田　磊

(南方科技大學(xué)圖書館，廣東深圳 518055)

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圖書采訪中的重復(fù)控制

田磊

(南方科技大學(xué)圖書館，廣東深圳 518055)

[摘要]館藏重復(fù)是資源建設(shè)中普遍存在的現(xiàn)象，其造成的檢索效率下降、書庫危機(jī)、資金浪費(fèi)等問題越來越突出，解決這一問題的關(guān)鍵是加強(qiáng)圖書采訪中的重復(fù)控制。重復(fù)控制包括復(fù)本減少和復(fù)本增加兩個(gè)方面，需要考慮讀者需求、館藏級(jí)別、館藏?cái)?shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)等多個(gè)因素，同時(shí)要處理好重復(fù)控制與館藏補(bǔ)缺、顯性復(fù)本與隱性復(fù)本、單行本與合訂本及叢書、高價(jià)圖書、初版圖書與修訂本等多種關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)圖書種數(shù)與冊(cè)數(shù)的合理配置。

[關(guān)鍵詞]資源建設(shè)圖書采訪復(fù)本重復(fù)控制

缺藏和重復(fù)是影響?zhàn)^藏質(zhì)量的兩個(gè)方面，對(duì)于處在信息時(shí)代的現(xiàn)代讀者來說，館藏重復(fù)造成的信息冗余同樣可以淹沒重要文獻(xiàn)，其危害不亞于文獻(xiàn)缺藏造成的信息缺失。當(dāng)前，館藏重復(fù)已成為一個(gè)普遍的現(xiàn)象，其造成的資金浪費(fèi)、書庫危機(jī)、檢索困難等危害也越來越凸顯，因此，在圖書采訪中加強(qiáng)重復(fù)控制十分必要。

1基于閱讀視角的復(fù)本界定

圖書編目中的復(fù)本是指內(nèi)容和外部特征完全相同的圖書的數(shù)量，一般根據(jù)借閱量和讀者數(shù)量決定，以ISBN號(hào)區(qū)分，我們可將其稱之為顯性復(fù)本。在圖書采訪中，傳統(tǒng)的以ISBN號(hào)、題名、作者字段的查重主要是根據(jù)圖書的外部特征甄別顯性復(fù)本，與編目查重一脈相承，顯然是從管理的視角出發(fā)設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程。從讀者閱讀的視角來看，同一內(nèi)容不同版本甚至同一主題的不同文獻(xiàn)都可視為一種文獻(xiàn)，因?yàn)榇蠖鄶?shù)讀者都不會(huì)讀完同一主題的所有文獻(xiàn)，我們可將內(nèi)容相同或相似而外部特征不同的文獻(xiàn)稱為隱性復(fù)本。面對(duì)大量的隱性復(fù)本，讀者必然希望從中選出善本或經(jīng)典著作，而在出版物數(shù)量激增的情況下這一選擇變得越來越困難。圖書館針對(duì)這一問題開展了信息推送、好書推薦等服務(wù)，但這些服務(wù)仍然不能徹底解決問題，也不能解決復(fù)本泛濫造成的資金浪費(fèi)、書庫危機(jī)等其他問題。圖書采訪位于圖書館業(yè)務(wù)鏈的最前端，因此應(yīng)該考慮從圖書采訪的環(huán)節(jié)首先解決這個(gè)問題。

館藏建設(shè)服務(wù)于讀者需求，以外部特征為主的復(fù)本查重有助于控制顯性復(fù)本，但因無法控制隱性復(fù)本而容易造成館藏結(jié)構(gòu)臃腫和信息冗余，因此需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步精簡(jiǎn)，閱讀視角下的隱性復(fù)本控制則是減少信息冗余，提高館藏質(zhì)量的有效手段[1]。

2重復(fù)采訪的原因及圖書類型

2.1重復(fù)采訪的主要原因

導(dǎo)致重復(fù)采訪的原因是多種多樣的，主要有以下兩點(diǎn)：

(1)出版行業(yè)的混亂是導(dǎo)致重復(fù)采訪的客觀原因。上世紀(jì)90年代以來，國(guó)家出版政策的放開和出版社的市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)打破了分工明確的出版格局，進(jìn)入共有領(lǐng)域的無需取得授權(quán)和支付版稅的文學(xué)類圖書成為出版社的謀生保障[2]。近年來出版社為了保證出版量，大量?jī)?nèi)容相似的教材、重印、重版圖書充斥市場(chǎng)。2014年全國(guó)出版圖書44.8萬種，其中新版圖書僅25.6萬種，重版、重印圖書19.3萬種[3]；從書店公開銷售的情況看，52.24%的圖書將成為“死書”而無法銷售[4]，韓寒批判這種出版狀況為：一個(gè)窮兇極惡的出版市場(chǎng)產(chǎn)生的功利近視的文化垃圾[5]。這種情況一方面導(dǎo)致出版社積壓了大量的“死書”，另一方面也增加了圖書采訪難度，重復(fù)采訪即是表現(xiàn)之一。

(2)基于編目視角的復(fù)本查重是導(dǎo)致重復(fù)采訪的主觀原因。盡管近年來出版狀況發(fā)生了很大的變化，但是圖書館的采訪思路并沒有做出相應(yīng)地調(diào)整，采訪查重的失控就是表現(xiàn)之一。從目前國(guó)內(nèi)使用的圖書館集成管理系統(tǒng)來看，大部分支持ISBN號(hào)、題名、責(zé)任者和主題詞等字段查重，但是存在以下弊端：一、ISBN號(hào)、題名和責(zé)任者字段能夠解決同一種書的重復(fù)問題，但不能反映同一主題圖書的收藏情況；二、題名查重僅支持定長(zhǎng)字段的前端精確匹配，題名太長(zhǎng)或不完全匹配則查重?zé)o效；三、MARC數(shù)據(jù)中主題詞標(biāo)引太寬泛或不準(zhǔn)確，導(dǎo)致查重?zé)o意義，有的書目數(shù)據(jù)甚至沒有主題詞。從以上情況來看，目前的采訪查重解決的主要是顯性復(fù)本的甄別問題，對(duì)于隱性復(fù)本的控制無能為力，這也是導(dǎo)致采訪重復(fù)的主要原因。

2.2幾種主要的重復(fù)類型

采訪重復(fù)與出版重復(fù)有直接關(guān)系，從內(nèi)容屬性來看，以下幾類圖書的重復(fù)比較嚴(yán)重：

(1)進(jìn)入共有領(lǐng)域的文學(xué)和國(guó)學(xué)經(jīng)典。這兩類圖書由于受眾廣、銷量好而成為出版社爭(zhēng)相出版的對(duì)象，進(jìn)入共有領(lǐng)域的部分更是擺脫了版權(quán)的束縛而出現(xiàn)嚴(yán)重的同質(zhì)化。例如到2005年，《紅樓夢(mèng)》已有230多個(gè)版本，《三國(guó)演義》有210多個(gè)版本，《水滸傳》和《西游記》也有超過190個(gè)版本[2]。

(2)大學(xué)教材。教材是教師評(píng)職稱的重要材料，編寫相對(duì)容易，而且開設(shè)同一專業(yè)相同課程的高校比較多，因此幾乎每個(gè)高校都有相同選題的教材出版，使教材出版的同質(zhì)化現(xiàn)象同樣嚴(yán)重，僅讀秀中檢索出的《有機(jī)化學(xué)》就有2804種。

(3)暢銷書。由于暢銷書巨大的銷量能給出版社帶來豐厚的利潤(rùn)，因此也出現(xiàn)了嚴(yán)重的重復(fù)出版現(xiàn)象，如余秋雨的《文化苦旅》有20多個(gè)版本，金庸的《神雕俠侶》有100多個(gè)版本。

(4)翻譯作品。漢譯國(guó)外文學(xué)名著同樣是同質(zhì)化的重災(zāi)區(qū)，同國(guó)學(xué)經(jīng)典的不同注釋版本一樣，漢譯國(guó)外經(jīng)典著作的不同譯本也層出不斷。除此之外，同一譯者同一種書的出版社不同，同一出版社同一譯本的書名不同，同一出版社同一譯本而冠有不同的叢書名[2]，這些都造成了此類書的混亂。

從外部屬性來看，以下幾種情況容易造成采訪重復(fù)：

(1)同名異字，如《四書章句集注》和《四書章句集注》，《圍城》(錢鐘書著)和《圍城》(錢鍾書著)；

(2)出版社不同，如《曾國(guó)藩家書》(哈爾濱出版社)和《曾國(guó)藩家書》(東方出版社)；

(3)題名不能反映圖書內(nèi)容，如《細(xì)香常伴月靜天》《人間四月，一樹花開》《蓮燈微光里的夢(mèng)》等都是關(guān)于林徽因的傳記作品，但從題名無法辨別出圖書內(nèi)容；

(4)題名太長(zhǎng)導(dǎo)致查重?zé)o效，如《你若安好，便是晴天：林徽因傳》《誰許你一世傾城：林徽因傳》《你的溫暖逆光而來：林徽因傳》《你是人間四月天：林徽因傳》等通過題名無法查出已經(jīng)入藏的相關(guān)作品。

3重復(fù)采訪的控制措施

重復(fù)是館藏建設(shè)的必然現(xiàn)象。顯性復(fù)本的重復(fù)是為了滿足多個(gè)讀者同時(shí)閱讀的需求，是有意識(shí)的行為，采用自動(dòng)化管理系統(tǒng)以后，顯性復(fù)本就可通過ISBN號(hào)批查重或手工查重得到有效控制。隱性復(fù)本的重復(fù)是采訪工作的失誤，是無意識(shí)的行為，因其需要辨別圖書內(nèi)容而有較高的難度，因此也是主要的重復(fù)類型。圖書采訪中的重復(fù)控制就是要加強(qiáng)隱性復(fù)本的控制，在具體操作過程中可以采用以下幾個(gè)方法。

3.1熟悉圖書采訪的依據(jù)

圖書采訪同樣需要有“法”可依，一般來說，館藏級(jí)別、館藏?cái)?shù)據(jù)和分類流通數(shù)據(jù)是圖書采訪的直接依據(jù)或參考資料。

館藏級(jí)別是根據(jù)館藏建設(shè)規(guī)劃確定的各類圖書的收藏等級(jí)，不同的圖書館有不同的劃分方式，如南方科技大學(xué)圖書館分為不收藏、基礎(chǔ)級(jí)、學(xué)習(xí)級(jí)和研究級(jí)四個(gè)等級(jí)。不收藏是指內(nèi)容或版本不符合館藏要求的圖書；基礎(chǔ)級(jí)供本科低年級(jí)讀者使用，用以介紹和認(rèn)識(shí)某一分支學(xué)科或?qū)ｎ}，主要收藏該學(xué)科的代表作、經(jīng)典著作等；學(xué)習(xí)級(jí)須滿足本科生和碩士生課程學(xué)習(xí)和自學(xué)的需要，建設(shè)較為系統(tǒng)的專業(yè)館藏；研究級(jí)除能夠滿足教學(xué)需求外，還能夠支持博士生培養(yǎng)和科研需求，一般需要全面收集相關(guān)主題的出版物，包括非正式出版物。館藏級(jí)別是復(fù)本控制的直接依據(jù)，不同的級(jí)別應(yīng)該有不同的控制程度，基礎(chǔ)級(jí)主要收藏經(jīng)典著作，就需要對(duì)隱性復(fù)本加強(qiáng)控制；學(xué)習(xí)級(jí)需要適當(dāng)放松對(duì)隱性復(fù)本的控制，使顯性復(fù)本與隱性復(fù)本達(dá)到平衡；研究級(jí)幾乎無需控制隱性復(fù)本，因其研究方向越來越專、受眾越來越少而需加強(qiáng)對(duì)顯性復(fù)本的控制。

館藏?cái)?shù)據(jù)是指已經(jīng)入藏的各類圖書的數(shù)量和比例，對(duì)照館藏級(jí)別就能得出哪類圖書是下一階段采購(gòu)的重點(diǎn)，哪類圖書已經(jīng)達(dá)到飽和，然后根據(jù)需求程度決定各類圖書的復(fù)本控制程度。

分類流通數(shù)據(jù)可反映讀者的需求程度，包括圖書的流通總量、種數(shù)流通率、冊(cè)數(shù)流通率、預(yù)約種數(shù)和冊(cè)數(shù)等。流通總量可反映讀者對(duì)各類圖書的需求程度，種數(shù)流通率可比較各類圖書隱性復(fù)本的重復(fù)程度，冊(cè)數(shù)流通率可比較各類圖書顯性復(fù)本的重復(fù)程度，而預(yù)約種數(shù)和冊(cè)數(shù)直接反映各類圖書隱性復(fù)本和顯性復(fù)本不足的程度，這些數(shù)據(jù)都是重復(fù)控制中不可忽視的參考依據(jù)。

3.2基于閱讀視角的復(fù)本查重

基于閱讀視角的復(fù)本查重是以辨別相似內(nèi)容的圖書為核心的，是隱性復(fù)本控制的有效措施。根據(jù)當(dāng)前的系統(tǒng)條件，我們可采取變通的方式實(shí)現(xiàn)這一目的，即通過修改題名信息實(shí)現(xiàn)主題查重，以便顯示相同主題圖書的收藏情況，從而控制隱性復(fù)本的重復(fù)程度，具體來說可采取三項(xiàng)措施：一、題名過長(zhǎng)時(shí)截詞查詢，即去掉題名中的無關(guān)信息，僅保留有效關(guān)鍵詞；二、題名不能反映圖書內(nèi)容時(shí)人工提取關(guān)鍵詞查重；三、出現(xiàn)外文題名時(shí)轉(zhuǎn)化成中文題名或主題詞查重，以便了解相關(guān)主題的中文圖書入藏情況。以南方科技大學(xué)圖書館使用的ILASSⅢ系統(tǒng)為例，查重示例如表1。

表1　基于閱讀視角的復(fù)本查重示例

3.3以品種補(bǔ)復(fù)本的采訪策略

在經(jīng)費(fèi)短缺和書庫危機(jī)的雙重壓力下，品種和復(fù)本似乎成了此消彼長(zhǎng)的關(guān)系，以品種補(bǔ)復(fù)本是平衡兩者關(guān)系的方法之一。簡(jiǎn)言之，就是去除流通率低而又必須收藏的文獻(xiàn)復(fù)本而增加其品種，從而保證圖書的收藏總量，最大限度地滿足讀者需求。在館藏建設(shè)中存在著著名的“二八率”，即20%的館藏滿足80%的讀者需求，80%的館藏僅能滿足20%的讀者需求。以品種補(bǔ)復(fù)本的初衷就是在減少經(jīng)費(fèi)和書庫壓力的提前下最大限度地保證邊緣文獻(xiàn)的種數(shù)，滿足較專業(yè)的20%的讀者需求。該方法適用于學(xué)習(xí)級(jí)館藏和研究級(jí)館藏建設(shè)，也是采訪高價(jià)圖書、受眾面小的圖書、非核心或經(jīng)典圖書的有效方法。

3.4驗(yàn)收階段的二次把關(guān)

驗(yàn)收階段的二次把關(guān)是一種優(yōu)化的管理方式，是復(fù)本控制的最后保障。在圖書驗(yàn)收中，一般出現(xiàn)殘缺、版本不符、發(fā)貨錯(cuò)誤等情況可以要求退貨。隨著館配市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)成為館配商競(jìng)標(biāo)的重要砝碼，逐漸放寬退貨的條款就是表現(xiàn)之一。由于在采訪過程中一般不能看到實(shí)物，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)圖書內(nèi)容和簡(jiǎn)介相差甚遠(yuǎn)的情況，造成不必要的重復(fù)。在與館配商簽訂合同時(shí)，圖書館可以提出更多的退貨條款解決這一問題，同時(shí)要求采訪館員負(fù)責(zé)驗(yàn)收他所采選的圖書，發(fā)現(xiàn)不符合入藏條件的圖書及時(shí)退貨。

4重復(fù)控制中需要處理好的幾個(gè)關(guān)系

重復(fù)控制是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要綜合考慮多種因素，除了可以采用上述措施之外，還要處理好以下幾種關(guān)系。

4.1重復(fù)控制和館藏補(bǔ)缺

館藏補(bǔ)缺和重復(fù)控制是館藏建設(shè)的兩個(gè)方面，前者是為了滿足館藏系統(tǒng)性和完整性的要求，后者是為了館藏精簡(jiǎn)和高效，兩者看似矛盾，實(shí)際上能夠結(jié)合起來共同提高館藏質(zhì)量。當(dāng)某個(gè)學(xué)科的經(jīng)典文獻(xiàn)、某個(gè)學(xué)者的代表作品、某個(gè)領(lǐng)域的起源文獻(xiàn)缺藏時(shí)，文獻(xiàn)缺藏造成的信息缺失的危害就大于文獻(xiàn)重復(fù)造成的信息冗余的危害，這種情況下即使已經(jīng)入藏了較多同類型的文獻(xiàn)，還是要盡可能地收集這些重要的文獻(xiàn)，在研究級(jí)館藏建設(shè)中尤為重要。當(dāng)某一主題或?qū)W科的重要文獻(xiàn)收集齊全，文獻(xiàn)總量接近飽和時(shí)，文獻(xiàn)重復(fù)造成的信息冗余的危害就大于文獻(xiàn)缺藏造成的信息缺失的危害，這種情況下就要加強(qiáng)對(duì)復(fù)本的控制。

4.2顯性復(fù)本和隱性復(fù)本

顯性復(fù)本有量化的規(guī)定，隱性復(fù)本是種數(shù)的增加，這種僵化的思想必然會(huì)造成嚴(yán)重的館藏重復(fù)，在采訪中必須突破這種思路，以入藏?cái)?shù)據(jù)和館藏政策為依據(jù)靈活掌握兩種復(fù)本的尺度。對(duì)于流通量較大的熱門書籍增加其顯性復(fù)本，以滿足多個(gè)讀者同時(shí)閱讀的需要，由于這類圖書所占的比例很小，因此顯性復(fù)本的增加不會(huì)造成書庫壓力和資源浪費(fèi)；對(duì)于受眾面小而又需要收集齊全的類目，可以增加隱性復(fù)本而減少顯性復(fù)本，即前文所述的以品種補(bǔ)復(fù)本的策略。

4.3單行本與合訂本及叢書

一般來說，合訂本中包含了單行本的內(nèi)容，因此在已經(jīng)入藏合訂本的前提下采購(gòu)單行本就會(huì)造成重復(fù)，但是特別著名的、借閱量高的、不同版本或注釋的單行本如有必要也應(yīng)該再次入藏。而在已經(jīng)入藏單行本的前提下是否采購(gòu)合訂本則需要視情況而定：(1)如果多個(gè)單行本的內(nèi)容合起來等于合訂本的內(nèi)容，則無需采購(gòu)合訂本；(2)如果去除已入藏的單行本內(nèi)容，剩余的部分不符合館藏要求，則無需采購(gòu)合訂本；(3)合訂本質(zhì)量太差則無需采購(gòu)；(4)去除已入藏的單行本內(nèi)容，剩余的部分必須入藏且無相應(yīng)的單行本，則必須入藏合訂本，在此情況下造成的重復(fù)也是必要的。

叢書往往是為某一特定的目的而匯編成集的套書，不一定有緊密的內(nèi)容聯(lián)系。對(duì)于某一本書而言，可能同時(shí)隸屬于多個(gè)叢書，這種情況下如果刻意追求館藏的系統(tǒng)系和完整性必然會(huì)造成一部分圖書的重復(fù)入藏，因此可以將一套叢書當(dāng)作多個(gè)單行本分散處理，對(duì)于已經(jīng)入藏的單行本不再采購(gòu)。

4.4高價(jià)圖書的處理

受經(jīng)費(fèi)限制，圖書館往往對(duì)高價(jià)圖書望而卻步，或棄而不買，或以平裝代精裝，除此之外，可以用版本替代的方法解決在保證內(nèi)容的前提下降低成本的問題。在內(nèi)容相同的情況下，一般早期的版本、影印版、大陸版價(jià)格較低；在內(nèi)容相似的情況下，多個(gè)低價(jià)版本的內(nèi)容加起來往往會(huì)超過一個(gè)高價(jià)版本的內(nèi)容，而其總價(jià)依然遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于高價(jià)版本，盡管這種做法會(huì)造成一定的程度的重復(fù)，但這也是為保證館藏齊全而做出的必要犧牲。

4.5修訂本和初版

修訂本是對(duì)初版圖書進(jìn)行過重大修改的圖書，從側(cè)面也印證了初版圖書具有一定的水平。在已經(jīng)入藏初版圖書的情況下，是否入藏修訂本則需要權(quán)衡內(nèi)容更新和重復(fù)的利弊。解決這一問題需要考慮兩個(gè)因素，一是館藏級(jí)別，對(duì)于基礎(chǔ)級(jí)館藏來說可以不收藏修訂本，以保持精簡(jiǎn)的館藏結(jié)構(gòu)；對(duì)于研究級(jí)館藏來說應(yīng)該收藏修訂本，以達(dá)到收全的目的；對(duì)于學(xué)習(xí)級(jí)館藏來說則需要評(píng)估該圖書的重要性，重要的圖書寧可重復(fù)也不能缺少。二是文獻(xiàn)老化率，一般來說自然科學(xué)的文獻(xiàn)老化率較高，計(jì)算機(jī)、醫(yī)學(xué)領(lǐng)域尤其如此，這類學(xué)科符合館藏條件的修訂本應(yīng)該收藏；人文社科的文獻(xiàn)老化率較低，這些學(xué)科的修訂本可以不藏，或者規(guī)定只收藏修訂時(shí)間超過其平均老化率年限的版本。

重復(fù)控制并不是單純的復(fù)本減少，而是包括復(fù)本減少和復(fù)本增加兩個(gè)方面，其最終目的是實(shí)現(xiàn)種數(shù)和冊(cè)數(shù)的合理配置。恰當(dāng)?shù)闹貜?fù)控制可以協(xié)調(diào)圖書采訪的多方面的關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)館藏優(yōu)化的目的，采訪人員應(yīng)該重視這一問題，從優(yōu)化管理和改進(jìn)方法兩方面來加強(qiáng)重復(fù)控制。

參考文獻(xiàn)

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Duplication Control in Book Acquisition

Tian Lei

[Abstract]Collection duplication is a widespread phenomenon in the resources construction, and the problems are becoming more and more serious, such as the decrease of retrieval efficiency, stacks crisis, waste of money, etc. The key to solve this problem is to strengthen the duplication control in book acquisition. Duplication control includes copies reduction and copies increase. Libraries need to consider the readers’ requirements, collection level, collection data, circulation data and other factors. At the same time, we should deal with the relationships between duplication control and collection shortage supplement, dominant copies and recessive copies, trades , series and singles, expensive books, first edition and revised edition, so as to achieve a reasonable allocation between titles and number of books.

[Key words]Resource construction; Book acquisition; Duplicate copy; Duplication control

〔作者簡(jiǎn)介〕田磊(1988～)，男，碩士。南方科技大學(xué)圖書館。研究方向：信息資源建設(shè)、閱讀推廣、古典目錄學(xué)。

[中圖分類號(hào)]G253.1

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A