王萬杰
摘 要:結(jié)算審計作為監(jiān)督政府投資項目基建活動的一項重要措施,對節(jié)約政府投資提高經(jīng)濟效益和社會效益有著巨大的作用。本文主要分析了在政府投資項目結(jié)算審計過程中發(fā)現(xiàn)的常見問題,分析了其原因,并提出了相關(guān)的防范對策。
關(guān)鍵詞:政府投資;項目工程造價;結(jié)算審計
中圖分類號:F239 文獻標(biāo)識碼:A
1 結(jié)算審計概述
竣工結(jié)算價是發(fā)承包雙方依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,按照合同約定確定的,包括在履行合同過程中按合同約定進行的合同價款調(diào)整,是承包人按合同約定完成了全部承包工作后,發(fā)包人應(yīng)付給承包人的合同總金額。政府投資項目結(jié)算審計的流程是施工單位在經(jīng)發(fā)承包雙方確認的合同工程期中價款結(jié)算的基礎(chǔ)上匯總編制結(jié)算文件,經(jīng)建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位核對后,報審計機關(guān)進行審計。
2 常見問題及分析
2.1 送審工程結(jié)算造價不實
主要表現(xiàn)是高估冒算虛報工程量、重復(fù)計算增大工程量、材料價格簽證虛高及變更單與實際不符、變更價款高套、規(guī)范文件執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)錯誤、工程造價技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平不專業(yè)以致結(jié)算造價不實。建設(shè)單位在項目實施中,應(yīng)提高造價管理水平,施工單位應(yīng)誠信經(jīng)營,如實編制工程結(jié)算,造價咨詢單位應(yīng)認真履行職責(zé),確保工程結(jié)算的真實性、準(zhǔn)確性,避免工程結(jié)算價產(chǎn)生較大誤差。建議建設(shè)單位在和施工單位、造價咨詢單位簽訂合同時,可在合同中約定出現(xiàn)結(jié)算價誤差較大時的處罰措施。在發(fā)生上述情況時,建設(shè)單位可建議建設(shè)行政主管部門依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定對相關(guān)責(zé)任單位進行行政處罰。
2.2 結(jié)算價超中標(biāo)合同價較多
主要原因是概預(yù)算工作不夠充分細致,招標(biāo)時標(biāo)底粗編濫造,分部分項工程項目漏項、特征描述不符或工程量錯誤,套價不規(guī)范等,導(dǎo)致中標(biāo)合同價不能真實反映項目實際情況;前期設(shè)計不完善,施工期間發(fā)生多項重大變更,變更單價又沒有可以套用的單價,施工單位故意抬高變更單價;也有在項目實施過程中,建設(shè)單位擴大建設(shè)范圍提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)新增建設(shè)內(nèi)容。建議在項目管理中,建設(shè)單位應(yīng)加強前期技術(shù)管理,完善工程前期準(zhǔn)備工作,嚴格按照項目概算批復(fù)的限額進行施工圖設(shè)計,造價咨詢單位應(yīng)認真編制工程量清單及招標(biāo)控制價,以提高合同內(nèi)容的準(zhǔn)確度和全面性進而提高合同質(zhì)量,施工過程中,嚴格控制設(shè)計變更和簽證的發(fā)生,禁止隨意增加工程建設(shè)內(nèi)容。
2.3 未按規(guī)定招標(biāo)
一種情況是建設(shè)單位在招標(biāo)時候故意將必須招標(biāo)的工程化整為零肢解分包或者以其他方式規(guī)避招標(biāo);另一種情況是工程招投標(biāo)法規(guī)較多,有國家層面發(fā)布的,也有省市地方層面發(fā)布的,建設(shè)單位把握不準(zhǔn),致使某些項目未按規(guī)定招標(biāo)。國家發(fā)展計劃委員會2000年發(fā)布的《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》中,施工招標(biāo)規(guī)模為施工單項合同在200萬元人民幣以上,而某省實施《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》辦法中,明確施工單項合同估算投資100萬人民幣以上的就必須進行招標(biāo)。建設(shè)單位在招標(biāo)過程中,應(yīng)熟悉各種法規(guī),按行政區(qū)域內(nèi)要求嚴格地執(zhí)行,避免出現(xiàn)違反招標(biāo)規(guī)定的情況發(fā)生。
2.4 結(jié)算送審不及時
主要原因一是施工單位整理結(jié)算資料進度慢,未及時報送結(jié)算造價書,二是建設(shè)單位對項目結(jié)算不重視,未及時審核結(jié)算造價書,三是建設(shè)單位或施工單位存在故意不送審以掩蓋存在的問題。結(jié)算不及時,造成施工單位無法獲得相應(yīng)的工程款,還可能致使農(nóng)民工無法得到勞務(wù)工資,甚至引發(fā)上訪一系列問題,在我們致力建設(shè)和諧社會的今天,相關(guān)單位應(yīng)充分重視及時結(jié)算的重要性。建議規(guī)范政府投資項目合同條款,約束施工單位結(jié)算送審時間,對未及時送審的項目可單方面進行強制結(jié)算,同時強化建設(shè)單位負責(zé)人結(jié)算送審責(zé)任,將結(jié)算完成情況作為績效考核的重要依據(jù),提高建設(shè)單位審核及送審的積極性。
2.5 多付結(jié)算費用
發(fā)生該類問題主要是因為工程合同金額不準(zhǔn)確,審計機關(guān)審定的結(jié)算金額小于合同已付款,出現(xiàn)多付結(jié)算費用的情況。還有一種情況是在施工過程中出現(xiàn)工程內(nèi)容較大調(diào)減,而建設(shè)單位仍按合同價支付工程款,以致出現(xiàn)多付的情況。某市政道路項目中標(biāo)合同價為173萬元,項目實施過程中,建設(shè)單位將瀝青面層調(diào)整為混凝土面層,并由設(shè)計單位出具了相關(guān)設(shè)計變更文件,截至審計日,建設(shè)單位已按合同約定累計支付150萬元,該項目最后結(jié)算審定金額為125萬元,多付費用達25萬元。建設(shè)單位應(yīng)該規(guī)范合同付款流程,建議制定相應(yīng)的防范措施,建立工程進度臺賬,加強設(shè)計變更管理,及時核查工程建設(shè)過程中實際已發(fā)生的工程量,嚴格按照工程進度支付進度款,同時在合同中增加對此現(xiàn)象的相關(guān)懲罰條款,避免施工單位惡意要求多付工程款。
2.6 建設(shè)工程文件歸檔不規(guī)范
根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014),建設(shè)工程文件是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。在結(jié)算審計過程中經(jīng)常遇到工程文件歸檔不規(guī)范資料不完整的情況,主要有以下原因:參建單位存在重建設(shè)輕歸檔的觀念、工程文件不按規(guī)范進行編制、工程檔案管理人員履職不到位。某項目在實施過程中,施工單位提交工程聯(lián)系單申請增加一項工程內(nèi)容,工程量預(yù)計為8000m2,該工程聯(lián)系單取得了設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位的同意。而竣工圖上該增加工程的工程量是22000m2,但送審資料中沒有相關(guān)簽證單確認實際完成的工程量,所幸該增加工程不是隱蔽項目,在審計階段還可以去現(xiàn)場復(fù)核,否則將給結(jié)算審計帶來很大困難。建議加強檔案質(zhì)量保障體系建設(shè),加強宣傳強化責(zé)任,各參加單位應(yīng)規(guī)范工程文件歸檔工作,對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后及時歸檔。
結(jié)語
結(jié)算審計作為監(jiān)督政府投資項目基建活動的一項重要措施,對節(jié)約政府投資提高經(jīng)濟效益和社會效益有著巨大的作用。政府投資項目結(jié)算審計作為工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,同時也是工程造價的最終體現(xiàn),但政府投資項目結(jié)算的有效控制,不僅是審計機關(guān)的責(zé)任,更需要各參建單位通力合作,認真歸納總結(jié),落實改進。
參考文獻
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