陳德芬
摘 要 介紹了當前我國農(nóng)村財務(wù)“雙代管”取得的成效,分析了其中存在的問題,提出了加強制度建設(shè)等對策。
關(guān)鍵詞 農(nóng)村財務(wù)“雙代管”;結(jié)算;會計;對策
中圖分類號:F323 文獻標志碼:C DOI:10.19415/j.cnki.1673-890x.2016.16.027
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農(nóng)村財務(wù)“雙代管”是指農(nóng)村集體經(jīng)濟組織賬務(wù)、資金在“所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)”三權(quán)不變的前提下,由村社出具代理委托書,將村社級財務(wù)及資金交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)級設(shè)立的代管中心按照統(tǒng)一的管理制度,統(tǒng)一定期做賬,統(tǒng)一報表,統(tǒng)一財務(wù)公開。重慶市合川區(qū)錢塘鎮(zhèn)的農(nóng)村財務(wù)“雙代管”開始于2001年,那時鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站只代管了村一級的財務(wù),社級財務(wù)歸村社自已管理,直至2014年10月農(nóng)村財務(wù)軟件的應(yīng)用,大大提高了管理的效率,代管中心的管理會計由原來的3名減少到現(xiàn)在的1名,另設(shè)了1名總出納,同時將全鎮(zhèn)24個村、2個居委會、293個農(nóng)業(yè)合作社的共319套賬及所有資金收歸鎮(zhèn)代管中心代管。每個村(居委會)設(shè)1名專職報賬員(由計生專干擔任),報賬員可領(lǐng)取2000元備用金,報賬員每月到代管中心與總出納結(jié)算、報賬。
1 實行農(nóng)村財務(wù)“雙代管”的作用
實行農(nóng)村財務(wù)“雙代管”后,農(nóng)村財務(wù)管理步入了規(guī)范化、制度化軌道,得到了農(nóng)村基層組織和廣大干部群眾的擁護和支持,并取得了明顯的成效。
(1)實行農(nóng)村財務(wù)“雙代管”,更好地發(fā)揮了會計的核算職能。代管中心會計都是經(jīng)過專業(yè)培養(yǎng)的財會人員,在很大程度上克服了村會計業(yè)務(wù)水平低,做賬時“比葫蘆畫瓢”,資產(chǎn)負債科目分不清,會計科目不對應(yīng),記流水賬等現(xiàn)象。
(2)實行農(nóng)村財務(wù)“雙代管”,變代管前的事后查處為事前監(jiān)管,提高了監(jiān)管效率,有效地杜絕了支出虛假不實、坐收坐支、偷稅漏稅等現(xiàn)象。
(3)實行農(nóng)村財務(wù)“雙代管”,減輕了村社負擔,使村會計從繁重的業(yè)務(wù)中解脫出來,集中精力搞好村上的其他工作,減少了村干部的職數(shù),減輕了財政及納稅人的負擔。
(4)實行農(nóng)村財務(wù)“雙代管”,有利于增強財務(wù)收支的透明度,密切干群關(guān)系。雙代管制度下的村社級財務(wù)逐筆公開制,保障了社員群眾的知情權(quán),保證了農(nóng)民群眾行使的各項民主權(quán)利,提高了群眾參政議政的積極性,促進了農(nóng)村基層的政治民主建設(shè)。
(5)實行農(nóng)村財務(wù)“雙代管”,每筆支出都要取得規(guī)范的原始憑證,由民主理財小組簽字,村主任審批,駐村干部及駐片領(lǐng)導審核,最后由代管中心按財務(wù)管理制度審核報銷。多元監(jiān)管的程序,從源頭上預防了腐敗的滋生。
2 農(nóng)村財務(wù)“雙代管”中存在的問題
農(nóng)村財務(wù)“雙代管”,作為現(xiàn)階段我國農(nóng)村財務(wù)管理的一種主流的管理形式,將隨著我國農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展而更加凸現(xiàn)搞好“雙代管”的重要性和緊迫性。盡管農(nóng)村財務(wù)“雙代管”取得了很大的成績,但也存在一些不足。
2.1 財務(wù)管理制度不完善或執(zhí)行不到位
有的方面制定制度不具體、不詳細,不便于執(zhí)行。有的方面雖然有制度,但沒有認真執(zhí)行,往往是清理檢查時認真,到處理時卻“雷聲大,雨點小”,甚至不了了之。
2.2 監(jiān)督職能發(fā)揮不到位
體現(xiàn)在履行報銷手續(xù)時沒有嚴格按照制度審批,民主理財流于形式。財務(wù)人員的監(jiān)督職能更多的注重于對憑證要素及簽字審批的檢查,而忽視了對業(yè)務(wù)合理性、真實性的審查。
2.3 村報賬員與代管會計缺乏溝通
財務(wù)人員對每筆業(yè)務(wù)的來龍去脈不夠了解,導致核算科目不準確,這是應(yīng)收款、應(yīng)付款賬實不符的主要原因。
2.4 代管財會人員流動性和工作量較大
代管做賬的財會人員崗位不穩(wěn)定、人員變動大且分屬于不同部門,管理會計的工作時間和精力得不到保證?;旧?個鄉(xiāng)鎮(zhèn)只有1個代管會計,包攬了所有村社的財務(wù),有的還要負責其他單位的財務(wù),比如敬老院、移民辦的財務(wù)等。除正常工作外,還要服從鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作安排,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管會計還兼有其他主要工作,會計業(yè)務(wù)工作成了“副業(yè)”。
3 做好農(nóng)村財務(wù)“雙代管”工作的對策與建議
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們應(yīng)該遵守的,用來規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項事業(yè)成功的重要保證。做好農(nóng)村財務(wù)“雙代管”工作,筆者認為應(yīng)建立完善以下5各方面的制度。
3.1 健全農(nóng)村財務(wù)管理制度
農(nóng)村財務(wù)管理制度具體包括收入管理制度、支出管理制度、現(xiàn)金管理制度、資產(chǎn)與資源管理制度、票據(jù)管理制度、財務(wù)報表制度、檔案管理制度、債權(quán)與債務(wù)管理制度、民主理財和財務(wù)公開制度、財務(wù)預算制度、財務(wù)決算制度、籌資籌勞管理制度等。這些管理制度是一個有機銜接的整體,哪一方面出現(xiàn)問題,就會對整個制度產(chǎn)生影響,因此在制定制度時要注重制度的完整性、全面性。制定制度要有很強的針對性,要在不違背上級制度及法律、法規(guī)的條件下,根據(jù)本單位管理的具體情況,制定適合自己的農(nóng)村財務(wù)“雙代管”制度。
3.2 健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度
《中華人民共和國會計法》第二十七條規(guī)定,“各單位應(yīng)當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”。(1)要充分發(fā)揮民主理財?shù)膬?yōu)勢,各村要將有文化、責任心強和熱心為村民服務(wù)的人員選為財務(wù)監(jiān)督小組的成員,監(jiān)督小組的成員要切實覆行職責,定期對村社的每筆收支進行詳細審查,并在原始憑證上簽署意見。對于監(jiān)督小組無法決定的重大事項,應(yīng)召開社員大會或社員代表大會進行民主決策。村委會成員不得以任何理由阻止監(jiān)督小組依法理財,不得對理財小組人員進行打擊、報復。(2)代管會計應(yīng)側(cè)重對憑證真實性、合理性進行審查,必要時到村上進行實地考查,掌握真實的財務(wù)信息。其他監(jiān)督人員如駐村干部、駐片領(lǐng)導等也應(yīng)切實負起監(jiān)管的職責,不得以工作忙、事情多等推卸責任。(3)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管中心要結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際,進一步制定完善相應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)制度,對那些支出彈性較大、較易發(fā)生舞弊行為的公務(wù)活動,要嚴格執(zhí)行授權(quán)控制,加強實施過程監(jiān)管;對一些不相容的職務(wù),要嚴格按財務(wù)管理制度分別設(shè)置,以防止舞弊行為發(fā)生[1]。村集體經(jīng)濟組織的財產(chǎn)物資要確定專人進行管理,要建立實物保管登記卡(或備查簿),建立財產(chǎn)物資的清查、盤點、對賬、處置制度,實行動態(tài)管理,防止集體資產(chǎn)的流失。(4)建立規(guī)范的財務(wù)內(nèi)部審計制度,內(nèi)部審計是單位治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制體系的重要組成部分,對其他內(nèi)部控制起再控制的作用[2]。
3.3 強化財務(wù)管理人員的培訓制度
(1)加強財務(wù)管理人員的培訓,不斷提高財務(wù)管理水平。村主任作為村財務(wù)管理的第一責任人,首先應(yīng)加強會計知識及會計法律法規(guī)的培訓,不斷提高領(lǐng)導能力和管理單位財務(wù)活動的能力,堅持做到依法理財。(2)村報賬員負責日常收入的解繳和支出報賬工作,是聯(lián)系代管中心和被代管村社的橋梁和紐帶。一位合格的的報賬員,應(yīng)懂得財務(wù)管理知識,具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,比如一些容易發(fā)生混淆的會計事項,在接交單據(jù)時應(yīng)向會計人員予以說明,防止因代管會計不了解情況而用錯科目。加強報賬員的培訓能提高工作效率,有的報賬員因不懂業(yè)務(wù)知識,支出報銷憑證達不到財務(wù)管理制度的要求而被反復退回。(3)代管會計應(yīng)是各村社集體經(jīng)濟組織會計核算的承擔者、財務(wù)狀況的管理者、資金運行的監(jiān)控者、財務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)者,即融核算、管理、監(jiān)控、協(xié)調(diào)于一身,因此上級會計主管部門要定期對鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管會計組織培訓,提高代管會計知識水平及業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)造條件鼓勵會計人員參加職稱考試和學術(shù)交流,嚴格執(zhí)行代管會計執(zhí)證上崗。
3.4 強化責任制度
高度的責任感和認真負責的精神是搞好一切工作的前提,制定并落實責任制度能有效地防止工作中扯皮推諉、不擔當、不作為等現(xiàn)象發(fā)生。(1)強化代管會計責任制度。目前部分代管會計對其基本職責、業(yè)務(wù)規(guī)范和法律責任等方面的意識貧乏。加強代管會計責任制度,不僅要加強相關(guān)人員對法律、法規(guī)的學習,要不斷提高會計人員的法律意識,宣傳和普及會計法律知識,而且要提高會計人員的職業(yè)道德修養(yǎng),做到“常在河邊走,就是不濕鞋。”(2)強化村委負責人的責任制度。村主任作為村法定代表人,代表村依法行使職權(quán),應(yīng)對本村的財務(wù)管理情況負責。從實際情況看,造假問題絕大多數(shù)是單位負責人授意或指使的,故明確村主任作為本單位會計行為的責任主體,就抓住了問題的關(guān)鍵[3]。(3)嚴格責任追究制度。無論是會計責任人,還是一般會計人員,只要違反了法律法規(guī),就應(yīng)追究其法律責任,構(gòu)成犯罪的應(yīng)追究刑事責任。
3.5 適時修訂制度
制度建設(shè)關(guān)鍵是要管用、可行,制度都是人定的,因此制度也不是一成不變的[4]。對于已經(jīng)不能適應(yīng)目前管理需要的制度,要及時地進行修訂,將不符合形勢發(fā)展需要的規(guī)定予以廢止,完善或重新制定適合管理需要的、統(tǒng)一的制度。
參考文獻:
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(責任編輯:敬廷桃)