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        芻議建筑工程造價預(yù)決算中審核的方法及建議

        2016-05-14 10:47:27劉潔
        建筑建材裝飾 2016年5期
        關(guān)鍵詞:預(yù)決算審核建筑工程

        劉潔

        摘要:本文分析了預(yù)決算審核中的重點內(nèi)容,重點介紹有效的審核方法,提出加快管理制度的完善速度,強化各部門之間的溝通,對設(shè)計方案進行優(yōu)化等建議,以供參考。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;預(yù)決算;審核

        中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1674—3024(2016)05—18—02

        前言

        建筑工程項目在建設(shè)的過程中,工程造價都貫穿始終,要想使得工程可以順利的開展,就需要采用合理的方法對工程造價進行控制。而在工程造價中,預(yù)決算審核是其重要的內(nèi)容之一,對其進行合理的掌控,可以實現(xiàn)工程項目經(jīng)濟效益的最大化,從而推動工程的建設(shè)和發(fā)展。

        1建筑工程造價概述

        造價之意義,可分為狹義與廣義兩種。前者乃泛指一般的建筑成本,即俗稱的建筑費或工程費。后者系指房屋價格,包括地價、建筑工程費及建筑經(jīng)營費(稅捐、利潤)等。工程估價,顧名思義即為根據(jù)工程項目之實際條件、主觀需求及客觀限制估算出符合工程項目之合理成本。但隨著角色之轉(zhuǎn)換、工程進度之推進,估價之類型亦隨之變化。基于估價之目標在于提供可行度高之估算成本的原則下作業(yè),因此對于估價類型需作清楚之定義,以設(shè)定合理之假設(shè)與研究范圍。房地產(chǎn)不再是高報酬、低風(fēng)險的行業(yè),因為環(huán)境的變化迅速,成為高風(fēng)險、低報酬的行業(yè)。面對這前所未有的沖擊,建筑投資業(yè)者不能再完全憑直覺與經(jīng)驗,必須有更完整周延之評估與分析,才能使得投資獲得合理的報酬,并降低投資的風(fēng)險,以增加競爭優(yōu)勢。

        材料成本預(yù)算是結(jié)合工程使用量來進行的,對于施工期間可能會出現(xiàn)的價格變動,也要體現(xiàn)在其中。審核過程中不能局限與理論數(shù)據(jù)分析,更要深入市場對材料單價進行調(diào)查,對于材料價格上漲幅度大,并且很難一次購入的材料,可以將成本變化體現(xiàn)在預(yù)算報表中,審查工作題以此為依據(jù),更精準。

        2.3取費的審核

        工程合同擬定期間,會對施工環(huán)節(jié)成本控制做出明確規(guī)定,預(yù)算工作也是以此為標準開展的,對于施工環(huán)節(jié)中資金的支出,要向財務(wù)部門提交報表。審核工作也要針對此方面內(nèi)容來進行,賬目中記錄的資金支出有時會與真實使用需求產(chǎn)生誤差,審查工作要結(jié)合現(xiàn)實資金流動來進行,對于存在的更新不及時問題,也要積極解決,避免造成財務(wù)漏洞。審核期間嚴格參照合同中標記的內(nèi)容來進行,如果預(yù)算結(jié)果過高,超出了規(guī)定的標準,可以進行縮減控制。

        2.4實時更新造價定額數(shù)據(jù)庫

        造成成本在預(yù)算期間會得到精準的額定值,詳細到各結(jié)構(gòu)建設(shè)所需的成本支出。定額數(shù)據(jù)會體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫中,隨著進展需求以及材料市場價格變動及時的更新。材料價格變化過程中有很多的不可預(yù)知性,在對數(shù)據(jù)庫進行更新時要檢驗采集到的信息是否真實有效,并篩選有用信息,工程開展期間遇到的其他風(fēng)險問題,也能通過數(shù)據(jù)分析做出有效的成本控制。

        3預(yù)決算審核程序

        2預(yù)決算審核重點關(guān)注的內(nèi)容

        工程預(yù)算是成本控制開展的重要參考,對預(yù)算結(jié)果進行審核,可以發(fā)現(xiàn)其中存在的不合理內(nèi)容,并做出調(diào)整,避免對工程施工階段造成影響。預(yù)算結(jié)果通常會大于實際施工需求的10%左右,這樣在工程開展過程中遇到其他的風(fēng)險干擾也不會流動資金不足的問題。下面將對預(yù)算審核中重點的工作內(nèi)容進行總結(jié),幫助提供審核效率。

        2.1審查工程量

        工程量是預(yù)算開展的依據(jù),審核期間工作人員首先要對工程量進行確定,分析實際施工需求是否與方案中所記錄的內(nèi)容相同。預(yù)算期間由于任務(wù)量巨大,很容易產(chǎn)生遺忘的內(nèi)容,審核期間發(fā)現(xiàn)漏洞要及時完善,施工圖紙是審核的主要對象,設(shè)計期間會將全部施工量進行統(tǒng)計,根據(jù)不同施工任務(wù)對成本的需求開展預(yù)算工作。由此可見,審核工程量能夠幫助發(fā)現(xiàn)預(yù)算中多余或者是遺忘的部分,混凝土材料的使用量要精確到各結(jié)構(gòu)中,嚴格計算用量與強度,根據(jù)這一結(jié)果所計算的成本更能貼近真實情況。立方米與平方米是工程量的常用計算單位,也常常會出現(xiàn)混淆的問題,影響預(yù)算結(jié)果的準確度。審查期間要將計算單位與實際情況統(tǒng)一,材料使用量要嚴格控制,避免發(fā)生浪費現(xiàn)象。對于施工過程中受環(huán)境因素影響可能會變化的施工量也要詳細預(yù)算,能夠保障施工流程的流暢性。

        2.2套用單價的審核

        審核是針對預(yù)算結(jié)果來進行的,對于施工期間材料成本以及雇工費用進行計算。材料支出在總成本中占有的比例較大,因此審核任務(wù)首先是針對材料單價來進行的,逐漸詳細到工程建設(shè)期間涉及到的其他費用。

        4對建筑工程預(yù)決算審核的幾點建議

        4.1建立健全各項規(guī)章制度

        提升審核質(zhì)量,首先要制度完善的管理制度,對施工期間存在的各類問題做出約束。審核制度的制定要結(jié)合施工期間可能會發(fā)生的問題來進行,并嚴格約束審核人員。制度得到完善后預(yù)算期間存在的漏洞也能及時解決,施工期間成本支出可以結(jié)合預(yù)算結(jié)果來進行。

        4.2強化與職能部門的溝通

        預(yù)決算審核是一項艱巨的工作任務(wù),對結(jié)果的精準度要求嚴格。核算統(tǒng)計期間各部門之間要加強交流,將工作過程中產(chǎn)生的財務(wù)支出記錄在其中,這樣能夠減輕財務(wù)人員工作壓力,所得到的資料報表也更能貼近真實情況,工作期間發(fā)生任何問題都不會現(xiàn)場施工造成影響。

        4.3優(yōu)化設(shè)計方案

        建筑工程的設(shè)計沒有推行優(yōu)選設(shè)計方案、限額設(shè)計,建設(shè)單位幾乎都不怎么重視工程設(shè)計,不少設(shè)計單位片面追求設(shè)計的工作量和經(jīng)濟效益,缺乏精品意識。設(shè)計單位原告嚴格按照批準的投資估算來控制初步設(shè)計,按照批準的初步設(shè)計總概算控制施工圖設(shè)計,將經(jīng)批準的初步設(shè)計總概算作為擬建項目工程造價的最高限額。通過該措施能有效地處理技術(shù)與經(jīng)濟的關(guān)系,提高設(shè)計質(zhì)量扭轉(zhuǎn)投資失控的現(xiàn)象,優(yōu)化設(shè)計方案,提高投資效益,降低工程造價。

        4.4收集材料要深入現(xiàn)場

        建筑工程很多經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要進行外調(diào)工作,為了保證審查的事實更具有說服力,更真實可靠,我們需要深入現(xiàn)場取得第一手真實可靠的證明材料作為進一步審查的依據(jù)。在預(yù)算定額或間接費定額、有關(guān)文件有規(guī)定的項目,不得另行簽證。設(shè)計變更單的內(nèi)容、數(shù)量、項目、原因、部位、日期等要明確,價款的結(jié)算方式、單價的確定應(yīng)明確商定。對于一些重大的現(xiàn)場變化,還應(yīng)及時拍照或錄像,以保存第一手原始資料。特別是對于新技術(shù)、新材料以及新結(jié)構(gòu)等不具備數(shù)據(jù)資料庫的工程造價的審核,需要造價人員深入市場的實際考察,積累資料保證造價審核準確性。

        4.5提高資料審核力度

        審核建筑資料是工程預(yù)決算審核的重要組成部分。許多小項目不按正規(guī)程序辦事,只是粗略地設(shè)計草圖,沒有經(jīng)過審圖辦審查直接作為施工圖,導(dǎo)致在施工過程中出現(xiàn)太多的設(shè)計變更和簽證,增加工程預(yù)算,使得結(jié)算造價超出了合同的預(yù)算造價;有時候建設(shè)單位現(xiàn)場管理不完善,責(zé)任心也不強,對于施工單位提供各種簽證和設(shè)計變更隨意的簽字,導(dǎo)致工程預(yù)算的增加。

        4.6嚴格審核現(xiàn)場簽證

        4.6.1避免重復(fù)簽證

        審核人員必須熟知定額和08清單內(nèi)容,熟悉建筑工程費用項目的組成內(nèi)容,防止施工單位報送的現(xiàn)場簽證把定額中己包括的內(nèi)容再拿出來重復(fù)簽證。

        4.6.2按實簽證

        現(xiàn)場簽證時一定要以定額為依據(jù),審核人員一定要結(jié)合現(xiàn)場情況來進行,審核時一定要實事求是,仔細核對簽證內(nèi)容,不能見簽證就計算工程量,減少不必要的支出,造成預(yù)算控制失控。

        4.7努力提高審核人員的綜合素質(zhì)

        建筑工程預(yù)決算審查是一項需要耐心細致且專業(yè)要求比較高的工作。這項工作要求我們造價管理人員要熟悉相關(guān)的造價管理法律、法規(guī),同時也要經(jīng)常接受再教育及培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)素質(zhì)。審核人員審查工程預(yù)決算應(yīng)采取公正的立場和科學(xué)的態(tài)度,不能感情用事,應(yīng)具有耐心、細致的態(tài)度,保證預(yù)算審核工作的準確度。

        5結(jié)束語

        綜上所述,對工程造價預(yù)決算的審核是合理確定建設(shè)項目工程造價的重要措施及必要程序,所以工程造價管理人員要提高自身的素養(yǎng)和專業(yè)知識,全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時糾正所存在的錯誤和問題。認真細致審核工程概預(yù)算,保障投資做到合理分配和合理投向,充分發(fā)揮建設(shè)項目投資效益。

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