丁川

【摘要】闡明設計院開展信息化建設的目的，以及信息化建設的實施需要具備的條件。闡述信息化建設的主要內(nèi)容，并結(jié)合具體的建設實踐表述信息化與設計、管理等工作的關系以及相關的應用技術。

【關鍵詞】設計院；信息化建設；實踐

引言

當今是信息化時代，各行各業(yè)的信息化進程正在不斷地推進，信息化建設已經(jīng)成為推動企業(yè)實現(xiàn)體制創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，增強核心競爭力的重要手段。對于設計院來說，有計劃、有步驟、有重點地開展信息化建設，大力推廣和應用先進的信息技術，對促進工作環(huán)境與工作方式的轉(zhuǎn)變、加強信息資源的開發(fā)與利用、增強團隊協(xié)作能力、提升工作質(zhì)量和工作效率等多方面具有十分重要的意義。本文從以下幾個方面對設計院的信息化建設工作作一簡要的論述：

一、設計院進行信息化建設的主要目的

設計院開展信息化建設，旨在根據(jù)設計院的工作職能和工作特點，在設計院的業(yè)務工作中分層次、分階段地推進信息技術應用，實現(xiàn)信息資源的共享、協(xié)同設計的開展、內(nèi)部管理的加強和完善，進一步提高專業(yè)設計能力和經(jīng)營管理水平。

二、信息化建設的實施需要具備的條件

信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要做好幾方面的工作：一要調(diào)研分析理清需求；二要結(jié)合工作實際明確目標；三要科學定位統(tǒng)籌規(guī)劃；四要有技術支持和管理基礎；五要與技術進步、管理創(chuàng)新、觀念更新相結(jié)合；六要有專門的部門或人員來做這項工作。

三、信息化建設的主要內(nèi)容

1.建立網(wǎng)絡系統(tǒng)，創(chuàng)造信息化環(huán)境

計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)是信息化的基礎平臺和主要支撐環(huán)境，建設中既要考慮網(wǎng)絡架構(gòu)的先進性、網(wǎng)絡運行的安全性，還要考慮網(wǎng)絡系統(tǒng)的實用性和可擴展性。系統(tǒng)整體應集成合理、穩(wěn)定可靠、可控管理、快速響應，能滿足Intranet和Internet的應用。

2.進行信息資源的開發(fā)和利用，推動資源的整合與共享

建立適應信息技術要求的生產(chǎn)經(jīng)營活動模式，統(tǒng)一管理標準，發(fā)展系統(tǒng)集成，對設計、管理、經(jīng)營等活動中的各種信息進行收集、存儲、加工。結(jié)合實用性、時效性和準確性的把握，對信息資源進行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制，使信息資源從分散使用向共享利用轉(zhuǎn)變。

3.應用信息技術提升技術水平和管理能力

開展信息化知識普及教育，培養(yǎng)既懂信息技術又懂業(yè)務工作的復合型人才。工作中大力拓展各類信息化應用，利用先進科學的管理理念和業(yè)務流程控制模式，實現(xiàn)流程的優(yōu)化以及組織結(jié)構(gòu)、管理制度的完善。建立各種應用系統(tǒng)，在技術方面推廣數(shù)字化設計，提高設計過程的自動化和信息化水平，在管理方面推進內(nèi)部管理的信息化，實現(xiàn)管理方式的網(wǎng)絡化。加強內(nèi)外信息交流，跟蹤先進科技成果，提高創(chuàng)新的能力。

四、信息化建設的實踐

1.項目需求分析

馬鋼集團設計研究院是一家主要從事工程設計、工程咨詢及相關技術服務的科研設計單位，為提升設計院的設計和管理水平、形成競爭優(yōu)勢，需要先進的網(wǎng)絡產(chǎn)品和技術建成高性能的網(wǎng)絡系統(tǒng)，并以此為依托，滿足工作上的需求：一是能實現(xiàn)院內(nèi)信息資源的共享，二是搭建網(wǎng)絡辦公平臺實現(xiàn)網(wǎng)絡化協(xié)作，三是具備接入所屬集團的內(nèi)部網(wǎng)絡和Internet的功能。

2.網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設

網(wǎng)絡中心機房的綜合布線系統(tǒng)采用星型拓撲結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡運用三層結(jié)構(gòu)模型，布置核心交換機、匯聚交換機及若干接入交換機。網(wǎng)絡通信協(xié)議應用TCP/IP協(xié)議，采用微軟Windows服務器操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡中根據(jù)網(wǎng)絡用戶的位置和業(yè)務工作應用的情況，并結(jié)合內(nèi)部網(wǎng)絡安全控制的因素，采用虛擬局域網(wǎng)技術進行VLAN劃分。網(wǎng)絡中配置智能化網(wǎng)絡管理系統(tǒng)、反病毒保護及集中管理系統(tǒng)、不間斷電源系統(tǒng)等，內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間部署硬件防火墻實現(xiàn)網(wǎng)間的隔離與訪問控制。通過光纖接入Internet，采用虛擬專用網(wǎng)（VPN）技術實現(xiàn)與集團內(nèi)部網(wǎng)絡的遠程連接，并支持移動辦公用戶的遠程接入。

3.應用軟件系統(tǒng)的建設

從設計院的實際需求出發(fā)，仔細規(guī)劃分步實施，以網(wǎng)絡平臺為基礎，建設相關的應用軟件系統(tǒng)，推進設計和管理兩個方面的信息化進程。舉例說明：

3.1CAD應用系統(tǒng) CAD（計算機輔助設計）技術是工程設計領域中不可缺少的設計手段，是促進科研成果轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)設計自動化的關鍵技術。因此，在設計院的信息化建設中做好設計專業(yè)的CAD應用非常重要。實踐中，先后建立了礦業(yè)、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、采暖、通風空調(diào)、電氣等專業(yè)的CAD應用系統(tǒng)服務器，實現(xiàn)了所有的專業(yè)設計全部基于網(wǎng)絡環(huán)境進行。工程技術人員通過客戶端對CAD應用系統(tǒng)的運用，不僅能夠完成設計中的建模、計算與分析、圖形編輯和技術文檔整理等設計活動，同時也能提高設計效率、縮短設計周期、提高設計質(zhì)量、加強設計的標準化。

3.2綜合管理信息系統(tǒng) 綜合管理信息系統(tǒng)是一個集成應用系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于微軟.NET框架，采用B/S（Browser瀏覽器/Server服務器）體系結(jié)構(gòu)，能滿足在自動化辦公環(huán)境中的信息流動，適合用戶進行網(wǎng)上辦公。系統(tǒng)由市場經(jīng)營、項目管理、人力資源、綜合辦公、圖文檔管理、系統(tǒng)管理等功能模塊組成，用戶根據(jù)授權(quán)進行相關模塊的使用。綜合管理信息系統(tǒng)以網(wǎng)絡為依托實現(xiàn)信息的采集、處理和共享，有關人員通過對相關信息和數(shù)據(jù)的查詢和使用，提升業(yè)務處理能力和分析決策能力。該系統(tǒng)能夠協(xié)同設計管理模式、協(xié)同設計管理流程及質(zhì)量體系，促進資源的優(yōu)化配置，加強不同部門、不同專業(yè)之間的協(xié)調(diào)和配合。

結(jié)束語

設計院的信息化建設注重業(yè)務流程規(guī)范化與信息數(shù)據(jù)標準化的有機結(jié)合，是提升技術水平、管理能力以及核心競爭力的重要途徑，它涉及技術、管理、人員、資金、環(huán)境等各個方面，需要總體設計逐步實施，循序漸進動態(tài)發(fā)展，不斷深化與完善，才能更好的滿足設計院的發(fā)展需求。

參考文獻

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