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        985高校圖書館微信公眾平臺(tái)功能建設(shè)情況分析

        2016-05-23 10:11:44崔林蔚
        山東圖書館學(xué)刊 2016年2期
        關(guān)鍵詞:公眾微信圖書館

        崔林蔚

        (東北師范大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與信息技術(shù)學(xué)院,吉林長(zhǎng)春 130117)

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        985高校圖書館微信公眾平臺(tái)功能建設(shè)情況分析

        崔林蔚

        (東北師范大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與信息技術(shù)學(xué)院,吉林長(zhǎng)春 130117)

        [摘要]本文通過對(duì)985高校圖書館微信平臺(tái)建設(shè)的現(xiàn)狀調(diào)研,分析其功能模塊,提出其服務(wù)功能的三層次:基礎(chǔ)服務(wù)、核心服務(wù)與特色服務(wù),并基于此提出高校圖書館微信平臺(tái)建設(shè)的建議。

        [關(guān)鍵詞]微信公眾平臺(tái)985高校圖書館

        1引言

        微信是騰訊公司于2011年初推出的一款可以發(fā)送圖文信息,語音視頻信息,支持多人語音對(duì)講等功能的移動(dòng)社交軟件,用戶還可以在朋友圈中和好友實(shí)時(shí)分享生活點(diǎn)滴[1]。據(jù)《騰訊公布2014年第三季度業(yè)績(jī)》顯示,微信和WeChat的合并月活躍賬戶數(shù)達(dá)到4.68億,比去年同期增長(zhǎng)39%[2]。微信公眾平臺(tái)是騰訊公司在微信平臺(tái)基礎(chǔ)上新增的功能模塊,于2012年8月23日正式上線。通過這一平臺(tái),個(gè)人和企業(yè)都可以打造一個(gè)微信的公眾號(hào),實(shí)現(xiàn)和特定群體的文字、圖片、語音的全方位溝通、互動(dòng)[3]。微信公眾平臺(tái)一對(duì)多的互動(dòng)性、群發(fā)功能等使其一經(jīng)推出就成為了企業(yè)、組織的最佳選擇,高校圖書館作為信息化前沿的部門也迅速加入了微信公眾平臺(tái)的建設(shè)。

        在中國(guó)知網(wǎng)期刊庫中檢索“SU=高校圖書館AND SU=微信平臺(tái)”共得到15篇文獻(xiàn),按其側(cè)重點(diǎn)可以分為四類:有6篇文獻(xiàn)結(jié)合需要探討了微信平臺(tái)的可行性、功能實(shí)現(xiàn)方法及建設(shè)方案[3-8],5篇文獻(xiàn)集中探討微信平臺(tái)某項(xiàng)具體功能的實(shí)現(xiàn)[9-13],2篇文獻(xiàn)結(jié)合案例對(duì)微信平臺(tái)的消息發(fā)送情況及微信平臺(tái)總體狀況進(jìn)行分析[14-15],值得指出的是,有2篇文獻(xiàn)通過微信公眾號(hào)中關(guān)鍵詞檢索圖書館平臺(tái)的方法,結(jié)合高校微信平臺(tái)發(fā)展情況,進(jìn)行功能模塊的對(duì)比分析及服務(wù)分類及總結(jié)[16-17]。上述數(shù)據(jù)說明當(dāng)前高校圖書館微信平臺(tái)具體功能的研究依然較少,在信息變化如此之快的今天,微信平臺(tái)的進(jìn)步與變化日新月異,需要持續(xù)的關(guān)注和研究。故本文在已有的研究成果基礎(chǔ)上采用更科學(xué)的調(diào)研方式,對(duì)985高校圖書館官方的微信平臺(tái)進(jìn)行調(diào)研,并對(duì)平臺(tái)所具有的功能進(jìn)行分析。

        2985高校微信公眾平臺(tái)使用情況調(diào)研

        2.1調(diào)研方法

        本次調(diào)研主要從985各高校的圖書館網(wǎng)站首頁上查找線索,同時(shí)考察各圖書館的微信平臺(tái)推廣情況,繼而對(duì)于首頁及網(wǎng)站中未提及微信平臺(tái)的圖書館進(jìn)行在線咨詢。選擇該調(diào)研方法而不直接在平臺(tái)上進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索的原因主要有以下二點(diǎn):一是通過關(guān)鍵詞查找并不能顯示包含此關(guān)鍵詞的全部賬號(hào),騰訊提供的只是一部分公眾號(hào)名單。這也是一些文章分析、結(jié)論不夠準(zhǔn)確甚至完全偏離事實(shí)的一個(gè)因素。二是由于高校圖書館微信公眾賬號(hào)名稱存在全稱、簡(jiǎn)稱等情況,由此將造成無論用什么關(guān)鍵詞來搜索都不可能獲得準(zhǔn)確數(shù)據(jù)[18]。故筆者使用主頁顯示+在線咨詢這種可靠性更高的方式進(jìn)行檢索,最終查詢到39所高校的有效官方微信平臺(tái)28個(gè),其余11所高校中武漢大學(xué)、北京理工大學(xué)、天津大學(xué)、東北大學(xué)、中南大學(xué)5所高校經(jīng)在線咨詢后確定尚未建設(shè)獨(dú)立官方微信平臺(tái),其余6所高校在線咨詢半月余并未給予有效回應(yīng),視為尚未建設(shè)處理。

        2.2調(diào)研結(jié)果

        所檢索到的28所高校的有效官方微信平臺(tái),其主頁顯示情況、微信名稱、平臺(tái)類型、關(guān)注后的第一條消息內(nèi)容等調(diào)研結(jié)果如表1所示。

        經(jīng)過網(wǎng)站調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn)多數(shù)985高校圖書館認(rèn)識(shí)到了公眾微信平臺(tái)的重要性和便捷性,加入到微信平臺(tái)的開發(fā)與建設(shè)中,但仍有部分圖書館未建立起完善的微信平臺(tái)維護(hù)機(jī)制,未在圖書館主頁進(jìn)行明確顯示和宣傳,本校學(xué)生尚不了解圖書館微信平臺(tái)存在,未充分利用微信平臺(tái)關(guān)注回復(fù)功能。關(guān)于微信平臺(tái)的類型選擇,近七成的圖書館選擇了訂閱號(hào)的形式,其推送信息數(shù)量限制小并可利用開發(fā)模式自我定制的優(yōu)勢(shì)獲得了圖書館用戶的青睞。在平臺(tái)的名稱確定方面,大部分圖書館采用了高校全稱+圖書館的命名方式,使讀者可輕松使用微信的查找功能進(jìn)行查詢并且關(guān)注。關(guān)于微信平臺(tái)關(guān)注后的自動(dòng)回復(fù),大部分平臺(tái)的自動(dòng)回復(fù)僅是簡(jiǎn)單的歡迎語,而未向用戶展示該平臺(tái)的具體使用方法、關(guān)鍵詞回復(fù)功能等,易使用戶產(chǎn)生迷惑性。

        表1 28所985高校圖書館微信平臺(tái)基本情況

        3高校圖書館微信公眾平臺(tái)功能分析

        筆者對(duì)該28個(gè)微信賬號(hào)的熱鍵回復(fù)、開發(fā)模式以及信息推送情況進(jìn)行了調(diào)研,其中推送情況限定為2015年1月1日至4月10日,共100日的歷史信息,如表2所示。

        3.1基本情況分析

        由表2可知,當(dāng)前各微信平臺(tái)的技術(shù)開發(fā)情況較為樂觀,大多數(shù)平臺(tái)都進(jìn)行了技術(shù)創(chuàng)新,有效利用了微信平臺(tái)的開發(fā)模式。但熱鍵回復(fù)功能作為微信平臺(tái)的一大特色,并未完全利用,只有少數(shù)平臺(tái)設(shè)立了該功能,各平臺(tái)應(yīng)將其簡(jiǎn)單快捷的特性融入到圖書館微信平臺(tái)的信息服務(wù)中,加強(qiáng)趣味性及便捷性。在調(diào)查時(shí)段內(nèi),北京大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)與山東大學(xué)的信息推送頻率位于前三,說明其進(jìn)行了及時(shí)的日常信息發(fā)布,而尚有部分圖書館推送頻率小于0.1??傮w來說,大多數(shù)微信公眾平臺(tái)運(yùn)營(yíng)情況良好,只有少數(shù)圖書館在服務(wù)項(xiàng)目、信息推送等方面仍需加強(qiáng)。

        表2 28所985高校圖書館微信平臺(tái)信息推送情況

        3.2功能模塊分類

        經(jīng)過調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn),當(dāng)前各個(gè)高校圖書館微信平臺(tái)的功能總體上分為三個(gè)層次,即基礎(chǔ)服務(wù)、核心服務(wù)、特色服務(wù)。

        3.2.1基礎(chǔ)服務(wù)

        基礎(chǔ)服務(wù),即圖書館微信公眾平臺(tái)所提供的基礎(chǔ)性服務(wù),其主要內(nèi)容包括:

        ●圖書館動(dòng)態(tài),包括講座通知、數(shù)據(jù)庫動(dòng)態(tài)、影訊、圖書館活動(dòng)通知等。

        ●書目推薦,包括新書推薦和好書推薦。

        ●美文欣賞,包括心靈雞湯,及當(dāng)前所流行的博文等。

        ●知識(shí)普及,包括生活常識(shí)、學(xué)習(xí)方法介紹等。

        基礎(chǔ)服務(wù)主要是運(yùn)用微信平臺(tái)所提供的發(fā)消息功能,向用戶定期群發(fā),沒有技術(shù)上的實(shí)現(xiàn)困難,只需緊跟校內(nèi)學(xué)生思想動(dòng)態(tài),了解其需求,提供服務(wù)。

        3.2.2核心服務(wù)

        核心服務(wù),是隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,將館內(nèi)所進(jìn)行的運(yùn)作核心如館藏查詢、座位預(yù)定等事務(wù)延展到網(wǎng)絡(luò)世界中提供的服務(wù),一般情況下是建立在基礎(chǔ)服務(wù)存在的基礎(chǔ)上。核心服務(wù)主要有:

        ●館藏查詢,用戶可以在微信平臺(tái)上對(duì)圖書館的館藏目錄進(jìn)行查詢,獲取索書號(hào)。圖書館一般是通過在開發(fā)模式下,對(duì)館藏查詢項(xiàng)目插入鏈接,接入手機(jī)版的OPAC查詢頁面,實(shí)現(xiàn)該功能。

        ●個(gè)人賬戶服務(wù),微信平臺(tái)提供學(xué)生賬戶的卡號(hào)綁定、在借信息、欠費(fèi)情況、借閱歷史等信息的查詢,還可以進(jìn)行圖書續(xù)借、預(yù)定等服務(wù)。

        ●圖書館座位查詢與預(yù)定服務(wù),供用戶進(jìn)行當(dāng)前圖書館座位余座信息的查詢,同時(shí)可以進(jìn)行預(yù)定,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)抵達(dá)座位。

        核心服務(wù)是微信平臺(tái)本身所不能提供的服務(wù),需要技術(shù)開發(fā)人員運(yùn)用程序代碼進(jìn)入平臺(tái)所提供的開發(fā)模式自行開發(fā)。目前,所調(diào)研的28個(gè)微信公眾平臺(tái)已進(jìn)行技術(shù)開發(fā)的有22所:清華大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、華中科技大學(xué)、廈門大學(xué)、北京師范大學(xué)、大連理工大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、上海交通大學(xué)、南京大學(xué)、東南大學(xué)、中國(guó)科學(xué)科技大學(xué)、山東大學(xué)、湖南大學(xué)、中山大學(xué)、重慶大學(xué)、西安交通大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、蘭州大學(xué)、四川大學(xué)、華東師范大學(xué)。

        3.2.3特色服務(wù)

        特色服務(wù),是指圖書館微信平臺(tái)在基礎(chǔ)服務(wù)和核心服務(wù)基礎(chǔ)上向用戶所提供的具有特色的服務(wù)。在調(diào)查中,筆者發(fā)現(xiàn),不少平臺(tái)提供了與其他平臺(tái)所不同的,具有開創(chuàng)性精神的服務(wù)項(xiàng)目。

        ●小圖咨詢,清華大學(xué)圖書館的機(jī)器人小圖作為其圖書館服務(wù)的特色,也延續(xù)到了微信平臺(tái)上,小圖咨詢可以進(jìn)行百度百科的查詢,以及圖書館圖書、資料的搜尋。在此同時(shí),還可以通過指定的方法教小圖問答。在為用戶提供信息服務(wù)的同時(shí),還增添了趣味。

        ●百科問答,上海交通大學(xué)在微信平臺(tái)思源探索的項(xiàng)目中提供了百科問答的服務(wù),通過微信自動(dòng)回復(fù)的方式,為用戶進(jìn)行詞語的解讀。只要發(fā)送你所想知道的詞語,即可得到關(guān)于該詞的百科解釋。

        ●掃碼知書,哈爾濱工業(yè)大學(xué)在其微信平臺(tái)中提供掃碼知書的服務(wù),只要點(diǎn)擊服務(wù),掃描圖書背面的條形碼,即可顯示該書的提要信息、內(nèi)容簡(jiǎn)介,還提供亞馬遜、當(dāng)當(dāng)?shù)雀鞔箅娚痰膱?bào)價(jià)信息。

        ●語音檢索、二維碼門禁,重慶大學(xué)微信平臺(tái)提供了語音檢索功能,通過語音智能識(shí)別對(duì)超星發(fā)現(xiàn)和OPAC2進(jìn)行檢索,獲取書目信息。其二維碼門禁是指本校學(xué)生或者社會(huì)讀者憑借其二維碼信息進(jìn)入圖書館,實(shí)現(xiàn)了入館人員的自動(dòng)化管理。

        特色服務(wù)并不是指其技術(shù)手段的先進(jìn),而是指其服務(wù)理念的創(chuàng)新,能夠?yàn)橛脩籼峁└N心的服務(wù)。除上述四個(gè)外,還有很多值得學(xué)習(xí)的微信平臺(tái)服務(wù),如中山大學(xué)的環(huán)球時(shí)報(bào)、公開課、雜志精選,湖南大學(xué)的掃描下載,北京大學(xué)的圖書館員看世界等等。

        4微信公眾平臺(tái)建設(shè)建議

        4.1提高基礎(chǔ)服務(wù)質(zhì)量,開發(fā)核心服務(wù)功能

        4.1.1添加有效的熱鍵回復(fù),推動(dòng)用戶自助服務(wù)

        熱鍵回復(fù)作為微信平臺(tái)的熱點(diǎn)功能之一,圖書館微信維護(hù)人員應(yīng)該有效地加以利用,使用戶通過簡(jiǎn)單的數(shù)字/字母的輸入,便可得到其所期待的信息回復(fù)。要想實(shí)現(xiàn)這一功能,不僅要掌握微信圖書館用戶的信息需求,也要了解最常用的輸入指令,從而打造出最符合用戶心理特征和使用習(xí)慣的熱鍵回復(fù)功能。

        4.1.2與學(xué)生組織相聯(lián)合,提高信息推送質(zhì)量

        圖書館員對(duì)本校學(xué)生了解的再深入,也不及時(shí)刻關(guān)注各類媒體動(dòng)態(tài)的高校學(xué)生。故筆者認(rèn)為,若能將圖書館與特定的學(xué)生組織相聯(lián)合,如學(xué)生社團(tuán)或相關(guān)專業(yè)學(xué)生,一方面能加強(qiáng)圖書館信息服務(wù)推送的質(zhì)量,另一方面,使學(xué)生對(duì)圖書館的服務(wù)了解更深刻,對(duì)日后推進(jìn)其他服務(wù)也有一定好處,不失為一個(gè)兩全其美的辦法。

        4.1.3有效利用開發(fā)模式,提供核心服務(wù)

        開發(fā)模式是微信公眾平臺(tái)使用的一個(gè)亮點(diǎn),通過技術(shù)人員的代碼設(shè)計(jì)自由實(shí)現(xiàn)主體所期待的功能。通過這種方法,可進(jìn)行適合圖書館運(yùn)作方式的具體功能實(shí)現(xiàn),從而提高微信用戶服務(wù)質(zhì)量。

        4.2重點(diǎn)發(fā)展特色服務(wù)

        基礎(chǔ)服務(wù)和核心服務(wù)是圖書館微信服務(wù)的命脈所在,是其能夠正常運(yùn)行的基石,而特色服務(wù)則是在其基礎(chǔ)上所進(jìn)行的加分發(fā)揮,能夠滿足用戶除了基本需求外的其他學(xué)習(xí)生活需求,使用戶能夠更加依賴圖書館微信平臺(tái)。特色服務(wù)的發(fā)展需要圖書館對(duì)用戶需求有深刻了解后,結(jié)合本館實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,使用微信開發(fā)模式進(jìn)行代碼編程,初步形成后,根據(jù)用戶反饋,進(jìn)行不定期維護(hù)和更新。隨著微信平臺(tái)的不斷完善,圖書館要重點(diǎn)發(fā)展特色服務(wù),為用戶提供更貼心的服務(wù)。

        5結(jié)語

        公眾微信平臺(tái)作為一個(gè)有效的宣傳圖書館活動(dòng)及提供信息服務(wù)的平臺(tái),是在線咨詢、信息發(fā)布等多種功能的完美聚合,尤其對(duì)于高校教師及大學(xué)生這類處于信息時(shí)代前沿的群體,可以有效的發(fā)揮嵌入功能,使圖書館的服務(wù)貫穿于師生生活中,對(duì)真正實(shí)現(xiàn)圖書館文化傳播的職能有一定的推進(jìn)作用。高校圖書館應(yīng)該在今后的服務(wù)之中,充分利用起微信平臺(tái)這個(gè)具有影響度的工具,定期更新維護(hù),提供貼近師生的信息服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

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        Analysis of the Development of WeChat Public Platforms in 985 Project University Libraries

        Cui Linwei

        [Abstract]Through the survey of WeChat public platforms applied in the libraries of Project 985 universities, the paper analyzes their function modules, concludes three levels of service function: basic services, core services and characteristic services. Then, the paper proposes several suggestions on promoting the WeChat construction in university libraries.

        [Key words]WeChat public platform; Project 985 universities; Library

        〔作者簡(jiǎn)介〕崔林蔚(1993-),女,遼寧朝陽,東北師范大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與信息技術(shù)學(xué)院本科生。

        [中圖分類號(hào)]G258.6

        [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

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