劉靖怡 尹平
摘 要:隨著我們國家經(jīng)濟的發(fā)展,從當(dāng)前經(jīng)濟全球化的趨勢來看,無論是日常的生活生產(chǎn)還是經(jīng)濟貿(mào)易,這些都離不開會計工作。社會經(jīng)濟管理工作包含著會計工作,會計工作在企業(yè)的經(jīng)營管理方面起到關(guān)鍵性的作用,而其中的會計基礎(chǔ)工作是整個會計工作的基石。現(xiàn)在來說,很多企業(yè)部門中的人員也都意識到了會計基礎(chǔ)工作對企業(yè)的關(guān)鍵性,而且也打出標(biāo)語要增強會計基礎(chǔ)工作的建設(shè)。有了這樣的認識當(dāng)然很好,然則,需要采用哪種工作方法和方式才可以落實加強會計基礎(chǔ)工作的目的,這個才是從根本上解決這個問題的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ);強化管理;管理策略
一、會計基礎(chǔ)工作中存在的問題
(一)相關(guān)的會計工作制度不夠完善
常言道:沒有規(guī)矩,不成方圓。它告訴我們,做任何事都要有規(guī)矩,懂規(guī)矩,守規(guī)矩。規(guī)矩與我們的生活息息相關(guān),例如,在學(xué)校有校規(guī)、考試有考試制度,出行有交通規(guī)則、在社會上有文明公約和道德規(guī)范等等。正是這些規(guī)章制度促成了一個和諧,穩(wěn)定發(fā)展的社會。如果社會沒有一個穩(wěn)定的秩序,人們不能遵守規(guī)矩,那么這個社會將是多么的混亂。確實如此,在我國社會經(jīng)濟管理中的會計基礎(chǔ)工作中也是一樣的道理。相關(guān)的會計工作制度不夠完善,一旦有人做錯了事,處罰的力度還有處罰的措施不夠到位,這在很大的程度上降低了對員工的約束力和警示力。公司的種種賬目都是領(lǐng)導(dǎo)自己做主,任何財務(wù)問題都不能走正確的步驟,這種做法導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計信息錯誤,會計憑證不合法和相關(guān)數(shù)據(jù)資料不準(zhǔn)確等很多需要解決的問題。
(二)工作人員執(zhí)業(yè)水平達不到一流
人才是社會的主體,在一定的條件下,事情是否能夠做成要看人的努力如何。填制一張記賬憑證,可能會因為會計人員錯誤地使用會計科目,做這件事情的人的能力不高,致使下面的工作發(fā)生一長串的錯誤;跟這個情況相仿,好比財產(chǎn)清查、融資減債等一些比較復(fù)雜的會計事項的處理,也會因為辦事的人的業(yè)務(wù)水平強而最終得到準(zhǔn)確地處理。單位企業(yè)中有許多會計人員,但是每個人都不是相同的,正如自然界里沒有兩片相同的樹葉一般,單位企業(yè)里的人員他們自身的素質(zhì)能力的高低也是不一樣的。員工的業(yè)務(wù)水平低,導(dǎo)致企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作做的不能符合新規(guī)定的要求,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范也無從談起。
(三)監(jiān)督機制不夠完備
對于一個人來說,周圍的環(huán)境是很重要的,它能影響你在某些時段做事的方式和方法。同樣的,對于一個單位企業(yè)來說,內(nèi)部的環(huán)境也是十分重要的,如果企業(yè)的內(nèi)部控制好,監(jiān)督力度大,企業(yè)里的員工就能各司其職,盡力做好他們的本職工作,從而讓一件事情能夠高效完成。但是很多企業(yè)里監(jiān)督機制不夠完備,沒有專門的監(jiān)管部門去對企業(yè)的會計工作進行核對,導(dǎo)致很多程序不能有效的執(zhí)行,因為長期不查賬給公司利益帶來了很大的損失,這也會讓從業(yè)人員有不好的心態(tài),不能夠清楚地掌握基礎(chǔ)工作,更可能出現(xiàn)多報銷和錯報銷的情況,因為對原始單據(jù)與數(shù)據(jù)了解不夠透徹。也有個別的企業(yè)保管單據(jù)不夠嚴(yán)格,造成公司丟失財物報表或者一些會計檔案,直接影響了整個企業(yè)的發(fā)展。
二、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的意義
俗話說,“萬丈高樓平地起”。沒有什么事能輕輕松松的完成,不費半點辛勞和汗水就能成功。點滴的水慢慢匯聚才能匯成一條溪流,小顆的種子慢慢發(fā)芽才能成長為一棵樹苗。就說現(xiàn)在各地都在建造高樓大廈,一般情況下,房地產(chǎn)開發(fā)也是從先把樓房的地基打好才開始的,要是沒有打好底下的地基,不管房子的外觀設(shè)計的多好看多引人注目,地段是多么好,交通多么方便,這也是一棟危樓。一棟有隱患的房子能讓住戶安心居住嗎?這些都揭示了基礎(chǔ)工作的重要性。一樣的原理,從整個財務(wù)工作來看,會計基礎(chǔ)工作是整個地基中的基石,一定要踏踏實實地完成好這項工作,不然,就算最終的結(jié)果讓人們感覺多好,經(jīng)濟效益是多么的大,也是經(jīng)不起時間的考驗的,最終這些隱患一樣會暴露在人們眼前。大量的事實也都證實了最后呈現(xiàn)的大問題,往往是由于一些很細小,很令人忽視的工作沒有做好造成的。
三、加強會計基礎(chǔ)工作的措施
(一)完善企業(yè)內(nèi)部的管理體系
為了完善企業(yè)的相關(guān)制度,最根本的就是企業(yè)的工作人員必須要有相應(yīng)的職業(yè)資格從業(yè)證書,一項工作必須要持證上崗。除此之外,企業(yè)還要創(chuàng)立完善的財務(wù)規(guī)章制度,根據(jù)本公司的實際情況對財務(wù)工作進一步細化,不能一人兼數(shù)職,要把責(zé)任制落實到各人身上,從而加強工作人員對這項工作的重視程度,科學(xué)、規(guī)范地做好企業(yè)的財務(wù)工作,最后,無論多么完美的制度的實現(xiàn)都離不開公司的大力推動,沒有公司的大力推動,就不能在實際工作中得到好的效果。通過這些手段,再加上公司內(nèi)部管理的適當(dāng)調(diào)節(jié),就能帶來一個完善的管理體系,讓企業(yè)煥發(fā)新的活力,展現(xiàn)它的價值。
(二)配備合格的會計人員
一個成功的企業(yè),離不開優(yōu)秀的員工。要增強會計基礎(chǔ)工作的建設(shè),最關(guān)鍵的一點是給企業(yè)部門分配業(yè)務(wù)水平好的會計職員。但是大家平時在談?wù)摃嫽A(chǔ)工作時候,總是不太關(guān)注對企業(yè)必不可少的會計人員配備這個方面。通常大家都是在談?wù)撛鯓诱_的填制憑證,處理財務(wù)報表等內(nèi)容,很少有人會談到配備的會計人員業(yè)務(wù)水平如何,是不是合格的,能力是否出眾。或者說處于目前崗位上的“自己”是否稱職。要是一個企業(yè)沒有給相關(guān)的部門配備合格的會計人員,那么可以設(shè)想一下這個企業(yè)的會計工作會出現(xiàn)的狀況是怎樣的了。要通過綜合全面地考核會計人員的學(xué)歷、業(yè)務(wù)水平、自身素質(zhì)等因素來思量一個會計人員是否適合所分配的崗位。為什么要這樣做呢?如果一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是違法違規(guī)的,但是由于會計人員的業(yè)務(wù)水平有局限性,認為它是符合法律法規(guī)的,這樣就很可能發(fā)生錯誤的經(jīng)濟業(yè)務(wù);再者,業(yè)務(wù)水平高的人比業(yè)務(wù)水平低的人的工作效率會更快,也會給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。最后,社會在進步,企業(yè)也更加多元化,企業(yè)的需求增加了,不再單一。
(三)培養(yǎng)會計人員的良好心態(tài)
良好的心態(tài)不管對于工作還是生活都有著積極的作用。一個企業(yè)僅僅具備業(yè)務(wù)水平高的員工還不夠,想要加強會計基礎(chǔ)工作,還應(yīng)該讓企業(yè)中的會計人員以飽滿的工作熱情投入到會計工作中去。熱愛會計這個職業(yè),熱愛自己所在的會計崗位。會計基礎(chǔ)工作正是由一些細小的、人們可能忽視的事情匯集而成的。好比說審核原始憑證的真實性,清楚合法地填制記賬憑證等等,大家一談到這些問題總是不太在意,因為這些都是小事,感覺自己能夠完成好。但是,可能就是這些我們認為細小,基礎(chǔ)的工作沒有做好,導(dǎo)致最后的結(jié)果有瑕疵。
“基礎(chǔ)”是什么?它是事物發(fā)展的根本或起點,有一句話叫“經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑。如果這些小事,基礎(chǔ)的事都沒有完成好,談什么成功。我們想一想,要是因為自己不仔細,不認真,沒有對原始憑證進行嚴(yán)格認真的審核,拿這種憑證去進行后續(xù)的工作,最后的工作結(jié)果又有多少正確性可言呢?細節(jié)決定成敗,小事情并不是無用的事,把簡單的事情,細節(jié)的事情堅持做好,這才能成功。一個人的態(tài)度決定了他能到達一個怎樣的高度,在工作中,態(tài)度能決定你做出的工作成果如何,這個工作成果能否讓你滿意,是否無愧于心,不愧對于自己的辛苦努力。如果用一個良好的心態(tài),滿懷熱情與積極性去做事,事情的結(jié)果也會讓人比較滿意;如果自身很是消極,沒有信心去做一件事,那么結(jié)果就可能差強人意。因此,會計人員要對企業(yè)有一種集體感,要有自己的責(zé)任意識,用一個良好的心態(tài)去推動會計基礎(chǔ)工作的進展。
(四)加強會計核算檔案的管理
企業(yè)內(nèi)部的核心工作就是會計基礎(chǔ)工作,會計基礎(chǔ)工作與經(jīng)濟效益息息相關(guān),如果不把會計基礎(chǔ)工作做好,可能還會帶來一些經(jīng)濟損失,所以企業(yè)不能忽視它。由此可見,企業(yè)要建立核算檔案和管理檔案的專門的部門,讓所有財務(wù)記錄都有專門的檔案室管理,不容易把這些檔案丟失,這樣不僅能夠保證公司財務(wù)的足夠安全與隱秘,還能對公司記錄經(jīng)濟情況的提高有一個更好的監(jiān)管環(huán)境。
四、結(jié)語
在當(dāng)今社會,經(jīng)濟飛速發(fā)展的環(huán)境下,任何與利用相關(guān)的工作都應(yīng)該得到重視。會計基礎(chǔ)工作對現(xiàn)代企業(yè)特別重要,既然目前許多企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作還沒有達到一個另人感到相當(dāng)理想的高度,那就意味著還有一些問題在工作生活中被我們忽略了,我們更應(yīng)該有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛,在工作中找出這些問題并且把這些問題好好解決。只有制定好計劃,才能井然有序地進行相關(guān)的工作。我們要把加強會計基礎(chǔ)工作的理念記在心中,把這項工作當(dāng)成一種長期的,不應(yīng)該間斷的任務(wù),而不是把這個當(dāng)作空口號,有時間了就喊喊口號,卻不去付諸實際行動。全面加強會計基礎(chǔ)工作,而且能夠緊跟時代的步伐,這樣才能保證我們在以后經(jīng)濟變化的道路中走得更遠更好。
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作者簡介:
劉靖怡(1994—),女,福建邵武人,遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會計系2015級本科生,主要研究方向為會計學(xué)。
(作者單位:遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會計系)