符靜
【摘 要】本文主要分析在我國實施新會計準則下,作為一名財務(wù)工作人員,應(yīng)該如何做好自身工作。闡述當前醫(yī)院內(nèi)部控制審計核算工作中存在的問題,簡要概括問題存在的幾點原因,針對當前形勢,結(jié)合工作實際情況,筆者總結(jié)多年工作經(jīng)驗,為解決當前工作中存在的問題,提出幾點建議和策略,以供參考。以及通過本文的分析能幫助相關(guān)控制審計核算人員提供重要的思路,從而達到提高審計核算水平的重要目標。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財務(wù);控制審計;財務(wù)核算;問題;對策
近年來,隨著我國新會計準則的實施和推廣,給傳統(tǒng)的財務(wù)、會計工作帶來新的變革和挑戰(zhàn)。不僅如此,我國各行業(yè)均開始實施內(nèi)部審計制度,加強對財務(wù)管理的審核和監(jiān)督。而單位成本控制和內(nèi)部管理直接影響著單位的發(fā)展,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)和參考。所以,作為一名成本核算工作人員,在醫(yī)院加強內(nèi)部審計工作的同時,應(yīng)該如何應(yīng)對當前工作形勢的變化,以尋求自身的發(fā)展,從而能快速的適應(yīng)工作基本要求,做好成本核算工作,是當前必須要重視和深入探討的一個問題,下面本文將開展詳細的論述和分析。
一、當前醫(yī)院內(nèi)部審計工作中存在的問題及原因
我國社會主義體制正在不斷變革和發(fā)展,醫(yī)院發(fā)展所面臨的市場和社會環(huán)境也在不斷變化,在當前我國推行新會計準則的情況下,各單位都紛紛實施內(nèi)部審計制度,為了在市場激烈的競爭中立于不敗之地,各單位都非常重視成本核算與內(nèi)部控制工作。但是,傳統(tǒng)與現(xiàn)代制度和體制的沖突,導(dǎo)致內(nèi)部審計與核算工作在實踐中遇到很多問題,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.審計專業(yè)團隊綜合水平有待提升
內(nèi)部審計工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作,但是,在實際工作中,要求內(nèi)部審計人員具有很高的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。然后很多醫(yī)院的財務(wù)從業(yè)人員,并不具備內(nèi)部審計的實際操作能力,專業(yè)的財務(wù)知識存在缺失。不僅如此,在當前醫(yī)療事業(yè)不斷市場經(jīng)營化的形勢下,作為財務(wù)人員,還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)市場營銷和經(jīng)濟風險分析等學(xué)科的知識。只有審計人員具有全面的專業(yè)知識,才能面對實際工作中存在的問題。但是,當前,很多內(nèi)部審計工作人員年齡結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理,沒有新鮮的生命力,隊伍趨向老年化,從審計人員擔任的職務(wù)來看,很多人員都是轉(zhuǎn)職或者兼職,并沒有內(nèi)部專門的工作團隊,導(dǎo)致整體隊伍水平有待于提升。
2.審計與成本核算機制不科學(xué)
隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷市場化,自主經(jīng)營時代的到來,使得醫(yī)療產(chǎn)業(yè)不得不改變傳統(tǒng)的發(fā)展模式,然而在內(nèi)部審計方面,雖然醫(yī)院已經(jīng)在逐漸變革,但是實際存在的問題非常之多,很多問題都體現(xiàn)在財務(wù)管理制度不夠科學(xué)方面。例如,進入市場化后,財務(wù)管理人員本身也應(yīng)該懂得經(jīng)濟分析和風險防范等知識,但是很多財務(wù)管理人員和內(nèi)部審計人員對廣泛而專業(yè)的知識認識和學(xué)習(xí)不夠,常常在審計過程中,因為不了解成本的構(gòu)成要素,成本資料的收集方法掌握不夠熟練等,導(dǎo)致遭到執(zhí)行部門的抵制,使審計意見和建議得不到采納和實施,極大的降低了審計的工作效率。歸根結(jié)底,是由于在醫(yī)院內(nèi)部還沒有形成科學(xué)合理的審計制度,很多人員對審計工作不夠重視,從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者到各部門的管理人員都無法重視成本核算的重要性,所以,在很多時候,導(dǎo)致整體無法積極參與審計工作。因為,在醫(yī)院沒有成本會計制度以及相關(guān)的成本核算系統(tǒng),并且雖然有成本核算的機構(gòu)和部門,但是由于很多機構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)、合理,很多環(huán)節(jié)的工作都無法實現(xiàn)有效的溝通,導(dǎo)致各部門之間的成本核算數(shù)據(jù)和信息無法及時共享和核對,在財務(wù)部門中,經(jīng)濟管理者被漠視,導(dǎo)致很多工作無法開展,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理者又無法意識到當前工作中存在的一些問題,最終問題越積越多,必然造成嚴重的后果。
3.審計與成本核算信息化水平不高
當前醫(yī)療事業(yè)逐漸走向信息化,但是根據(jù)目前已有的信息系統(tǒng),我們不難發(fā)現(xiàn),很多信息模塊都是針對醫(yī)院日常業(yè)務(wù)方面的,即患者出入院、醫(yī)生出診等情況,而對于后勤和人員以及財務(wù)等方面的核算和錄入?yún)s不夠全面。
4.缺乏審計和成本核算組織機構(gòu)
很多醫(yī)院缺少內(nèi)審部門,有的雖說有內(nèi)審部門但也是兼職的,不能夠完全發(fā)揮內(nèi)審作用。目前好多醫(yī)院內(nèi)部審計,多停留在各類型倉庫盤點、醫(yī)用耗材盤點、門診及住院收費項目的查錯、財務(wù)科目之間的平衡、小型維修項目的審計等一些小的、零散的數(shù)量意義上的審計,嚴格說來不能說是審計,頂多是查查帳。審計目的不清,審計計劃不明確,審計方法簡單單一,審計證據(jù)不嚴謹,缺乏大型基建項目審計和重大項目效益審計分析,缺乏對醫(yī)院各經(jīng)濟部門內(nèi)控制度的建立、工作流程和大型資金往來的效益分析,不能適應(yīng)醫(yī)院迅速發(fā)展的需要。此外,隨著醫(yī)療體制改革的深入,尤其是新農(nóng)合、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的發(fā)展,給醫(yī)院、尤其是縣級和鄉(xiāng)鎮(zhèn)級醫(yī)院的發(fā)展帶來了巨大的機遇,醫(yī)院的收入、效益、規(guī)模都獲得了長足的發(fā)展,經(jīng)濟實力進一步增強,經(jīng)濟交往也日益頻繁,這就要求醫(yī)院在長期發(fā)展規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、藥品和醫(yī)用耗材的采購、醫(yī)療設(shè)備的添置等方面要有詳細的計劃和效益分析,但在這些經(jīng)濟活動中,醫(yī)院內(nèi)部審計沒有參與或是參與不足,即使參與也多流于形式,缺少審計應(yīng)有的事前、事中、事后的監(jiān)督機制,也使得在醫(yī)院的發(fā)展中存在著一些營私舞弊、資金浪費、資金使用效率不高等問題。這些問題嚴重制約醫(yī)院內(nèi)部審計工作的發(fā)展,亟待解決。
二、當前醫(yī)院內(nèi)部審計工作中存在問題的解決對策
針對我國當前醫(yī)院內(nèi)部審計及成本核算方面存在的問題,為了提高成本核算的工作效率,筆者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗,在知識和經(jīng)驗的積累下,對當前核算工作的變革和發(fā)展提出如下建議和看法:
1.完善審計制度,加強成本核算管理
審計制度是確保工作規(guī)范化和制度化進行的重要前提和保障,只有完善審計制度,加強成本核算監(jiān)督與管理,才能確保成本核算工作的科學(xué)性,確保核算結(jié)果的精確度,才能為領(lǐng)導(dǎo)的重大決策提供重要的支持和參考。所以,首先應(yīng)該完善內(nèi)部審計環(huán)節(jié),應(yīng)該積極引進全方位管理體系,全方位成本核算要求工作人員從全局出發(fā),實施全過程控制,在醫(yī)院成本核算過程中,應(yīng)該掌握成本核算各要素和環(huán)節(jié),即醫(yī)院納入成本的支出合計。其次,要實施成本過程的管理和審計,首先對成本構(gòu)成進行分析,然后實施全過程成本管理,明確各項目受益的主體。這樣不僅能改變過去那種成本責任上的“大鍋飯”式的醫(yī)院成本核算制度,從而實現(xiàn)了責任落實到個人的成本核算制度,將成本核算的重點轉(zhuǎn)移,由單純的總成本核算到各責任單位的成本費用核算上,更加能監(jiān)督和明確各單位成本核算過程中存在的問題,實施全過程成本核算,是醫(yī)院實施內(nèi)部審計的重要體現(xiàn),也是一種可行的內(nèi)部經(jīng)濟責任制度。不僅如此,醫(yī)院以及內(nèi)部審計工作人員應(yīng)該在此基礎(chǔ)上,按照經(jīng)營組織的規(guī)模大小,對成本的各項費用開支權(quán)力和責任進行明確規(guī)定。
2.加快醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設(shè),提升成本核算功能
隨著現(xiàn)代化信息速度的不斷加快,醫(yī)院信息系統(tǒng)在不斷普及和發(fā)展,信息系統(tǒng)的應(yīng)用基本能覆蓋整個醫(yī)院。目前,根據(jù)醫(yī)院各部門的情況,信息系統(tǒng)包括:門診管理、住院管理、庫房管理等模塊。但是,目前的信息系統(tǒng)主要是經(jīng)營和業(yè)務(wù)方面,在財務(wù)管理方面和內(nèi)部控制方面還不夠完善,例如對醫(yī)療設(shè)備采購、醫(yī)院建筑等方面的管理還沒納入信息系統(tǒng)中。所以,針對當前的現(xiàn)狀,應(yīng)該進一步擴大信息系統(tǒng)的覆蓋范圍,內(nèi)部審計都納入到信息系統(tǒng)中,所有物資資產(chǎn)的采購都應(yīng)該統(tǒng)一錄入信息數(shù)據(jù)庫中,完善醫(yī)院信息系統(tǒng)中有關(guān)成本核算的功能模塊,是成本核算更加科學(xué)、數(shù)據(jù)、規(guī)范和對比化。
3.創(chuàng)新醫(yī)院審計組織機構(gòu),提升工作效率
針對策略一中實施責任經(jīng)濟成本核算制度,要求明確每一個責任主體,每一個責任單位的主要權(quán)力負責人和責任承擔者。所以,醫(yī)院內(nèi)部審計還應(yīng)該確定一個成本責任層次,根據(jù)各單位和各部門的規(guī)模和費用使用情況,應(yīng)該組成一個縱橫交錯的責任成本體系。在醫(yī)院實施成本核算的最終目的是降低醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營的成本,減輕患者負擔,增強醫(yī)院的整體競爭能力,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的發(fā)展。因此,醫(yī)院應(yīng)該將醫(yī)療服務(wù)過程中的全部成本費用的支出,如人員工資、設(shè)備采購以及低值易耗品以及固有資產(chǎn)等都納入成本核算的范圍,對成本全過程進行監(jiān)督。其次,在實施內(nèi)部審計控制的過程中,應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院自身的特點,開展現(xiàn)代化的管理模式,極大宣傳,做好成本核算和審計工作人員的思想工作,讓工作人員能從思想上接受新的工作模式,愿意去思考新的工作方法。再者,還應(yīng)該建立和健全各項目成本核算的管理制度,將各項目、各部門的成本管理細分化,形成一種“自上而下”自主進行管理與控制的完整體系。
4.加強審計隊伍建設(shè),提升工作水平
醫(yī)院內(nèi)部審計人員也應(yīng)樹立高度的責任感和主人翁意識,不等不靠,加強與上級審計機關(guān)的和社會專業(yè)審計部門的聯(lián)系,自覺加強自身專業(yè)技術(shù)能力的學(xué)習(xí),積極參加國家組織的審計職稱考試和各種職業(yè)技能培訓(xùn),積極歸納整理日常審計工作成果,通過撰寫發(fā)表論文、會議交流等形式,加強彼此的交流,共同促進審計理論水平和審計工作的提高。在日常工作中,可以邀請上級審計主管部門和社會審計部門參與醫(yī)院內(nèi)部大型審計,以獲得專業(yè)指導(dǎo),提高審計效率,提升審計水平。此外,隨著醫(yī)療體制改革的深入、全民醫(yī)療保障體系的日趨完善、人民生活水平的提高,近年來,各地醫(yī)院的發(fā)展都取得了突破性進展,醫(yī)院的規(guī)模迅猛增加,對內(nèi)對外的經(jīng)濟活動日漸頻繁,醫(yī)院規(guī)模的擴大,對資金、經(jīng)濟活動、經(jīng)營風險、領(lǐng)導(dǎo)責任風險等提出了更高的要求,這要求醫(yī)院內(nèi)部審計人員應(yīng)自覺主動地參與到醫(yī)院的日常經(jīng)營和長遠發(fā)展規(guī)劃中去,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展及可能出現(xiàn)的問題,制定有針對性的審計計劃,制定合理的審計方法,加強包括重大項目和日常工作的事前、事中、事后的審計工作,提升工作能力,提高工作效率,充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計應(yīng)有的責任。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,其公益性和市場經(jīng)營性這兩大特點之間的矛盾也越來越突出,在當前內(nèi)部審計的影響下,核算工作水平和精確度,直接影響到醫(yī)院的生存和發(fā)展,面對激烈的市場競爭,在形勢下,做好醫(yī)院財務(wù)核算管理工作非常重要,能有效提升醫(yī)院整體的工作效益,增強醫(yī)院的凝聚力和生命力。在當前醫(yī)療體制不斷變革下,我國政府推行新醫(yī)改政策,醫(yī)院財務(wù)管理工作中存在的問題和難點也越來越暴露,例如財務(wù)管理理念、管理機制以及核算管理內(nèi)容、方法等各方面發(fā)生的變化,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代工作的基本要求。所以,在當前形勢下,作為財務(wù)工作人員,應(yīng)該不斷提升自身的綜合素質(zhì)水平,不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,完善當前醫(yī)院審計管理和財務(wù)核算管理體制,構(gòu)建現(xiàn)代化和電算化的核算管理軟件系統(tǒng),提升工作的整體效益和水平。
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