郭鮮紅
摘要:本文以中小企業(yè)會計規(guī)范化為題展開論述,首先對中小企業(yè)及其會計工作進行了簡要介紹,然后從完善制度體系明確責任、完善企業(yè)核算工作、建立監(jiān)督體系、引進財會電算化系統(tǒng)等角度出發(fā),對中小企業(yè)會計規(guī)范化的相關(guān)措施進行了分析闡述。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計規(guī)范;監(jiān)督
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-000-01
引言
在我國的建設(shè)發(fā)展中,中小企業(yè)扮演著重要的角色,其已成為推動國民經(jīng)濟發(fā)展、促進就業(yè)減輕就業(yè)壓力、提高和改善人民生活水平、維護社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量,在國民經(jīng)濟中起著舉足輕重作用。而對于中小企業(yè)自身而言,在其運營發(fā)展過程中,會計工作的規(guī)范化發(fā)揮著重要作用。為了進一步規(guī)范企業(yè)的會計工作,應該從多個角度入手,具體而言,包括以下幾個方面的內(nèi)容:
一、完善制度體系,明確責任
中小企業(yè)在運營管理過程中,為了進一步規(guī)范會計工作,必須建立完善的會計管理制度。首先,企業(yè)要建立科學合理的激勵制度,尤其針對那些涉及項目股份或者風險經(jīng)營管理等風險系數(shù)較大的企業(yè)項目的會計人員,企業(yè)要給予一定的物質(zhì)激勵和精神激勵,實現(xiàn)個人利益與企業(yè)的相互融合,通過這種方式,使得企業(yè)項目的成本控制管理真正成為會計工作人員的責任。其次,建立責任追究制度,如果會計人員因自己的不當操作為企業(yè)帶來損失,必須對其追究責任。再者,建立完善的考核獎勵制度,通過考核,增強企業(yè)會計人員的成本管理意識和能力,使其明確自己在企業(yè)中的責任,促使其會計工作趨于科學性和有效性。
二、進一步完善企業(yè)核算工作
核算工作是是會計實務的重點,在中小企業(yè)的會計實務中,首先要做好預算工作,缺乏科學的預算管理,不僅會使企業(yè)的資金調(diào)動出現(xiàn)混亂也會是會計核損失去意義。對此,企業(yè)會計人員必須對預算工作引起足夠的重視,為了確保預算工作順利展開,企業(yè)會計人員要對企業(yè)的業(yè)務檔案信息進行完善和保存,構(gòu)建遠程報賬系統(tǒng)和查賬系統(tǒng),實現(xiàn)對財務部門預算及資金使用方面的全面監(jiān)控。另一方面,要做好企業(yè)的資產(chǎn)管理工作,如在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,應該對企業(yè)固定資產(chǎn)的存量以及使用消耗狀況進行全面地調(diào)查,然后指定完善的固定資產(chǎn)購置和后期配置方案,然后將此方案提交與預算部門。預算部門對整個方案進行評估之后,如果覺得可行,則進行資金撥發(fā)。其次,要創(chuàng)新企業(yè)資金分配模式,為了實現(xiàn)資金的充分利用,建立健全資產(chǎn)總分類核算和明細分類賬核算體系 ,明確規(guī)定凡是涉及到資產(chǎn)價值變動的經(jīng)濟事項,必須進行賬務處理,并及時記錄各部門資產(chǎn)增減變動情況。會計部門還應該針對企業(yè)的資金的用途、使用部門對資金進行分類處理,從而使得每一部分資金使用情況都清晰明了。
三、完善企業(yè)監(jiān)督體系
涉及到企業(yè)財務管理,就必須對相應的監(jiān)督體系進行完善。首先要建立審計監(jiān)督體系,通過專業(yè)教育和培訓,不斷提高審計員的業(yè)務素質(zhì),不斷強化審計工作。在審計人員任選中,一定要挑選那些道德素質(zhì)良好,約束力強的人員擔任,進而使其能夠充分發(fā)揮監(jiān)督審計的作用。 通過監(jiān)督制度體系的完善,使得各項財務支出和收入的清晰透明,進而不斷提高財務管理的執(zhí)行力度。為了進一步完善企業(yè)的會計工作,還應該充分發(fā)揮普通員工監(jiān)督作用,從而使各項資金調(diào)配的清楚合理。通過完善監(jiān)督體系,也可以有效減少企業(yè)賬目問題的出現(xiàn),使企業(yè)的各項資金都能夠發(fā)揮應有的作用。為了提高監(jiān)管效果,企業(yè)還應該進一步完善內(nèi)部會計審計工作,在審計工作開展過程中,通過風險與控制信息的傳遞,使企業(yè)董事會、審計師以及企業(yè)管理者之間通過彼此的溝通,制定科學的應對方案,進而改善治理效果。而且要增強內(nèi)部審計的獨立性,只有這樣,才能夠確保審計結(jié)果的有效性。
四、做好信息交流與溝通工作
信息溝通對于提高現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制效率意義重大,為此,企業(yè)要建立相對完善的內(nèi)部報告系統(tǒng),這樣可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計信息的有效傳遞。企業(yè)所建立的內(nèi)部報告體系應該能夠明確反映出不同部門管理者的責任,而且報告體系中,所設(shè)計的報告形式和內(nèi)容應該簡單明了。財務部門以及會計部門所提供的報告應該包含及時準確的資金信息,進而使得錯誤資金信息出現(xiàn)的可能性降到最低,數(shù)據(jù)信息是企業(yè)決策人員制定發(fā)展戰(zhàn)略的重要參考依據(jù),企業(yè)管理人員根據(jù)信息內(nèi)容對后期的企業(yè)經(jīng)濟活動進行適當?shù)卣{(diào)整,這樣可以為企業(yè)的運營發(fā)展提供良好的保障。
五、結(jié)語
中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,而且在激烈的市場競爭中,中小企業(yè)要想獲得長遠的發(fā)展,就必須規(guī)范其會計業(yè)務,為此,必須從多個方面入手來完善會計工作。完善的制度體系可以使會計工作的開展獲得更好的保障,預算工作的開展,可以保證企業(yè)每一筆資金調(diào)動都清晰明確,內(nèi)部會計監(jiān)督控制工作的開展,可以使得企業(yè)的財務信息更加透明,可以使得企業(yè)的資金得到高效的利用,進而為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供良好的保障。
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