公布財務報告,健全公司會計崗位責任制以及內(nèi)部牽制制度等。

        (四)強化會計人員的培訓,提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)

        而對于中小企業(yè)的會計員工而言,培養(yǎng)其高尚的職業(yè)道德以及精準的職業(yè)判斷能力也是非常重要的。換一個角度分析,一方面通過這種強有力的控制力度去約束中小企業(yè)會計行為,使其發(fā)展達到良性發(fā)展的目的。同時也是從個人發(fā)展的角度出發(fā),培養(yǎng)員工的職業(yè)判斷能力,以及提升員工的相關的專業(yè)素質(zhì)是非常重要的。同時這種雙重的約束力,可以規(guī)避很多不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,比方說制作假賬的問題。所以,從這個角度出發(fā),會計監(jiān)管體制的建立,對國家經(jīng)濟發(fā)展有著深遠的意義和影響。

        四、結(jié)論

        “不做假帳”、以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)進行確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息,保證會計信息真實可靠、內(nèi)容完整,是會計的基本目標。但現(xiàn)實中,由于經(jīng)濟社會發(fā)展所處的環(huán)境不同,中小企業(yè)信息披露質(zhì)量產(chǎn)生的影響也不同,我們應有針對性的找出問題的原因所在,以便尋求最好的解決辦法,而這又需要國家執(zhí)法層、企業(yè)、會計人員、審計及相關會計監(jiān)督部門互相協(xié)調(diào)合作,以便發(fā)揮合力,從而達到有效解決會計信息披露質(zhì)量存在的問題。

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