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摘 要:備品備件管理,是企業(yè)設(shè)備維持正常工作所需的各種備用品管理系統(tǒng),包括對(duì)備品備件的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、出入庫、盤點(diǎn)、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、預(yù)警管理。不少企業(yè)都意識(shí)到,要加強(qiáng)備品備件的管理,有效控制采購價(jià)格,保證采購質(zhì)量,為企業(yè)正常生產(chǎn)并降低庫存提供保證,從而實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)降耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:備品備件;管理;經(jīng)濟(jì)效益
一、備品備件管理的重要性
備件是指工廠或企業(yè)為保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,為其生產(chǎn)或安裝或儲(chǔ)備的零部件。備件數(shù)據(jù)是對(duì)備件型號(hào)、參數(shù)、廠家信息的記錄,備件數(shù)據(jù)是十分重要的,一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,所購買的備品備件將會(huì)買錯(cuò),這將影響整個(gè)核電站的運(yùn)行。在核電站中儲(chǔ)備一定數(shù)量的備件也是十分必要的,特別是一些重要的備件由于缺貨不能及時(shí)供應(yīng)的話,將影響整個(gè)生產(chǎn)和甚至導(dǎo)致機(jī)組的停機(jī)停堆,給核電站帶來的損失不可估量。一個(gè)核電站的設(shè)備有成千上百臺(tái),因此所需備用零部件也是非常可觀的,所對(duì)應(yīng)的備件也是十分龐大的。備品備件管理的目標(biāo)就是幫助人員管理備件,降低成本,同時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)提供各種參數(shù)和決策依據(jù),提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。
核電廠備件是電廠維護(hù),修理和管理核電站的物質(zhì)基礎(chǔ),缺乏可靠的備件保障,電廠就無法正常運(yùn)營(yíng)。備件支援是指核電站制造商在核電站在建設(shè)及運(yùn)營(yíng)期間為保證及時(shí)、正確地向核電站提供使機(jī)組處于完好使用狀態(tài)(包括正常運(yùn)營(yíng)和各種修理)所需備件及數(shù)據(jù)的支援活動(dòng)。從時(shí)間跨度上來講,核電站備件管理工作涵蓋了核電站所有的建設(shè)及運(yùn)營(yíng)活動(dòng),包括與之有關(guān)的商務(wù)和技術(shù)支持。備件管理工作隨核電站建設(shè)的開始而開始,隨核電站的退役而結(jié)束,它貫穿于核電站的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)全過程。備件管理對(duì)核電站在整個(gè)生命周期中的全部備件進(jìn)行管理,這些備件包括建設(shè)階段的安裝階段備品備件、調(diào)試階段的備品備件,運(yùn)營(yíng)階段的備品備件和維修備品備件,我們統(tǒng)稱備件數(shù)據(jù)。
二、備品備件管理的內(nèi)容
1.備品備件分類管理
核電站按備件本身的性質(zhì)將其分為常規(guī)備件和消耗材料,常規(guī)備件又分為事故備件,故障類備件,維修備件。消耗材料是重要性等級(jí)比較低的一些消耗類的備件。
按庫存控制分類備品備件又分為普通備件,事故備件和戰(zhàn)略備件。
2.合理選擇備品的存儲(chǔ)方式
A.選擇多基地共享采購存儲(chǔ)。如一些備件是多基地都需要的,相同的型號(hào)參數(shù),相同的購買廠家,我們可以備件數(shù)據(jù)共享,委托一方采購存儲(chǔ),這樣可以節(jié)省采購和存儲(chǔ)成本。
B.企業(yè)自己存儲(chǔ)分類存儲(chǔ)。常用到的標(biāo)準(zhǔn)件小型設(shè)備及部件。
C.制造廠供貨。如大型的成套設(shè)備等。
3.按備品類型選擇最佳訂貨方式
A.訂貨點(diǎn)方式。當(dāng)庫存量下降到一定數(shù)量(即訂貨點(diǎn))時(shí),即補(bǔ)充訂購減少的備品。
B.定期訂貨方式。按一定訂貨周期訂貨,但每次訂貨都要通過現(xiàn)有的庫存量、已經(jīng)訂貨尚未到貨的數(shù)量以及預(yù)計(jì)的消耗量來計(jì)算訂貨數(shù)量。
C.使用量訂貨方式。確定一定數(shù)量的最高庫存量,只補(bǔ)充每次用掉的數(shù)量。
三、備品備件管理的創(chuàng)新
1.備品備件采購轉(zhuǎn)向國(guó)產(chǎn)化
進(jìn)口備品備件不僅價(jià)格昂貴,手續(xù)復(fù)雜,周期長(zhǎng),而且進(jìn)口備件型號(hào)變化多,原型備品備件容易停產(chǎn)。采購常使計(jì)劃難以落實(shí)。造成備品備件短缺,給設(shè)備維修保養(yǎng)工作帶來諸多不便。不利于生產(chǎn)。
為保證生產(chǎn)和節(jié)約備品備件的成本,必須加快進(jìn)口備件向國(guó)產(chǎn)備件的轉(zhuǎn)化,做好備品備件的國(guó)產(chǎn)化工作既是一項(xiàng)復(fù)雜的工作也是一項(xiàng)細(xì)致的工作,而且技術(shù)性強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)性大。要對(duì)進(jìn)口備件的圖紙,技術(shù)資料不斷地分析研究,了解各零部件的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和材質(zhì)特性。還要組織有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)論證,以及進(jìn)行嚴(yán)格的替代試驗(yàn),經(jīng)過反復(fù)試驗(yàn)和數(shù)據(jù)收集對(duì)比,才能完成一次國(guó)產(chǎn)化備品備件替代進(jìn)口備件的進(jìn)程。
2.加強(qiáng)備品備件的庫存管理
備品備件采購回來后,倉儲(chǔ)部門按采購申請(qǐng)核對(duì)備件的型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫。搞好備品備件的庫存管理要做到一下幾點(diǎn)。
A.分類管理。根據(jù)備件在設(shè)備上部位和備件易損程度不同將備件分類,計(jì)劃件按維修周期進(jìn)行儲(chǔ)備;消耗件需要大量?jī)?chǔ)備,以保證及時(shí)更換;事故備件要適當(dāng)儲(chǔ)備,以備不時(shí)之需。
B.存儲(chǔ)數(shù)量要合理。儲(chǔ)備過多會(huì)造成積壓和占用資金,儲(chǔ)備過少會(huì)造成供應(yīng)不足或不及時(shí)。合理數(shù)量的儲(chǔ)存可以加快備品備件的周轉(zhuǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益。核電站對(duì)各倉庫的最大、小庫存量進(jìn)行優(yōu)化。最大、最小庫存量的設(shè)置,主要以生產(chǎn)物資在電站機(jī)組上的安裝數(shù)量為依據(jù),結(jié)合采購周期、物資重要性及歷史消耗情況,逐步修正,不斷完善。最小庫存量是為保障生產(chǎn)物資在一個(gè)采購周期內(nèi)的正常消耗以及在此期間可能發(fā)生的異常需求而設(shè)定的最低庫存量;最大庫存量是綜合考慮正常消耗、儲(chǔ)存期限、庫存成本、采購成本及物資單價(jià)等因素而設(shè)定的最高庫存量。
C.備品備件的保養(yǎng)。做好備品備件的保養(yǎng)工作,確保庫存物資在倉庫存儲(chǔ)期間質(zhì)量狀態(tài)完好、可用。
D.物資壽期的建立。物資到貨時(shí)剩余有效期不得少于50%,其中,化學(xué)(危險(xiǎn))品到貨時(shí)剩余存儲(chǔ)壽命不少于70%,到貨時(shí)剩余有效期不滿足規(guī)定要求的物資應(yīng)拒絕驗(yàn)收,對(duì)于進(jìn)口藥品且總儲(chǔ)存壽期小于1年的物資,或有其他特殊情況,如果經(jīng)歸口使用部門確認(rèn)剩余壽期屬于可接受范圍,并在驗(yàn)收合格證上簽字,倉庫方可驗(yàn)收入庫。對(duì)于報(bào)廢的物資,評(píng)估后確定報(bào)廢的物資,對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析,確定是否需要補(bǔ)充采購。對(duì)于評(píng)估人員無法確定評(píng)估結(jié)果的物資,按照物資原存儲(chǔ)壽期進(jìn)行報(bào)廢處理。
3.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高備品備件管理技能
為提高員工解決實(shí)際問題和工作技能的能力,我們對(duì)員工備品備件管理,電腦技能等各個(gè)方面進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)。員工素質(zhì)的提高提高了整個(gè)備品備件管理水平的提高。
四、結(jié)束語
備品備件管理是核電站管理工作的一項(xiàng)主要的管理內(nèi)容,它是降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑,也是節(jié)能降耗的一個(gè)重要環(huán)節(jié),節(jié)約了大量維修基金。只有搞好了備品備件的管理,才能為核電站的正常運(yùn)行做好物資保證,才能保證核電站的經(jīng)濟(jì)高效的運(yùn)行。
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(作者單位:中核深圳凱利核能服務(wù)有限公司臺(tái)山分公司)