王誠誠
摘要:以科研經(jīng)費管理效率低下、科研經(jīng)費管理與財務(wù)管理脫節(jié)、各部門之間配合程度差、經(jīng)費管理機制不夠健全等四個方面為基礎(chǔ),探討科研經(jīng)費管理存在的主要問題。同時,從探索新型預(yù)算額度控制方法、探索新型經(jīng)費管理模式、重視財務(wù)管理人才建設(shè)、保證各部門之間的密切配合、完善科研經(jīng)費管理機制等方面,提出提高科研經(jīng)費管理效率、促進科研經(jīng)費合理使用的策略。
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費管理;財務(wù)管理;財務(wù)人員
新時期新的發(fā)展背景下,我國林業(yè)科技投入逐年增長,主要體現(xiàn)在財政投入及全社會投入兩個方面。但是,在林業(yè)科技投入量大幅上升的同時,與之相對應(yīng)的管理模式尚未完全建立,一定程度上制約了林業(yè)科技的發(fā)展,林業(yè)科研經(jīng)費管理就是其中之一。在實際工作中,要清晰認識到現(xiàn)階段科研經(jīng)費管理存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出針對性較強的整改措施,從而促進新型科研經(jīng)費管理模式的建立,為經(jīng)費管理工作的科學(xué)化、制度化發(fā)展提供有效保障。
一、科研經(jīng)費管理工作存在的問題分析
(一)科研經(jīng)費管理效率低下
導(dǎo)致這種狀況廣泛存在的主要原因在于信息化建設(shè)比較落后,因此在實際工作中往往只能采用手工控制方法對科研經(jīng)費額度進行管理,這種方法需要消耗大量人力和物力,但卻無法保證經(jīng)費管理數(shù)據(jù)的真實性。
(二)科研經(jīng)費管理與財務(wù)管理脫節(jié)
在進行科研經(jīng)費管控時,由于缺乏良好的預(yù)算管理作為輔助,常常導(dǎo)致財務(wù)管理與科研經(jīng)費管理發(fā)生脫節(jié)。導(dǎo)致這種現(xiàn)象普遍存在的原因往往是財務(wù)人員不能直接參與到相關(guān)科研項目中,對預(yù)算編制不夠了解,無法在科研項目申報預(yù)算中發(fā)揮重要作用。
(三)各部門之間配合程度差
科研人員掌握經(jīng)費使用情況,往往將主要精力放在科研項目實施及成果研究中,主觀忽視經(jīng)費管理與控制問題。財務(wù)人員雖然具有科研經(jīng)費核算、信息分析優(yōu)勢,但是由于部門職能不同,加之觀念上的差異,導(dǎo)致科研經(jīng)費管理被劃分和切割。
(四)經(jīng)費管理機制不夠健全
現(xiàn)階段,我國多數(shù)科研項目均以課題小組作為單位,小組內(nèi)部設(shè)置項目負責(zé)人崗位,其對項目經(jīng)費擁有較大的支配權(quán)。同時,財務(wù)人員往往不夠了解科研項目的專業(yè)知識,無從知曉科研經(jīng)費使用的必要性,導(dǎo)致其無法對科研經(jīng)費的使用開展科學(xué)有效地監(jiān)管。
二、新形勢下科研經(jīng)費管理的改進策略
(一)探索新型預(yù)算額度控制方法,提高科研經(jīng)費管理效率
以現(xiàn)階段發(fā)展形勢來看,要想實現(xiàn)科研經(jīng)費的良好管控,首先要不斷轉(zhuǎn)變落后思維和陳舊觀念,充分重視科研經(jīng)費管理相關(guān)工作。在單位內(nèi)部強化科研經(jīng)費管理的重要作用,加大宣傳力度,進一步提高預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量。其次,加大對科研經(jīng)費管控的關(guān)注力度,是保證經(jīng)費管理不斷改進的基礎(chǔ)。作為單位財務(wù)人員,要積極參與到單位內(nèi)部科研活動中,了解科研活動的主要目的、基本流程,掌握科研人員對經(jīng)費的實際需求。與此同時,將經(jīng)費預(yù)算管理作為輔助措施,不斷改進核算方法,加大新型預(yù)算額度控制方法的應(yīng)用力度,充分克服手工額度控制模式的弊端,并實現(xiàn)經(jīng)費管理相關(guān)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,發(fā)揮額度控制自身應(yīng)有的作用。例如,將電算化額度控制方式應(yīng)用到實際工作中,轉(zhuǎn)變被動財務(wù)核算現(xiàn)狀,積極主動介入科研經(jīng)費管理,使財務(wù)管理相關(guān)信息能夠?qū)蒲薪?jīng)費管理形成指導(dǎo)效果。
(二)重視財務(wù)管理人才建設(shè),探索新型經(jīng)費管理模式
重視科研經(jīng)費管理工作的同時,要不斷強化人才建設(shè),提高相關(guān)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。例如,通過教育、培訓(xùn)等具有針對性的活動不斷強化財務(wù)管理人員的科研專業(yè)知識,增強其個人素質(zhì),在實踐工作中不斷樹立良好的工作作風(fēng)。同時,實施人才招聘制度,引進高素質(zhì)人才,使其能夠根據(jù)崗位性質(zhì),明確崗位責(zé)任。作為財務(wù)管理人員,除了要正確掌握新型預(yù)算額度控制方法,還要在實際工作中不斷探索新型管理模式。例如,建立完善的跨年度預(yù)算機制,為單位領(lǐng)導(dǎo)階層掌握科研經(jīng)費的收支動向提供現(xiàn)實依據(jù),并在科研經(jīng)費濫用現(xiàn)象中發(fā)揮較強的防范作用,為實施科研經(jīng)費管控創(chuàng)造便利條件。不斷對單位內(nèi)部科研經(jīng)費工作進行規(guī)范和管理,逐漸縮小信息交流之間存在的差距。財務(wù)人員在開展預(yù)算編制工作時,要注意保證編制的真實性和客觀性,同時兼顧科研經(jīng)費管理及財務(wù)管理的發(fā)展。
(三)保證各部門之間的密切配合,促進經(jīng)費管理與財務(wù)管理有機結(jié)合
將科研經(jīng)費納入到預(yù)算管理中,要求各個部門之間做好密切配合。對于預(yù)算編制的主要參與部門,不僅要遵守科研經(jīng)費預(yù)算管理工作的相關(guān)規(guī)定,還要嚴(yán)格約束自身行為,在權(quán)責(zé)、權(quán)限范圍內(nèi)行使相應(yīng)責(zé)任。實際上,科研經(jīng)費管理不僅僅是對資金的管理,更是對單位科研活動的支持,因此應(yīng)將經(jīng)費管理工作納入到科研活動全過程中,使其能夠在預(yù)算申報、決算中發(fā)揮重要作用。針對科研經(jīng)費管理,應(yīng)做好提前年度預(yù)算工作,進而實時掌握經(jīng)費支出的總體動向。只有這樣,才能對科研經(jīng)費使用、管理進行科學(xué)調(diào)整,使其更加符合單位經(jīng)營發(fā)展實際,促進經(jīng)費管理與財務(wù)管理有機結(jié)合。明確監(jiān)督管理職責(zé),杜絕科研經(jīng)費浪費現(xiàn)象,對預(yù)算審核實施情況進行嚴(yán)格檢查,消除科研經(jīng)費監(jiān)管死穴。例如,將科研經(jīng)費管理與預(yù)算管理績效評評比充分結(jié)合,進而不斷加大科研經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行力。
(四)完善科研經(jīng)費管理機制,為經(jīng)費管理提供制度保障
目前,我國林業(yè)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,為內(nèi)部財務(wù)管理活動帶來更多便利條件。為此,單位要逐步取消預(yù)算外資金,同時將財政性資金逐漸納入到當(dāng)?shù)卣膶嶋H預(yù)算中,進一步優(yōu)化預(yù)算管理及財務(wù)管理工作。不斷建立健全科研經(jīng)費管理制度,強化經(jīng)費預(yù)算管理信息的公開性,為科研經(jīng)費管控提供一定的制度保障,準(zhǔn)確定位科研經(jīng)費管理問題,體現(xiàn)科研經(jīng)費管理改革的信心與決心。林業(yè)科研單位在執(zhí)行科研經(jīng)費管理時,要逐漸突破行政管理的限制,建立以科研項目為導(dǎo)向、科研經(jīng)費管理為輔助的新型管理制度,充分發(fā)揮科研人員和財務(wù)人員的能動性。例如,將科研人員和財務(wù)人員指派到特定科研項目中,在明確項目負責(zé)人權(quán)利和義務(wù)的同時,要對組內(nèi)成員開展績效考核。項目研究期間,組內(nèi)成員共同參與經(jīng)費管理工作,經(jīng)費使用情況公開透明,避免專權(quán)現(xiàn)象。只有充分調(diào)動財務(wù)人員和科研人員的工作積極性,才能不斷整合各方資源,為單位科研經(jīng)費管理工作的改進提高科學(xué)保障。
除此之外,根據(jù)實際工作經(jīng)驗總結(jié),很多科研項目在開展經(jīng)費管理工作時,均存在較大問題,導(dǎo)致大量國有資產(chǎn)及醫(yī)療資源流失。針對上述問題,要針對熱點問題,及時進行相應(yīng)說明,進而不斷提高公信力。同時,加強社會公眾監(jiān)督,促進科研經(jīng)費合理使用,減少公費浪費。進一步明確監(jiān)管主體,掌握科研經(jīng)費的具體流向,對科研經(jīng)費開展動態(tài)化監(jiān)管。
三、結(jié)語
對科研經(jīng)費使用情況進行良好管理、控制,不僅直接關(guān)系到單位的外在形象,也是林業(yè)科研活動自身發(fā)展的必要趨勢。作為單位管理者,要認真落實貫徹黨及國家的相關(guān)文件精神,不斷在實際工作中轉(zhuǎn)變思想,從提高思想認識,充分重視科研經(jīng)費管控工作。作為財務(wù)管理人員,要加大新型管理方法的使用力度,與科研部門建立良好溝通關(guān)系,實現(xiàn)單位內(nèi)部科研經(jīng)費良好管控。
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(作者單位:江蘇省林業(yè)科學(xué)研究院)