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        論醫(yī)院績效管理的人性化管理及其柔性化操作

        2016-05-30 11:27:37李楠
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2016年15期
        關(guān)鍵詞:績效管理醫(yī)院

        李楠

        摘要:醫(yī)院績效管理的效果直接關(guān)系著員工工作的積極性和主觀能動性,從而與醫(yī)院的長足發(fā)展息息相關(guān)。因此積極探索醫(yī)院績效管理中的人性化管理和柔性化操作是非常必要的,有助于提高醫(yī)院員工的整體工作效率。文章就此進(jìn)行簡要分析,僅供相關(guān)人員參考。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;績效管理;人性化管理;柔性化操作

        當(dāng)前我國部分醫(yī)院的績效管理制度中存在不合理因素,單純注重經(jīng)濟(jì)成本和短期指標(biāo),傾向于剛性管理并且熱衷于懲罰方式,此種情況下導(dǎo)致員工為了逃避懲罰而隱瞞相關(guān)信息,員工之間缺乏經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的討論和分享,這對于醫(yī)院的未來發(fā)展是非常不利的。因此加強(qiáng)對醫(yī)院績效管理中的人性化管理以及柔性化操作進(jìn)行分析和研究,滿足醫(yī)院績效管理的實(shí)際需求,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        一、人性化管理

        所謂人性化管理,就是在整體組織管理過程中,立足于人性學(xué)理論的基礎(chǔ)上,按照人性基本屬性并充分衡量人性要素,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)化管理,充分挖掘人的潛能,是一種具有時(shí)代特色的管理模式。簡單來講,就是堅(jiān)持以人為本。這就要求對人性進(jìn)行了解,按照人性發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律來進(jìn)行相關(guān)組織活動。

        人性主要包含自然屬性和社會屬性。而自然屬性當(dāng)中包含三個(gè)基本層面,即生理層面、心理層面以及心靈層面。社會屬性主要包含三個(gè)基本定律,一是對行為后果的考慮,二是對自己長遠(yuǎn)目標(biāo)的考慮,三是對人生價(jià)值的考慮。從總體情況來看,人性化管理在一定程度上實(shí)現(xiàn)了對人自身價(jià)值的重新認(rèn)知,促進(jìn)了發(fā)展終極目標(biāo)的定位,促進(jìn)了人類認(rèn)知的深化。

        二、績效管理的人性化管理能夠與醫(yī)護(hù)人員的心理需求和行為特征保持一致

        相關(guān)研究資料顯示,醫(yī)院績效管理工作的順利進(jìn)行,需要保證績效管理的原理以及操作方式與醫(yī)院自身實(shí)際以及特殊要求相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的績效管理。就醫(yī)院的總體情況來看,醫(yī)務(wù)人員普遍具有高度的責(zé)任性和使命感,專業(yè)精神較強(qiáng),并不斷進(jìn)修以提高自身知識儲備,醫(yī)務(wù)人員在實(shí)際工作過程中,工作強(qiáng)度較大且技術(shù)含量較高,這就在一定程度上加大了醫(yī)務(wù)工作者的心理壓力,從而加劇了執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。但這并不意味著醫(yī)務(wù)工作者將工作視為生命中的全部,他們也是社會生活中獨(dú)立的個(gè)體,追求自我實(shí)現(xiàn)和自我發(fā)展,他們更原因在工作中展現(xiàn)自己的價(jià)值,并不喜歡事事被安排和控制;他們更注重主觀能動性的發(fā)揮,以促進(jìn)醫(yī)療目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。他們更在意得到尊重。因此針對此種特征所開展的個(gè)性化的績效管理能夠有效的提高醫(yī)院績效管理效果,更具可行性和合理性。

        但就當(dāng)前我國部分醫(yī)院的績效管理工作的收效并不明顯,盡管已經(jīng)建立了嚴(yán)格的績效管理制度和獎(jiǎng)懲措施,但是在情感、情緒以及需求等多元化因素的影響下,仍不可避免的存在問題,一定程度上左右著醫(yī)務(wù)工作者的工作績效,從而導(dǎo)致醫(yī)院整體績效管理效率較低。而人性化績效管理能夠有效的解決這類問題,對于醫(yī)院績效管理質(zhì)量的提升具有重要的推動作用。

        三、績效管理與人性化管理的目標(biāo)具有高度一致性

        在醫(yī)院管理過程中,績效管理具有良好的激勵(lì)功能、溝通功能以及評價(jià)功能,并且這幾種功能彼此之間相輔相成互相依托,共同促進(jìn)醫(yī)院的績效管理效率的提升。也就是說,績效管理是為了在公平公正的大環(huán)境下,通過持續(xù)且動態(tài)的溝通和管理來促進(jìn)醫(yī)院員工的績效的提升,促進(jìn)醫(yī)院綜合性的發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而促進(jìn)員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

        人性化的績效管理注重人的自然性與社會性,堅(jiān)持以人為本,注重人的多元化需求,尊重員工,促進(jìn)員工主觀能動性和參與熱情的提升,促使員工全身性的投入到工作當(dāng)中去,進(jìn)而從整體上促進(jìn)醫(yī)院工作績效的提高。

        就心理學(xué)層面來看,人性化的績效管理,需要積極轉(zhuǎn)變管理理念和思維模式,通過更具開放性和欣賞性的眼光去看待問題,深入挖掘人的潛能,促進(jìn)醫(yī)院員工個(gè)人能力的提升。那么在醫(yī)院績效管理工作中,應(yīng)當(dāng)給予員工充分的關(guān)注,包括長促和弱點(diǎn),在保證生活充實(shí)的基礎(chǔ)上,幫助有潛質(zhì)的員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值并獲得成就。那么在醫(yī)院管理過程中,不論是績效管理還是人性化管理,應(yīng)當(dāng)確保二者的目標(biāo)保持高度的一致性,從而促進(jìn)醫(yī)院組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),推動醫(yī)院的進(jìn)步和發(fā)展。

        四、醫(yī)院績效管理的柔性化指標(biāo)操作

        (一)柔性化考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)

        就醫(yī)院管理的實(shí)際情況來看,應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院的總體戰(zhàn)略框架以及戰(zhàn)略目標(biāo)來對醫(yī)院的績效管理體系進(jìn)行合理化制定,明確醫(yī)院的KPI指標(biāo),制定切實(shí)可行的醫(yī)院績效管理計(jì)劃,建立并完善醫(yī)院績效考核評價(jià)體系,結(jié)合實(shí)際評價(jià)結(jié)果來對醫(yī)院的績效管理柔性化指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

        結(jié)合醫(yī)院績效管理的實(shí)際情況來看,不論何種績效管理考核方式,實(shí)際考核指標(biāo)體系都是必不可少的。就柔性化管理的實(shí)際情況來看,醫(yī)院員工能夠結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略計(jì)劃自主進(jìn)行指標(biāo)設(shè)置,并交由醫(yī)院進(jìn)行審核。醫(yī)院結(jié)合自身實(shí)際特點(diǎn),進(jìn)行系統(tǒng)化分析,一旦發(fā)現(xiàn)指標(biāo)過低的情況,可以積極進(jìn)行協(xié)商和討論,確保實(shí)際考核評價(jià)指標(biāo)體系滿足醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際需求,最大程度上避免通過行政命令的方式來強(qiáng)制執(zhí)行,以免損傷員工的工作積極性和主觀能動性。尤其是定量指標(biāo)的設(shè)計(jì),包括病床使用率,平均住院率、手術(shù)人次上升比以及病人滿意度等,這些都屬于量化的指標(biāo),可以通過各部門之間的積極協(xié)商,并實(shí)現(xiàn)與以往數(shù)據(jù)之間的有機(jī)融合和系統(tǒng)化分析,進(jìn)而來對量化指標(biāo)進(jìn)行明確。

        就醫(yī)院績效管理的總體情況來看,定性指標(biāo)的評價(jià)是考核管理中難度較大的問題,以醫(yī)院整體衛(wèi)生的清潔問題為例進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)在醫(yī)院實(shí)際運(yùn)行及管理過程中,難以做到隨時(shí)保持醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生的整潔,即便是安排專門人員對其進(jìn)行檢查和監(jiān)督,但是仍不可避免存在一定衛(wèi)生問題。在此種情況下,柔性化操作能夠有效的提高醫(yī)院績效管理的效果和質(zhì)量。也就是說,柔性化考核管理能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)督控制方式的轉(zhuǎn)變,促使醫(yī)院員工積極加強(qiáng)自我管理和相互監(jiān)督,從而推動醫(yī)院的績效管理水平的提升,為醫(yī)院的長足發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (二)兩步差異舉措分析

        所謂兩步差異舉措,也就是在醫(yī)院員工違反部分定性指標(biāo)的情況下,通過兩步來對員工行為進(jìn)行管理和規(guī)范,以切實(shí)提高醫(yī)院員工的實(shí)際工作效率,改善醫(yī)院的績效管理效果。第一步,若違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)定的員工主動承認(rèn)違規(guī)行為并用于承擔(dān)后果,則醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行小比例的處罰,以示懲戒。如果他的違規(guī)行為是由醫(yī)院績效管理相關(guān)部門巡查后發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)當(dāng)給予較大比例的懲罰,積極對醫(yī)院員工進(jìn)行引導(dǎo),鼓勵(lì)其承認(rèn)自己工作中的不足,從而盡可能避免類似錯(cuò)誤的出現(xiàn)。若醫(yī)院員工屢次違反同一規(guī)定,盡管員工主動承認(rèn),但是仍應(yīng)當(dāng)給予嚴(yán)重懲罰,以規(guī)范該員工的行為,切實(shí)改善其工作態(tài)度和工作方式。尤其是醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部以及感染控制等部門應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行協(xié)商,制定切實(shí)可行的柔性化管理考核計(jì)劃,并結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部崗位需求來對考核內(nèi)容進(jìn)行明確,針對醫(yī)院管理中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化分析,并制定出柔性化考核標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)醫(yī)院績效管理工作的順利開展。

        (三)引導(dǎo)自我管理

        柔性化的考核操作要求從處罰員工的違紀(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)變成處罰員工是否管理自己,這樣不僅緩解剛性管理造成的員工的逆反心理,變“要我做到”為“我要做到”而實(shí)現(xiàn)自我管理。再者,如果不管做什么事情都需要從上到下的監(jiān)督與控制,可想而知其成本有多大,所以只能在制度設(shè)計(jì)上,引導(dǎo)員工進(jìn)行自我管理。

        針對主動承認(rèn)且違規(guī)行為較小的,應(yīng)當(dāng)從從輕處罰;針對被動查處且違規(guī)行為比較嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)加以嚴(yán)重處罰,從而切實(shí)提高醫(yī)院員工的自我監(jiān)督和自我制約能力,切實(shí)培養(yǎng)員工的積極向上的行為習(xí)慣,從整體上提高醫(yī)院員工的綜合素質(zhì)。那么這就要求相關(guān)人員結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)來對績效考核內(nèi)容進(jìn)行更新和完善,并及時(shí)設(shè)立的專職部門和人員來對醫(yī)院員工的自我管理情況進(jìn)行監(jiān)督,確保醫(yī)院自我管理水平和效率的提升,促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。與此同時(shí),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在其柔性化指標(biāo)的實(shí)際操作過程中,積極引領(lǐng)員工樹立正確的思想觀念,明確醫(yī)院績效管理的意義和目標(biāo),從而促進(jìn)自我管理效率的提升。

        五、結(jié)語

        從宏觀層面來看,人性化管理以及柔性化操作能夠?qū)τ谀切┐嬖诳己穗y度的問題進(jìn)行合理的處理,促進(jìn)醫(yī)院績效考核工作的順利開展,并且是提高醫(yī)院績效管理的總體水平,從整體上推動醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]唐松.柔性化與人性化管理在醫(yī)院績效管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者,2013(03).

        [2]張紅妹.醫(yī)院績效管理人性化存在問題與應(yīng)對方案[M].中國高等醫(yī)學(xué)教育出版社,2015.

        [3]張玉韓.基于人性化的醫(yī)院績效管理[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2010(08).

        [4]周德林.關(guān)于醫(yī)院績效管理中非剛性化管理層面的探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(09).

        (作者單位:齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院附屬第三醫(yī)院)

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