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摘要:醫(yī)院全成本核算是根據(jù)醫(yī)院管理的需要,對一定時期內(nèi)醫(yī)療服務活動中所發(fā)生的各項耗費進行分類、歸集、分配、記錄和分析,提供相應成本信息的經(jīng)濟管理活動。本文分析了公立醫(yī)院全成本核算的實施條件和難點,結合工作實際,對全成本核算如何更好地提高醫(yī)院運行效率和績效考評結果進行探討。
關鍵詞:公立醫(yī)院 全成本核算 對策
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)07-0101-02
一、背景
新《醫(yī)院財務制度》和《醫(yī)院會計制度》對我國公立醫(yī)院提出精細化管理要求?!丁笆濉逼陂g深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革規(guī)劃暨實施方案》中明確指出:積極推進公立醫(yī)院改革,控制醫(yī)療費用增長,完善公立醫(yī)院財務核算制度,加強費用核算和控制,為公立醫(yī)院成本核算和管理指明了方向。新醫(yī)改要求公立醫(yī)院要建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,借助經(jīng)濟管理手段來提高市場競爭力,同時通過認識成本、剖析成本,為醫(yī)院管理者和主管部門提供決策參考依據(jù)。
開展全員參與、全要素涵蓋、全過程銜接的全成本核算,合理有效降低成本,提升醫(yī)院精細化管理能力,無疑是落實深化醫(yī)改,提高醫(yī)院管理水平的一項重要措施。
二、醫(yī)院全成本核算的內(nèi)容和意義
醫(yī)院成本是指在預防、醫(yī)療、康復等醫(yī)療服務活動中所耗費資金的總和。按照成本核算對象來看,醫(yī)院成本分為醫(yī)院總成本、科室(單元)成本、病種成本、項目成本以及床日成本等;按照成本性態(tài)來看,醫(yī)院成本分為變動成本和固定成本;按照可控性來看,醫(yī)院成本又分為可控成本和不可控成本。
成本核算是成本管理的基礎,是醫(yī)院將業(yè)務活動中所發(fā)生的各種耗費按照核算對象進行歸集和分配,加工成管理者有用信息的過程。醫(yī)院的全成本核算,體現(xiàn)在“兩個全”:一是要素全,既有直接成本,又有間接成本,既算可控成本,也算不可控成本。橫向來看,全部科室、全部核算單元,縱向來看,醫(yī)院、科室(單元)、病種、項目,對構成成本的所有項目均要進行計量、分析、考核和控制。二是過程全,與醫(yī)院經(jīng)濟運行有關的每個環(huán)節(jié)都納入全成本核算范圍。如資產(chǎn)購置活動,從計劃、論證、招標、采購、驗收、入庫、出庫、使用到報廢整個過程各個環(huán)節(jié),是否節(jié)約費用,是否降低成本,最終都能直接或間接地從醫(yī)院成本中反映出來。全成本核算能為內(nèi)部分配提供合理可靠數(shù)據(jù),為醫(yī)院運營決策提供重要依據(jù)。
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,我國公立醫(yī)院面臨著越來越激烈的市場競爭。在國家全面深化醫(yī)藥衛(wèi)生改革的形勢下,科學補償機制的建立,全民醫(yī)保體系的健全,醫(yī)院為了可持續(xù)發(fā)展,必須轉變成本管理理念,深挖探索全成本核算和管控措施,以提升醫(yī)院運營效果。
三、醫(yī)院全成本核算的發(fā)展
公立醫(yī)院傳統(tǒng)的成本核算大多以獎金分配為目的,是對各臨床科室人力成本、物資領用、設備折舊、消毒洗滌、水電氧氣等耗費進行歸集和統(tǒng)計,以完成獎金計算和發(fā)放。通常通過手工或半手工作業(yè)的形式獲取數(shù)據(jù),對科室耗費僅限于可劃分、可歸集部分,準確性和及時性都不高,無法全面反映科室實際成本,不能作為成本分析的有效參考依據(jù),成本管控的作用有較大的局限性。
隨著公立醫(yī)院面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境巨大變化,基于獎金核算目的的成本核算已經(jīng)無法滿足醫(yī)院管理的需要,全成本核算制度的建立彌補了傳統(tǒng)成本核算的不足。全成本核算先是對醫(yī)院各級各類成本進行全過程反映,然后歸集分配到臨床各科室,包括醫(yī)院、科室、單元、病種、醫(yī)療項目五個層次。通常利用信息軟件進行歸集和分配,建立分攤標準和核算體系,通過計劃、核算、分析、控制、決策等環(huán)節(jié),以最小成本獲得最大效益。
四、醫(yī)院全成本核算的實施條件
(一)基礎環(huán)境
1.組織基礎。醫(yī)院應成立成本核算管理機構,建立以醫(yī)院領導為負責人,財務部門為抓手,信息部門為支持的成本核算工作體系,同時為了提高成本核算的效率和制度落實,可在各科室設立兼職成本核算人員,協(xié)助開展本科室以及全院成本歸集工作。
2.制度基礎。醫(yī)院要貫徹落實《會計法》《醫(yī)院財務制度》《醫(yī)院會計制度》等各項財經(jīng)法規(guī)制度要求,結合醫(yī)院實際情況建立成本核算和管理制度。同時按照全成本核算的類型,對醫(yī)院總成本、科室成本、項目成本以及病種成本等單獨制定相應的核算流程和工作規(guī)定。
3.人員基礎。全成本核算和管控是一項全員參與的系統(tǒng)工作,要向全院職工傳遞成本管理理念,使其認識成本核算的意義。對醫(yī)院的管理層和中層干部強化成本意識,對醫(yī)院成本核算人員加強培訓,使其了解成本核算的方法,提高技能。
4.信息系統(tǒng)支持。全成本核算的組織基礎不僅是建立相關成本管理機構,重要的是搭建信息平臺,所有與成本核算相關的數(shù)據(jù)均可以在平臺中獲得,合理運用成本核算軟件,以提高核算的準確性和工作效率。
(二)核算體系建立和數(shù)據(jù)采集。根據(jù)醫(yī)院實際情況和成本核算深度劃分核算單元,確定各核算單元的成本項目、費用要素和支出明細。通過醫(yī)院HIS系統(tǒng)和成本核算軟件,對需要的業(yè)務收入、業(yè)務支出、工作量、服務結果等數(shù)據(jù)進行采集,堅持從業(yè)務源頭、最小單元、最小項目采集起,不從會計數(shù)據(jù)簡單分攤,確保成本核算的精確性。
(三)制定核算流程。通過對人力成本、物料消耗的直接計量,以及公用支出的合理分攤,將醫(yī)療輔助成本和管理費用分攤到臨床科室。采用項目成本歸集的方法,計算出院病人成本,根據(jù)疾病診斷信息計算病種成本,根據(jù)診療業(yè)務量數(shù)據(jù),計算診次(床日)成本、出院人次成本。
(四)核算表單及其應用。按照國家衛(wèi)計委《醫(yī)院成本管理暫行辦法》的總體要求,在編制《醫(yī)院各科室直接成本表》《醫(yī)院臨床服務類科室全成本表》和《醫(yī)院臨床服務類科室全成本構成分析表》的基礎上,根據(jù)各科室業(yè)務實際情況,對科室收入支出結余情況按照月度、季度、年度進行匯總分析,結合主要經(jīng)濟指標形成分析報告,為臨床科室明確年度成本管控目標、探索管控措施提供參考意見,成本核算的結果要與科室績效考評掛鉤。
五、醫(yī)院全成本核算的實施難點
(一)結果運用要滿足醫(yī)院發(fā)展和臨床實際需求。在公立醫(yī)院實際操作中,為了提供對醫(yī)院運營管理有效的數(shù)據(jù)分析和管理方案,需要針對不同科室類型、不同業(yè)務流程和項目,甚至不同階段,調(diào)整成本核算的范圍和內(nèi)容以及計算方式,量身定做臨床實際需要的成本報表,便于分析和探討管控措施。
(二)核算單元的劃分。由于傳統(tǒng)成本核算科室口徑過于寬泛,無法滿足全成本核算需求,需進行進一步劃分,理清門診與住院、醫(yī)療與教學、醫(yī)療與科研、診療與醫(yī)技、診療與護理、本部與分院的收入與支出邊界,才能核算科室全成本、診次成本、床日成本、醫(yī)療項目成本等。但是對于核算單元如何劃分,目前無相關制度規(guī)定和范例,主要是結合醫(yī)院實際和由核算深入程度確定。
(三)人力資源動態(tài)管理。醫(yī)院是一個復雜的綜合運行體,各類人員在門診與住院、本部與分院、醫(yī)療與教學、醫(yī)療與管理以及同一科室亞??浦g頻繁流動。為了準確計量人力資源成本,就需要動態(tài)考勤員工工作時間,清晰反映多角色員工在各部門的出勤情況,防止出現(xiàn)單一按照花名冊和工牌對人員所屬科室進行“一刀切”劃分,減輕角色對人力成本在不同核算單元之間分配的較大影響。
(四)業(yè)務流程的重組。需要對醫(yī)院的成本管理相關業(yè)務流程進行再造,以適應成本核算需求。比如人員調(diào)配和考勤登記、物資出入庫管理、固定資產(chǎn)調(diào)撥和報廢流程等,相關業(yè)務科室的信息系統(tǒng)設置和報表內(nèi)容格式均要符合成本核算要求。
(五)信息孤島的整合。醫(yī)院各部門在不同時期啟用的信息系統(tǒng),由于大部分僅與本部門業(yè)務相關,未考慮相關信息系統(tǒng)對接和信息共享問題,形成信息孤島。要實施全成本核算,需要將各信息系統(tǒng)高度集成在全院統(tǒng)一的網(wǎng)絡平臺上,以及時、準確獲得所有與成本核算相關的數(shù)據(jù),提高效率。
(六)尚未納入核算范圍的成本內(nèi)容。雖然全成本核算已經(jīng)充分考慮醫(yī)療服務活動在開展過程中的所有耗費,但一些成本由于計量和分攤難度等問題仍然沒有被納入,值得成本核算工作者共同思考。比如土地成本、 醫(yī)護人員的市場價值、醫(yī)院品牌形象價值等。
六、提高全成本核算對醫(yī)院運營管理效果的對策
(一)制定內(nèi)部服務價格,公平合理考核科室成本。內(nèi)部服務價格是指一個機構內(nèi)各個責任中心之間相互提供產(chǎn)品和服務所采用的結算價格。醫(yī)院的每個業(yè)務部門都可以視為一個成本責任中心,后勤輔助部門為其提供的各種服務就可以體現(xiàn)在內(nèi)部服務價格之內(nèi)。內(nèi)部服務價格對于提供服務的科室來說表示收入,對于被服務的科室來說則表示成本。制定內(nèi)部服務價格的目的,是為了防止成本轉移帶來的科室之間的責任轉嫁,便于公平合理的考核和評價科室成本控制和管理情況;內(nèi)部服務價格有利于彌補成本核算中簡單分攤造成的不合理,使成本核算數(shù)據(jù)更準確、職責更明確;實行內(nèi)部有償服務,還有利于調(diào)動提供服務科室的工作積極性。
(二)建立與全成本核算相適應的資產(chǎn)管理流程。建立物資庫存預警體系,提高物資管理能力。主要有通過條形碼實現(xiàn)高值耗材全過程跟蹤管理,防止事后損失。通過規(guī)范固定資產(chǎn)采購流程,嚴格執(zhí)行國有資產(chǎn)管理相關規(guī)定,對基建投資、設備購置等重大投入進行可行性論證和集體研究,保證國有資產(chǎn)保值增值。加強設備使用效益分析,對病源少、產(chǎn)出低的儀器設備進行嚴格控制,優(yōu)化醫(yī)院資源配置。
(三)成本核算與預算、資產(chǎn)、績效實現(xiàn)多位一體的聯(lián)動管理。財務管理是一項綜合性很強的價值管理活動,滲透于醫(yī)院所有經(jīng)濟活動之中,涉及醫(yī)院各項業(yè)務和人、財、物各個要素。通過充分發(fā)揮醫(yī)院管理信息資源的整合效益,以成本核算為基礎,建立醫(yī)院全面預算體系,在精簡合理的基礎上結合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃編制預算。運用科室成本與科室績效掛鉤的手段,達到管控科室成本的目的。通過預算管理、成本管理和績效管理的聯(lián)動,可有效加快醫(yī)院資金運作效率,提高醫(yī)院財務精細化管理的效果。
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