王曉冬 章駿杰 於曉東
編者按:近年來,在國家的大力支持和推動(dòng)下,我國的教育管理信息化建設(shè)取得了較大進(jìn)展,教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系基本形成, 國家和省級(jí)教育數(shù)據(jù)中心建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),各級(jí)教育部門的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)開始發(fā)揮作用,教育管理水平有了顯著提高。在此過程中,教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)工作者積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),本刊特組織專題對(duì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行研究與推廣。
摘 要:盡管浙江較早建成了同城互備的省級(jí)教育數(shù)據(jù)中心并承載了電子學(xué)籍、成長記錄、普高選課、教師培訓(xùn)等省級(jí)自建應(yīng)用及國家系統(tǒng)的運(yùn)行,支撐了全省教育管理信息化工作,但隨著信息化應(yīng)用的深入也逐步暴露出一些問題。為此,作者所在單位通過建設(shè)區(qū)域性教育管理公共服務(wù)平臺(tái)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,制訂信息標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,建立數(shù)據(jù)交換、身份認(rèn)證、信息門戶等一系列措施,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,逐步解決教育信息化過程中“數(shù)據(jù)共享”、“信息孤島”等難題。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)中心;教育管理;公共服務(wù);基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫
中圖分類號(hào):G462 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-8454(2016)07-0018-03
一、背景
浙江省較早建成了同城互備的省級(jí)教育數(shù)據(jù)中心,逐步建立并完善了電子學(xué)籍、成長記錄、普高選課、教師培訓(xùn)、裝備管理、教育監(jiān)管等省級(jí)信息系統(tǒng)。根據(jù)教育部《省級(jí)數(shù)據(jù)中心建設(shè)指南》、《國家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)總體方案》等精神,從2013-2015年,浙江省對(duì)省級(jí)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行了全面完善,承載了國家統(tǒng)一規(guī)劃部署的校舍管理、學(xué)前管理、中職管理、學(xué)生資助等系統(tǒng),有效落實(shí)了教育部“兩級(jí)建設(shè)、五級(jí)應(yīng)用”[1]的目標(biāo),教育管理信息化已應(yīng)用到教育管理各個(gè)方面。隨著應(yīng)用的深入,也逐步暴露出了一些問題,主要表現(xiàn)在未建立有效的數(shù)據(jù)共享交換機(jī)制,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重復(fù)采集,形成了大量的“信息孤島”;未建立統(tǒng)一用戶管理及認(rèn)證平臺(tái),各級(jí)用戶需登錄不同平臺(tái)操作各類業(yè)務(wù),跨部門、跨層級(jí)、跨應(yīng)用的業(yè)務(wù)協(xié)同無法有效進(jìn)行等。
二、建設(shè)目標(biāo)
基于當(dāng)前狀況,結(jié)合國家“十二五”教育信息化提出的建設(shè)教育管理公共服務(wù)平臺(tái),建立覆蓋全國各級(jí)教育行政部門和各級(jí)各類學(xué)校的管理信息系統(tǒng)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫[2]。及浙江省教育信息化“十二五”提出的加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、綜合利用和數(shù)據(jù)共享,為教育管理和宏觀決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,推進(jìn)教育管理和服務(wù)的信息化,提高教育管理效率,提升教育管理公共服務(wù)能力[3]等目標(biāo),我省于2015年啟動(dòng)了浙江省教育管理公共服務(wù)平臺(tái)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè),擬通過省級(jí)統(tǒng)籌,逐步實(shí)現(xiàn)以下內(nèi)容:
(1)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集、交換與共享的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,形成權(quán)威數(shù)據(jù)來源,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(2)建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,解決各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)離散,避免基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重復(fù)采集,提高數(shù)據(jù)的利用率。
(3)建立統(tǒng)一的用戶管理及認(rèn)證平臺(tái),確保各類系統(tǒng)用戶的安全和統(tǒng)一。
(4)建立統(tǒng)一信息門戶,實(shí)現(xiàn)“一次登錄,多點(diǎn)漫游”,提升用戶體驗(yàn),保障跨部門、跨層級(jí)、跨應(yīng)用的業(yè)務(wù)協(xié)同。
三、建設(shè)過程管理
為做好浙江教育管理公共服務(wù)平臺(tái)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè),本項(xiàng)目建設(shè)過程中充分了運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想,采用PDCA方法,有效地規(guī)范了整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過程。
1.落實(shí)建設(shè)經(jīng)費(fèi),統(tǒng)籌規(guī)劃項(xiàng)目方案
根據(jù)前期調(diào)研結(jié)果,參照《浙江省教育信息化工程建設(shè)實(shí)施辦法》,最終落實(shí)一期項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)260萬;組織制訂了項(xiàng)目建設(shè)方案,并由教育部教育管理信息中心、省發(fā)改委、省建設(shè)廳及部分高校組成的專家組論證通過,該項(xiàng)目于2015年初完成政府采購并啟動(dòng)實(shí)施。
2.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),做好與相關(guān)部門對(duì)接
在項(xiàng)目啟動(dòng)后,組建了由用戶單位、承建單位、監(jiān)理單位及安全服務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員組成的項(xiàng)目組,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并組織項(xiàng)目組成員分赴教育部教育管理信息中心、省政府辦公廳做好與上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)對(duì)接;同時(shí)利用遠(yuǎn)程協(xié)作技術(shù)將杭州、寧波、紹興、金華等教育局及部分學(xué)校用戶納入項(xiàng)目組,以強(qiáng)化對(duì)需求的準(zhǔn)確把握并提高用戶的體驗(yàn)。
3.納入年度重點(diǎn),加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督
2015年初,省教育廳將該項(xiàng)工作納入2015年度重點(diǎn)工作,由省教育技術(shù)中心組建督查組每月對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況開展重點(diǎn)督查,并在每月部室例會(huì)上反饋督查結(jié)果;同時(shí)還委托了專業(yè)的監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行監(jiān)管。
4.定期溝通協(xié)調(diào),解決實(shí)施中存在的問題
從項(xiàng)目啟動(dòng)之初就明確了項(xiàng)目例會(huì)制度,項(xiàng)目前期每兩周召開一次例會(huì),后期縮短至每周召開一次例會(huì),定期通報(bào)上一階段工作執(zhí)行情況并明確下階段工作任務(wù),有效保證了項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和質(zhì)量。
四、當(dāng)前主要成果
浙江教育管理公共服務(wù)平臺(tái)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)當(dāng)前主要成果包括:
1.建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
在國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,結(jié)合我省特色,建立了包含基礎(chǔ)代碼指標(biāo)設(shè)計(jì)規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)指標(biāo)設(shè)計(jì)規(guī)范、門戶集成開發(fā)規(guī)范、數(shù)據(jù)共享技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一監(jiān)控規(guī)范、統(tǒng)一用戶認(rèn)證規(guī)范、業(yè)務(wù)環(huán)境運(yùn)行指南等在內(nèi)的浙江省教育數(shù)據(jù)中心信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,制訂了《浙江省教育數(shù)據(jù)暫行管理辦法》,完成了意見征求并即將正式發(fā)布。
2.建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫及管理服務(wù)平臺(tái)
通過建立“U/C矩陣”,明確權(quán)威數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者和使用者,并對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)已有數(shù)據(jù)的全面清洗、轉(zhuǎn)換及導(dǎo)入,建立了覆蓋我省幼兒園、小學(xué)、初中、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、高等院校6個(gè)教育階段的學(xué)校、教職工、學(xué)生等18個(gè)教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫及教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)、選課過程管理等主題數(shù)據(jù)庫,建立了集元數(shù)據(jù)管理、主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)服務(wù),數(shù)據(jù)監(jiān)控于一體的管理服務(wù)平臺(tái)(如圖1所示)。截至2015年12月底,已累計(jì)完成全省8230027名學(xué)生、483269名教職工、15569個(gè)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)清洗入庫工作,基于入庫數(shù)據(jù)開發(fā)各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(如圖2所示)。
3.建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享交換體系
依托第三方數(shù)據(jù)交換中間件,秉承一體化的設(shè)計(jì)理念,按照統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),以標(biāo)準(zhǔn)化體系、運(yùn)營維護(hù)體系、安全體系作為支撐,構(gòu)建現(xiàn)代化公共教育數(shù)據(jù)框架體系[4],逐步實(shí)現(xiàn)省級(jí)教育數(shù)據(jù)中心各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間,省級(jí)與地方間,省級(jí)與平行單位間的數(shù)據(jù)共享。從2015年上半年開始,已逐步完成教師培訓(xùn)、電子學(xué)籍、學(xué)生資助、普高綜合素質(zhì)、普高選課、網(wǎng)絡(luò)選修課等省級(jí)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享, 2015年9月底完成與寧波市的數(shù)據(jù)共享,有效支持了地方開展教育信息化特色應(yīng)用,當(dāng)前省級(jí)正在配合杭州市開展區(qū)域數(shù)據(jù)共享交換工作,此外,根據(jù)省政府要求還實(shí)現(xiàn)了與省人口庫的數(shù)據(jù)共享。
4.建立統(tǒng)一的用戶管理體系
本次建立了以目錄服務(wù)和認(rèn)證服務(wù)為基礎(chǔ)的統(tǒng)一用戶管理、授權(quán)管理和身份認(rèn)證體系(如圖3所示),將省級(jí)教育數(shù)據(jù)中心承載的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織信息、用戶信息統(tǒng)一存儲(chǔ),進(jìn)行分級(jí)授權(quán)和集中身份認(rèn)證,規(guī)范應(yīng)用系統(tǒng)的用戶認(rèn)證方式,提高應(yīng)用系統(tǒng)的安全性和用戶使用的方便性,并逐步實(shí)現(xiàn)各類應(yīng)用系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄。目前已接入包括電子學(xué)籍、教師培訓(xùn)、學(xué)前管理、普高選課、普高綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、高校教師專業(yè)發(fā)展、教育技術(shù)支持服務(wù)、教育統(tǒng)計(jì)、協(xié)同辦公、信息管理、郵件系統(tǒng)等十多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
5.建立統(tǒng)一信息門戶
在統(tǒng)一身份認(rèn)證的基礎(chǔ)上,整合現(xiàn)有各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過統(tǒng)一信息門戶平臺(tái),把各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息服務(wù)按不同教育階段有效分類,并參照Windows Merto設(shè)計(jì)風(fēng)格為各類用戶提供統(tǒng)一的信息服務(wù)入口(如圖4所示),可以同時(shí)集成來自各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)分析窗口及數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一界面的業(yè)務(wù)協(xié)同,當(dāng)前個(gè)人信息門戶包括個(gè)人桌面、應(yīng)用中心、數(shù)據(jù)服務(wù)、便民服務(wù)等一級(jí)菜單,而在個(gè)人桌面下包括個(gè)人信息、通知公告、待辦事宜、個(gè)人郵箱、常用服務(wù)、個(gè)人應(yīng)用等功能區(qū)(如圖5所示)。
6.融入互聯(lián)網(wǎng)的特色元素
為方便各類用戶操作使用,參照當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的主流登錄模式支持通過短信快捷登錄,并基于Portal實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)界面風(fēng)格的個(gè)性化調(diào)整;為提高展示效果,系統(tǒng)首頁及個(gè)人信息門戶還支持在不同分辨率下的自適應(yīng)顯示。
7.同步開展了安全保障體系的建設(shè)
平臺(tái)建設(shè)過程中,安全服務(wù)商全程參與指導(dǎo),并集成了國家統(tǒng)一部署的應(yīng)用安全監(jiān)管和預(yù)警平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)用及服務(wù)的安全監(jiān)控(如圖6所示);首次將等級(jí)保護(hù)工作納入平臺(tái)建設(shè)范圍,將開展定級(jí)備案、測評(píng)整改作為項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù),當(dāng)前已完成對(duì)該平臺(tái)的定級(jí)備案和測評(píng)工作,擬抓緊開展整改工作。
五、存在問題及展望
通過建設(shè)浙江省教育管理公共服務(wù)平臺(tái)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,有效地規(guī)范了我省的教育管理信息化工作,對(duì)于貫徹落中央“教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化”的戰(zhàn)略精神,響應(yīng)“教育治理體系和能力現(xiàn)代化”、“全面依法治教”的改革要求,意義重大[5],但是由于項(xiàng)目建設(shè)周期較短且部分國家系統(tǒng)(特別如教職工系統(tǒng))尚未部署應(yīng)用,尚存在部分權(quán)威數(shù)據(jù)來源不準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)分析不全面等問題,下一階段將在鞏固并完善當(dāng)前成果的同時(shí)重點(diǎn)做好以下工作。
1.開展大數(shù)據(jù)分析利用
繼續(xù)深化教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與應(yīng)用,形成多源、多維的大數(shù)據(jù)集,聯(lián)合科研機(jī)構(gòu)和高校開展對(duì)教育大數(shù)據(jù)的分析、研究與成果共享,為教育改革發(fā)展提供服務(wù)。
2.建設(shè)教育管理創(chuàng)新支持服務(wù)平臺(tái)
建成集線上采購、線上部署、線上評(píng)價(jià)的一站式教育管理創(chuàng)新支持服務(wù)平臺(tái),提供數(shù)據(jù)共享接口和應(yīng)用開發(fā)接口,建立教育管理應(yīng)用商店。
3.建立移動(dòng)版應(yīng)用門戶
基于當(dāng)前PC版統(tǒng)一信息門戶功能的基礎(chǔ)上開發(fā)移動(dòng)版應(yīng)用門戶,支持iOS 、Android等不同平臺(tái),方便各類用戶的操作使用
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(編輯:王曉明)