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        信息化時代財務(wù)會計改革問題

        2016-05-30 14:07:20王霞
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2016年33期
        關(guān)鍵詞:會計改革財務(wù)信息化

        王霞

        摘要:信息化時代的到來推動了當(dāng)前廣大企業(yè)的不斷進(jìn)步。伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息時代為背景下的新型支付工具和理財工具,也如雨后春筍一般不斷涌現(xiàn)。廣大企業(yè)在財務(wù)會計管理模式上,面臨挑戰(zhàn)。廣大企業(yè)不僅是要有穩(wěn)定的客戶量,而且還需要對企業(yè)成本進(jìn)行壓縮、對財務(wù)模式和稅務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)模式的改變,以此來促進(jìn)廣大企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而在現(xiàn)實(shí)工作中,圍繞著財務(wù)會計方面所出現(xiàn)問題,也是層出不窮,以信息化時代為背景的改革迫在眉睫。

        關(guān)鍵詞:信息化;財務(wù);會計改革

        一、財務(wù)會計改革的必要性

        從新中國建立以來我國一直維持著兩種會計體系,即預(yù)算的會計系統(tǒng)和企業(yè)的會計系統(tǒng)。而到了上個世紀(jì)末期,我國逐漸開始了預(yù)算制度的改革,同時伴隨著社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型,眾多社會組織和民間的非營利性組織,相繼成立其會計政策和相關(guān)法規(guī)又同以往有所區(qū)別。尤其是21世紀(jì)以來,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,給我國現(xiàn)行體制下財務(wù)會計管理形式,造成很大的沖擊和影響。為了不斷適應(yīng)信息化社會的變化和發(fā)展,我國的整體的經(jīng)濟(jì)體制都在采取深入的改革。而信息化為手段的財務(wù)會計新型管理模式,已經(jīng)出現(xiàn)了一段時間,盡管很多方面還不完美,然而這對于企事業(yè)單位的會計改革來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),處理得當(dāng)會對企事業(yè)單位的會計改和整體效益發(fā)展產(chǎn)生意義重大的影響。

        二、財務(wù)會計工作存在的問題

        (一)財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)控制力差

        不同公司因其經(jīng)營模式和各自背景有差異,因此在財務(wù)會計方面基礎(chǔ)和基本的財務(wù)控制功能上也是各有各樣。從當(dāng)下的形勢來看,會計核算的方法在各個公司內(nèi)部并未出現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)定,公司內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)管制度更是缺乏配套的制度保證,整個財務(wù)管理相對薄弱,長此以往必然造成嚴(yán)重的財政風(fēng)險。由于目前我國市場經(jīng)濟(jì)水平的顯著提高以及信息化程度的不斷攀升,已經(jīng)有很多企業(yè)開始積極主動的去順應(yīng)時代的發(fā)展和全新要求,科學(xué)、合理地規(guī)范企業(yè)核算方而的相關(guān)程序。不過總的來看,許多公司還是缺乏完善的內(nèi)部制度,主觀上也對于財務(wù)會計管理不是十分重視,缺乏切實(shí)有效的措施建立健全相關(guān)財務(wù)管理制度。例如:一部分企業(yè)盡管有著成型的規(guī)章制度,但是在執(zhí)行上并未實(shí)現(xiàn)百分之百的落實(shí)。甚至更有一少部分企業(yè),不僅僅基本的財務(wù)會計制度沒有嚴(yán)格落實(shí),照章辦事,甚至是把現(xiàn)有財務(wù)會計制度和標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)作應(yīng)付檢查和評比的工具無法起到其應(yīng)有的功能。究其原因,歸結(jié)起來就是企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)薄弱、財務(wù)控制力差,這兩個根本要素是目前限制我國眾多企業(yè)財務(wù)會計工作改革的重要因素,必須得到妥善地解決。

        (二)缺乏財務(wù)會計專業(yè)人才

        在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,與時俱進(jìn)是對一名合格的專業(yè)財務(wù)會計人員的最基本要求。由于時代的巨變,信息時代其實(shí)對于企業(yè)財務(wù)會計人員的要求非常的高,因此必然就出現(xiàn)很多財務(wù)會計人員自身出現(xiàn)了“掉隊(duì)”現(xiàn)象。從客觀上上講,很多財務(wù)人員傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理理念的影響,其業(yè)務(wù)模式和思維方式,未能及時的更新和轉(zhuǎn)換,企業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)不到位,都會影響相關(guān)人員的素質(zhì)和能力,不利于企業(yè)財務(wù)會計管理的創(chuàng)新。從企業(yè)管理上看,由于管理缺乏合規(guī)性,企業(yè)員工個人素質(zhì)的良莠不齊,這在客觀上對財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生了不利的影響。員工的個人素質(zhì)問題,只是一個表象,其體現(xiàn)在多個方面,首先是是個人內(nèi)部素質(zhì)問題,加之后天的工作經(jīng)驗(yàn)的嚴(yán)重不足、專業(yè)的培訓(xùn)也并沒有系統(tǒng)的接受,員工表現(xiàn)出的責(zé)任心不強(qiáng),而市場的分析能力和財務(wù)洞察和掌控力也顯得有限且力不從心,這種工作水平低質(zhì)量差也就不難理解了,同時由于對財務(wù)工作不熟悉,相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)理解不準(zhǔn),自身又缺乏刻苦鉆研專業(yè)職能的精神等的現(xiàn)象,也在基層普遍存在。

        (三)企業(yè)財務(wù)人員風(fēng)險意識弱

        企業(yè)財務(wù)操作風(fēng)險損失,經(jīng)常發(fā)生在基層企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意識薄弱的客戶經(jīng)理與相關(guān)的財務(wù)人員上,企業(yè)財務(wù)人員的風(fēng)險意識的淡薄,也對企業(yè)發(fā)展和信息化時代的改革造成一定得阻礙。其實(shí),風(fēng)險意識的淡薄有時比風(fēng)險本身的危害還要大,企業(yè)財務(wù)人員很多時候責(zé)任意識淡漠,認(rèn)為操作風(fēng)險事不關(guān)己,自己只要做好自己的事,按照原定流程辦事即可,即使出現(xiàn)了損失也是企業(yè)的資金。也有一些企業(yè),出發(fā)點(diǎn)是為了企業(yè)發(fā)展,為了增加業(yè)務(wù)額,那么無論是誰出現(xiàn)什么操作風(fēng)險可以被理解和原諒,然而他們卻忘了業(yè)務(wù)發(fā)展最為關(guān)鍵的一點(diǎn),那就是操作風(fēng)險管理。

        在信息化時代,我國的很多企業(yè)都普遍存在著一個共性的問題,那就是對于財務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展和操作風(fēng)險管理的關(guān)系管理,這種利弊權(quán)衡之間的取舍選擇,即出現(xiàn)在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)身上,有時也難免出現(xiàn)在許許多多基層財務(wù)會計人員身上,這就導(dǎo)致了近幾年間屢見不鮮的處理企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展之間關(guān)系不暢而導(dǎo)致和形成的操作風(fēng)險管理的重大失誤。企業(yè)在不斷地反思自我的過程中,需要反思的重新設(shè)計財務(wù)政策,對于重點(diǎn)的業(yè)務(wù)發(fā)展,要依照現(xiàn)實(shí)的基本情況和需適時適度的對財務(wù)政策進(jìn)行有針對性的調(diào)整,根本目的還是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)有效地穩(wěn)定發(fā)展。

        三、會計業(yè)務(wù)流程改革的策略和方法

        為了改進(jìn)現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程,使之更好地適應(yīng)當(dāng)前信息化時代背景下的企業(yè)發(fā)展,要充分借助當(dāng)前各種可利用的模式、技術(shù)和方法,不斷完善改革的具體策略。

        要強(qiáng)化防范機(jī)制制度建設(shè),強(qiáng)調(diào)其對于企業(yè)發(fā)展起著重要的作用。企業(yè)的改革應(yīng)把握好當(dāng)前形勢,將長期操作風(fēng)險當(dāng)做是防范機(jī)制的建設(shè)為重點(diǎn),全面提高財務(wù)管理工作的系統(tǒng)。根據(jù)自己的實(shí)際不斷進(jìn)行調(diào)整和修改,補(bǔ)充和完善現(xiàn)有的規(guī)章制度,使操作達(dá)到財務(wù)風(fēng)險可以進(jìn)行防范的程度,使用系統(tǒng)管理方式,避免經(jīng)營風(fēng)險的出現(xiàn)。建設(shè)與系統(tǒng)相關(guān)的實(shí)質(zhì)性的工作,努力進(jìn)行各種財務(wù)操作風(fēng)險隱患的消除,這樣可以有效避免風(fēng)險。還可以充分的借助信息技術(shù)手段,如借助內(nèi)聯(lián)網(wǎng)渠道,會計部門可查看其他部門正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),便于會計部門實(shí)時獲取記賬所依賴的各種電子單據(jù)。

        建立有效、細(xì)致的分級授權(quán)管理系統(tǒng)。在當(dāng)前以信息化為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,原始單據(jù)的形式和搜集的方法都和以往不同,數(shù)據(jù)的一次錄入,便可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)路上的共享,其它部門在信息時效上有了大幅進(jìn)展。不但需要根據(jù)結(jié)算體系的業(yè)務(wù)需求,還要堅持對不同財務(wù)部門進(jìn)行有限授權(quán),把握不同授權(quán)之間的不同,做出合理的調(diào)整,一步一步與責(zé)任建立起聯(lián)系,建立一個清晰的層次結(jié)構(gòu),明確的權(quán)利和責(zé)任的授權(quán)管理系統(tǒng)。禁止未經(jīng)授權(quán)的從事經(jīng)營管理活動,應(yīng)通過管理信息系統(tǒng)權(quán)限,授權(quán)檢查和標(biāo)準(zhǔn)化管理,防止超授權(quán)風(fēng)險。確保財務(wù)業(yè)務(wù)和其他管理信息,及時做到正確把握和溝通。首先要加強(qiáng)內(nèi)部會計檢查、定期和相關(guān)部門聯(lián)合審計,確保賬戶一致。嚴(yán)格檢查分離系統(tǒng),會計人員分離、對賬人員;嚴(yán)格檢查信息化系統(tǒng),保證現(xiàn)金的安全遵循和賬戶;做好事后的監(jiān)督。事后監(jiān)督垂直持有獨(dú)立的時間和空間,集中監(jiān)督系統(tǒng);完善合規(guī)制度。財務(wù)業(yè)務(wù)和管理的主要的支線級別,鏈接和關(guān)鍵領(lǐng)域的合規(guī)檢查,確保經(jīng)營活動符合法律法規(guī)的要求,完善內(nèi)部控制體系是良好的財務(wù)體系的基石。

        總之,在信息化時代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對于財務(wù)會計基本的處理方式,產(chǎn)生了很大的影響,傳統(tǒng)的會計改革勢在必行。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,財務(wù)會計的改革要確立好會計目標(biāo),做好風(fēng)險控制和內(nèi)部管理,技術(shù)手段上不斷適應(yīng)信息化時代對于會計處理方式的變革,實(shí)現(xiàn)與時俱進(jìn)。

        參考文獻(xiàn):

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        (作者單位:中國郵政集團(tuán)公司山東省分公司)

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