文 《法人》特約撰稿 陶光輝
公司法務(wù)LEGAL AFFAIRS
法務(wù)成長(zhǎng)的路徑與策略
文 《法人》特約撰稿 陶光輝
使自己成為一名可信賴(lài)的專(zhuān)家,這句話(huà)可以作為所有法務(wù)人成長(zhǎng)的核心理念,也就是路徑,如何“落地”,這便是法務(wù)成長(zhǎng)的策略
如何成長(zhǎng),是每一位法務(wù)(公司律師)一直關(guān)心的事。法務(wù)成長(zhǎng),或稱(chēng)法務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃,與企業(yè)其他員工的成長(zhǎng)有相似之處,也有不同的地方。對(duì)于員工職業(yè)規(guī)劃,已有較完整的理論和方案,但困難的是,當(dāng)然同時(shí)也是有價(jià)值的是,如何結(jié)合法務(wù)人員及法務(wù)工作的特點(diǎn),找到適合法務(wù)人員成長(zhǎng)的路徑與策略。
每一位法務(wù)人員都處在不同的企業(yè)環(huán)境中。要強(qiáng)調(diào)的是,想尋找能適用于全部企業(yè)環(huán)境下的法務(wù)成長(zhǎng)路徑與策略,是不現(xiàn)實(shí)的,也將會(huì)是徒勞的。探究法務(wù)人員成長(zhǎng)的一般規(guī)律,先得看清法務(wù)人員成長(zhǎng)的本質(zhì)。
為什么有的法務(wù)能快速成長(zhǎng)?有的卻停滯不前?有的從法務(wù)主管到法務(wù)總監(jiān)只需要短短幾年時(shí)間?有的做了十年的法務(wù),還是個(gè)法務(wù)經(jīng)理?產(chǎn)生這些差別的原因是什么?是企業(yè)問(wèn)題,還是個(gè)人問(wèn)題?是機(jī)遇問(wèn)題,還是技巧問(wèn)題?拋開(kāi)一些個(gè)案和特例不說(shuō),從眾多快速成長(zhǎng)的法務(wù)人員的經(jīng)歷中,能否總結(jié)出法務(wù)成長(zhǎng)的規(guī)律?
個(gè)人認(rèn)為,這與法務(wù)對(duì)自身成長(zhǎng)的理念有關(guān)。法務(wù)人員自己是如何看待自身工作,又是如何看待自身成長(zhǎng)的,關(guān)系到法務(wù)是否真的能如其所愿地成長(zhǎng)。這并非唯心論或心靈雞湯。
法務(wù)的成長(zhǎng),是法務(wù)所處環(huán)境對(duì)該法務(wù)人員的肯定。最重要的是法務(wù)客戶(hù)的認(rèn)可。誰(shuí)是法務(wù)的客戶(hù)?公司老板、管理者、業(yè)務(wù)部門(mén)、同事同行、下屬、招聘者等等,都是法務(wù)的客戶(hù)。法務(wù)人員通過(guò)其工作,取悅于客戶(hù),自然會(huì)得到成長(zhǎng)。
那么,取悅于客戶(hù)又意味著什么?法務(wù)作為企業(yè)內(nèi)部法律人士,基于他們的知識(shí)和技能,通過(guò)對(duì)企業(yè)行業(yè)與商業(yè)、運(yùn)營(yíng)和管理等的理解,提供可靠的、適宜的法律服務(wù)。這些服務(wù)如能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,滿(mǎn)足企業(yè)的法律需求,并使客戶(hù)相信服務(wù)可以解決他們面臨的難題,服務(wù)的提供者自然會(huì)得到企業(yè)的認(rèn)可,法務(wù)也就會(huì)得到成長(zhǎng)。因此,法務(wù)成長(zhǎng)是法務(wù)自身作為的結(jié)果。法務(wù)要得到成長(zhǎng),須從其是否滿(mǎn)足客戶(hù)的需求以及滿(mǎn)足的方式等角度來(lái)考慮。
然而,客戶(hù)的需求是經(jīng)常在變的。要在有限條件下予以滿(mǎn)足,難度其實(shí)非常大?;蛘哒f(shuō),要滿(mǎn)足客戶(hù)全部需求,幾乎是不可能的。所以,認(rèn)識(shí)到法務(wù)成長(zhǎng)要以滿(mǎn)足客戶(hù)需求為前提是不夠的。必須進(jìn)一步探究更穩(wěn)定、更深層次的成長(zhǎng)理念。
鑒于法務(wù)人員的工作特點(diǎn),根據(jù)前人的總結(jié),筆者認(rèn)為,“使自己成為一名可信賴(lài)的專(zhuān)家”,這句話(huà)可以作為所有法務(wù)人成長(zhǎng)的核心理念??尚刨?lài),是指法務(wù)必須建立與客戶(hù)的信任關(guān)系,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、同事、業(yè)務(wù)部門(mén)等,讓他們相信自己是能夠和他們一起去解決問(wèn)題、承擔(dān)責(zé)任的。專(zhuān)家是指法務(wù)必須主動(dòng)掌握法律方面的知識(shí)和技能,成為企業(yè)需求所涉及的問(wèn)題對(duì)應(yīng)的法律專(zhuān)家,或者是在公司可以接受的價(jià)格范圍內(nèi)找到該領(lǐng)域最合適的法律專(zhuān)家。成為可信賴(lài)的專(zhuān)家,意味著法務(wù)就不再需要完全跟隨客戶(hù)的意思,同時(shí)又能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。從而,法務(wù)得以成長(zhǎng)即成為一種水到渠成的事。
從法務(wù)成長(zhǎng)的核心理念——成為一名可信賴(lài)的專(zhuān)家中,可以很清晰地看出法務(wù)人員成長(zhǎng)的路徑。法務(wù)要得到成長(zhǎng),包括看得見(jiàn)的升職、加薪、跳槽、跨界等,都可以從這個(gè)理念中得到啟發(fā)。
首先,法務(wù)要成長(zhǎng),必須在自己周?chē)皹?gòu)建信賴(lài)”,使得周邊人,特別是重要的客戶(hù),包括上級(jí)管理者、平行業(yè)務(wù)部門(mén)等,都能充分信任自己。
如一名法務(wù)主管,必須讓自己的上司——法務(wù)經(jīng)理或法務(wù)總監(jiān)相信自己可以有意愿、有能力來(lái)處理他們安排的事項(xiàng)或崗位職責(zé)所要求的事項(xiàng)。在合同工作中,法務(wù)主管能對(duì)一些日常采購(gòu)、銷(xiāo)售合同進(jìn)行審核,并保持與上司的溝通,落實(shí)上司對(duì)審核要點(diǎn)的反饋。在訴訟案件處理中,法務(wù)主管能梳理案件證據(jù),整理相關(guān)法律法規(guī)及司法解釋?zhuān)鲃?dòng)找到相關(guān)判例,并向上級(jí)給出摘要。如此等等。時(shí)間一長(zhǎng),上級(jí)對(duì)該法務(wù)主管的工作就會(huì)放心,也愿意授權(quán)給他,并會(huì)主動(dòng)幫助這樣的法務(wù)人員。在有升遷或加薪機(jī)會(huì)時(shí),一定會(huì)先想到這樣的員工。做好每一件崗位職責(zé)范圍內(nèi)以及上司安排的事,甚至超越上司的期望將事情做好,這樣的法務(wù)人員就是值得信賴(lài)的。
在與平行的業(yè)務(wù)部門(mén)打交道時(shí),同樣如此。一名法務(wù)經(jīng)理在參與一個(gè)股權(quán)收購(gòu)項(xiàng)目小組時(shí),向同行的投資部、技術(shù)部等同事虛心請(qǐng)教。他能理解這些部門(mén)看問(wèn)題的角度,并幫助他們解決他們的難題。這樣的法務(wù)經(jīng)理,也是在“構(gòu)建信賴(lài)”。隨著時(shí)間的推移,法務(wù)逐漸與其他部門(mén)的同事融合成一個(gè)團(tuán)隊(duì),大家分工不一致,專(zhuān)業(yè)不一樣,但這不影響他們致力于一個(gè)同樣的目標(biāo)。最后,在跨部門(mén)評(píng)選時(shí),這樣的法務(wù)人員肯定會(huì)受到其他部門(mén)的好評(píng)的,從而為其成長(zhǎng)打下良好的基礎(chǔ)。
其次,法務(wù)要成長(zhǎng),要樹(shù)立自己作為法律專(zhuān)家的形象。法律知識(shí)與技能,是法務(wù)人員價(jià)值的基礎(chǔ)。企業(yè)設(shè)立法務(wù)部,聘請(qǐng)法務(wù)人員,就是希望法務(wù)能協(xié)助企業(yè)擬定合同、對(duì)投資項(xiàng)目標(biāo)的盡職調(diào)查、處理訴訟與仲裁案件,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防范等。法務(wù)完成這些事項(xiàng),前提是必須懂得事項(xiàng)中包含的法律規(guī)定、過(guò)往判例等。這些知識(shí)與技能,是法律人士獨(dú)有的。
法務(wù)要成長(zhǎng),如一名法務(wù)經(jīng)理想成為一名法務(wù)總監(jiān),必須展現(xiàn)出自身已具備了滿(mǎn)足企業(yè)各項(xiàng)法律需求、解決企業(yè)各個(gè)法律問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。這樣的展現(xiàn),是與法務(wù)崗位職責(zé)相匹配的。法務(wù)主管,是主管職責(zé)范圍內(nèi)的專(zhuān)家形象;法務(wù)總監(jiān),是總監(jiān)職責(zé)范圍內(nèi)的專(zhuān)家形象。一旦在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立了法律專(zhuān)家的良好形象,企業(yè)相關(guān)人員發(fā)生相關(guān)事宜,即會(huì)尋求法務(wù)的幫助,那時(shí)離法務(wù)人員成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)也就不遠(yuǎn)了。相反的是,如果有法務(wù)人員之名,卻缺少解決法律問(wèn)題的知識(shí)和技能,那是無(wú)法從客戶(hù)那兒得到認(rèn)可的,也就缺乏被提拔、被重用的基礎(chǔ)。
最后,法務(wù)要成長(zhǎng),要持續(xù)地宣傳、展現(xiàn)自己是“一名可信賴(lài)的專(zhuān)家”。法務(wù)成長(zhǎng)是法務(wù)人員積極影響周邊環(huán)境的結(jié)果。“可信賴(lài)的專(zhuān)家”這個(gè)印象,會(huì)激發(fā)企業(yè)在遇到法律等問(wèn)題時(shí)總是會(huì)以“專(zhuān)家”為中心,把事項(xiàng)交由“專(zhuān)家”處理。稍假以時(shí)日,這樣的法務(wù)人員即成為企業(yè)流程中某個(gè)環(huán)節(jié)的決定者。不賦予其相應(yīng)的職權(quán),恐怕就無(wú)法形成一個(gè)良性的治理結(jié)構(gòu)了。
我們經(jīng)常說(shuō)法務(wù)不要輕易說(shuō)不。事實(shí)上,在很多場(chǎng)合,簡(jiǎn)單地說(shuō)出一個(gè)NO,其實(shí)反而是正確的。但是,如果我們沒(méi)有表明自己是一名可信賴(lài)的專(zhuān)家,我們說(shuō)NO的力度似乎會(huì)大大減弱。我們常常為了迎合業(yè)務(wù)的需要,去設(shè)計(jì)一些游離于法律邊緣的灰色產(chǎn)品。這是不利于法務(wù)人員的成長(zhǎng)的。只有是一名可信賴(lài)的專(zhuān)家的意見(jiàn),其影響力才足以讓企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)相信,不可抱著打打擦邊球就可以規(guī)避一些硬性法律規(guī)定的幻想。法務(wù)人員對(duì)有些事情的堅(jiān)持,是值得考慮的;專(zhuān)家的意見(jiàn),是必須聽(tīng)的。這樣的部門(mén)關(guān)系,才是法務(wù)最愿意看到的。這樣的環(huán)境,也才最有利于法務(wù)人員的成長(zhǎng)。
法務(wù)成長(zhǎng)的路徑指明了法務(wù)人員獲得“老板信任”,從而得以升職、加薪等的大方向。但這只是法務(wù)成長(zhǎng)的一般規(guī)律性總結(jié),還須探討如何“落地”。這便是法務(wù)成長(zhǎng)的策略。策略須考慮具體環(huán)境與文化的差異、主觀因素與客觀因素的區(qū)別、操作的難易程度等因素。策略的使用也須是綜合性的,單一的策略很難起到全面的效果,必須復(fù)合、交叉,同步使用。
策略一,實(shí)時(shí)的環(huán)境識(shí)別。如前所述,法務(wù)成長(zhǎng)是法務(wù)人員自身努力的結(jié)果。這是考慮法務(wù)可以相對(duì)影響環(huán)境之后所做出的判斷。這本身沒(méi)有錯(cuò)。但是也會(huì)存在單靠法務(wù)人員的主觀努力,也很難改變外部環(huán)境的情況。如目前很多法務(wù)人員反映的,企業(yè)老板不重視法務(wù)部,認(rèn)為法務(wù)就是打官司、審合同?;蛘哒J(rèn)為,法務(wù)就是解決難題的。一旦老板有這些根深蒂固的想法,要改變起來(lái)就很難。在這種環(huán)境下,法務(wù)成長(zhǎng)的空間一定是有所限制的。因此,法務(wù)的成長(zhǎng),永遠(yuǎn)是在一定的環(huán)境下的成長(zhǎng)??上驳氖?,隨著國(guó)家對(duì)企業(yè)法治的重視,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)管理者已充分認(rèn)識(shí)到法務(wù)的各種作用,法務(wù)成長(zhǎng)不再依賴(lài)?yán)习宓膫€(gè)人喜好。當(dāng)然,在那些仍未有應(yīng)有重視的企業(yè)里,必要時(shí)法務(wù)人員也可“用腳投票”。
策略二,緩減那些不利因素。法務(wù)人員,特別是法務(wù)負(fù)責(zé)人在識(shí)別周?chē)h(huán)境之后,會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)對(duì)法務(wù)的重視程度不夠,這不利于法務(wù)的成長(zhǎng)。如在很多企業(yè)里,法務(wù)人員感覺(jué)法務(wù)部門(mén)總是處于邊緣的地位,無(wú)力感很強(qiáng)。法務(wù)是否思考過(guò),產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是什么?有多少可以歸為外在客觀因素,有多少是法務(wù)自己的作為導(dǎo)致?外在因素中又有多少可以被影響、被轉(zhuǎn)化的?不同的法務(wù)負(fù)責(zé)人在同一環(huán)境下的結(jié)果是否有可能不一樣?不利因素是法務(wù)成長(zhǎng)的障礙。關(guān)鍵在于找到這些不利因素,并盡力緩解其負(fù)面影響,甚至轉(zhuǎn)化為法務(wù)成長(zhǎng)的契機(jī)。
策略三,主動(dòng)的專(zhuān)業(yè)溝通。法務(wù)成長(zhǎng)的關(guān)鍵是法務(wù)要給人信任感。信任感來(lái)自哪里?溝通是最好的方法。熟悉一個(gè)人的想法和行為,自然有信賴(lài)的基礎(chǔ)。法務(wù)人員在企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門(mén)、其他職能部門(mén)溝通。如在一份知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可合同的審核中,一名法務(wù)經(jīng)理就合同事項(xiàng)與企業(yè)商務(wù)部門(mén)溝通,了解本次許可的背景、公司許可的商業(yè)期望,對(duì)許可的限制等,并檢查商務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)是否反映到合同中。如合同未體現(xiàn)出來(lái),則法務(wù)可主動(dòng)提出來(lái),征求商務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)。這樣下來(lái),商務(wù)部門(mén)對(duì)于法務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)有了了解,對(duì)其工作理念和工作態(tài)度也會(huì)有很深的體會(huì)。如此,便產(chǎn)生了“專(zhuān)家信賴(lài)”。
策略四,持續(xù)的技能培訓(xùn)。法務(wù)要成長(zhǎng),離不開(kāi)扎實(shí)的法律技能。大型企業(yè)集團(tuán)的法務(wù)負(fù)責(zé)人之所以在企業(yè)中發(fā)揮重要價(jià)值,與其豐富的法律經(jīng)驗(yàn),對(duì)商業(yè)的充分理解等是分不開(kāi)的。技能的培養(yǎng),可以靠自己的積累,也可通過(guò)專(zhuān)業(yè)的外部培訓(xùn)來(lái)獲取。技能是成為專(zhuān)家的前提。法務(wù)主管必須熟練掌握法務(wù)主管的技能,如日常合同審核、一般投融資項(xiàng)目盡職調(diào)查。法務(wù)經(jīng)理則必須掌握法務(wù)經(jīng)理的技能,包括基本的合同起草與修改、企業(yè)重要項(xiàng)目的執(zhí)行等。然而,比較遺憾的是,目前市場(chǎng)上缺少專(zhuān)業(yè)的致力于培養(yǎng)法務(wù)技能的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),導(dǎo)致法務(wù)的普遍成長(zhǎng)受到一定的約束。
策略五,積極的項(xiàng)目參與。法務(wù)要成為可信賴(lài)的專(zhuān)家,一定要積累大量的一手項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。很多法務(wù)在遇到復(fù)雜一點(diǎn)的企業(yè)并購(gòu)項(xiàng)目時(shí),總是想外包給職業(yè)律師,或者在聘請(qǐng)外部律師之后,當(dāng)甩手掌柜。這看似完成了法務(wù)的工作,但其實(shí)是不利于法務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的。法務(wù)工作是一種經(jīng)驗(yàn)性很強(qiáng)的工作。對(duì)于每一個(gè)新型的合同,每一個(gè)重要或復(fù)雜的投融資項(xiàng)目,建議法務(wù)人員一定要積極介入??梢哉f(shuō),在同樣的時(shí)間段里,一名法務(wù)參與的項(xiàng)目越多,審核的合同越多,這名法務(wù)不管在內(nèi)部提升,還是跳槽轉(zhuǎn)行時(shí),都會(huì)有更大的優(yōu)勢(shì)。換言之,這名法務(wù)會(huì)得到更快的成長(zhǎng)。
策略六,以結(jié)果為導(dǎo)向。專(zhuān)家不僅要會(huì)說(shuō),更要會(huì)做。法務(wù)成長(zhǎng)的另一個(gè)重要策略是,法務(wù)人員時(shí)刻要本著解決問(wèn)題的態(tài)度去工作。在與人溝通時(shí),要強(qiáng)調(diào)這個(gè)理念。在具體實(shí)施時(shí),要體現(xiàn)出解決問(wèn)題的行動(dòng)。企業(yè)永遠(yuǎn)是以營(yíng)利為根本目的。只要將各項(xiàng)資源輸入轉(zhuǎn)為實(shí)在的利潤(rùn),企業(yè)才有生存和發(fā)展的可能。企業(yè)法務(wù)必須深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),將自身對(duì)法律的所有認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)化為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的行動(dòng)。唯有此,法務(wù)才是真正發(fā)揮了價(jià)值?!安葎x車(chē)”是為了安全到達(dá)目的地。如果到達(dá)不了目的地,那再好的“剎車(chē)系統(tǒng)”,甚至是“加油系統(tǒng)”都是沒(méi)有用的。法務(wù)成長(zhǎng),最終還是要以成績(jī)說(shuō)話(huà)。