張善勇

摘 要：基于用友公司NC系統(tǒng)平臺的資產(chǎn)管理模塊，根據(jù)中國電建集團的資產(chǎn)管理實際要求配置了相關(guān)的功能模塊參數(shù)，并在深入提出具體客戶需求的基礎(chǔ)上，進行了大量的定制化合作開發(fā)工作。該系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)管理的精細(xì)化、科學(xué)化、信息化，可對各項資產(chǎn)進行全過程管理，提高了資產(chǎn)的管理水平，提升了資產(chǎn)的利用效率，同時實現(xiàn)了與財務(wù)一體化的無縫對接，為相關(guān)的勘測企業(yè)資產(chǎn)管理全過程管理信息化工作提供了參考。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；信息化；精細(xì)化；全過程管理；決策

1 前言

中國電建集團昆明勘測設(shè)計研究院有限公司（以下簡稱昆明院）的前身是隸屬于中國水電顧問集團的昆明勘測設(shè)計研究院，自1953年開始在云南省組建并開展工作，1957年正式成立，主營業(yè)務(wù)涵蓋水利水電、風(fēng)電、太陽能發(fā)電等可再生清潔能源以及市政、道路交通工程的勘察、設(shè)計、科研、咨詢、監(jiān)理和總承包等領(lǐng)域，具有國家授予的工程設(shè)計綜合甲級資質(zhì)及勘察、咨詢、總承包、監(jiān)理等多項甲級資質(zhì)，以及國家頒發(fā)的專項資質(zhì)證書40余項。歷經(jīng)50余載，隨著昆明院國內(nèi)外業(yè)務(wù)的不斷拓展，設(shè)備資產(chǎn)配備水平不斷提高，數(shù)量也突飛猛進的增長，資產(chǎn)管理工作向著精細(xì)化、信息化發(fā)展，中國電建昆明院通過用友NC資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)管理的信息化。

2 昆明院資產(chǎn)設(shè)備管理的主要內(nèi)容與管理需求分析說明

通過昆明院資產(chǎn)管理用友NC系統(tǒng)，要實現(xiàn)資產(chǎn)（設(shè)備、低值易耗品）的全生命周期過程管理；實現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備（主機、附件）的日常運行維護（故障與缺陷處理等）及管理的工作信息化，利用先進的信息技術(shù)手段支持運行、檢修，將設(shè)備的運行、維護及檢修工作進一步規(guī)范化；由于下屬部門眾多，需要統(tǒng)一的強有力信息化管理手段才能高效精確的實現(xiàn)全院大量的資產(chǎn)管理工作。該系統(tǒng)采用分帳套的方式實現(xiàn)各部門間數(shù)據(jù)的相對獨立性，實現(xiàn)分布錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)一統(tǒng)計管理，同時通過多種手段增強數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性檢測。強化資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)（設(shè)備、低值易耗品）可用率，保障資產(chǎn)落實及運行安全性，控制運行檢修過程中的人力、物力消耗，提高經(jīng)濟效益；實現(xiàn)特種設(shè)備管理；實現(xiàn)實物資產(chǎn)與固定資產(chǎn)管理工作的協(xié)同；實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)業(yè)務(wù)與采購業(yè)務(wù)的協(xié)同；實現(xiàn)設(shè)備管理工作涉及的審批管理；實現(xiàn)工程項目的資產(chǎn)進退場過程管理；實現(xiàn)資產(chǎn)的變動、調(diào)撥、處理等過程管理。通過該系統(tǒng)內(nèi)各模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫內(nèi)任意登錄資產(chǎn)的所有節(jié)點狀態(tài)查詢。

為進一步提高工作效率，會同用友公司在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上，合作開發(fā)了條形碼及二維碼管理系統(tǒng)。該模塊采用B/S結(jié)構(gòu)，更加方便系統(tǒng)的升級和維護，并與原有在用模塊無縫對接，通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)調(diào)用傳遞。對固定資產(chǎn)軟件系統(tǒng)的修改只需要在服務(wù)器上進行操作即可，區(qū)域管理計算機上不做任何修改，大大減輕和系統(tǒng)的維護工作量。數(shù)據(jù)集中在數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)服務(wù)器上，也便于數(shù)據(jù)的管理和共享，從服務(wù)器上隨時取出的數(shù)據(jù)即是當(dāng)前最新的數(shù)據(jù)，避免了以往的分散管理方式在不同計算機上可能保留著不同版本的數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況。

資產(chǎn)到貨驗收時將主要參數(shù)錄入系統(tǒng)，同時自動生成資產(chǎn)信息二維碼，打印并粘貼在相應(yīng)設(shè)備上，實現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)記錄信息、實物信息、卡片信息的多維統(tǒng)一管理。后期資產(chǎn)出現(xiàn)任何變動、盤點、退庫、報廢等流程時，可根據(jù)條形碼二維碼相關(guān)設(shè)備方便快捷的查詢到該資產(chǎn)的原始過程信息，繼而完成相關(guān)信息的更新工作。通過多級管理，分步完善資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理模式，解決了資產(chǎn)管理工作的數(shù)據(jù)錄入復(fù)雜化、重復(fù)性高、出錯率高等固有問題，從資產(chǎn)的預(yù)算、采購、到貨、驗收、變動、盤點、退庫及報廢等全過程分工、分角色協(xié)同工作，實現(xiàn)了嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一的閉環(huán)管理模式。

2.1 資產(chǎn)購置管理（詳見附表1）

資產(chǎn)采購是涉及多個部門的系統(tǒng)工作，也是我單位資產(chǎn)管理部的重要工作，如何科學(xué)、準(zhǔn)確的量化統(tǒng)計各部門的采購需求，對于資產(chǎn)管理工作至關(guān)重要。

（1）年度購置計劃——由使用部門根據(jù)年度預(yù)算對應(yīng)資產(chǎn)目錄條目編制“年度購置計劃”，通過審核后按照部門實際需求時間和參數(shù)提交“請購單”作為采購開始的節(jié)點標(biāo)志。“請購單”由系統(tǒng)參照“年度購置計劃”中的數(shù)據(jù)條目自動統(tǒng)計生成?！罢堎弳螕?jù)”提交給資產(chǎn)管理部，審批通過后轉(zhuǎn)入訂單環(huán)節(jié)，可根據(jù)部門、資產(chǎn)設(shè)備類別等信息進行統(tǒng)計篩選，來生成準(zhǔn)確科學(xué)的訂單信息，減少重復(fù)訂單的工作量。

（2）到貨驗收——到貨之后核對實際產(chǎn)品信息后資產(chǎn)管理部相關(guān)人員完善相關(guān)數(shù)據(jù)資料，生成到貨單的同時可一并生成固定資產(chǎn)卡片主要信息，并打印條形碼及二維碼，對實物資產(chǎn)進行唯一標(biāo)識粘貼綁定，便于之后掃描查詢使用。驗收合格之后，系統(tǒng)匯總提取以上步驟信息，到貨單信息轉(zhuǎn)成資產(chǎn)設(shè)備卡片，轉(zhuǎn)為永久數(shù)據(jù)進行保存待用。

2.2 資產(chǎn)信息管理

根據(jù)電建集團公司《固定資產(chǎn)管理制度》，為了規(guī)范資產(chǎn)管理，首先要在系統(tǒng)中建立、錄入設(shè)備類別目錄檔案。嚴(yán)格將資產(chǎn)分類錄入系統(tǒng)，在系統(tǒng)中資產(chǎn)檔案的重要體現(xiàn)形式是設(shè)備卡片。資產(chǎn)設(shè)備卡片包含大量必填項信息字段，便于以后通過多種方式查詢統(tǒng)計資產(chǎn)信息情況。

使用設(shè)備卡片管理模塊，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢，可分別通過設(shè)備卡片、設(shè)備樹、設(shè)備臺賬等進行詳細(xì)統(tǒng)計。

2.3 資產(chǎn)使用管理

資產(chǎn)設(shè)備卡片錄入完成之后，任意資產(chǎn)的使用情況更新可通過資產(chǎn)使用管理模塊實現(xiàn)。主要功能分為：

（1）申請管理：主要包括領(lǐng)用、調(diào)撥申請單據(jù)的擬稿，審批操作。

（2）領(lǐng)用管理：根據(jù)領(lǐng)用申請單，進行領(lǐng)用和歸還工作的審批記錄。可實現(xiàn)特殊設(shè)備在不同工地的進退場領(lǐng)用歸還記錄。

（3）資產(chǎn)變動：針對資產(chǎn)的使用狀態(tài)變動情況，進行信息更新。包括管理部門、使用部門、責(zé)任人變更等記錄。

（4）資產(chǎn)調(diào)撥：資產(chǎn)調(diào)撥管理主要針對公司資產(chǎn)的調(diào)入調(diào)出管理。由調(diào)入部門提調(diào)入申請，經(jīng)調(diào)出單位同意，資產(chǎn)管理部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財務(wù)處審批。

（5）資產(chǎn)處置：包括資產(chǎn)的處置、報廢、抵押、捐贈等手續(xù)網(wǎng)上審批處理信息記錄。作為資產(chǎn)管理結(jié)果的閉環(huán)記錄非常重要。

（6）資產(chǎn)盤點：通過條形碼子模塊的配合，使用專用掃描設(shè)備，可準(zhǔn)確高效的比對數(shù)據(jù)庫，大大簡化大量復(fù)雜繁冗的工作。

（7）資產(chǎn)臺賬：為便于資產(chǎn)臺帳查詢，建立樹形結(jié)構(gòu)圖，反應(yīng)設(shè)備和其子設(shè)備層次結(jié)構(gòu)。并可自定義查詢條件，統(tǒng)計輸出各種資產(chǎn)管理過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)報表臺賬，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。

2.4 資產(chǎn)報表管理

通過以上各模塊的數(shù)據(jù)錄入?yún)R總，如何形成統(tǒng)一全面的資產(chǎn)報表信息為企業(yè)提供決策支持是資產(chǎn)管理系統(tǒng)最終最重要的目的和意義。通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行查詢篩選計算，所得出的多維度資產(chǎn)分析數(shù)據(jù)報表，最終為企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通過做出重要決策提供詳實準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)，使得決策結(jié)果科學(xué)可信。最終用數(shù)據(jù)分析模型的科學(xué)方法形成數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)的雛形——這才是原始數(shù)據(jù)采集保存和統(tǒng)計整理的最終目的。

3 系統(tǒng)后續(xù)開發(fā)效果

通過目前的各子模塊擴展開發(fā)，昆明院資產(chǎn)管理NC系統(tǒng)已經(jīng)形成了一套完整的流程化管理，從資產(chǎn)的購置預(yù)算開始，直到資產(chǎn)的退場處置生命周期的全過程管理，全部都可在本系統(tǒng)中完成，并實時查詢終生存檔調(diào)用。這是將資產(chǎn)的全過程管理信息化的專項提升實施方案。結(jié)合目前的大數(shù)據(jù)的理念和管理精細(xì)化發(fā)展方向，未來通過靈活可控的報表子系統(tǒng)，可以進一步增強企業(yè)決策的科學(xué)依據(jù)，將所有有效數(shù)據(jù)通過合理分析和科學(xué)模型計算，打造一個真正的“數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)”。

4 結(jié)束語

資產(chǎn)管理是一項繁瑣復(fù)雜，需要投入大量的人力物力的工作。對于企業(yè)來說，選擇一款性能先進、安全可靠、擴展功能超群的通用數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，是解決資產(chǎn)管理難題的重點。用友公司出品的NC系統(tǒng)是一個成熟的財務(wù)資產(chǎn)管理平臺，專門為解決中大型企業(yè)的財務(wù)資產(chǎn)管理要求開發(fā)而成。而我部門在原有平臺模塊成熟功能基礎(chǔ)之上，結(jié)合實際工作需求，通過深入溝通，大量研討需求分析，先后合作開發(fā)部署了條形碼、資產(chǎn)管理決策系統(tǒng)等后續(xù)子系統(tǒng)，彌補了原系統(tǒng)功能的不足，擴展了使用范圍。將資產(chǎn)管理信息化應(yīng)用真正落到實處，形成了資產(chǎn)全過程管理的系統(tǒng)架構(gòu)體系。在將來的使用中，通過不斷對系統(tǒng)bug錯誤和不足進行統(tǒng)計總結(jié)，陸續(xù)完善系統(tǒng)功能，力求將本系統(tǒng)打造成符合日常工作實際需求的通用化系統(tǒng)，提高用戶體驗。信息數(shù)據(jù)庫可與集團公司其他信息平臺通過數(shù)據(jù)接口共享，達(dá)到數(shù)據(jù)資源共享效用最大化。為企業(yè)保值增效打下堅實的基礎(chǔ)，使管理水平得到進一步提升！

參考文獻

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[2]李海峰，高德政，莫才健，等.基于B/S結(jié)構(gòu)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)[J].資源與產(chǎn)業(yè)，2006，8（2）：107-109.

（作者單位：中國電建集團昆明勘測設(shè)計研究院有限公司資產(chǎn)管理部）