李慧

摘要：企業(yè)的生產(chǎn)過程中必然涉及物資的采購(gòu)，面對(duì)市場(chǎng)上繁多的種類和品牌，應(yīng)該如何篩選合適的供應(yīng)商呢？在全球物資供應(yīng)鏈不斷完善的今天，供應(yīng)商的選擇更是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和利益的關(guān)鍵，因此企業(yè)都對(duì)采購(gòu)時(shí)供應(yīng)商的選擇予以充分的重視，本文將以汽車行業(yè)的供應(yīng)商選擇作為研究?jī)?nèi)容，通過理論的分析獲得汽車企業(yè)選擇合格供應(yīng)商的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：隱性；采購(gòu)成本；供應(yīng)商；選擇因素

企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)都離不開采購(gòu)，采購(gòu)工作為企業(yè)生產(chǎn)提供了必要的物資支持，采購(gòu)過程中的資金問題也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的決定因素，因此企業(yè)對(duì)于供應(yīng)鏈的整體管理也日趨嚴(yán)格，無論是采購(gòu)成本還是供應(yīng)物資的質(zhì)量都需要遵照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，當(dāng)然對(duì)于不同行業(yè)來講對(duì)于供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)有所不同，但是如何科學(xué)的選擇最優(yōu)的合作者仍然是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。

一、對(duì)于供應(yīng)商選擇的理論分析

在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員會(huì)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用采購(gòu)原則來實(shí)施采購(gòu)工作，在理論上可以將采購(gòu)人員的成功經(jīng)驗(yàn)歸納為“5R”原則，其主要針對(duì)采購(gòu)成本、物資品質(zhì)、供貨周期、采購(gòu)數(shù)量和供貨物流五個(gè)方面進(jìn)行綜合考量，選擇五個(gè)因素的最優(yōu)組合。其中對(duì)于成本的要求是最高的，這個(gè)成本不是單單針對(duì)采購(gòu)的價(jià)格，應(yīng)該包含了整個(gè)采購(gòu)過程中乃至采購(gòu)后的儲(chǔ)存、處置等成本，在真正意義上講應(yīng)該屬于綜合成本。否則簡(jiǎn)單的著眼于采購(gòu)的單價(jià)，而忽略了采購(gòu)過程中所付出的交易成本、物流成本以及后期需要付出的成本，就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)失敗，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的損失。

在滿足了現(xiàn)有的“5R”采購(gòu)原則還有需要注重的兩個(gè)原則，那就是管理部門對(duì)于采購(gòu)過程的重視以及ABC管理法。企業(yè)的管理者能夠站在宏觀的戰(zhàn)略角度引導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)該予以充分的重視和指導(dǎo)。通過企業(yè)管理者與采購(gòu)部門充分而頻繁的溝通，可以讓采購(gòu)部門的士氣增長(zhǎng)，能夠讓管理者充分掌握采購(gòu)工作的進(jìn)度，為相關(guān)的生產(chǎn)工作的運(yùn)行提供一定的時(shí)間參考。通過企業(yè)管理者的能力和資源為采購(gòu)工作提供支持和參考，幫助采購(gòu)過程中的企業(yè)利益最大化，也能夠嚴(yán)格控制采購(gòu)進(jìn)度，保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作的順利進(jìn)行。這里提到的ABC管理法則是根據(jù)原料的不同進(jìn)行分級(jí)管理，這樣使得采購(gòu)工作更加清晰明了，有助于提高采購(gòu)效率，將采購(gòu)工作分類執(zhí)行，確保企業(yè)的資金和人員精力能夠合理分配。

二、現(xiàn)階段企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)存在的問題

第一個(gè)問題就是對(duì)于錢的執(zhí)念。進(jìn)行供貨商選擇時(shí)很多企業(yè)著眼于表面的報(bào)價(jià)，忽視了采購(gòu)過程中付出的其他成本，簡(jiǎn)單的考慮造成企業(yè)后續(xù)的更多資金投入。再者為了獲得更多的采購(gòu)折扣一味地增加采購(gòu)數(shù)量，眼前的利益得到了，然而大量的物資存放又需要投入更多的資金，實(shí)際上并沒有給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。在市場(chǎng)的買賣雙方應(yīng)該是有一個(gè)利益的平衡點(diǎn)，簡(jiǎn)單的壓低供應(yīng)商的價(jià)格不會(huì)給企業(yè)采購(gòu)帶來更多的好處，成本低廉大部分是要犧牲質(zhì)量或者供貨周期等因素才能實(shí)現(xiàn)，因此對(duì)于錢的執(zhí)念容易讓企業(yè)漏掉合格的供應(yīng)商。

第二個(gè)問題就是忽略了供應(yīng)商的信譽(yù)和質(zhì)量。企業(yè)生存是需要有穩(wěn)定的供貨來源和質(zhì)量保證的，那么在選擇供應(yīng)商時(shí)就應(yīng)該慎重，但是很多企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí)經(jīng)常忽略供應(yīng)商的信譽(yù)和供貨質(zhì)量，對(duì)于這樣的供應(yīng)商選擇是失敗的。而且企業(yè)會(huì)因此不得不付出一定的損失，由于對(duì)方不負(fù)責(zé)任的拖延交貨或者質(zhì)量參差不齊，企業(yè)無法進(jìn)行正常的生產(chǎn)活動(dòng)，那么企業(yè)就需要衡量在這種供應(yīng)鏈條上信譽(yù)的保證缺失情況對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響有多少，企業(yè)是否愿意承擔(dān)這樣的風(fēng)險(xiǎn)。

第三個(gè)問題就是沒有充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析功能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選。對(duì)于供應(yīng)商的很多數(shù)據(jù)企業(yè)沒有予以重視，實(shí)際上供應(yīng)商的實(shí)力通過多年經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)就會(huì)有所體現(xiàn)，對(duì)于那些不合格供應(yīng)商也會(huì)在數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出差別，善于利用這些數(shù)據(jù)才能夠給企業(yè)贏得采購(gòu)時(shí)的有利地位。

三、汽車制造行業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí)的具體實(shí)施策略

要選擇合適的供應(yīng)商就需要制定出合格供應(yīng)商選擇的依據(jù)。供應(yīng)商需要能夠滿足企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)時(shí)提出的各種要求，包括采購(gòu)對(duì)象的品質(zhì)、供貨周期、運(yùn)輸要求、數(shù)量和價(jià)格等，這些內(nèi)容都是評(píng)價(jià)供貨商十分合格的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)汽車行業(yè)中的供應(yīng)商選擇原則進(jìn)行歸納總結(jié)可以簡(jiǎn)單集中在以下幾個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容上，即質(zhì)量、價(jià)格、物流和服務(wù)這幾個(gè)方面。另外還需要綜合供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)以及多年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

第一種方法就是定性法。這種方法主要是依據(jù)采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行直觀的分析和辨別，從而選擇合適供應(yīng)商的辦法，這種方法更多依賴于采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)以及個(gè)人對(duì)市場(chǎng)行情的把握，選擇的結(jié)果過于主觀，也缺少科學(xué)的選擇依據(jù)，對(duì)于公司較為大型的采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，還是缺乏保障，多數(shù)應(yīng)用于小型采購(gòu)或非長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商選擇上。

第二種招標(biāo)法是目前較為常用的一種選擇方法。通過公開招標(biāo)的方式在供應(yīng)商之間選擇最為合適的一家，可以對(duì)供應(yīng)商的各方面能力進(jìn)行綜合判斷，并利用科學(xué)的分析進(jìn)行評(píng)分的計(jì)算，這樣能夠最為科學(xué)地選擇出合格的供應(yīng)商，并且招標(biāo)可以為企業(yè)提供更廣泛的選擇，在競(jìng)爭(zhēng)過程中較為公開透明，有助于維護(hù)合理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。這種招標(biāo)法容易出現(xiàn)的弊端就是競(jìng)標(biāo)企業(yè)惡意競(jìng)爭(zhēng)，壓低價(jià)格以實(shí)現(xiàn)競(jìng)標(biāo)，最后無法按要求交貨。

結(jié)論

通過本文上述分析可以看出，企業(yè)在供應(yīng)商的選擇上應(yīng)該予以充分的重視，企業(yè)管理者應(yīng)該更多地參與并支持采購(gòu)工作，協(xié)助推進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，并從宏觀的戰(zhàn)略角度為企業(yè)采購(gòu)進(jìn)行指導(dǎo)，以汽車行業(yè)為例選擇不同的采購(gòu)方法有助于企業(yè)有針對(duì)性地選擇合格供應(yīng)商，為維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)有十分重要的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖國(guó)柱.基于供應(yīng)鏈的Z公司采購(gòu)成本控制研究[J].廣東工業(yè)大學(xué)，2015.

[2]嚴(yán)太云.汽車企業(yè)客戶關(guān)系維護(hù)與管理[J].現(xiàn)代營(yíng)銷：學(xué)苑版，2013（04）

[3]劉利民.企業(yè)的物資采購(gòu)成本管理及控制探究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015（04）

[4]秦嵐.淺談制造企業(yè)中的采購(gòu)成本控制[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015（09）

[5]周桃芳.采購(gòu)成本控制[J].中國(guó)管理信息化，2015（10）：32-32.