朱珠
林莉莉,一個普通的年輕女孩,在中國人壽江蘇省分公司95519呼叫中心從事客戶服務(wù)代表。9年來,她用執(zhí)著與愛心,接聽了千萬通電話,為成千上萬個客戶解決了燃眉之急??蛻舸蠖嗖恢浪男蜗?,但卻在她溫馨的話語與細(xì)致的服務(wù)中感受到愛心與溫暖。
勤學(xué)苦練——打鐵還需自身硬
客戶服務(wù)代表的主要工作就是接聽客戶來電,服務(wù)客戶需求。長期不停接聽各類來電,工作枯燥;僅僅通過一條電話線承接男女老幼各類客戶的喜怒哀樂,也面臨著巨大的情感壓力。作為剛剛大學(xué)畢業(yè)的年輕女孩,林莉莉?qū)ξ磥沓錆M期待??墒莿倓傞_始話務(wù)技能培訓(xùn),她就遇到了一個考驗。作為一個數(shù)學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生,林莉莉生性害羞內(nèi)斂,面對客服話務(wù)這樣感性的培訓(xùn)內(nèi)容不知所措。她意識到,一切都要從零開始。短短兩個月,她學(xué)習(xí)了數(shù)十門培訓(xùn)課程,把厚厚幾本培訓(xùn)手冊都鉆研透徹,每天纏著室友扮演客戶做演練,最終以全班第一的成績圓滿完成培訓(xùn)課程。
盡管做好了知識儲備,但是獨立上崗后,林莉莉緊接著又遇到了第二個挑戰(zhàn),那就是實踐。上崗后的第二個月,被抽查的10通監(jiān)控電話中居然有8通的抽查結(jié)果是待改進(jìn),這樣的考察結(jié)果令她感到沮喪極了?!拔以趺蠢??”她時常問自己,“也許我就不適合這個崗位吧?!庇袝r,她腦海里會冒出這樣軟弱的想法,可是她的倔強(qiáng)迅速否定了自己的懷疑。“不,我既然上了崗,就要把工作做好!”
林莉莉開始重新整理工作思路,每天把工作中的難點和盲點記錄下來,對遇到的問題進(jìn)行思考分析,對于同一類型電話,會記錄并推演可能會出現(xiàn)的多種問題,并針對每一種問題進(jìn)行分析,寫出合適的受理思路。不理解的地方,她就及時向團(tuán)隊請教,努力汲取團(tuán)隊集體的智慧。
在個人努力和團(tuán)隊幫助下,林莉莉的工作很快進(jìn)入了正軌。在此后的工作中,她每天堅持做好三件事:上班前,提醒自己服務(wù)要熱情,查詢要細(xì)致,回答要嚴(yán)謹(jǐn),記錄要規(guī)范;下班后,仔細(xì)回查服務(wù)單,檢查當(dāng)天工作,分析得失;當(dāng)天要對學(xué)習(xí)到新知識進(jìn)行記錄和積累。9年如一日,她堅持著同樣的工作節(jié)奏,時刻不忘錘煉素質(zhì)、提升技能,靠勤奮刻苦鍛煉出了過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng),成長為了一名出色的客服電話代表。
將心比心——服務(wù)到位靠真情
保險是專業(yè)度極高的行業(yè),很多時候,客戶并不了解保險的功能與意義,而只對保費(fèi)等表面的問題進(jìn)行提問。林莉莉便對客戶一時沒有表達(dá)出來或是沒有想到的隱形需求,及時發(fā)覺并予以解決。
客戶問她,如果保單2年沒有交保費(fèi)失效了,被保人生病能不能理賠?林莉莉答道:“如果保單失效,出險是無法理賠的,此種情況只能到保險公司退保?!彪娫捘嵌说目蛻舫聊耍毯蟾嬖V林莉莉,由于被保險人罹患癌癥,花費(fèi)了高額的醫(yī)療費(fèi)用,已無錢看病,才想起多年前購買的一份大病保險。當(dāng)客戶表達(dá)了無奈要掛機(jī)時,林莉莉突然想起,公司的老康寧保險具備墊交保費(fèi)功能,通過查詢,客戶果然購買的是公司的老康寧保險,并未失效。當(dāng)林莉莉把這個消息告知客戶的時候,客戶激動萬分,連聲道謝。林莉莉按照程序,幫助客戶進(jìn)行報案登記、仔細(xì)將保險情況向客戶說明,并提醒客戶辦理理賠流程。
又有一次,她突然想起幾天前有客戶來電時說過,當(dāng)天要從外地專門趕到這個柜面辦理業(yè)務(wù),恰巧當(dāng)天柜面不營業(yè),客戶要白跑一趟了。但是幾天來接聽電話量巨大,客戶的姓名和來電時間早已記憶模糊,需要大量的篩選工作?!安荒茏尶蛻舭着?。”林莉莉想,她毫不猶豫地找出前幾天的全部客戶來電,一個個進(jìn)行查詢,篩選出可能的來電再通過錄音確認(rèn)。當(dāng)這位客戶接到公司通知時,非常感動。
有一天,一位客戶來電咨詢孩子保險退保的事情,在林莉莉的詢問下,客戶的聲音哽咽了。原來,客戶的愛人病重,急等用錢治病,已經(jīng)承擔(dān)不起孩子的保險費(fèi)用了。林莉莉以豐富的接聽經(jīng)驗迅速做出判斷,在收集信息進(jìn)行測算后確定退保損失很大,而且孩子的保險馬上就交滿,可以領(lǐng)錢了。她耐心向客戶解釋,保單有投保人責(zé)任,如果投保人身故或高度殘疾,就可以免交后期保費(fèi),同時孩子還可以在成人前領(lǐng)取成長金,不影響保單的長期保障和收益。如果直接退保,不僅會產(chǎn)生損失,而且孩子以后的教育金也沒有了。林莉莉耐心勸說客戶,已經(jīng)保了這么多年,現(xiàn)在退保非??上?。實在不行,還可以考慮保單借款,等資金周轉(zhuǎn)過來后再及時還款,并不影響保單收益。或許是因為站在客戶的角度去思考問題,或許是因為她的真誠最終感動了客戶,對方漸漸平靜了心情,說事情還沒有發(fā)展到那么壞,孩子的保險還是應(yīng)該保留。最后,客戶由衷地對她說:保險真好!服務(wù)真好!
全面發(fā)展——綜合鍛煉出人才
在出色的本職工作之外,林莉莉還積極參加中心組織的各項業(yè)務(wù)競賽,無論在開拓業(yè)務(wù)的服務(wù)轉(zhuǎn)銷售,還是在提升接聽效率的開門紅競賽中,她都名列前茅。而這些成績與她平常的自律鉆研及自我要求是密不可分的。
2011年,為了給新進(jìn)的員工進(jìn)行培訓(xùn),中心舉辦選拔兼職講師活動。林莉莉提出了申請。因為了解自己面對很多人的時候會緊張,她于是找來好朋友幫忙,一起修改課件及講課內(nèi)容,在她們面前多次演練增加自信,最終她成為95519電話服務(wù)中心入司時間最短的兼職講師。講課前,她利用業(yè)余時間,精心準(zhǔn)備課件、整理業(yè)務(wù)知識、查缺補(bǔ)漏。在講課的過程中,她認(rèn)真負(fù)責(zé),及時和培訓(xùn)崗反饋新員工的情況,把自己一點一滴的成長經(jīng)驗毫無保留的與新員工分享,幫助他們盡快成長。培訓(xùn)結(jié)束后,她會主動詢問培訓(xùn)效果,請教需要改進(jìn)的地方。此后,她協(xié)助培訓(xùn)崗?fù)瓿闪艘慌聠T工的培訓(xùn),在講課中,她用心體會,不斷改善授課技巧,使自己的課程通俗易懂,令人印象深刻,獲得了新員工們的一致好評。
工作之外,林莉莉是個熱心善良的人。在平時工作中,她無私幫助休完產(chǎn)假的伙伴復(fù)習(xí)業(yè)務(wù)知識,悉心指導(dǎo)新員工提高技能。同時,她還參加各項公益活動,除了中心組織的朗讀者活動,幾年來,她無償獻(xiàn)血五次,獻(xiàn)血量達(dá)2600毫升,卻從未向別人提起過,也沒有向中心申請過一次休息。
做一件好事很容易,但是一直做好事不容易。林莉莉用自己的堅持,書寫自己的人生。平凡的崗位,平凡的工作,但是認(rèn)真工作的每一天,堅持奮斗的每一天,串連出這樣一個普通而優(yōu)秀的客服代表。就像茉莉花一樣,默默無聞地開滿枝頭,向外界無私奉獻(xiàn)芬芳的真情。
責(zé)任編輯 李婧