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        試析新時期背景下實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部財經(jīng)控制新思路的有效方法

        2016-05-14 17:10:03王書紅
        商情 2016年5期
        關(guān)鍵詞:新時期事業(yè)單位

        【摘要】內(nèi)部控制活動是避免營私舞弊,確保經(jīng)濟活動合法性、真實性,并且貫穿在整個事業(yè)單位活動的組織方法,它是一項有效的組織體系,是事業(yè)單位控制風(fēng)險的策略。本文結(jié)合新時期背景下的事業(yè)單位,對內(nèi)部財經(jīng)控制思路與方法進行了簡單的探討。

        【關(guān)鍵詞】新時期 事業(yè)單位 內(nèi)部財經(jīng) 控制思路

        一、事業(yè)單位內(nèi)部財經(jīng)控制潛存問題

        (一)費用支出缺少控制

        從現(xiàn)行的事業(yè)單位發(fā)展來看:支出費用明顯存在問題,缺乏有效控制,并且存在諸多隨意性,這些都極大的影響著事業(yè)單位的發(fā)展。在日常經(jīng)營中,很多事業(yè)單位在財經(jīng)支出這一塊并沒有認真規(guī)劃,直接支出很容易超出控制標準。雖然部分事業(yè)單位結(jié)合實際情況制定了費用控制標準,但是在實施上有待完善。

        (二)資產(chǎn)管理薄弱

        在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中,應(yīng)用較多的是政府集中采購方案,雖然政府集中采購方案在很大程度上控制著固定資產(chǎn),但是在資產(chǎn)應(yīng)用中缺乏控制。少數(shù)單位還沒有建成有效的資產(chǎn)管理體系,普遍存在無入賬管理、重構(gòu)及不管理的情況。

        (三)缺少財務(wù)監(jiān)管

        在事業(yè)單位財經(jīng)控制中,財經(jīng)監(jiān)管明顯缺乏力度,事業(yè)單位的財務(wù)人員和部門,在日常工作中更多的是進行財務(wù)核算與付款,沒有參與到事業(yè)單位內(nèi)部控制的決策與實施中,這樣也極大的影響了財務(wù)監(jiān)管。

        (四)票據(jù)管理不到位

        在事業(yè)單位票據(jù)管理中,不僅要保證原始憑證的針對性,更要有制度化。在實施原始票據(jù)管理中,存在數(shù)據(jù)失真與假冒現(xiàn)象,在領(lǐng)購、應(yīng)用與核銷票據(jù)時,并沒有按照相關(guān)規(guī)定建構(gòu)臺賬,票據(jù)缺少抽查,這些都影響了內(nèi)部財經(jīng)控制。

        (五)崗位配置欠科學(xué)

        很多事業(yè)單位缺少恰當(dāng)?shù)膷徫慌渲茫斐蛇@種局面的原因是:編制有限、人員緊張、崗位不科學(xué)或者一人多崗等,還有關(guān)鍵崗位工作人員是否具備相應(yīng)的資格和能力,對關(guān)鍵崗位的工作人員評價、輪崗機制還不完善。這都對規(guī)范財務(wù)控制構(gòu)成了負面影響。

        二、事業(yè)單位財經(jīng)控制不理想的原因

        (一)缺乏完善的控制理念

        在事業(yè)單位財經(jīng)控制中,很多單位都缺少有效的控制理念。從事業(yè)單位的角度來看:部分事業(yè)單位缺少正確認識,其積極性有待提高,片面的認為財務(wù)控制是財務(wù)部門的工作,與其他部門沒有關(guān)系,使得財務(wù)部門缺少控制信息,進而影響控制力度。

        (二)內(nèi)控體系有待加深

        從財務(wù)部門的角度來看:規(guī)范財經(jīng)控制和企業(yè)實際發(fā)展存在很多出入,很多管理人員在財務(wù)管理上缺少關(guān)注,甚至還存在違規(guī)違紀行為以獲取個人利益,導(dǎo)致內(nèi)部控制失去效力,這樣也影響了內(nèi)部制度。此外,工作環(huán)境的不理想也在一定程度上降低了財務(wù)工作的質(zhì)量和效率。少數(shù)單位利用財經(jīng)規(guī)章替代內(nèi)控制度,這在很大程度上也影響了財經(jīng)控制方法的落實。

        3.缺少交流

        由于很少與核算部門溝通,所以對財經(jīng)控制也構(gòu)成了較大影響,少數(shù)事業(yè)單位在會計主體工作中,其工作職能未能及時做出相應(yīng)調(diào)整,從而對內(nèi)部財經(jīng)控制帶來不利影響。

        三、新時期實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部財經(jīng)控制創(chuàng)新的方法

        (一)增強內(nèi)部財經(jīng)防控意識

        針對事業(yè)單位內(nèi)部財經(jīng)控制潛存的問題,必須增強內(nèi)部財經(jīng)管理理念,改變經(jīng)營理念,建成良好的財經(jīng)控制方案,從領(lǐng)導(dǎo)層開始注重財經(jīng)控制,支持內(nèi)部管控。同時,結(jié)合事業(yè)單位實際情況,注重財務(wù)人員素質(zhì)與能力的培養(yǎng),增加資金投入,完善財務(wù)硬件工作,凈化財務(wù)隊伍,以此確保工作效率與質(zhì)量。另外,事業(yè)單位還必須擁有良好的社會職能,增強責(zé)任制落實力度,明確財務(wù)人員與領(lǐng)導(dǎo)者的基本責(zé)任,這樣才能建成良好的財經(jīng)控制方案。

        (二)增強財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管理能力

        事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須加大對《事業(yè)單位會計準則》、《會計法》與《事業(yè)單位會計制度》的學(xué)習(xí),以此提高財務(wù)管理人員自覺性,改善管理能力。同時結(jié)合本單位的執(zhí)行和預(yù)算實際情況,按照相關(guān)制度辦事,確保財務(wù)工作者的穩(wěn)定性,拒絕兼職與一人多職的情況,以此保障相關(guān)工作順利進行。

        (三)提高財務(wù)工作者技能與素質(zhì)

        為了滿足時代要求,事業(yè)單位的財務(wù)工作者必須不斷提高自身素養(yǎng)與技能操作能力,財務(wù)不只是核算,還需要掌握決策、預(yù)測與控制等各種高端職能,只有精通證券審計、金融稅務(wù)、市場營銷與國際貿(mào)易等知識,通過不斷拓展知識領(lǐng)域,才能不斷提高財務(wù)預(yù)測和分析能力,并由此形成良好的內(nèi)部財務(wù)管理體系。同時,還需要不斷增強個人素養(yǎng),只有落實個人崗位職責(zé),才能提高工作效率,形成良好的測評體系。

        (四)健全控制體系

        在事業(yè)單位財經(jīng)控制中,除了要不斷增強內(nèi)控體系,規(guī)范各種支出行為,還必須整合《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,通過落實管理制度,促使國內(nèi)事業(yè)單位與國際接軌,這樣才能形成和諧穩(wěn)定的社會建設(shè)。在財產(chǎn)保護上,事業(yè)單位必須結(jié)合實際情況建成定期清查與常規(guī)管理機制,使用定期盤點、實物保管、財產(chǎn)登記、賬目核對等方法,保障公共財產(chǎn)的完整性與安全性。

        (五)落實績效考評與監(jiān)督控制

        事業(yè)單位的收入更多的源于財政撥款,而傳統(tǒng)的事業(yè)單位又普遍存在輕績效重投入的理念,為了更好的發(fā)揮資金效益,滿足社會發(fā)展,必須不斷完善預(yù)算監(jiān)督、編制與實施。通過建成責(zé)任制,結(jié)合責(zé)任指標對各級人員工作情況進行不定期與定期檢查,并且讓績效與考評掛鉤。對單位全體員工與各級部門進行全方位的評價與考核,并且作為職工評優(yōu)、晉升、調(diào)崗、辭退、降級的依據(jù),以體現(xiàn)績效考核機制的公正與公平。通過設(shè)立審計崗位與部門,對單位內(nèi)部控制制度的實施與設(shè)計進行監(jiān)管,對于不良情況,及時上報修正,以做好改進與補救工作。

        四、結(jié)語

        控制活動是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的工作,事業(yè)單位必須結(jié)合風(fēng)險與存在問題,做好應(yīng)對工作,這樣才能將風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi),確保各項事業(yè)順利發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]劉怒.事業(yè)單位內(nèi)部控制研究[D].西南財經(jīng)大學(xué),2013.

        [2]劉云.事業(yè)單位內(nèi)部財經(jīng)控制制度的建設(shè)探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,17.

        [3]夏同梅.事業(yè)單位主要資產(chǎn)項目內(nèi)部控制流程研究[D].安徽大學(xué),2012.

        作者簡介:王書紅(1982-),女,漢族,山東莘縣人,東阿縣水務(wù)局中級會計師,研究方向:事業(yè)單位內(nèi)部財經(jīng)控制。

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