【摘 要】在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源已經(jīng)成為組織發(fā)展的決定性因素,人力資源管理因此在各種組織中受到越來越廣泛的重視。人工成本分析是組織中人力資源管理的一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作和管理手段,也是強(qiáng)化資金管理、提高資金使用效能的關(guān)鍵環(huán)節(jié)??茖W(xué)合理地對(duì)科研單位人工成本進(jìn)行管理對(duì)科研單位具有重要的意義,本文通過對(duì)某科研單位人工成本進(jìn)行系統(tǒng)地分析,探索了科研單位人工成本的變化規(guī)律,在此基礎(chǔ)上對(duì)如何加強(qiáng)科研單位人工成本管理進(jìn)行了深入地探討。
【關(guān)鍵詞】成本;分析;管理
一、加強(qiáng)科研單位人工成本管理的意義
科研單位是社會(huì)創(chuàng)新力量最主要的發(fā)源地,相對(duì)于一般的企業(yè)而言,具有專業(yè)技術(shù)、知識(shí)或特殊技能的人員在日常經(jīng)營(yíng)中起到更加重要的作用,往往是高素質(zhì)、高學(xué)歷和高技能人員匯集的地方,人工成本在所有費(fèi)用支出中占的比重往往也比一般企業(yè)高出許多,因此,科研單位人工成本的科學(xué)管理相對(duì)于其他組織而言具有更加重要的意義。
1.有利于加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高資金使用質(zhì)量
科研單位不同于一般企業(yè),其資金來源主要是上級(jí)撥款,撥款額度的多少,則主要取決于科研項(xiàng)目的預(yù)算。因此提高資金使用質(zhì)量對(duì)科研單位尤其重要,使有限的資金發(fā)揮更大的作用對(duì)科研單位具有重要意義。由于在科研單位中人工成本在所有成本費(fèi)用中的占比較大,因此人工成本管理質(zhì)量直接決定了科研單位整體經(jīng)費(fèi)管理的水平,合理安排人工成本能夠?qū)崿F(xiàn)既節(jié)約了成本開支,又能實(shí)現(xiàn)利用有限的資金辦更多的事情。
2.能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高經(jīng)濟(jì)效益
科研單位的員工,因?yàn)槠毡榫C合素質(zhì)較高,突出特點(diǎn)是有思想、有感情、有尊嚴(yán),這就決定了科研單位人力資源管理必須設(shè)法為勞動(dòng)者創(chuàng)造一個(gè)適合他們所需要的勞動(dòng)環(huán)境,使他們樂于工作,并能積極主動(dòng)地把個(gè)人勞動(dòng)潛力和智慧發(fā)揮出來,為組織創(chuàng)造出更多更好的科研成果。因此,科研單位必須善于處理好物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、行為激勵(lì)以及思想教育工作三方面的關(guān)系,使企業(yè)員工始終保持旺盛的工作熱情,充分發(fā)揮自己的專長(zhǎng),努力學(xué)習(xí)技術(shù)和鉆研業(yè)務(wù),不斷改進(jìn)工作,從而達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的。這三方面的關(guān)系中,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是前提,廣義的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)包括各項(xiàng)人工成本費(fèi)用,因而加強(qiáng)人工成本管理是調(diào)動(dòng)員工積極性、提高科研單位經(jīng)濟(jì)效益的前提。
二、科研單位人工成本管理現(xiàn)狀
1.人工成本管理與人工成本的構(gòu)成
關(guān)于人工成本管理的概念,理論界沒有做出統(tǒng)一的規(guī)定,得到普遍認(rèn)可的定義為:人工成本管理是指對(duì)組織在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,圍繞勞動(dòng)者所發(fā)生的全部直接或間接費(fèi)用進(jìn)行界定、預(yù)算、核算、支付、調(diào)整等一系列管理行為。與一般企業(yè)基本相同,科研單位人工成本的構(gòu)成主要有以下項(xiàng)目:職工工資總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、職工住房費(fèi)用和其他人工成本支出。按通行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,這些費(fèi)用都要納入企業(yè)財(cái)務(wù)成本項(xiàng)目核算利潤(rùn)水平,故稱之為人工成本。
2.科研單位人工成本管理研究有廣闊的空間
鑒于上節(jié)對(duì)加強(qiáng)人工成本管理的重要意義的論述,有必要介紹一下目前科研單位人工成本管理理論的發(fā)展現(xiàn)狀。由于人工成本管理方面的研究是為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要而誕生的,并且隨著管理理論和社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展而不斷發(fā)展,因此,目前學(xué)術(shù)界更多地關(guān)注于企業(yè)人工成本的管理研究,而針對(duì)科研單位應(yīng)該如何進(jìn)行人工成本管理方面的研究還相對(duì)較少,這在國(guó)際和國(guó)內(nèi)都是普遍存在的現(xiàn)象。因而科研單位人工成本管理方面的研究具有廣闊的發(fā)展空間。
3.我國(guó)人工成本管理研究起步晚,有待發(fā)展
由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和企業(yè)管理水平的限制,人工成本管理起步較晚。到1997年,我國(guó)勞動(dòng)部頒發(fā)的(1997)261號(hào)文件里才明確了人工成本的定義和范圍,并要求各地方勞動(dòng)部門積極進(jìn)行人工成本統(tǒng)計(jì),公布各地區(qū)、行業(yè)和職位的人工成本水平。我國(guó)最早對(duì)人工成本做出系統(tǒng)研究的是勞動(dòng)部工資研究所,他們認(rèn)為人工成本控制的兩大目標(biāo)是利潤(rùn)與職工收入,應(yīng)該同時(shí)注重利潤(rùn)和職工收水平兩大目標(biāo),努力創(chuàng)造“水漲船高”的實(shí)現(xiàn)條件,人工成本分析應(yīng)采用國(guó)外的勞動(dòng)分配率和人事費(fèi)用率指標(biāo),人工成本的相對(duì)增長(zhǎng)應(yīng)與企業(yè)的增加值和銷售額的同步增長(zhǎng)相聯(lián)系。同時(shí)對(duì)如何確定人工成本支出的高限與低限,以及人工成本的控制線等一系列問題進(jìn)行研究。隨著研究的深入,人們已經(jīng)不是單純的把企業(yè)的人工成本與企業(yè)的效益聯(lián)系在一起,而是將人工成本與企業(yè)的人力資源管理聯(lián)系在一起。
現(xiàn)階段,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)還不夠完善,正處于快速發(fā)展的過程中,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式正逐漸從粗放式增長(zhǎng)轉(zhuǎn)為集約式增長(zhǎng),我國(guó)經(jīng)濟(jì)巨輪正逐漸駛?cè)肟茖W(xué)發(fā)展的軌道。在這樣的軌道上,人們開始普遍認(rèn)識(shí)到“人力”作為一種稀缺資源在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到的關(guān)鍵作用,社會(huì)各界對(duì)于人工成本管理越來越重視,而作為社會(huì)創(chuàng)新主要源泉的“科研單位”在人工成本管理方面也必將受到越來越廣泛的重視。
三、結(jié)束語
在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,科研單位要根據(jù)組織發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,合理規(guī)劃和確定單位年度和中長(zhǎng)期人工成本投入計(jì)劃,優(yōu)化人工成本支出結(jié)構(gòu),加強(qiáng)人工成本統(tǒng)計(jì)與分析,減少無效人工支出,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最大限度發(fā)揮好人工成本激勵(lì)作用。保持合適的人工成本比重,即保持合理適度的人工成本水平,不但可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠提高職工的積極性,保證人力資源的合理配置,提高科研單位的創(chuàng)新能力。
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作者簡(jiǎn)介:
李嬋娟(1980—)女,漢,山東東營(yíng)人,工程師,主要從事薪酬管理、統(tǒng)計(jì)及人工成本研究等工作。