馬蓉

提起檔案，我習(xí)慣性地想起電視里主持人穿著西裝革履，一臉嚴(yán)肅地講述著那些神圣而神秘的歷史往事。作為幼兒園老師，我從未細(xì)想過(guò)“檔案”一詞與充滿歡聲笑語(yǔ)的幼兒園會(huì)有怎樣的聯(lián)系，直到我真正接觸幼兒園檔案的管理，才知道它的繁瑣與重要。

檔案常常以“舊”給人留下印象，因?yàn)樗涊d著過(guò)去，但檔案的價(jià)值決不僅僅在于它保留了歷史，更重要的是它啟迪了未來(lái)。

幼兒園檔案是幼兒園辦園歷史和成長(zhǎng)軌跡的見(jiàn)證，更是幼兒園前進(jìn)與發(fā)展、全面實(shí)施素質(zhì)教育的“窗口”。檔案管理的好壞，直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開(kāi)展。過(guò)去一年，我參與了我園的檔案管理工作，我發(fā)現(xiàn)，在管理工作中，要想將檔案作為一種有效的信息，充分發(fā)揮其利用、指導(dǎo)、宣傳、教育的作用，就必須在檔案管理上有所創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的思維模式，將檔案管理日?；?、規(guī)范化、科學(xué)化。只有這樣，才能促進(jìn)幼兒園不斷地發(fā)展與進(jìn)步。

“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂。因循守舊、墨守成規(guī)的工作方式將不再適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。”幼兒園的檔案管理員也要勇于探索，敢于創(chuàng)新，善于在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，提高工作的效率和質(zhì)量。因此，在我進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，總結(jié)出以下幾種方法。

一、改變思維模式

思維創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的思想基礎(chǔ)，是行動(dòng)的先導(dǎo)。幼兒園檔案文件的產(chǎn)生來(lái)自不同的部門(mén)和班級(jí)，因此，我們應(yīng)在全園上下形成主動(dòng)為檔案服務(wù)的觀念和意識(shí)，產(chǎn)生自覺(jué)為檔案服務(wù)的行動(dòng)，讓檔案的管理不再是一個(gè)人或兩個(gè)人的任務(wù)。其次增強(qiáng)檔案的利用、傳遞功能，讓檔案從封閉走向開(kāi)放，老師們只有懂得在查閱資料文獻(xiàn)中獲取收獲和啟發(fā)，才能變被動(dòng)為主動(dòng)，形成全園上下為幼兒園共同發(fā)展而努力的愿景。

二、改變管理模式

1、檔案管理日?；?/p>

幼兒園工作無(wú)小事，幼兒園的檔案更是涉及面廣、種類繁多。一個(gè)學(xué)期下來(lái)，觀察記錄、評(píng)價(jià)表格、調(diào)查問(wèn)卷等電子的、紙質(zhì)的資料一大堆。學(xué)期末收集、分類這些文件就成了管理員的“頭等大事”。我園沒(méi)有設(shè)專門(mén)的檔案管理員，老師們都是身兼多職，學(xué)期末收集分類檔案時(shí)，在時(shí)間、精力、能力上難免會(huì)出現(xiàn)遺漏、錯(cuò)誤的現(xiàn)象，造成檔案保管不完整。針對(duì)這種情況，我們改變了文件收集的方式，建立了本園的電子“資料柜”。我們根據(jù)《幼兒園指導(dǎo)綱要》和幼兒園具體工作，在幼兒園內(nèi)部網(wǎng)建立了電子文件夾，將班級(jí)內(nèi)容、活動(dòng)計(jì)劃、家長(zhǎng)工作、后勤保障、活動(dòng)照片、教研培訓(xùn)、家長(zhǎng)工作等按長(zhǎng)期文件和學(xué)期文件進(jìn)行分類，再根據(jù)各自的功能設(shè)立子文件夾，學(xué)期伊始，老師們就會(huì)按照這個(gè)“資料柜”將學(xué)期中產(chǎn)生的龐大的“電子文件”歸類，這樣一來(lái)，資料的收集和整理不再是學(xué)期末的“頭等大事”，它成了各崗位工作人員日常工作的一部分，幼兒園檔案的收集與分類變得不再繁瑣，更重要的是為檔案的整理節(jié)省了寶貴的時(shí)間。

2、檔案文件標(biāo)準(zhǔn)化

教學(xué)檔案是幼兒園整個(gè)檔案工作的重要組成部分。它是幼兒園在教育教研各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保留價(jià)值的文字、圖表和聲像載體。真實(shí)地反映了幼兒園教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐與教學(xué)研究等活動(dòng)的軌跡和全貌，是教學(xué)工作的珍貴史料，也是衡量一所幼兒園級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)之一。以往，我們?cè)谡磉^(guò)程中發(fā)現(xiàn)，教學(xué)文本格式的不統(tǒng)一，不僅不規(guī)范，而且給檔案的整理和編冊(cè)造成了很多困擾和麻煩。針對(duì)這種情況，為了規(guī)范幼兒園的教學(xué)工作，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，學(xué)期初我們就對(duì)幼兒園的常用表格和常用文本進(jìn)行了規(guī)范。有了相對(duì)固定的標(biāo)準(zhǔn)和模板，老師們使用起來(lái)既輕松又方便，而且對(duì)學(xué)期末的檔案整理編冊(cè)也提供了便利。

3、檔案整理規(guī)范化

檔案資料的整理是一門(mén)科學(xué)，應(yīng)該規(guī)范有序，科學(xué)合理。那種視檔案資料為材料堆積的做法只會(huì)讓大家的辛苦付出變成徒勞。如何分類、編冊(cè)，利用好這一筆“財(cái)富”，為幼兒園的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，考驗(yàn)著檔案工作人員的智慧。工作中，我根據(jù)“省一級(jí)幼兒園評(píng)估方案” 設(shè)計(jì)適合自己幼兒園的編冊(cè)目錄，再將幼兒園電子“資料柜”的文件進(jìn)行篩選、整理和打印，然后裝冊(cè)，規(guī)范標(biāo)簽。這樣一來(lái)，老師們根據(jù)目錄隨時(shí)都能查閱到自己所需要的內(nèi)容，方便快捷。

三、健全管理體系

建立和完善檔案工作制度，是做好檔案工作必不可少的保障。根據(jù)我園實(shí)際情況，我們還制訂了我園的檔案管理制度和借閱（查閱）登記表。檔案工作，事無(wú)巨細(xì)，長(zhǎng)此以往，幼兒園的檔案工作才能走向正軌。

檔案作為一種重要的信息資源，對(duì)幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著不可替代的作用。幼兒園的檔案資源是豐富的，作為一名檔案管理員，只要轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)真對(duì)待工作，就能夠開(kāi)發(fā)出更多、更好的檔案資源，讓檔案管理之花盛開(kāi)在幼兒園的上空。