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        研究發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)思考

        2016-05-19 21:31:49張妮
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年7期
        關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)

        張妮

        摘要:發(fā)電企業(yè)基本屬于國(guó)營(yíng)企業(yè),它們的生產(chǎn)狀況直接影響著國(guó)家的民生,但國(guó)營(yíng)企業(yè)也有其固有的缺點(diǎn),最明顯地體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的不重視上。企業(yè)內(nèi)部控制直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行與管理至關(guān)重要。為了實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的目的,就必須加強(qiáng)員工對(duì)內(nèi)部控制的重視程度、建立健全內(nèi)部控制的相應(yīng)機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)的建設(shè)以及加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制文化的建設(shè)。只有當(dāng)企業(yè)真正處理好了自身的問題,才能夠迎來更好的發(fā)展前景。

        關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);內(nèi)部控制;建設(shè)

        中圖分類號(hào):TM7 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)007-0000-01

        隨著經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和民眾生活水平的提高,對(duì)物質(zhì)和能源的需求也越來越大,在這種背景下,發(fā)電企業(yè)可以說是獲益最大的行業(yè)。不斷增長(zhǎng)的需求促使大量的發(fā)電企業(yè)快速擴(kuò)大規(guī)模和產(chǎn)能,但卻忽視了對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理和控制,這是由于過去的發(fā)電企業(yè)為國(guó)營(yíng)壟斷企業(yè)因而不需要太多的內(nèi)部管理造成的。但現(xiàn)在形勢(shì)已經(jīng)發(fā)生了變化,市場(chǎng)成了決定企業(yè)生存的最主要因素,那么在這種新形勢(shì)下,發(fā)電企業(yè)勢(shì)必也要開始重視起內(nèi)部控制的建設(shè)。

        一、企業(yè)內(nèi)部控制的概念

        內(nèi)部控制是企業(yè)減小運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的手段,為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、保障企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,企業(yè)會(huì)對(duì)內(nèi)部的運(yùn)作作出規(guī)范和限制。確保經(jīng)營(yíng)方針的真正落實(shí)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果突出是企業(yè)一直追求的目標(biāo),而通過自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的方法則對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)具有重要幫助[1]。企業(yè)內(nèi)部控制中,控制是它的內(nèi)涵與本質(zhì),其含義為掌握目標(biāo)使其不會(huì)超過規(guī)定或預(yù)期的范圍,使目標(biāo)一直處于自己的管理之下。企業(yè)內(nèi)部控制的概念包含對(duì)企業(yè)硬件的管理和對(duì)企業(yè)軟件的管理,而軟件指的便是人和規(guī)范人的制度。

        二、發(fā)電企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題

        我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)為電力行業(yè)的快速發(fā)展帶來了巨大的機(jī)遇,隨著發(fā)電企業(yè)實(shí)力的增強(qiáng),其管理水平也隨之增強(qiáng),但這并不表示發(fā)電企業(yè)就可以高枕無憂。目前我國(guó)的發(fā)電企業(yè)在內(nèi)部控制方面依然存在很多問題,最核心的原因是企業(yè)高層自己都不重視企業(yè)內(nèi)部控制,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)都沒有多少人關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制的重要性。由于人的不重視,致使很多企業(yè)都沒有健全的內(nèi)部控制機(jī)制,甚至就沒有內(nèi)部控制機(jī)制,并且企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管系統(tǒng)也難以充分發(fā)揮有效的作用。

        三、發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的重要性

        內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要,所以即使發(fā)電企業(yè)多為國(guó)營(yíng)壟斷企業(yè)也依然要重視企業(yè)內(nèi)部控制。發(fā)電企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的需求主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,隨著發(fā)電企業(yè)的規(guī)模越來越大、實(shí)力越來越強(qiáng),其所涵蓋的領(lǐng)域、服務(wù)的范圍也隨之增加,這樣一來就會(huì)帶來企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門和職能部門的增加。企業(yè)擴(kuò)張最先都會(huì)面臨來自內(nèi)部的問題,如果解決不好,就會(huì)造成“分的高摔得狠”的悲慘結(jié)局。為了使企業(yè)在不斷擴(kuò)張之下能夠保持穩(wěn)定運(yùn)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)就非常有必要;第二,現(xiàn)在不同于以往,市場(chǎng)是決定企業(yè)發(fā)展方向和生存環(huán)境的核心因素,如果企業(yè)內(nèi)部問題重重,就無法適應(yīng)新的市場(chǎng)規(guī)則,而且也不利于企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)。綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)于如今的發(fā)電企業(yè)來說極其重要,那些還沒有完善內(nèi)部控制建設(shè)的發(fā)電企業(yè)必須爭(zhēng)分奪秒地完善內(nèi)部控制,以求快速適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境和規(guī)則,不至于被淘汰。

        四、如何加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)

        (一)加強(qiáng)員工對(duì)內(nèi)部控制的重視程度

        首先要在思想上重視內(nèi)部控制,最關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的重視,所以要先提高企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,再讓管理層實(shí)施內(nèi)部控制,規(guī)范員工的行為和思想,并將這種意識(shí)傳遞給員工,對(duì)員工進(jìn)行宣導(dǎo),最后就能保證企業(yè)自上而下都對(duì)內(nèi)部控制有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),促使企業(yè)內(nèi)部控制順利實(shí)行;其次要落實(shí)管理層和員工實(shí)行企業(yè)內(nèi)部控制的情況,發(fā)電企業(yè)建立分層目標(biāo)管理體系、建立全面戰(zhàn)略層面的內(nèi)部控制落實(shí)機(jī)制,將發(fā)電企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分層細(xì)化,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的落實(shí)。

        (二)建立健全內(nèi)部控制的相應(yīng)機(jī)制

        企業(yè)在日常運(yùn)作中總會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn),而隨著市場(chǎng)的放開、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)時(shí)代的來臨,這種風(fēng)險(xiǎn)也被滲透進(jìn)了國(guó)營(yíng)壟斷企業(yè),因此包括發(fā)電企業(yè)在內(nèi),都需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制來降低或規(guī)避企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)電企業(yè)可以算得上是風(fēng)險(xiǎn)較高的行業(yè),這是由它的經(jīng)營(yíng)模式和運(yùn)作特點(diǎn)決定的,安全生產(chǎn)對(duì)于發(fā)電企業(yè)來說至關(guān)重要[2]。發(fā)電企業(yè)在實(shí)行內(nèi)部管理的時(shí)候,需要制定一套切實(shí)可行的方案,擬定相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)章制度,然后根據(jù)這一制度嚴(yán)格要求員工,做到有獎(jiǎng)有罰。發(fā)電企業(yè)在制定相應(yīng)機(jī)制的時(shí)候,一定要考慮到企業(yè)外部和內(nèi)部可能遭遇到的風(fēng)險(xiǎn),從實(shí)際情況出發(fā),決不能盲目制定規(guī)則,否則可能會(huì)造成事與愿違的后果。值得注意的是,內(nèi)部控制制度不能一成不變,沒有什么事情是可以一勞永逸地解決企業(yè)面臨的問題的,必須要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的發(fā)展和變化,及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制的制度,使得內(nèi)部控制制度在任何時(shí)候都是有效的。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)的建設(shè)

        建立了內(nèi)部控制機(jī)制之后,還要加強(qiáng)內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)建設(shè),才能有效落實(shí)內(nèi)部控制機(jī)制的順利施行。信息系統(tǒng)假設(shè)是內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ)工作,發(fā)電企業(yè)必須針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的所有環(huán)節(jié),將各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息資料完整、清晰的保存下來之后對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部控制審查,然后將審查結(jié)果和改進(jìn)意見送至相關(guān)部門,讓他們盡快按要求作出整改。所有的信息記錄都要做好歸檔的工作,將它們作為未來內(nèi)部控制建設(shè)的參考。

        (四)加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制文化的建設(shè)

        讓企業(yè)內(nèi)部控制成為企業(yè)文化的一部分為企業(yè)有效實(shí)行內(nèi)部控制提供了巨大的幫助。對(duì)于任何企業(yè)來說,文化都是其內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,而發(fā)電企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)和文化建設(shè)之間有著甚為緊密的關(guān)系。文化作為發(fā)電企業(yè)日常運(yùn)作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的理念,對(duì)于發(fā)電企業(yè)的運(yùn)營(yíng)策略有著重要意義,而完善發(fā)電企業(yè)的文化建設(shè),有助于使員工對(duì)自己的企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,并愿意與自己的企業(yè)相互依存,這樣一來,實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制才能獲得員工的支持,贏得民意上的勝利。

        五、結(jié)語

        發(fā)電企業(yè)在如今市場(chǎng)化越來越成熟的環(huán)境下,應(yīng)該盡快順應(yīng)時(shí)代潮流,學(xué)習(xí)優(yōu)秀私營(yíng)企業(yè)的管理方式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理,建設(shè)好發(fā)電企業(yè)的內(nèi)部控制體系,從而保障自身的正常運(yùn)營(yíng)與不斷發(fā)展。當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)正在不斷加劇,發(fā)電企業(yè)只有重視并落實(shí)企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè),才能在時(shí)代的浪潮中越?jīng)_越前。

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