黎會 譚國飛
摘 要:介紹茂名市SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項目M&E體系及其使用的工具和該體系存在的問題,并提出解決辦法,以期為茂名市SYB項目辦指導(dǎo)SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作、制定相關(guān)政策及同類型城市建立SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項目M&E體系提供參考。
關(guān)鍵詞:SIYB;SYB;創(chuàng)業(yè)培訓(xùn);M&E體系
中圖分類號:F404.1 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)18-0106-04
當(dāng)前,創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)已成為落實國家積極就業(yè)政策的重要組成部分。2005年,勞動和社會保障部制定了創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)30萬人,培訓(xùn)合格率達到80%,培訓(xùn)后創(chuàng)業(yè)成功率達到50%的目標(biāo)任務(wù)[1]。
茂名市按照上級部署,由茂名市人力資源和社會保障局作為創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工程的承辦機構(gòu),于2005年開始開展SIYB(SIYB由GYB(Generate Your Business英語單詞首字母大寫:產(chǎn)生你的企業(yè)想法)、SYB(Star Your Business英語單詞首字母大寫:創(chuàng)辦你的企業(yè))、IYB(Improve Your Business英語單詞首字母大寫:改善你的企業(yè))和EYB(Expand Your Business英語單詞首字母大寫:擴大你的企業(yè))四個培訓(xùn)模塊組成,這四個培訓(xùn)模塊既相互聯(lián)系,又相互獨立,循序漸進)培訓(xùn)學(xué)習(xí)體系中的SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)技術(shù)。免費為茂名市就業(yè)困難人員、登記失業(yè)人員、農(nóng)村轉(zhuǎn)移就業(yè)勞動者、城鄉(xiāng)新成長勞動力(含普通高等學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、技工院校畢業(yè)學(xué)年在校生以及未繼續(xù)升學(xué)的應(yīng)屆初、高中畢業(yè)生)培訓(xùn)并提供后續(xù)服務(wù)。到目前為止,全市共組織約4萬人參加SYB培訓(xùn),參加培訓(xùn)的創(chuàng)業(yè)者中,從性別看,男性占52%,女性占48%;從人員構(gòu)成看,下崗失業(yè)人員占14%,農(nóng)村轉(zhuǎn)移勞動力占12%,大學(xué)生占43%,其他群體占31%;從培訓(xùn)效果看,培訓(xùn)合格率平均在86%以上,創(chuàng)業(yè)成功率平均在26%以上,累計創(chuàng)造就業(yè)崗位近3萬個,平均1人創(chuàng)業(yè)成功帶動就業(yè)3人(崗位);從創(chuàng)辦企業(yè)的類型看,從事加工制造業(yè)的占8%,從事餐飲、服務(wù)業(yè)的占24%,從事其他如種植、養(yǎng)殖等行業(yè)的占33%,從事銷售、零售行業(yè)的占35%。從企業(yè)的法律形態(tài)看,個體工商戶占63%,個人獨資企業(yè)占17%,其他形態(tài)的占20%(數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間為2016年1月24日)??梢哉f,茂名市開展的這一普惠民眾的工程取得了一定的成績,而這一成績的取得卻得益于茂名市在SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項目開辦伊始就建立了SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項目監(jiān)督與評估(M&E)體系,并在隨后的工作中不斷補充完善與改進的結(jié)果。
一、監(jiān)督與評估(M&E)的含義
監(jiān)督與評估[2](M&E:Monitoring & Evaluation,是指全面收集與SYB項目取得的成績和效果有關(guān)的各種信息的過程。
SYB項目M&E有兩項內(nèi)容:監(jiān)督工作過程與評估工作成果。監(jiān)督(Monitoring)是一個系統(tǒng)的過程,在此過程中連續(xù)收集和分析與SYB項目活動有關(guān)的各項信息,而評估(Evaluation)是對SYB項目各項活動進行定期評價,以確定這些活動的效果是否達到了預(yù)期。M&E體系為項目參與者提供了各種必要的信息,用以衡量在實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)方面取得的進展,評估其培訓(xùn)活動的效率和效能,并有助于他們采取措施優(yōu)化實施過程并提前進行規(guī)劃,也為茂名市SYB項目辦按照SYB項目規(guī)定的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)的衡量指標(biāo)全面跟蹤項目核心參與者的工作業(yè)績,以實現(xiàn)項目的可持續(xù)性。
二、茂名市SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項目M&E體系
茂名市建立的SYB項目監(jiān)督與評估(M&E)體系由三級相互間有內(nèi)在聯(lián)系的層面構(gòu)成。
1.SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)授權(quán)機構(gòu)為一級,負責(zé)向茂名市SYB項目辦提供本單位舉辦的各項培訓(xùn)活動的信息。SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)授權(quán)機構(gòu)由茂名市SYB項目辦秉承“自愿申報、專家評審、條件公開、政府公布”的原則進行授權(quán)認(rèn)證。
2.茂名市SYB項目辦為一級,負責(zé)收集和處理創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)提供的信息,并將這些信息連同自己舉辦的SYB教師培訓(xùn)活動的信息匯報給廣東省SIYB項目辦。
3.廣東省SIYB項目辦為一級,負責(zé)收集、處理、分析來自各市級項目辦的數(shù)據(jù),并根據(jù)項目可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)來衡量項目取得的成績。
各級M&E體系之間相互作用,各級做出的業(yè)績評估數(shù)據(jù)會反饋給下一級,并相互交流如何不斷地改進、完善整個體系的工作。M&E體系在結(jié)構(gòu)設(shè)計上雖然是縱向的,但操作中仍然強調(diào)雙向交流,上一級不僅要從下一級收到信息,還要主動與下面各級分享相關(guān)信息。各級M&E體系之間相互作用可用下圖表示。
各級M&E體系內(nèi)均有專人負責(zé)收集、處理數(shù)據(jù),且負責(zé)數(shù)據(jù)在各級之間的傳遞。
在SYB培訓(xùn)授權(quán)機構(gòu)這一級,SYB培訓(xùn)教師負有匯報數(shù)據(jù)的責(zé)任。SYB 教師要收集與培訓(xùn)班學(xué)員有關(guān)的信息,以及教師自身在培訓(xùn)班開始之前、培訓(xùn)期間和培訓(xùn)班結(jié)束后進行的各項工作的信息。在一個完整的SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)周期結(jié)束后,由培訓(xùn)授權(quán)機構(gòu)或由教師直接將有關(guān)資料提交給茂名市SYB項目辦。
茂名市SYB項目辦這一級,也有專人負責(zé)收集、處理培訓(xùn)授權(quán)機構(gòu)和教師交來的資料,并隨機抽查他們的實際培訓(xùn)活動來檢驗這些資料。這名“專員”管理所有SYB培訓(xùn)機構(gòu)、教師和受訓(xùn)學(xué)員的檔案。
三、茂名市SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項目M&E工具
茂名市SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)使用的M&E工具分為教師使用和項目辦使用兩大類,教師使用的M&E工具(見表1),茂名市SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)供項目辦使用的M&E工具(見下頁表2)。
四、茂名市SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項目M&E體系存在的問題
茂名市SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)M&E體系為茂名市SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作做出了一定的貢獻,但在實施過程中也存在著不少問題,最為突出的表現(xiàn)在以下兩個方面。
一是受訓(xùn)學(xué)員及教師均反映需要其填寫資料的工作量較大。從表1可以清楚地知道,一個完整的培訓(xùn)周期結(jié)束后學(xué)員需要完成至少7份資料,教師除了要完成需要本人填寫的資料外,還要對學(xué)員完成的7份資料進行收集、整理、分析。在SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項目舉辦過程中,學(xué)員和教師均反映需要其填寫資料的工作量較大。
二是茂名市SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項目辦使用的M&E工具較少。在茂名市SYB項目辦這一級使用的M&E工具僅有“季度報告”,供茂名市SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項目辦使用的M&E工具較少,無法實時地得到某一時點或時段的諸如受訓(xùn)學(xué)員人數(shù)、培訓(xùn)教師人數(shù)、培訓(xùn)教師來自于哪個單位及他們各有什么專長、培訓(xùn)合格率、創(chuàng)業(yè)成功率、創(chuàng)業(yè)成功人數(shù)及創(chuàng)辦的企業(yè)類型、帶動就業(yè)人數(shù)等數(shù)據(jù),不利于茂名市SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項目辦實時監(jiān)測SYB項目進展情況,所以建議盡早建立監(jiān)測和評估數(shù)據(jù)庫。
監(jiān)測和評估數(shù)據(jù)庫是監(jiān)測和評估系統(tǒng)的“電子大腦”,它儲存和處理關(guān)于所進行的培訓(xùn)活動的廣度和深度的全面數(shù)據(jù)和信息。這個數(shù)據(jù)庫應(yīng)可以幫助項目決策層更及時、準(zhǔn)確地衡量每個教師,培訓(xùn)授權(quán)機構(gòu)和項目業(yè)績及工作進展情況,也應(yīng)可以進行數(shù)據(jù)查詢、自動生成項目進展報告或者下載處理所有或特定的數(shù)據(jù)等。
五、結(jié)語
茂名市SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)M&E體系為茂名市SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作做出了一定的貢獻,但在實施過程中也存在著不少問題。今后,茂名市SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)項目辦將對其進行優(yōu)化,在保證不降低或繼續(xù)加強監(jiān)督效果的基礎(chǔ)上減少培訓(xùn)學(xué)員和教師的工作量,同時應(yīng)盡早建立監(jiān)測和評估數(shù)據(jù)庫。
參考文獻:
[1] 創(chuàng)業(yè)培訓(xùn):解決就業(yè)的根本——感受SYB培訓(xùn)模式[J].社會工作,2005,(9):12.
[2] 中華人民共和國人力資源和社會保障部全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作指導(dǎo)委員會辦公室.監(jiān)督和評估(M&E)的含義[EB/OL].中國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)網(wǎng),2004-12-16.
[3] 關(guān)于進一步規(guī)范創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作的通知(茂人社[2014]135號)[Z].2014.
[4] 中華人民共和國人力資源和社會保障部全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作指導(dǎo)委員會辦公室.M&E工具與方法[EB/OL].中國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)網(wǎng),2004-12-16.
[責(zé)任編輯 吳 迪]