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        事業(yè)單位加強(qiáng)全面預(yù)算管理的思考

        2016-05-14 12:43:03王麗
        經(jīng)濟(jì)師 2016年6期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理事業(yè)單位對策

        王麗

        摘 要:事業(yè)單位作為國家職能履行的主要部門,不以盈利為目的,其資金來源主要是依靠國家財(cái)政撥款。文章對事業(yè)單位的全面預(yù)算管理進(jìn)行分析探討,指出當(dāng)前存在的問題,并提出了加強(qiáng)事業(yè)單位全面預(yù)算管理的措施,希望能夠促進(jìn)我國事業(yè)單位全面預(yù)算管理提升,從而更為有效的提高預(yù)算資金運(yùn)行效率。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 預(yù)算管理 對策

        中圖分類號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號(hào):1004-4914(2016)06-120-02

        一、事業(yè)單位全面預(yù)算管理概述

        (一)全面預(yù)算管理概念

        作為一種全面、科學(xué)、系統(tǒng)的管理模式,全面預(yù)算管理能夠有效結(jié)合單位的短期目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo),從而達(dá)到提高單位資金利用效率,避免資源浪費(fèi)的目標(biāo)。全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)以銷量來定產(chǎn)量為原則,首先要預(yù)測自身財(cái)務(wù)狀況以及市場實(shí)際情況,之后以銷售為起點(diǎn),預(yù)測生產(chǎn)經(jīng)營中的所有費(fèi)用,之后統(tǒng)一分配以及協(xié)調(diào)人力、物力資源,這里需要以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。在全面預(yù)算中,不僅包括財(cái)務(wù)預(yù)算,還包括企業(yè)經(jīng)營預(yù)算,其中經(jīng)營預(yù)算、籌資預(yù)算以及投資預(yù)算等都屬于財(cái)務(wù)預(yù)算管理范疇,而生產(chǎn)預(yù)算、銷售預(yù)算以及管理預(yù)算則是經(jīng)營預(yù)算范圍所包含的內(nèi)容。

        (二)事業(yè)單位實(shí)行全面預(yù)算管理的意義

        在事業(yè)單位中實(shí)行全面預(yù)算管理,一是能夠提高事業(yè)單位財(cái)政資金的配置。在全面預(yù)算管理實(shí)行過程中,不但能夠提高事業(yè)單位經(jīng)營管理水平,提高財(cái)政資金的營運(yùn)水平,同時(shí)也能夠加強(qiáng)自身資金配置效率,提高各項(xiàng)資金以及資源的使用率,節(jié)約成本;二是有效協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,使得各部門之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更為協(xié)調(diào)。在事業(yè)單位中,不同部門之間既是相對獨(dú)立的,同時(shí)又是相互協(xié)調(diào)的,只有這樣才能夠確保事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)行全面預(yù)算管理能夠提高各部門對自身的認(rèn)識(shí),有效促進(jìn)事業(yè)單位之間工作的銜接,與預(yù)算不同,全面預(yù)算管理能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,從而確保事業(yè)單位各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的協(xié)調(diào)一致性;三是有利于對事業(yè)單位各部門的監(jiān)控以及考核。全面預(yù)算管理的實(shí)施,最終是為了達(dá)到資源優(yōu)化配置,降低成本,提高經(jīng)營效益的目的。在進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中,通過對比分析預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),能夠有效加強(qiáng)對事業(yè)單位各部門的監(jiān)控,同時(shí)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,來作為各部門業(yè)績考核的依據(jù),從而以此制定各項(xiàng)獎(jiǎng)懲措施,達(dá)到調(diào)動(dòng)全員積極性的目的。

        (三)事業(yè)單位的全面預(yù)算管理體系

        預(yù)算的編制、執(zhí)行以及考核是事業(yè)單位全面預(yù)算管理體系中主要的三部分內(nèi)容。其中,全面預(yù)算管理的起點(diǎn)是預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行是以預(yù)算編制為依據(jù)來推行的,這也是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵所在,而全面預(yù)算管理的最終環(huán)節(jié)是預(yù)算考核,這是評(píng)估預(yù)算執(zhí)行情況的,同時(shí)獎(jiǎng)懲方案是以評(píng)估預(yù)算執(zhí)行結(jié)果為依據(jù)來制定的。

        事業(yè)單位對預(yù)算的編制。預(yù)算的編制是單位各項(xiàng)事業(yè)運(yùn)行的起點(diǎn),從這個(gè)方面來看,單位各項(xiàng)工作開展都會(huì)受到預(yù)算編制的影響,尤其是預(yù)算編制的合理性與單位實(shí)際情況是否相符。因此,在整個(gè)預(yù)算管理體系中,預(yù)算的編制起到了極其重要的作用。

        事業(yè)單位對預(yù)算的執(zhí)行。從全面預(yù)算管理含義來看,是要求單位全員參與到預(yù)算管理中去,從而完成單位的預(yù)算目標(biāo)。需要管理層以及所有人員對預(yù)算目標(biāo)都有詳細(xì)的責(zé)任以及指標(biāo),確保預(yù)算編制能夠?qū)訉勇鋵?shí)到各個(gè)部門以及相關(guān)人員身上,而預(yù)算的最后執(zhí)行者也是單位的所有工作人員。

        事業(yè)單位對預(yù)算的考核。在完成預(yù)算之后,事業(yè)單位需要考核從編制預(yù)算到執(zhí)行預(yù)算的整個(gè)過程,同時(shí)對預(yù)算編制所設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行實(shí)際分析,個(gè)人需要對自己的完成情況負(fù)責(zé),并接受單位的考核。對于完成預(yù)算優(yōu)秀的部門或個(gè)人,需要進(jìn)行相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)。對于沒有完成預(yù)算目標(biāo)的部門以及個(gè)人采取一定的懲罰措施,繼而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

        二、事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的不足

        (一)預(yù)算意識(shí)不強(qiáng),機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

        由于事業(yè)單位通常會(huì)履行某些政府職能,并且是不以盈利為目的的公益性服務(wù)組織,通常情況下,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)更加重視政績,容易忽略財(cái)務(wù)管理方面的工作,很多事業(yè)單位都存在單位的預(yù)算制定以及執(zhí)行都?xì)w于財(cái)務(wù)部門,而無需其他部門參與的情況。由于管理人員對全面預(yù)算管理的錯(cuò)誤觀念以及不夠重視的態(tài)度,從而導(dǎo)致事業(yè)單位的預(yù)算機(jī)構(gòu)只是一種表面形式。同時(shí),各部門在日常收支中,不夠重視已經(jīng)制定的預(yù)算,沒有根據(jù)預(yù)算編制來執(zhí)行。除此之外,事業(yè)單位人員對待全面預(yù)算也存在不夠重視的問題,導(dǎo)致了無法有效發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。從現(xiàn)階段來看,我國事業(yè)單位正處于全面改革的階段,如果事業(yè)單位的人員仍然沿用傳統(tǒng)預(yù)算管理觀念,那么事業(yè)單位將無法順利推行全面預(yù)算管理制度。

        (二)預(yù)算管理體系不夠完善

        很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對于全面預(yù)算管理不夠重視,以至于事業(yè)單位的預(yù)算管理體系缺乏完善,預(yù)算的編制、執(zhí)行以及考核都沒有完整的制度來保證,而預(yù)算管理體系也沒有起到預(yù)期的效果。除此之外,很多事業(yè)單位沒有對預(yù)算的編制、執(zhí)行以及監(jiān)督主體進(jìn)行明確,而事業(yè)單位的主編制年度預(yù)算通常都是財(cái)務(wù)部門,其他部門只是輔助的作用,并且對于預(yù)算效果通常只要達(dá)到收支平衡即可。

        (三)預(yù)算編制方法不科學(xué)

        很多事業(yè)單位在進(jìn)行年度預(yù)算編制的時(shí)候,都沒有采取科學(xué)合理的編制方法,很多事業(yè)單位的年度預(yù)算編制都是根據(jù)上年預(yù)算以及本年規(guī)劃相結(jié)合來制定的。這種預(yù)算編制方法的基礎(chǔ)和依據(jù)是上年度的預(yù)算值,在此基礎(chǔ)上逐年增加預(yù)算值,這樣容易導(dǎo)致單位預(yù)算編制過于隨性,同時(shí)也會(huì)造成實(shí)際支出嚴(yán)重超預(yù)算編制的問題。還有一些事業(yè)單位在進(jìn)行項(xiàng)目支出的時(shí)候,缺乏科學(xué)的論證,也沒有根據(jù)項(xiàng)目自身的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算編制,從而造成預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確,甚至?xí)斐沙A(yù)算的現(xiàn)象,導(dǎo)致大額資金結(jié)余的形成。

        (四)執(zhí)行全面預(yù)算的約束性有待進(jìn)一步加強(qiáng)

        很多事業(yè)單位在全面預(yù)算管理方面,由于沒有相應(yīng)有效的約束機(jī)制,由此導(dǎo)致對接資金無法進(jìn)行有效的分配以及管理,而財(cái)政資金的使用沒有與績效相互聯(lián)系起來,這就容易造成事業(yè)單位的預(yù)算流于表面形式,很多事業(yè)單位員工甚至是領(lǐng)導(dǎo)都對此不夠重視,造成在實(shí)際工作中并沒有根據(jù)預(yù)算來進(jìn)行的情況。除此之外,事業(yè)單位還存在著沒有對預(yù)算支出進(jìn)度進(jìn)行平衡,將大型項(xiàng)目集中統(tǒng)一到年末來進(jìn)行收支,這樣容易造成事業(yè)單位年底支出突然增高,從而對全面預(yù)算管理的實(shí)施效果產(chǎn)生影響。

        (五)缺乏有效的監(jiān)督和考評(píng)機(jī)制

        現(xiàn)階段,很多事業(yè)單位都缺乏有效的監(jiān)督以及考評(píng)機(jī)制,從而無法對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的測評(píng),而預(yù)算執(zhí)行的過程也缺乏相對的機(jī)構(gòu)以及人員的控制、監(jiān)督,同時(shí)也缺乏科學(xué)合理的預(yù)算執(zhí)行力考核制度。這種缺乏監(jiān)督以及考評(píng)的機(jī)制,會(huì)對事業(yè)單位全面預(yù)算管理造成嚴(yán)重的影響,不利于事業(yè)單位全面預(yù)算管理的展開以及實(shí)施。

        三、事業(yè)單位全面預(yù)算管理應(yīng)對策略

        (一)提高事業(yè)單位對全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)

        要想做好全面預(yù)算管理,事業(yè)單位首先要轉(zhuǎn)變對預(yù)算管理的傳統(tǒng)觀念,全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的管理工程,需要事業(yè)單位所有部門的共同參與。一方面,事業(yè)單位需要定期組織單位人員進(jìn)行全面預(yù)算管理的培訓(xùn)以及學(xué)習(xí),同時(shí)要求財(cái)務(wù)部門人員對全面預(yù)算管理的模式以及編制方法進(jìn)行充分的把握;另一方面,也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的溝通以及聯(lián)系,從而在事業(yè)單位的整個(gè)運(yùn)營過程中進(jìn)行全面預(yù)算管理的貫徹實(shí)施。事業(yè)單位的全面預(yù)算管理不僅僅關(guān)系到財(cái)務(wù)部門,還關(guān)系到事業(yè)單位的相關(guān)部門,只有各個(gè)部門都參與到全面預(yù)算管理中,才能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位的全面預(yù)算管理。

        (二)提高預(yù)算編制的科學(xué)性和可行性

        事業(yè)單位全面預(yù)算管理的實(shí)施,必須要加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性以及可行性,一方面事業(yè)單位需要以自身戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)來進(jìn)行整體預(yù)算目標(biāo)的確定,同時(shí)將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,逐步落實(shí)到各部門以及個(gè)人身上;另一方面在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,需要采用科學(xué)的預(yù)算編制方法,包括零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算以及彈性預(yù)算等,可以將多種預(yù)算方法結(jié)合起來使用,同時(shí)還要調(diào)整以及控制預(yù)算的動(dòng)態(tài)過程,確保預(yù)算與實(shí)際相符合,從而提高預(yù)算管理的實(shí)效性、合理性以及可行性;最后要保證預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及全面性,避免對歷史數(shù)據(jù)依賴而引起的預(yù)算偏差,還要盡可能的避免人為干預(yù)。

        (三)強(qiáng)化對全面預(yù)算管理的監(jiān)控,完善考核體系

        要想確保事業(yè)單位全面預(yù)算管理,還要加強(qiáng)對預(yù)算的監(jiān)督以及管理的力度,從而確保事業(yè)單位有效的執(zhí)行全面預(yù)算管理。在這個(gè)過程中,預(yù)算制度以及執(zhí)行是監(jiān)督的關(guān)鍵所在,一方面需要落實(shí)預(yù)算控制責(zé)任,對于各個(gè)預(yù)算的控制主體權(quán)責(zé)以及義務(wù)進(jìn)行科學(xué)的界定,將預(yù)算責(zé)任層層落實(shí)到部門以及個(gè)人身上,這樣才能夠有效的保證實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),同時(shí)也能夠強(qiáng)化預(yù)算控制能力,充分發(fā)揮預(yù)算協(xié)調(diào)管理的作用;另一方面,事業(yè)單位需要建立預(yù)算考核以及約束機(jī)制,同時(shí)對考核指標(biāo)體系進(jìn)行完善,還要將預(yù)算執(zhí)行、考核以及獎(jiǎng)懲等多方面內(nèi)容充分結(jié)合起來,對于能夠完成預(yù)算指標(biāo)的實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),而未能夠完成預(yù)算指標(biāo)的進(jìn)行相應(yīng)的懲處,同時(shí)也要對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差及時(shí)進(jìn)行糾正,確保事業(yè)單位全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        結(jié)束語

        從上述分析中可以看出,全面預(yù)算管理作為一種科學(xué)系統(tǒng)的管理模式,在事業(yè)單位中起到了提高事業(yè)單位財(cái)政資金的配置、協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,對事業(yè)單位各部門起到了監(jiān)控以及考核的作用。但是在我國事業(yè)單位中全面預(yù)算管理仍然存在許多問題,從而導(dǎo)致了事業(yè)單位無法有效實(shí)施全面預(yù)算管理。因此,需要從轉(zhuǎn)變事業(yè)單位全面預(yù)算管理觀念入手,提高預(yù)算編制的科學(xué)性以及可行性,加強(qiáng)對全面預(yù)算管理監(jiān)控,提高事業(yè)單位全面預(yù)算管理水平,從而更好地促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 丁靖瓊.關(guān)于事業(yè)單位全面預(yù)算管理的缺陷和對策淺析[J].經(jīng)營管理者,2011(18)

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        [3] 張華國,周志軍.事業(yè)單位全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建[J].商場現(xiàn)代化,2010(21)

        [4] 陶蓉.淺談事業(yè)單位全面實(shí)施預(yù)算管理與成本控制[J].全國商情,2015(24)

        [5] 莊淑雁.淺談事業(yè)單位應(yīng)如何做好全面預(yù)算管理工作[J].生物技術(shù)世界,2014(04)

        (作者單位:安陽市道路綠化管理站 河南安陽 455000)

        (責(zé)編:紀(jì)毅)

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