張秀敏
在當(dāng)前信息化時代,信息化技術(shù)在各行各業(yè)應(yīng)用越來越廣泛,相較于企業(yè)來講,事業(yè)單位具有一定的特殊性,因此為了事業(yè)單位能夠更好的與社會發(fā)展相適應(yīng),事業(yè)單位需要加快推動會計信息化建設(shè)工作,從而推動事業(yè)單位健康、有序的發(fā)展。文中從會計信息化建設(shè)概述入手,分析了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中存在的問題,并進一步對事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的途徑進行了具體的闡述。
一、會計信息化建設(shè)概述
在傳統(tǒng)的會計手段中引入信息技術(shù),使會計手段與信息技術(shù)有效地結(jié)合。近年來,在社會快速發(fā)展過程中對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了更高的要求,在這種情況下,事業(yè)單位需要加快會計信息化建設(shè),確保財務(wù)管理水平及財務(wù)決策能力的提升。會計信息化建設(shè)不僅能夠有效的提高事業(yè)單位會計信息的安全性和準(zhǔn)確性,而且使財務(wù)信息更加有價值,能夠更好地提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平,特別是會計信息化建設(shè)實現(xiàn)后,事業(yè)單位會計人員能夠在任何時間和任何地點為管理者提供會計信息,進而實現(xiàn)了財務(wù)信息管理的無紙化。
二、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中存在的問題
1.缺乏規(guī)范的管理制度
事業(yè)單位會計信息化建設(shè)需要以規(guī)范的管理制度作為保障,但在當(dāng)前事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作中,由于管理制度不完善,缺乏合理性,這就在一定程度上對事業(yè)單位會計信息化建設(shè)帶來了阻礙,特別是我國會計信息化建設(shè)工作起步較晚,缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗,這就更需要規(guī)范的管理制度起到約束的作用。
2.認(rèn)識不全面,缺乏重視度
目前很大一部分事業(yè)單位對會計信息化建設(shè)在認(rèn)識上具有片面性,這也導(dǎo)致會計信息化建設(shè)速度緩慢。部分財務(wù)活動仍然采用人工記賬的方式,對于需要保存的會計檔案信息在打印后再進行保存,部分重要信息沒有借助于光盤和磁性介質(zhì)進行存檔備份。同時事業(yè)單位也沒有與自身的實際情況充分結(jié)合起來開發(fā)適合自已的會計信息化體系,這也就導(dǎo)致會計信息化建設(shè)缺乏科學(xué)性,建設(shè)效率處于較低水平。
3.信息不對稱
在當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展過程中,需要以會計信息化建設(shè)技術(shù)平臺得來的財務(wù)信息作為調(diào)整業(yè)務(wù)活動、管理和監(jiān)控各部門運行的重要依據(jù)。但在具體工作中,在財務(wù)信息采集和產(chǎn)生過程中沒有相應(yīng)的管理制度約束,技術(shù)上監(jiān)管缺失,事業(yè)單位會計信息普遍存在不對稱的問題,使財務(wù)信息的有效性很難辨別,這對事業(yè)單位的財務(wù)管理和監(jiān)控帶來了較大的影響。
4.會計人員的綜合素質(zhì)較低
事業(yè)單位會計人員工作中缺乏經(jīng)濟效率的驅(qū)動,這就導(dǎo)致部分會計人員在工作過程中缺乏積極性與創(chuàng)新性。特別是在信息化環(huán)境下,部分會計人員由于自身素質(zhì)較低,對計算機及相關(guān)軟件不能熟練掌握和使用,給事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的進程帶來了較大的制約。
三、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的途徑
1.加強會計信息化建設(shè)的認(rèn)識
在信息化環(huán)境下,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)具有必然性和迫切性。這就需要事業(yè)單位管理層和財務(wù)人員要認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重要性,將會計信息化建設(shè)作為單位的重要事情來抓。作為會計人員,需要在會計信息化建設(shè)過程中掌握更為先進的會計手段和方法,在工作中能夠不斷地創(chuàng)新,會計人員之間加強交流和溝通,加快經(jīng)驗地積累,從而為會計信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。
2.建立健全嚴(yán)格規(guī)范的管理制度
事業(yè)單位會計信息化建設(shè)要想有一個標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的信息化建設(shè),必須要建立健全嚴(yán)格規(guī)范的管理制度,才能更好地滿足會計信息化建設(shè)的需要。從長遠來看,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)不僅需要先進的會計信息化硬件系統(tǒng),更需要嚴(yán)格規(guī)范的電算化軟件管理制度,事業(yè)單位的很多財務(wù)管理活動不是僅僅依靠科學(xué)化、信息化建設(shè)手段來解決工作中的實際問題,,更需要嚴(yán)格規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度進行監(jiān)管和約束。因此事業(yè)單位要從財務(wù)管理的整體出發(fā),建立健全嚴(yán)格規(guī)范的管理制度,確保事業(yè)單位會計信息的科學(xué)性和有效性。
3.加快會計信息化建設(shè)
為了推動事業(yè)單位的快速發(fā)展,事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)必須結(jié)合自身的實際發(fā)展情況,不斷改進,勇于創(chuàng)新。事業(yè)單位在會計信息化、電算化建設(shè)方面,要不斷改進財務(wù)管理方法,合理地、科學(xué)地、標(biāo)準(zhǔn)化進行統(tǒng)籌規(guī)劃,努力盡快建設(shè)具有統(tǒng)一要求的會計信息化體系,為事業(yè)單位主管部門提供準(zhǔn)確的、有效的、持久性的財務(wù)信息。
4.加強會計信息化的精細化管理
事業(yè)單位必須加強會計信息化管理,提升精細化管理水平,加快建立會計信息化建設(shè)研討中心或者領(lǐng)導(dǎo)小組的步伐,將會計信息化建設(shè)落實到事業(yè)單位財務(wù)管理的全流程建設(shè)中。在對會計信息化建設(shè)進行整體規(guī)劃統(tǒng)籌時,要全面結(jié)合自身的財務(wù)運行情況,有針對性地進行開發(fā)和創(chuàng)新,逐漸將會計信息化建設(shè)融入到事業(yè)單位的所有業(yè)務(wù)活動中全流程建設(shè)。另外,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)還要制定統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn),全面融合網(wǎng)上銀行、財務(wù)管理系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)等,真正實現(xiàn)財務(wù)管理信息的共享,加強會計信息化管理,提高事業(yè)單位會計信息化精細化的管理效率。
5.提高會計人員的綜合素質(zhì)
事業(yè)單位會計信息化建設(shè)過程中離不開高素質(zhì)的會計人員,因此事業(yè)單位需要做好會計人員的培訓(xùn)工作,使會計人員能夠掌握更先進的信息技術(shù),增強自身會計信息化專業(yè)知識的積累,強化職業(yè)道德素質(zhì)教育,努力提高會計人員的創(chuàng)新意識,從而打造一支高素質(zhì)的專業(yè)化會計人才隊伍。
四、結(jié)束語
在當(dāng)前信息化社會,事業(yè)單位做好會計信息化建設(shè)工作,不僅能夠與社會發(fā)展的趨勢相符合,而且有利于事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量和效率的全面提升,能夠為事業(yè)單位主管部門提供高質(zhì)量的財務(wù)信息,有利于更好地推動事業(yè)單位健康、有序發(fā)展。
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