摘要:當(dāng)前,隨著國(guó)家教育事業(yè)的發(fā)展,高職院校的發(fā)展規(guī)模與發(fā)展速度呈現(xiàn)出急速上升的趨勢(shì)。招生工作是高職院校的重點(diǎn)工作,也是確保高職院校生源的根本保障。在今后的實(shí)踐工作中,我們要立足于高職院校的發(fā)展實(shí)際,依托于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),積極尋找拓展高職院校招生渠道,構(gòu)建高職院校互聯(lián)網(wǎng)招生平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高職院校招生的自主化、信息化,使高職院校互聯(lián)網(wǎng)招生平臺(tái)成為推進(jìn)高職院校信息化管理的重要契機(jī)。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);高職院校信息服務(wù)平臺(tái);招生工作
中圖分類號(hào):TP393.18 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)010-000-01
招生工作是高職院校的重點(diǎn)內(nèi)容之一,隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,加速實(shí)現(xiàn)高職院校招生工作的信息化與現(xiàn)代化已成為當(dāng)前高職院校招工工作的重點(diǎn)與核心[1]。盡管當(dāng)前絕大多數(shù)高職院校都已經(jīng)構(gòu)建了自主招生信息化平臺(tái),設(shè)置專業(yè)查詢、招生計(jì)劃以及歷年錄取情況等等板塊,并安排專業(yè)人員定時(shí)更新信息化平臺(tái)內(nèi)容,回答學(xué)生的各種問(wèn)題等等,但不可否認(rèn)的是,由于受到種種因素的限制與制約,高職院校招生信息化平臺(tái)依然存在著許多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題極大地限制了招生平臺(tái)實(shí)際作用的發(fā)揮。因此,在今后的實(shí)踐工作中,我們要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,加速高職院校自主招生平臺(tái)的構(gòu)建,并以此為契機(jī)推進(jìn)高職院校內(nèi)部管理的現(xiàn)代化與信息化。
一、構(gòu)建高職院?;ヂ?lián)網(wǎng)招生平臺(tái)的關(guān)鍵點(diǎn)
當(dāng)前,根據(jù)高職院校招生工作的現(xiàn)實(shí)情況,我們可將高職院?;ヂ?lián)網(wǎng)招生平臺(tái)的關(guān)鍵點(diǎn)歸納為以下三個(gè)方面:
(一)便捷性
便捷性是構(gòu)建高職院校信息化招生平臺(tái)的重要要求之一。學(xué)生、家長(zhǎng)是瀏覽高職院校信息化招生的重要人群,他們?cè)跒g覽高職院校招生平臺(tái)時(shí)帶有一定的目的性,操作的便捷是學(xué)生與家長(zhǎng)瀏覽招生網(wǎng)站的根本要求。再加上部分家長(zhǎng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)較為陌生,最便捷的操作方式是確保家長(zhǎng)能夠及時(shí)查詢到所要得到信息的保障,也是凸顯高職院校招生平臺(tái)實(shí)際作用的重要方式。
(二)板塊化
一般來(lái)說(shuō),查詢?cè)盒5恼猩鷮I(yè)、招生計(jì)劃、歷年的錄取分?jǐn)?shù)等等是學(xué)生與家長(zhǎng)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題,為了讓學(xué)生與家長(zhǎng)在第一時(shí)間有針對(duì)性地尋找到自己想要得到的信息,高職院校在構(gòu)建招生院校信息平臺(tái)時(shí)要追求內(nèi)容設(shè)計(jì)的板塊化,準(zhǔn)確命名各個(gè)板塊的名稱,以此方式規(guī)避學(xué)生與家長(zhǎng)盲目查詢信息的現(xiàn)象。
(三)互動(dòng)性
除了設(shè)置常見(jiàn)問(wèn)題查詢板塊之外,高職院校自主招生平臺(tái)還需要設(shè)計(jì)互動(dòng)功能,這一方面是因?yàn)閷W(xué)生的情況并非相同,每一個(gè)學(xué)生都可能存在不同的問(wèn)題,需要學(xué)校工作人員能夠及時(shí)給予回答;另一方面互動(dòng)性板塊的設(shè)計(jì)是凸顯高職院校信息化招生平臺(tái)人性化的主要方式,是維系學(xué)校與學(xué)生、家長(zhǎng)良好溝通的重要方式與渠道,是當(dāng)前高職院校構(gòu)建信息化招生平臺(tái)需要關(guān)注的重要問(wèn)題。
二、互聯(lián)網(wǎng)背景下構(gòu)建高職院校招生平臺(tái)的具體措施
構(gòu)建高職院校信息化招生平臺(tái)是有效提高高職院校招生工作效率,減少招生人力、物力投入,實(shí)現(xiàn)高職院校招生管理工作現(xiàn)代化與信息化的重要保障。因此,在今后的實(shí)踐工作中,我們要積極尋找優(yōu)化高職院校信息化招生平臺(tái)設(shè)計(jì)的方式與方法,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建高效的、操作性強(qiáng)的高職院校自主化、信息化招生平臺(tái)。
(一)依托信息化技術(shù),完善招生平臺(tái)多樣化功能
多元化信息技術(shù)的發(fā)展使高職院校招生平臺(tái)的建設(shè)成為可能,針對(duì)高職院校信息化招生服務(wù)的需求與功能,我們可以將招生平臺(tái)基本功能做出如下設(shè)計(jì):首先,考慮到省招辦下發(fā)過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)格式,采用visual foxpro數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)作為后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ).通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)招生服務(wù)相關(guān)信息(學(xué)生錄取情況、學(xué)生及家長(zhǎng)的咨詢情況)的集中化、數(shù)字化和規(guī)
范化的管理;其次,充分利用高職院校已經(jīng)構(gòu)建的校園網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息與資源的共享與流通;最后,要充分使用XML、CSS+DIV技術(shù)等等,切實(shí)提高系統(tǒng)的流暢度,確保高職院校招生平臺(tái)的通用性,另外,在設(shè)計(jì)高職院校招生平臺(tái)時(shí),要尤為關(guān)注安全問(wèn)題,設(shè)計(jì)驗(yàn)證碼、用戶登錄安全保護(hù),以此方式確保用戶信息查詢的保密性與數(shù)據(jù)的安全性。
(二)拓展招生平臺(tái)功能設(shè)計(jì),滿足用戶的多樣化需求
前文已經(jīng)說(shuō)過(guò),不同用戶對(duì)于招生信息的需求是不同的,這就要求我們?cè)谠O(shè)計(jì)高職院校招生平臺(tái)時(shí)要在保留常用的板塊功能的基礎(chǔ)上,積極拓展招生平臺(tái)功能設(shè)計(jì),從而滿足用戶的多樣化需求。比如,我們要將學(xué)校的功能進(jìn)行詳細(xì)劃分,將其分為學(xué)校基本信息,包括院系設(shè)置、專業(yè)管理、招生流程等,招生信息,包括招生動(dòng)態(tài)、招生計(jì)劃等以及賬號(hào)管理等板塊,增加新生入校管理、問(wèn)卷調(diào)查、投票調(diào)查管理、咨詢內(nèi)容管理,同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)分析的方式,編訂信息數(shù)據(jù)庫(kù),便于學(xué)生與家長(zhǎng)進(jìn)行精確的數(shù)據(jù)查詢,切實(shí)實(shí)現(xiàn)高職院校招生管理的自主化與信息化。
(三)完善招生平臺(tái)服務(wù)管理,突出招生平臺(tái)的人性化
為了進(jìn)一步凸顯高職院校招生平臺(tái)的人性化,我們要利用信息化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)完善高職院校招生平臺(tái)服務(wù)管理,為學(xué)生信息查詢與其他需求的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。比如,高職院校招生平臺(tái)可以提供在線咨詢功能,在用戶進(jìn)入招生服務(wù)平臺(tái)板塊時(shí),可以通過(guò)在線溝通的方式與負(fù)責(zé)招生的專業(yè)人員進(jìn)行及時(shí)溝通,以確保在第一時(shí)間獲得最精確的咨詢。另外,高職院校要完善網(wǎng)頁(yè)離線咨詢?yōu)g覽與留言功能,實(shí)現(xiàn)學(xué)生用戶與高職院校交流與溝通的通常,并最終實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展高職院校招生服務(wù)方式,提升學(xué)生與家長(zhǎng)用戶滿意度的根本目標(biāo),這是擴(kuò)大高職院校生源的重要支撐之一。
招生工作時(shí)高職院校的工作重點(diǎn)之一,以往的情況是招生之前,一些考生要通過(guò)電話的形式咨詢有關(guān)招生的信息,當(dāng)咨詢的考生較多時(shí),幾部電話都應(yīng)接不暇,一些考生會(huì)因?yàn)槲吹玫綕M意的回答而流失[2],為此,我們必須加速實(shí)現(xiàn)高職院校信息化招生平臺(tái)的進(jìn)程,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為招生信息化平臺(tái)的建設(shè)提供了技術(shù)支持。因此,我們要始終堅(jiān)持實(shí)事求是與改革創(chuàng)新相結(jié)合的工作方式,構(gòu)建高效的、實(shí)用性強(qiáng)的招生平臺(tái),最大化凸顯高職院校招生平臺(tái)的實(shí)際作用與現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
[1]唐永平.高職院校招生信息服務(wù)平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)——與梧州職業(yè)學(xué)院為例[J].電子技術(shù)與信息工程,2014(3).
[2]付興宏.基于Web的高職院校招生服務(wù)平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].遼寧師范學(xué)院學(xué)報(bào),2015(8).
作者簡(jiǎn)介:殷鵬程(1982-),男,漢族,四川蓬安人,本科,四川現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院,助教,研究方向:經(jīng)濟(jì)法學(xué)。