鮑炤
摘 要:當(dāng)前,我國正身處新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革浪潮之中,以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為代表的新互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,一步步推動著會計(jì)行業(yè)向更深改革。文章緊緊圍繞管理會計(jì)未來發(fā)展趨勢的主題,分析了我國管理會計(jì)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展態(tài)勢,最后,總結(jié)并從不同角度提出對互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理會計(jì)發(fā)展的建議。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;管理會計(jì);網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)
一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理會計(jì)發(fā)展趨勢
(一)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)結(jié)合更緊密
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜程度加深,企業(yè)不僅僅要求ERP系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表與記賬,還要要求ERP、管理會計(jì)系統(tǒng)能夠提供有關(guān)于業(yè)務(wù)相成本、盈利能力等方面的信息和相關(guān)的分析。從而促使財(cái)務(wù)軟件快速向分析型、高度集成化的系統(tǒng)發(fā)展。將財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)的思想與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。有了這些基礎(chǔ)之后,建設(shè)管理會計(jì)應(yīng)用便具有了可行性。
(二)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)、管理會計(jì)相互促進(jìn),不可分割
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,云計(jì)算、移動通訊的快速發(fā)展,我們的世界正從IT(信息科技)時(shí)代轉(zhuǎn)變到DT(數(shù)據(jù)科技)時(shí)代。財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中提出“4+1”全面管理會計(jì)體系建設(shè)的思路。其中,第四點(diǎn)就是“推進(jìn)面向管理會計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)”,即管理會計(jì)信息化。
信息技術(shù)的應(yīng)用極大地改進(jìn)了管理會計(jì)現(xiàn)有的領(lǐng)域范圍。比如在成本核算方面來看,過去的成本核算是在生產(chǎn)活動完成之后,根據(jù)所記錄的信息,計(jì)算和分配成本,分配差異。但由于核算的滯后性以及原始資料較為粗略和來源的間接性,使成本計(jì)算不計(jì)算時(shí)差且不夠精準(zhǔn)。在信息系統(tǒng)環(huán)境下,由于物流與信息流是同步進(jìn)行的,在進(jìn)行生產(chǎn)的同時(shí),成本信息隨著物料的移動而自動產(chǎn)生,到了生產(chǎn)完成的時(shí)候,成本信息也隨之得出來了。這樣不但能夠及時(shí)獲得成本信息,而且還由于減少了成本的分配環(huán)節(jié),成本結(jié)果會更加的接近實(shí)際的結(jié)果。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)在技術(shù)的支持下與他們的客戶、供應(yīng)商、合作單位甚至還須與他們的競爭對手建立起聯(lián)系,企業(yè)的界限因而變得非常模糊。此時(shí),原先的“價(jià)值鏈”變成了“價(jià)值網(wǎng)”。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使管理會計(jì)必須將眼光投向于整個(gè)價(jià)值網(wǎng)絡(luò),從而為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策服務(wù)。
(三)由管理控制轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值創(chuàng)造
傳統(tǒng)管理會計(jì)通過預(yù)算管理,來控制企業(yè)的經(jīng)營管理活動,增收節(jié)支效應(yīng)。但在當(dāng)今的時(shí)代,管理會計(jì)不僅僅只是在于“控制”,而是在于“價(jià)值創(chuàng)造”。在以前,公司往往不知道該做什么,甚至有大量的閑置資金在銀行,這是企業(yè)的價(jià)值減少。這個(gè)時(shí)候,如財(cái)務(wù)共享模式可以促進(jìn)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)體系,也能夠推動財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)相分離,使之財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變;云采購使采購活動的管理由分散化變?yōu)榧谢?,通過建立相應(yīng)的管理會計(jì)崗位,使財(cái)務(wù)人員參與采購業(yè)務(wù)活動更加容易,更加有效地管理采購價(jià)格、供應(yīng)商的信用和帳期;根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)、客戶關(guān)系管理,使財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)和管控的范圍從企業(yè)內(nèi)部延伸到上游和下游的產(chǎn)業(yè)鏈。所以根據(jù)現(xiàn)在的技術(shù)和環(huán)境,管理會計(jì)也應(yīng)該有所改變,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理會計(jì)發(fā)展的建議
(一)加快建立管理會計(jì)協(xié)會
為了促進(jìn)和建立管理會計(jì)科學(xué)以及提供一個(gè)有關(guān)于管理會計(jì)的專業(yè)組織,很早以前,在以英國、美國為代表的西方主要發(fā)達(dá)國家就已設(shè)置了本國的管理會計(jì)協(xié)會。
管理會計(jì)協(xié)會作為會計(jì)學(xué)術(shù)界的溝通與交流的橋梁,對中國化管理會計(jì)理論的研究也有好處。同時(shí),管理會計(jì)也會向綜合性、全方位的方向發(fā)展,會計(jì)學(xué)術(shù)界可以借助管理會計(jì)協(xié)會來進(jìn)行與其他相關(guān)學(xué)科的交流活動。
根據(jù)我國國情,建立一套具有中國特色的管理會計(jì)制度。從組織方面應(yīng)建立中國管理會計(jì)師協(xié)會,作為管理會計(jì)的專門研究機(jī)構(gòu),創(chuàng)辦管理會計(jì)刊物,組織和策劃各項(xiàng)研究活動,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整研究方向,促進(jìn)我國管理會計(jì)發(fā)展。
(二)加強(qiáng)信息化環(huán)境下會計(jì)檔案的管理
在信息化環(huán)境下的會計(jì)檔案,作為企業(yè)交易的載體,對會計(jì)檔案的管理有很大的影響。因此,加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,直接關(guān)系到會計(jì)管理的整體效益。所以,必須注重以下幾個(gè)方面:
(1)會計(jì)電算化檔案歸檔系統(tǒng)的建立。系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文件數(shù)據(jù)和軟件程序,都應(yīng)被視為會計(jì)檔案保管;應(yīng)妥善保存未被打印出來之前的會計(jì)數(shù)據(jù),并保留備份。
(2)建立定期備份檔案制度。會計(jì)數(shù)據(jù)文件應(yīng)定期備份到儲存工具上,并設(shè)立及填寫備查登記簿,填寫備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式、保管時(shí)間等詳細(xì)備份的信息;同時(shí)由于儲存工具的特殊性,管理人員必須對儲存工具進(jìn)行定期檢查、復(fù)制,以防止會計(jì)信息損壞。
(3)建立信息化軟件內(nèi)的會計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。規(guī)定不同的使用權(quán)限對應(yīng)不同的檔案內(nèi)容。一般數(shù)據(jù),可廣泛共享;數(shù)據(jù)如果涉及單位機(jī)密,僅供指定人員使用;而設(shè)計(jì)原程序結(jié)構(gòu)等權(quán)限,只有主管人員或程序開發(fā)人員才能享有。通過這樣的設(shè)置方法,確保電子檔案的安全性,減少人為修改的可能性。
(三)加強(qiáng)對信息化環(huán)境下信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)的控制
要建立嚴(yán)格的系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入與輸出權(quán)限、審批、審核、文件備份、儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的管理制度。同時(shí),建立系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)日常維護(hù)的管理制度。定期和不定期對硬件和軟件的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,并及時(shí)的對殺毒軟件及系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級,使會計(jì)管理系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)。
(四)擴(kuò)大管理會計(jì)服務(wù)范圍
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)工作不僅僅是計(jì)算各業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)單元的盈利能力,而是要與市場團(tuán)隊(duì)、研發(fā)團(tuán)隊(duì)緊密融合,研究用戶的行為特征,進(jìn)行市場分析、機(jī)會洞察及價(jià)格確定;與生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)一起分析產(chǎn)品性能和成本結(jié)構(gòu),并從管理會計(jì)的角度提供決策支持和增值服務(wù)。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員要提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,不再只是關(guān)注本企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、預(yù)算、績效評價(jià)等信息,還要分析同行業(yè)競爭對手的優(yōu)劣勢及企業(yè)的供應(yīng)商及客戶的經(jīng)營狀況、資金現(xiàn)狀及潛在的用戶需求。轉(zhuǎn)變思維,多角度了解企業(yè)產(chǎn)品用戶的需求尤其是個(gè)性化需求,從而才能與業(yè)務(wù)部門一同為改進(jìn)產(chǎn)品提供更好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:武昌理工學(xué)院商學(xué)院)