【摘 要】通過引入KCI指標工具對客戶NPS提升進行研究,即將能夠反映客戶NPS的指標梳理出來并分解到相關(guān)部門,各部門通過客戶觸點服務(wù)的改善來實現(xiàn)KCI指標的提升,最終完成客戶整體NPS的提升。
【關(guān)鍵詞】客戶服務(wù) NPS KCI
doi:10.3969/j.issn.1006-1010.2016.06.012 中圖分類號:F626.5 文獻標識碼:A 文章編號:1006-1010(2016)06-0053-04
引用格式:周偉波. 基于客戶NPS的KCI體系研究與運用[J]. 移動通信, 2016,40(6): 53-56.
1 引言
以中國移動為首的運營商企業(yè),近年來一直采用基于ACSI(美國顧客滿意度指數(shù))的客戶滿意度調(diào)研方法來監(jiān)測服務(wù)質(zhì)量并進行相關(guān)考核。但是,移動互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展,產(chǎn)品同質(zhì)化嚴重,各大企業(yè)均將關(guān)注點從客戶滿意度轉(zhuǎn)換到客戶忠誠度,繼而引入客戶NPS(Net Promoter Score,凈推薦值)考核指標。
NPS作為近年來最流行的客戶忠誠度分析指標,在國際上已經(jīng)有比較廣泛的應(yīng)用。和客戶滿意度相比,NPS只是一個整體性的指標,很難在直觀上將其進行內(nèi)部考核壓力分解,難以清晰地進行服務(wù)提升工作的劃分和部署。
本文引入了KCI(Key Control Indicator,關(guān)鍵控制指標)指標工具,它能夠反映客戶NPS變動的過程,是一個可量化、可分解的過程指標,這樣便能夠運用全公司的力量,通過改善各個過程指標來實現(xiàn)客戶NPS的提升,使提升的效果更加顯著。
2 KCI指標體系搭建與運用
2.1 整體研究思路
KCI必須是能夠衡量企業(yè)戰(zhàn)略實施效果的關(guān)鍵指標,其目的是建立一種機制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部過程和活動,以不斷增強企業(yè)核心競爭力,持續(xù)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。如通過對員工工作績效特征的分析,提煉出最能代表績效的若干關(guān)鍵績效指標,并以此為基礎(chǔ)進行績效考核。
基于對KCI指標內(nèi)涵的理解,首先需要對NPS進行分析,確定影響NPS的關(guān)鍵因素,再將關(guān)鍵影響因素設(shè)定為KCI指標,最后將KCI指標進行內(nèi)部分解并搭建KCI管理與運作體系,具體思路如下:
(1)關(guān)鍵影響因素的確定:梳理與客戶相關(guān)的屬性和行為字段,然后檢驗字段中不同特征客戶在推薦程度上的分布是否存在差異,檢驗通過的字段即為影響客戶整體NPS的關(guān)鍵因素。
(2)KCI指標的設(shè)置與分解:分析關(guān)鍵影響因素包含的所有特征對應(yīng)的NPS值,將NPS最低的特征設(shè)置為KCI指標,進行橫向分解,并設(shè)定目標值。
(3)KCI指標的提升與監(jiān)督:將指標分解到各部門后,由各帶頭部門負責(zé)相關(guān)KCI指標的提升維護并建立相關(guān)的監(jiān)督機制,通過各項KCI指標的提升來實現(xiàn)客戶NPS的改善。
2.2 具體研究過程
(1)關(guān)鍵影響因素的確定
1)梳理客戶屬性和行為字段
根據(jù)公司歷年的分析經(jīng)驗,梳理了一些對客戶感知影響較大的字段,包括客戶屬性信息和行為信息,具體如表1所示:
2)字段檢驗(卡方檢驗)
卡方檢驗(Chi-Square Test)是一種用途很廣的計數(shù)資料的假設(shè)檢驗方法,其根本思想是比較理論頻數(shù)和實際頻數(shù)的吻合程度或擬合優(yōu)度。本文主要是了解各字段里面不同特征的客戶NPS是否存在明顯的差異,表2是選取顯著性水平為0.05(P值小于顯著性水平說明存在差異)作為標準的檢驗結(jié)果。
將有差異的字段確認為影響客戶整體NPS的關(guān)鍵因素。
(2)KCI指標的設(shè)置與分解
1)關(guān)鍵因素特征分析
采用頻數(shù)對比方法,對有差異的字段中不同特征的NPS進行分析,確定各字段中NPS較低的客戶特征。如通過頻數(shù)分析得出,參加過促銷活動的客戶NPS比沒有參加過的高25.6PP,所以沒有參加促銷活動為該字段中NPS最低的客戶特征。
通過以上分析,可以得到NPS較低的客戶特征如下:
客戶星級1星以下、月均通話時長低于300分鐘、非4G用戶且流量300M以上、入網(wǎng)時長為2年內(nèi)、沒有完成三換、流量為主語音為輔的客戶、月均APRU值低于50元、最近三個月有過雙停記錄、最近三個月沒有辦理過流量套餐、最近三個月沒有參加過促銷活勱、最近三個月沒有辦理捆綁方案、最近三個月沒有在營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)、最近三個月沒有撥打熱線。
2)設(shè)置KCI指標并分解到各部門
以NPS較低的客戶特征為基礎(chǔ),再結(jié)合上級公司下發(fā)的KCI指標意見,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)能力篩選出關(guān)鍵的客戶特征,再設(shè)置對應(yīng)的KCI指標。之后召集公司各部門開展會議,對KCI指標的設(shè)置進行討論、調(diào)整和分工,最終定出了六大類共十八項KCI指標。各指標的初始目標值由負責(zé)部門設(shè)置,然后通過每月的實際情況進行浮動調(diào)整,6月份確定最終目標值。表3為設(shè)置的KCI指標及其分解情況。
(3)KCI指標的提升與監(jiān)督
1)建立KCI指標內(nèi)部監(jiān)督機制
設(shè)定KCI之后,為了有效推動KCI指標體系在公司得到有效的運作,成立了相應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控委員會,設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)、工作和攻關(guān)三大職責(zé)小組,通過委員會議制度對小組指標的完成情況進行通報監(jiān)督。
委員會議制度由總經(jīng)理服務(wù)質(zhì)量分析會演變而來,內(nèi)設(shè)服務(wù)質(zhì)量管控委員會議、工作小組會議以及攻堅小組會議,分別對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、工作和攻關(guān)三大小組。同時,設(shè)定了三大會議召開的時間和議程。
2)KCI指標改善策略的制定與實施
制定指標改善策略的思路主要是通過對指標相關(guān)的客戶服務(wù)觸點進行研究,了解客戶真實需求和客戶關(guān)注的問題,有針對性地制定解決方案,改善客戶服務(wù)體驗,從而提升KCI指標。攻關(guān)小組經(jīng)過討論,客戶服務(wù)觸點研究將主要圍繞客戶群體分析和服務(wù)流程診斷展開。
◆客戶群體分析。主要針對超套餐、非4G高流量、非4G中高端、4G、集團等客戶群體,通過自下而上的問題診斷機制對群體分別開展調(diào)查研究,挖掘出阻礙指標改善的觸點服務(wù)內(nèi)容。針對觸點服務(wù)制定有效的改善策略,由負責(zé)部門推動執(zhí)行。
◆服務(wù)流程診斷。主要針對套餐辦理、欠費停機、4G網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、投訴處理、營業(yè)廳服務(wù)、家寬服務(wù)等,通過客戶層面和后臺層面的服務(wù)全流程診斷,發(fā)現(xiàn)阻礙指標改善的觸點服務(wù)環(huán)節(jié)。針對問題環(huán)節(jié)制定有效的改善策略,由負責(zé)部門推動執(zhí)行。
各部門開展客戶群體分析和服務(wù)流程診斷后,針對輸出的問題分別制定了改善策略,如開展套餐晉階活動以及全民尋找網(wǎng)絡(luò)盲點活動、重新規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案、開展駐地服務(wù)、上線“和商務(wù)”網(wǎng)站等,多數(shù)策略已經(jīng)落實。
3 研究成果
KCI指標分解到各部門后,各負責(zé)小組通力合作,針對各指標制定改善計劃并實施,大部分KCI指標已得到明顯的改善。從近期的NPS成績來看,潮州公司的表現(xiàn)穩(wěn)中有升,成績保持在全省前三名。
另外,隨著服務(wù)質(zhì)量管控委員會的組建以及總經(jīng)理服務(wù)質(zhì)量分析會制度的改革,這進一步加強了各部門之間的溝通、完善了基礎(chǔ)服務(wù)工作,在內(nèi)部管理和客戶觸點服務(wù)質(zhì)量方面均獲得了明顯改善。在確保指標完成的同時,對公司發(fā)展、重大戰(zhàn)略項目的配合支撐,也具有重大的價值。
4 結(jié)束語
本文通過KCI指標體系的引入和合理的運用,將客戶NPS這一整體性的指標進行了過程分解,得到了更加清晰的過程指標,使服務(wù)工作更加明確、可行。同時,解決了由單一部門承擔(dān)客戶NPS指標的局面,合理地把考核的壓力分解到各職責(zé)部門,通過各個客戶觸點服務(wù)的改善提升了KCI指標,最終實現(xiàn)了客戶整體NPS的有效提升。
可以看出,客戶服務(wù)是一個企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心工程,而企業(yè)內(nèi)部的分工合作則是完成這一工程的基礎(chǔ)保障。最好的客戶服務(wù)不是客戶需要時你才提供,而是在客戶提出之前就已經(jīng)準備好。總之,企業(yè)需要為客戶提供更好的服務(wù)體驗才能獲得客戶更高的服務(wù)評價。
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