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        “五常法”在臨床常用醫(yī)療儀器管理中應(yīng)用

        2016-05-14 05:02:03朱紅芳
        醫(yī)學(xué)信息 2016年5期
        關(guān)鍵詞:管理

        朱紅芳

        摘要:通過“五常法”提高臨床常用儀器的使用效率,同時(shí)降低故障率,同時(shí)提高了護(hù)士的工作質(zhì)量和工作效率。

        關(guān)鍵詞:五常法;醫(yī)療儀器;管理

        隨著科技的進(jìn)步,目前越來越多的新型醫(yī)療儀器被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代護(hù)理中,醫(yī)療儀器在提高治療和護(hù)理水平、降低病死率方面,起著舉足輕重的作用。但是,由于醫(yī)療儀器使用、維護(hù)不當(dāng)、管理缺失而引發(fā)的不良事件也日益增多,成為重要的護(hù)理安全隱患[1]。筆者所在的醫(yī)院將“五常法”應(yīng)用到臨床常用儀器管理中取得良好效果,現(xiàn)匯報(bào)如下。

        1 臨床常用儀器設(shè)備

        臨床常用的醫(yī)療儀器有心電監(jiān)護(hù)儀、電動(dòng)吸痰器、便攜式快測(cè)血糖儀、心電圖機(jī)、除顫儀、輸液泵、注射泵、胎心監(jiān)護(hù)儀、電子陰道鏡、新生兒輻射臺(tái)、保溫箱和聽力篩查儀、康復(fù)治療儀等。主要用于病情觀察,疾病診治以及臨床搶救。

        2 管理措施

        首先成立科室“五常法”領(lǐng)導(dǎo)管理小組,選取護(hù)士長(zhǎng)為小組長(zhǎng),成員由護(hù)理組人員組成。然后對(duì)小組成員普及“五常法”相關(guān)知識(shí),制訂儀器設(shè)備質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和三級(jí)質(zhì)量管理體系,實(shí)施嚴(yán)格管理及考核制度。在實(shí)施過程中不斷加強(qiáng)檢查和反饋,并加以整改,對(duì)現(xiàn)存內(nèi)容進(jìn)行完善,以使其更加標(biāo)準(zhǔn)化及制度化。

        2.1常組織 組織全科護(hù)理人員對(duì)科室所有醫(yī)療儀器進(jìn)行分類編號(hào)登記,確定保管人以及職責(zé)。制定儀器設(shè)備管理制度,使工作有章可循。制定各級(jí)人員責(zé)任和儀器設(shè)備的使用、維修,報(bào)廢流程,建立每個(gè)儀器操作規(guī)程,包括儀器使用的注意事項(xiàng);建立儀器使用維護(hù)登記制度,建立動(dòng)態(tài)使用登記和維修記錄本,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)聯(lián)系維修工程師;建立設(shè)備儀器使用培訓(xùn)制度,新儀器正式投入使用前,和器械科聯(lián)系組織相關(guān)人員到科室對(duì)使用人員進(jìn)行儀器規(guī)范操作培訓(xùn)考核;對(duì)新進(jìn)護(hù)士進(jìn)行各種儀器操作培訓(xùn)及考核,合格后方能獨(dú)立操作。

        2.2常整頓 對(duì)科室所使用的儀器進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,各種線路整齊纏繞,定人管理,定位存放,定時(shí)保養(yǎng)。對(duì)于同一儀器同一故障每月發(fā)生>2次者,要做專題討論,查找原因。對(duì)于老化、磨損、報(bào)警裝置失靈、失控的配件和設(shè)備應(yīng)及時(shí)報(bào)廢更新;對(duì)于使用多年在短期內(nèi)同一故障反復(fù)出現(xiàn)的設(shè)備,經(jīng)報(bào)修仍不能保證質(zhì)量的,按程序報(bào)廢更新,以消除隱患。對(duì)于儀器違規(guī)操作,隨意關(guān)閉或調(diào)整報(bào)警裝置,儀器設(shè)備在使用過程中無人校正,儀器維修保養(yǎng)記錄缺失等儀器使用管理中存在的問題,護(hù)理人員明確各級(jí)人員在儀器使用、維護(hù)保養(yǎng)中的職責(zé),護(hù)士長(zhǎng)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,可將儀器使用納入日常護(hù)理查房中進(jìn)行強(qiáng)化和檢查。

        2.3常清潔 科室所有儀器有專人管理,人人參與管理儀器,班班負(fù)責(zé),制定儀器清潔保養(yǎng)的日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃和年計(jì)劃。對(duì)于正在使用的儀器設(shè)備由責(zé)任護(hù)士每天用0.05%的含氯消毒液清潔一次,有污物隨時(shí)清潔。每周五對(duì)所有的儀器進(jìn)行清潔保養(yǎng)檢查。每月最后1d對(duì)帶蓄電池的儀器進(jìn)行放電一次,以保證蓄電池的正常使用;所有儀器設(shè)備在使用過后及時(shí)進(jìn)行徹底的消毒處理,以杜絕因此造成的醫(yī)源性感染。每年和器械科工作人員聯(lián)系,對(duì)儀器進(jìn)行全面檢查和檢修。

        2.4常規(guī)范 科室建立儀器使用指導(dǎo)手冊(cè)和常見儀器故障排除備忘錄,圖文并茂,讓護(hù)士能隨時(shí)翻閱學(xué)習(xí),以全面正確地掌握儀器使用方法及常見故障排除方法和應(yīng)急預(yù)案;同時(shí)也作為科室新進(jìn)護(hù)理人員的培訓(xùn)手冊(cè)。對(duì)每件儀器制作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)操作流程及注意事項(xiàng)卡片,懸掛于設(shè)備上,便于護(hù)士熟悉操作,防止忙中出錯(cuò)。儀器使用前要評(píng)估其性能、電源是否完好正常;使用中,要按儀器的操作規(guī)程進(jìn)行操作,并告知患者及家屬相關(guān)注意事項(xiàng);使用完畢,要對(duì)儀器進(jìn)行清潔消毒整理歸位,使之保持良好的備用狀態(tài),并記錄使用情況,從而保證儀器的操作安全。

        2.5常自律 “五常法”的核心內(nèi)容就是常自律[2]。護(hù)士長(zhǎng)要以身作則,優(yōu)先學(xué)好、用好五常法,提高護(hù)士對(duì)儀器管理認(rèn)識(shí),定期對(duì)護(hù)士組織演練儀器故障時(shí)應(yīng)急預(yù)案,尤其是低年資護(hù)士和新進(jìn)護(hù)士。護(hù)士每天自覺地將儀器做好“三好”和“四會(huì)”,即用好,管好,修好,會(huì)使用,會(huì)保養(yǎng),會(huì)檢查,會(huì)排除故障。持續(xù)發(fā)揮醫(yī)療儀器設(shè)備質(zhì)量管理小組作用,每月定期對(duì)科室醫(yī)療儀器使用維修保養(yǎng)進(jìn)行檢查評(píng)估,保證儀器的正常使用。

        3 討論

        通過“五常法”建立健全儀器管理的規(guī)章制度,操作者做到認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度,對(duì)儀器的規(guī)范管理,嚴(yán)格按儀器操作規(guī)程進(jìn)行,熟練掌握儀器的性能及使用注意事項(xiàng),定期保養(yǎng)與維護(hù),確保儀器性能良好,從而降低儀器故障發(fā)生率,延長(zhǎng)儀器使用壽命,提高了儀器使用率,降低了維修費(fèi)用,增加了醫(yī)療設(shè)備的安全性及可靠性,減少了使用醫(yī)療儀器相關(guān)的臨床風(fēng)險(xiǎn),提高護(hù)理工作質(zhì)量。同時(shí)在常用儀器的管理上也做到了有制度可依、有規(guī)律可尋、有責(zé)能查的管理模式?!拔宄7ā惫芾碜罱K目的是提高工作效率和減少浪費(fèi)[3]。

        五常法的核心是人員,精髓在于常。護(hù)士平時(shí)工作繁忙,管理內(nèi)容復(fù)雜。僅憑一人之力的管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。而“五常法”制定了一種“人人有事管,人人都管事”合理的管理模式,是一種低成本且有效的管理方法[4]。

        “五常法”在科室營(yíng)造了一種整潔、有序、規(guī)范的工作環(huán)境,讓護(hù)士養(yǎng)成物品歸原位的好習(xí)慣,提高臨床工作效率,同時(shí)也增加了工作的和諧度,提高了團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]林豐,張錦輝,吳林靜.醫(yī)療儀器設(shè)備管理缺失中存在護(hù)理安全隱患分析[J].中國(guó)護(hù)理管理,2008,8(4):53-55.

        [2]區(qū)泳賢.口腔門診醫(yī)用器材管理體會(huì)[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2014,11(9):94.

        [3]楊嫦娥,席宏,劉變英,等.五常法管理模式在消化內(nèi)鏡中心的應(yīng)用[J].護(hù)理研究,2014,1(28):367.

        [4]Waldhausen J H,Avansino JR,I ibby A,et al.Application of lean methods improves surgical clinic experience[J].J Pediatr Surg,2010,45(7):1420-1425.

        編輯/成森

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