于雪平

【摘要】聲像檔案是社會發(fā)展的產(chǎn)物，具有形象、生動的特點，在新的技術(shù)環(huán)境下，聲像檔案數(shù)量增多、格式多樣，它所包含的文化和歷史底蘊，使其在提升檔案文化傳播效果中發(fā)揮著越來越重要的作用。但聲像檔案的現(xiàn)實管理和利用存在一定的問題，要健全制度，加強人員培訓，提高技能，才能做好聲像檔案工作

【關(guān)鍵詞】聲像檔案；管理工作；策略

檔案自身的性質(zhì)決定了它具有存貯、積累和傳播文化的功能，隨著科學技術(shù)的發(fā)展，經(jīng)濟社會的不斷進步，在各種社會活動中就形成了大量的照片、底片、錄音、錄像等為載體的聲像檔案。這些聲像檔案是社會文化的縮影，可以更形象地再現(xiàn)歷史。在新的技術(shù)環(huán)境下，聲像檔案數(shù)量增多、格式多樣，它所包含的文化和歷史底蘊，使其在提升檔案文化傳播效果中發(fā)揮著越來越重要的作用。

一、發(fā)展聲像檔案是社會發(fā)展的需要

聲像檔案是指國家、社會組織以及個人從事社會活動中形成的，具有保存價值的照片、底片、唱片、掃描圖片、幻燈片、影片、光盤、錄音、錄像、機讀文件等為載體，并輔助文字說明的歷史記錄。和其他檔案種類相比，聲像檔案以其逼真的畫面，真實的聲音、直接生動、形象地記錄了所從事社會活動的內(nèi)容和形式，把歷史社會生活的“容貌”真實記錄下來的再現(xiàn)，使檔案“由死變活”讓人們身臨其境，具有強烈的時間感、空間感、使人們對歷史有更深刻理解和認識，具有檔案管理中存在和利用價值。

二、聲像檔案具有傳播文化的功能

檔案自身的性質(zhì)決定了它具有存貯、積累和傳播文化的功能。聲像檔案及文化現(xiàn)象，從其載體變化和在不同媒體環(huán)境下的作用可以看出聲像檔案對檔案文化傳播的影響，聲像檔案是社會文化的縮影，可以更形象地再現(xiàn)歷史，近幾年來，關(guān)注聲像檔案包含的文化和歷史底蘊、發(fā)揮聲像檔案在提升檔案文化傳播效果中的作用，具有儲存信息、傳播文化的功能。和傳統(tǒng)的檔案形式相比，聲像檔案在歷史的記載和傳播方面，更加形象、立體，在文化傳播方面也更便捷。聲像檔案是檔案文化傳播中的新鮮血液，豐富了檔案文化的傳播方式，也提高檔案文化的傳播效果。

三、聲像檔案管理中存在的問題

1.聲像檔案管理制度不健全或管理制度落實不到位。許多單位對聲像檔案這種新型檔案種類，缺乏管理制度，責任落實不到位，致使很多聲像檔案散在某科室或某個人手中，不能及時完整歸檔，久而久之，材料丟失，造成單位檔案不完整，嚴重影響檔案的利用和長久保存。如在以往的城建檔案中，由于建設(shè)單位對聲像檔案不夠重視，在建設(shè)工程檔案中的聲像檔案的資料寥寥無幾。自2013年3月1日起，規(guī)定凡列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍內(nèi)的建設(shè)工程，在工程竣工驗收前，建設(shè)單位應將建設(shè)工程聲像檔案和其它載體形式的工程檔案一并報送當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)進行預驗收，未報送聲像檔案的，城建檔案管理機構(gòu)不予驗收。這就要求建設(shè)單位應從時代發(fā)展的高度，深刻認識收交建設(shè)工程聲像檔案工作的意義，密切溝通協(xié)調(diào)，克服各種困難，確保建設(shè)工程聲像檔案工作的落實。

2.聲像檔案的保管環(huán)境差。由于大部分聲像檔案是以感光、化學磁性材料為載體做成的，受光度、溫度等條件影響較大，易發(fā)生變形、變質(zhì)。目前，很多到位未按要求，配備專業(yè)的聲像檔案專柜，稍有不慎就會導致磁帶受損，照片變黃褪色，底片粘連損壞等現(xiàn)象發(fā)生，影響聲響檔案的利用和保存。

3.保管人員缺乏聲像檔案管理意識。檔案管理者往往認為“紅頭文件”、“上級來文”才是檔案，而聲像檔案只是簡單的幾張照片而已，致是各種活動中形成的照片、錄音、錄像等聲像檔案不能及時整理歸檔，使許多珍貴的聲像資料失去了利用、保存的價值。

四、加強聲像檔案管理工作的策略

1.加強宣傳，取得領(lǐng)導重視。領(lǐng)導對檔案工作重視程度直接影響檔案工作的發(fā)展，檔案工作人員要通過各種形式，加強對檔案工作的宣傳，增強領(lǐng)導和單位工作人員的檔案意識，取得大家的支持，從而加強對檔案工作的資金投入，從而推動檔案工作發(fā)展。

2.健全體制，實行集中管理，制定嚴格檔案管理制度。明確檔案管理者崗位責任，強化規(guī)范管理，確保聲像檔案從收集，整理、歸檔到移交檔案統(tǒng)計管理，杜絕聲像檔案分散流失，每次社會活動結(jié)束后，檔案管理者要及時督促科室人員定期移交檔案。

3.提高檔案管理工作迫切需要既精通檔案業(yè)務(wù)、計算機操作，有負責人的檔案管理者，這就要求檔案管理人員，要通過學習業(yè)務(wù)知識，聲像載體知識、計算機操作技能等，不斷提高自身綜合素質(zhì)，以滿足檔案工作發(fā)展需求。

4.創(chuàng)造條件，改善保管環(huán)境，管理者要根據(jù)聲像檔案材料的不同性質(zhì)，建立符合檔案管理的檔案室，嚴格控制檔案室的相對溫度、濕度、做到防火、防蛀、防潮、防磁等，歸檔的聲像材料定期檢查，對年代久遠，使用頻率高或有污損的聲像檔案，要提前做好備份及載體轉(zhuǎn)換工作，避免因存儲介質(zhì)的淘汰，損壞硬性聲像檔案的保存和利用。

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