張懷東
摘要:全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展使企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭,加強(qiáng)企業(yè)管理和內(nèi)部控制是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)會計內(nèi)部控制是保障企業(yè)財務(wù)和資金安全的必要手段。本文從企業(yè)會計內(nèi)部控制的主要內(nèi)容和重要意義入手展開分析,針對當(dāng)前企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的意識薄弱、內(nèi)控手段缺失、信息化水平低等不足之處,深入研究了有效改進(jìn)當(dāng)前企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中存在問題的有效策略,為優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制提供有用的意見參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)部控制;會計信息質(zhì)量;風(fēng)險控制
一、企業(yè)會計內(nèi)部控制概述
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營管理目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。
企業(yè)會計內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,側(cè)重于以科學(xué)健全的管理體系、嚴(yán)格有效的管理手段著重于會計資料的復(fù)核和審計控制,以確保企業(yè)資產(chǎn)的安全完整、會計信息的真實(shí)性、可靠性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。企業(yè)會計內(nèi)部控制主要包含授權(quán)控制、分工控制、會計記錄控制、財產(chǎn)安全、人員素質(zhì)控制等內(nèi)容。
有效的、完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制能夠提高企業(yè)資產(chǎn)、資本安全性;提高會計數(shù)據(jù)資料的可靠性和準(zhǔn)確性;發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)和管理高效,提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,使企業(yè)在復(fù)雜激烈的市場競爭中立于不敗之地。
二、當(dāng)前企業(yè)會計內(nèi)部控制存在問題
(一)企業(yè)會計內(nèi)部控制的意識薄弱。我國長期以來實(shí)行計劃經(jīng)濟(jì)體制,現(xiàn)代化企業(yè)管理制度起步晚,起點(diǎn)低,管理水平發(fā)展緩慢。社會整體缺乏對企業(yè)內(nèi)部控制的重要性正確認(rèn)識,管理者相關(guān)法律、法規(guī)意識淡薄,缺乏開展會計內(nèi)部控制工作的良好氛圍,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,忽視企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,增加了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險;工作職責(zé)分工不明確,企業(yè)會計內(nèi)部控制資金、硬件、人力資源配置嚴(yán)重不足,企業(yè)會計內(nèi)部控制缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和有效配合,人力資源評估及績效考核模塊不健全,難以形成管理合力。
(二)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度體系不健全,缺乏有效地監(jiān)督。部分企業(yè)會計管理體系不完善,會計制度化建設(shè)效率低,會計核算基礎(chǔ)性工作薄弱;部分企業(yè)內(nèi)部會計信息失真,會計內(nèi)控制度權(quán)威性差,會計工作制約制度、權(quán)責(zé)分配制度方面不健全;部分企業(yè)雖然建立了會計內(nèi)部控制制度,但在系統(tǒng)性和可操作性上存在一定問題;企業(yè)內(nèi)部的審計機(jī)構(gòu)工作獨(dú)立性差,會計信息的監(jiān)管力不強(qiáng),使會計監(jiān)督工作流于形式,制約了會計內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。
(三)企業(yè)會計內(nèi)部控制手段實(shí)效性差,會計信息化水平低。企業(yè)會計內(nèi)部控制管理人員觀念陳舊,企業(yè)部分內(nèi)控人員受知識結(jié)構(gòu)、教育程度、薪資收入等客觀因素影響,財經(jīng)政策、管理理論知識更新緩慢,缺乏實(shí)踐技能,職業(yè)道德素質(zhì)不高,使企業(yè)會計內(nèi)部控制工作難以有效落實(shí);缺乏有效的監(jiān)督體制,沒有形成社會監(jiān)督、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的監(jiān)督合力;部分企業(yè)會計信息化建設(shè)落后,會計信息更新速度嚴(yán)重滯后,會計資源利用率不高,弱化了會計內(nèi)部控制管理的作用。
三、加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效策略
(一)提高對企業(yè)會計內(nèi)部控制重要性認(rèn)識。政府部門要根據(jù)改革發(fā)展需要繼續(xù)加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的法制化和制度化建設(shè),加強(qiáng)對企業(yè)會計內(nèi)部控制意識的宣傳和指導(dǎo),為企業(yè)會計內(nèi)部控制建設(shè)創(chuàng)設(shè)良好的外部環(huán)境;企業(yè)要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識,明確法人管理職責(zé),加大會計內(nèi)部控制制度投入力度,優(yōu)化企業(yè)硬件、人員配置,完善自我防范機(jī)制;明確企業(yè)內(nèi)各部門的權(quán)限和職責(zé),強(qiáng)化企業(yè)部門間的溝通協(xié)作,促進(jìn)部門間互相制約,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。
(二)建立健全企業(yè)會計內(nèi)部控制管理機(jī)制。企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況建立健全科學(xué)、全面、高效、具體的企業(yè)內(nèi)部控制制度,健全企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,突出內(nèi)控工作中的控制點(diǎn),重視會計基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)會計不相容職務(wù)、資金財產(chǎn)審批程序、成本費(fèi)用核算控制等重要環(huán)節(jié)的控制,建立風(fēng)險控制流程機(jī)制,加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的監(jiān)督和控制;完善內(nèi)部審計制度,重視內(nèi)部控制的日常檢查監(jiān)督,形成有效的反饋機(jī)制,通過風(fēng)險管理、控制結(jié)果分析評價對會計內(nèi)控實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行事中管理和事后控制,提高會計信息質(zhì)量,積極配合外部政府部門的監(jiān)督檢查,促進(jìn)外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督的有效結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的科學(xué)、規(guī)范發(fā)展。
(三)完善企業(yè)會計內(nèi)部控制手段,提升企業(yè)會計內(nèi)部控制信息化管理水平。做好企業(yè)內(nèi)部控制架構(gòu)搭建,確保企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)獨(dú)立性、客觀性和公正性;建立健全企業(yè)人才管理機(jī)制,著力做好人力資源和績效考核配套制度建設(shè),提高企業(yè)管理人員風(fēng)險防控意識,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中會計管理失誤或不規(guī)范行為等漏洞;重視人才職業(yè)技能培訓(xùn),培養(yǎng)會計人員誠實(shí)、公正、廉潔、自律的職業(yè)道德,拓寬企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)內(nèi)控人員的渠道,提升企業(yè)會計內(nèi)部控制管理人員整體素質(zhì),樹立服務(wù)意識,提升溝通技巧等管理才能,正確處理與會計人員關(guān)系;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),為企業(yè)員工提供和諧、健康的發(fā)展環(huán)境,激發(fā)會計內(nèi)控人員的創(chuàng)造性和積極性;建立科學(xué)的企業(yè)會計信息化管理體系,建立高效的會計信息管理傳遞平臺,確保企業(yè)會計信息傳遞安全、準(zhǔn)確、及時,為企業(yè)內(nèi)部控制提供完整、可靠的會計信息支持。
四、結(jié)束語
綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)適應(yīng)激烈市場競爭必然要求。企業(yè)要加強(qiáng)會計內(nèi)部控制重要性認(rèn)識,健全會計內(nèi)部控制制度,完善會計內(nèi)部控制手段,利用信息化管理方法提升企業(yè)會計內(nèi)部控制工作實(shí)效性,提高會計信息質(zhì)量,保障企業(yè)資金和財產(chǎn)安全,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步。