程錫麟

[摘要]現(xiàn)代化的進步使得市場經(jīng)濟發(fā)展非常迅速，在此前提下房地產(chǎn)管理中的信息化建設(shè)就尤為重要。文章對目前的房地產(chǎn)項目進行了管理方面信息化的建設(shè)探討與剖析。

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)；項目管理；信息化建設(shè)

文章編號：2095-4085（2016）04-0145-02

房地產(chǎn)管理是一項重要的且費時費力的工作，項目前期就需要進行大量的資金注入且時間漫長，風險相對較大。因此就需要實行有效的信息管理方法，并在原有基礎(chǔ)上進行轉(zhuǎn)變。

1.項目管理信息化建設(shè)的重要性

1.1信息化建設(shè)促使管理現(xiàn)代化

在建筑施工工程中，涉及到許多環(huán)節(jié)，其中包括設(shè)計的變化、計量的支付、施工的組織設(shè)計等多個項目，需要各個部門進行參與，形成有效的文件，在得到企業(yè)法人代表簽字審核后，再經(jīng)過審計的參與，且在設(shè)計得到同意后方可進行施工建設(shè)。傳統(tǒng)的流轉(zhuǎn)方式就是紙質(zhì)的設(shè)計規(guī)劃在各個部門之間進行傳遞，不僅浪費時間還會給施工建設(shè)造成影響。信息化管理的實現(xiàn)可以將信息在網(wǎng)上進行高效的流轉(zhuǎn)，如此各個部門就可以對文件進行實時管理且不受時間地點辦公條件等約束，其在一定程度上有效提高了審批的速率，更有助于建設(shè)單位進行正常的建設(shè)。

1.2信息化建設(shè)促使管理集約化

隨著工程項目的繼續(xù)進行，建設(shè)中紙質(zhì)版資料所占有的空間就會越來越大，在查閱資料時會非常麻煩，且保存成本較高。資料數(shù)據(jù)非常繁瑣，內(nèi)容也不全面，因此不能很好地適應(yīng)新時代的管理工作，要想做好信息的管理就必須實現(xiàn)紙質(zhì)版資料的電子化，為以后進行查詢提供更好的通道。

1.3提升單位的經(jīng)營管理

建筑施工中的工程項目非常廣泛，造成單位對其管理不方便，而信息化的全面進行推進了施工單位與項目之間更好、更迅速的聯(lián)通，同時還會對項目管理人員提供控制工作、工程進度、到位情況等進行實時監(jiān)管，實現(xiàn)了項目管理的可控與可防。

1.4行業(yè)監(jiān)管提供便利

建筑單位發(fā)展過程中做好監(jiān)查工作非常必要，面對這一問題就需要建筑單位更好地使用信息化管理方法進行實時監(jiān)管，準確了解工程項目建設(shè)進程，并對監(jiān)管員與施工員進行良好的管控，如此就會對施工現(xiàn)場進行遠程監(jiān)管與預(yù)警，這就使得建筑主體監(jiān)管的強度大大提升，避免了不必要安全事故地發(fā)生，也為工程質(zhì)量奠定了良好基礎(chǔ)。

2.信息化建設(shè)存在的主要問題

2.1時間進度管理問題

對于房地產(chǎn)項目中的管理工作需要進行重點的任務(wù)計劃管理，但許多企業(yè)不具備完善的管理體系，沒有從項目重點出發(fā)對建設(shè)項目進行良好的設(shè)計與開發(fā)，在整個機制中不能進行有效的計劃與協(xié)調(diào)工作，導致交房期的延遲，造成建筑單位受到較大的經(jīng)濟損失，也會導致業(yè)主產(chǎn)生不滿現(xiàn)象，甚至投訴，對本企業(yè)形象與品牌造成影響。

2.2合同控制問題

對房地產(chǎn)企業(yè)而言，合同非常重要，而原始管理下，合同管理的效果沒有達到滿意的結(jié)果。合同控制是發(fā)展中企業(yè)進行整合的關(guān)鍵，也是全部工作的中心環(huán)節(jié)，其會使管理水平直接影響到企業(yè)的發(fā)展與進步。

2.3成本管理問題

成本管理是房地產(chǎn)企業(yè)長遠發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，目前許多商業(yè)性企業(yè)都在管理過程中使用了信息化的管理，這解決了管理效率難以提高的問題，減少了成本管理的危機。目前許多企業(yè)并沒有實施信息化建設(shè)，其大大限制了房地產(chǎn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2.4資源管理問題

企業(yè)的資源管理是目前建筑企業(yè)對資源的一種整合力的表現(xiàn)，也是實現(xiàn)企業(yè)高速、健康發(fā)展的基石。目前多數(shù)地產(chǎn)企業(yè)依賴于原始的管理，沒有進行更新?lián)Q代，也沒有進行信息化的應(yīng)用，這就使得在資源整合過程中沒有更好地實現(xiàn)匹配，競爭力無法得到提升，更重要的是地產(chǎn)企業(yè)

沒有在管理過程中形成信息化意識，沒有建立長期的目標。

3.房地產(chǎn)項目信息化建設(shè)的對策

3.1時間進度管理方面

在目前的地產(chǎn)項目中，需要不斷加強高科技與信息化的建設(shè)，建立更全面的項目管理計劃，依據(jù)項目建設(shè)進程進行及時調(diào)整，保證按時完工，按照約定時間向業(yè)主提交鑰匙并處理好所有相關(guān)事宜，提高業(yè)主對房地產(chǎn)企業(yè)的滿意程度。

3.2合同控制方面

合同的控制是地產(chǎn)項目中最需要注意的事項，地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)對各項合同進行良好的信息化處理并在信息的處理中添加關(guān)鍵詞索引等，對接收到的各項合同進行機選以及目的性選擇。注重供應(yīng)商的資格審查，保證地產(chǎn)項目的建設(shè)質(zhì)量與完成速度。

3.3成本管理方面

高效的財務(wù)管理是地產(chǎn)行業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵點，因此地產(chǎn)行業(yè)需要借助現(xiàn)代、信息化進行發(fā)展，這樣才會在各個項目中實現(xiàn)最完善的信息化管理。另外，在提高成本管理水平的同時需要注意減少企業(yè)可能發(fā)生財務(wù)危機的隱患，以使地產(chǎn)行業(yè)更好地完善管理成本，在市場競爭激烈的情況下保持良好的發(fā)展態(tài)勢。

3.4資源管理方面

在地產(chǎn)企業(yè)對資金、人力等方面進行整合的過程中，企業(yè)需要提高管理意識，注重信息化的應(yīng)用管理意識，對各項資源進行高效整合，將信息化管理水平充分融入企業(yè)的管理過程中，以最大程度提升企業(yè)的資源管理與整合能力。

4.結(jié)語

項目管理在地產(chǎn)行業(yè)高速發(fā)展中是一個非常重要的關(guān)鍵點，而信息化管理就是地產(chǎn)行業(yè)全面發(fā)展的必然態(tài)勢。目前的項目信息化建設(shè)仍存在較多問題，因此就要從時間的管理與合同的控制等方面進行完善，同時完善地產(chǎn)行業(yè)進程中的信息化建設(shè)。