朱艷華　王珊

摘要：對本文結(jié)合實(shí)際工作，從儀器建檔、日常維護(hù)使用、人員職責(zé)等方面進(jìn)行闡述，總結(jié)出一套具有可操作性的環(huán)境監(jiān)測儀器管理程序。

關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)測儀器；檔案；有效管理

中圖分類號：X85 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：2095-672X（2016）04-0083-02

DOI：10.16647/j.cnki.cn15-1369/X.2016.04.021

Abstract：This paper combined with practical work， from the instrument filing， daily maintenance and use， staff responsibilities in such aspects， summed up the a with the environmental monitoring instrument management procedure.

Key words：Environmental monitoring instrument；Archives；Effective management

監(jiān)測儀器是環(huán)境監(jiān)測工作所必須的重要資源，儀器是否正常有效運(yùn)轉(zhuǎn)，直接影響到監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及監(jiān)測工作質(zhì)量。對儀器的購置、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢的整個(gè)過程進(jìn)行科學(xué)的綜合管理，是提高工作效率的途徑之一，也是《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的技術(shù)要素之一[1-2]。本文結(jié)合《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》要求和實(shí)際工作中儀器管理的一些經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了一套儀器的管理方法，以便更好地為環(huán)境監(jiān)測工作服務(wù)。

1 建立儀器檔案

1.1 制定儀器管理程序

依據(jù)《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》，要建立一套完整的儀器管理程序，包括儀器的購置、安裝、驗(yàn)收，儀器的運(yùn)行及維護(hù)，計(jì)量檢定與校準(zhǔn)，期間核查，儀器的檢修、停用與報(bào)廢等內(nèi)容。建立標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)程序，如儀器購置申請表、儀器維修申請表、儀器停用申請表、儀器報(bào)廢申請表等，具體標(biāo)明申請的原由，明確申請人、審核人、批準(zhǔn)人，責(zé)任到人。

1.2 儀器的分類建檔

根據(jù)《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的要求，檔案內(nèi)容包括儀器從購置、驗(yàn)收、使用、到報(bào)廢這一生命周期的全過程。具體有：檔案目錄、儀器購置材料、安裝調(diào)試報(bào)告及驗(yàn)收記錄、說明書及隨機(jī)附件材料、檢定/校準(zhǔn)證書、操作規(guī)程、日常管理記錄（包括：期間核查記錄、使用記錄、維護(hù)計(jì)劃及記錄、維修記錄、停用記錄、報(bào)廢記錄）。

檔案是否齊全，對儀器的有效管理、正確使用及維護(hù)等具有重要意義[3]。為方便管理，可將儀器分類建檔。按計(jì)量要求，對直接出具數(shù)據(jù)的儀器（如：電子天平、pH計(jì)、氣相色譜、液相色譜、空氣/智能TSP采樣器等）歸為A類，這類儀器需具有資質(zhì)的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)定期對其進(jìn)行計(jì)量確認(rèn)；對于只用于指示而不錄取數(shù)據(jù)、只作為提供或創(chuàng)造測量條件或環(huán)境條件用的儀器（如磁力攪拌器、植物粉碎機(jī)、烘箱、氮吹儀等輔助設(shè)備）可歸為B類，此類儀器可不必進(jìn)行計(jì)量確認(rèn)。

根據(jù)分類，運(yùn)用Excel建立儀器檔案電子目錄，包括儀器名稱、唯一性標(biāo)識(shí)、型號、出廠編號、計(jì)量信息、使用人、使用狀態(tài)等。

2 儀器日常維護(hù)使用管理

2.1 儀器狀態(tài)標(biāo)識(shí)

按《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》要求，所有環(huán)境監(jiān)測儀器應(yīng)粘貼狀態(tài)標(biāo)識(shí)。狀態(tài)標(biāo)識(shí)分三類：（1）綠色標(biāo)識(shí)：經(jīng)校準(zhǔn)或驗(yàn)證判別合格，滿足使用要求的，貼綠色合格標(biāo)簽；（2）黃色標(biāo)識(shí)：指儀器部分功能/量程失效但其被使用的功能/量程經(jīng)檢定合格，貼黃色準(zhǔn)用標(biāo)簽；（3）紅色標(biāo)識(shí)：給出可疑結(jié)果或顯示出缺陷、超出計(jì)量周期的儀器，應(yīng)貼紅色停用標(biāo)簽，直至修復(fù)通過校準(zhǔn)或檢定后驗(yàn)證表明可以正常使用。

2.2 儀器維護(hù)與使用

儀器的日常維護(hù)與使用包括三部分：（1）儀器的檢定/校準(zhǔn)及期間核查。對于A類儀器，應(yīng)送計(jì)量檢定部門進(jìn)行檢定。對部分不能檢定的儀器，也要做儀器校準(zhǔn)驗(yàn)證，確保儀器可用。對監(jiān)測結(jié)果準(zhǔn)確度和有效性有影響的儀器，使用環(huán)境差或使用頻繁、漂移率大的儀器在兩次檢定/校準(zhǔn)之間應(yīng)進(jìn)行期間核查，以保證其校準(zhǔn)/檢定狀態(tài)的可信度，使其滿足工作要求。（2）儀器的維護(hù)。對各類儀器應(yīng)做好日常維護(hù)保養(yǎng)。對監(jiān)測結(jié)果有重要影響的儀器，應(yīng)制定日常維護(hù)計(jì)劃，按計(jì)劃實(shí)施維護(hù)。長時(shí)間不用時(shí)，也應(yīng)定期維護(hù)，并按要求定期通電，檢查其功能是否正常。（3）儀器的使用。對A類儀器應(yīng)制定操作規(guī)程。儀器使用的環(huán)境條件如溫濕度等應(yīng)滿足儀器和方法要求，并進(jìn)行監(jiān)控和記錄，使用后應(yīng)及時(shí)填寫儀器使用記錄，以保證儀器處于完好狀態(tài)。

3 儀器使用人員與管理人員

由于環(huán)境監(jiān)測儀器種類繁多，涉及的監(jiān)測任務(wù)與使用人員復(fù)雜，儀器從采購、安裝、驗(yàn)收、維護(hù)、使用、檢定、停用、報(bào)廢等過程需要有責(zé)任心的專門人員統(tǒng)一調(diào)度、跟蹤與落實(shí)。因此需設(shè)置專門的儀器管理人員，明確其在儀器管理中的職責(zé)。避免造成監(jiān)測工作的滯后。

3.1 儀器使用人員職責(zé)

儀器使用人員要全程參與廠家技術(shù)人員對儀器的安裝調(diào)試，熟練掌握儀器設(shè)備的性能、操作程序和保養(yǎng)維護(hù)程序。在使用儀器有一定經(jīng)驗(yàn)后，可以聯(lián)系廠家進(jìn)行培訓(xùn)或參加學(xué)技交流會(huì)，提高技術(shù)能力。

儀器使用人員主要負(fù)責(zé)儀器的操作規(guī)程編寫，維護(hù)計(jì)劃編寫，日常使用及使用記錄填寫，儀器的維護(hù)及維護(hù)記錄填寫，配合計(jì)量檢定部門對儀器的檢定工作，及時(shí)更換儀器標(biāo)簽，以及儀器的期間核查工作。當(dāng)儀器出現(xiàn)故障時(shí)，能對處理小的問題，不能處理時(shí)，負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家工程師進(jìn)行維修。

3.2 儀器管理人員職責(zé)

儀器管理人員主要負(fù)責(zé)儀器的整體管理。定期檢查儀器狀態(tài)是否與標(biāo)識(shí)相符，要督促儀器使用人員對停用和報(bào)廢儀器及時(shí)做出處理；對檢定儀器要明確檢定周期及檢定時(shí)間，檢查儀器是否在檢定期內(nèi)使用；定期查看儀器檔案內(nèi)容是否完整，及時(shí)督促儀器使用人員完善各類檔案記錄并及時(shí)歸檔。

4 結(jié)論

隨著環(huán)境監(jiān)測工作的日益繁多，儀器種類的千變?nèi)f化，儀器管理的難度也日益增加。只有對儀器建立起一套科學(xué)的管理方法，才能適應(yīng)環(huán)境監(jiān)測發(fā)展的需要，為做好環(huán)境監(jiān)測工作奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法.質(zhì)檢總局令第163號.

[2]檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則.國家認(rèn)監(jiān)委，2015.

[3]夏錚錚，劉安平等.計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可（驗(yàn)收）評審準(zhǔn)則宣貫指南[M].北京：中國計(jì)量出版社，2001.

收稿日期：2016-07-05

作者簡介：朱艷華（1982-）女，工程師，畢業(yè)于內(nèi)蒙古大學(xué)環(huán)境科學(xué)專業(yè)，主要從事環(huán)境保護(hù)及環(huán)境監(jiān)測工作.