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        出色的團隊是如何保持的?

        2016-05-14 07:39:31
        中外管理 2016年7期
        關(guān)鍵詞:伴侶企業(yè)

        無論是企業(yè)團隊,還是體育團隊,總會有隊員離開,也會有新隊員加入。但出色的團隊,就是無論成員怎么變,優(yōu)秀始終不變。

        自本世紀初以來,在橄欖球聯(lián)盟中,新英格蘭愛國者隊贏得了三次“超級碗”年度冠軍賽;圣安東尼奧馬刺隊贏得了三次NBA聯(lián)賽冠軍;棒球聯(lián)盟波斯頓紅襪隊同樣連續(xù)贏得了三次世界大賽。這些隊伍的每一次勝利,都會讓隊員們有一種長期的身份認可,并建立起與團隊本身的緊密聯(lián)系,盡管團隊本身一直都在變化。

        國家橄欖球聯(lián)盟的花名冊上前前后后出現(xiàn)過53名隊員,而從贏得第一場冠軍賽到現(xiàn)在依然堅守的,只有湯姆·布拉迪(Tom Brady)一人。大聯(lián)盟棒球賽團隊的花名冊上有25名隊員,從2004年世界大賽至今,一直堅守在紅襪隊的也只有擊球手蒂姆·鄧肯(Tim Duncan)一人而已。在隊員變換如此頻繁的情況下,上述團隊之所以能夠取得持續(xù)勝利,是因為他們能夠根據(jù)實際情況,將團隊目標、暫時性雇傭關(guān)系和長久合作關(guān)系進行有效平衡。

        因此,盡管一支團隊不能保證所有成員長期雇傭,但只要這支團隊的運作始終遵循共同付出、相互信任、一起獲利的原則,雇傭者和被雇傭者之間的關(guān)系就能實現(xiàn)最大的價值。如果成員之間彼此信任,并將團隊利益置于個人榮光之上,那么團隊往往就能夠取得勝利。

        好的團隊總會設法跟前隊員保持良好的關(guān)系,哪怕他們已經(jīng)離開團隊,甚至已經(jīng)退休很久。當然,體育團隊并不是公司的完美映像,但擁有同一個努力方向,那就是:將個性迥異的隊員們聚集在一起,即使在人員變動頻繁的狀況下,依然達成團隊的共同目標。

        摘編自 譯言網(wǎng) Reid Hoffman、Ben Casnocha、Chris Yeh

        組織提升篇

        老板應成為控制成本的高手

        我發(fā)現(xiàn)企業(yè)可以分為兩類:一類是集中全力提高營業(yè)收入,但很少注重成本;另一類是明白提高營收當然很好,但實際上控制支出才是實現(xiàn)可觀利潤的秘訣。

        很多時候,銷售增長被看作是解決一切問題的靈丹妙藥。它讓企業(yè)家能夠?qū)⒆约貉壑械目啵ɡ缃鉀Q成本膨脹問題)拋之腦后。遺憾的是,增長通常要消耗運營資金中的現(xiàn)金,而如果利潤并不豐厚,那么現(xiàn)金將耗盡。

        總有千百個理由來解釋為何成本無法削減:經(jīng)理們不好意思跟供應商砍價;顧忌太多,不愿裁員;懶得去細查哪些部分的開支增加了,也懶得去尋找降低開支的妙招;太害怕失去客戶,因而不敢重新設計產(chǎn)品以獲得合理回報。小項費用累積起來就是很大的開支,而企業(yè)在危機中可以學習到幾乎一切都是可協(xié)商的道理。

        擅長讓企業(yè)起死回生的老板都是削減成本的高手。他們知道,打贏一場成本仗永遠比破產(chǎn)要好。相比之下,現(xiàn)金充足的企業(yè)從不拿出應有的嚴格態(tài)度來審查資本支出申請,這就是為什么這些企業(yè)會出現(xiàn)資金配置失誤。

        但即使是普通的企業(yè)也可以通過決斷和努力來獲得成功。強大的企業(yè)將提高生產(chǎn)力和效率視為高于一切的目標,這已經(jīng)融入企業(yè)上上下下的文化之中。員工學會如何創(chuàng)造性地、有力地消除浪費和過度支出。他們認識到?jīng)]有幾項成本是鐵打的,只有在支出上能伸能縮,才能擁有更加繁榮、更持久的未來。任何人都不應因削減成本或找到更省錢的做事方式而感到內(nèi)疚,每個企業(yè)家都應為節(jié)儉感到自豪。

        摘編自 FT中文網(wǎng) 盧克·約翰遜

        管理100人的成長公司

        公司單部門結(jié)構(gòu)不宜過大,10人左右合適。人一多管理成本就大,管理盲區(qū)也多,人效自然也就降低了。沒多久就會出現(xiàn)開會的人不少,但能出想法的沒幾個,最后你看看我,我看看你,反正有人最后墊底。

        事業(yè)部小團隊體制,一張桌子解決問題。公司大了,分成了產(chǎn)品部和客戶部,兩大部門都非常強勢,合作起來就相當痛苦??蛻舨块T要有效,而產(chǎn)品部門要有趣,有效有趣每天相愛相殺,就會導致大量的平庸作品出現(xiàn)。事業(yè)變成工作,工作變成任務,那就糟透了。

        瘋狂式的學習機制,從老板做起保持初學者的心。成長中的公司,最大的發(fā)展瓶頸更會是老板。初創(chuàng)公司老板親歷親為可以快速解決問題,但是公司大了,萬一混進不好的員工,特別是中堅層“混混”,不愛學習進步、只愛吹捧老板那就危險了。保持初學者的心,有強烈的饑餓感,聰明的、勤奮的老板可以帶動氛圍。

        讓公司保持火箭般的增長,增設小成本試錯的部門。保持新鮮業(yè)務的增長,持續(xù)出品有價值有口碑的作品,能夠摸索出一些讓業(yè)績快速增長的方式。公司飛奔的時候,員工不會過于計較當下。但當公司死水一潭的時候,才會出現(xiàn)人人心事重重,怎么占公司便宜。

        不需要太多的制度,建立法則和文化。通過文化熏陶的自我驅(qū)動比制度驅(qū)動更有效。錢是基礎,但有時候又不是,總有一群人單純?yōu)榱艘粋€偉大的夢想而停留。有夢想的時候給到夢想并一一實現(xiàn),沒有夢想的時候平等地給到錢。

        將社群引入公司組織,將創(chuàng)意引入公司運營。人們往往忽視了100人的公司本身也是一個社群。員工不只是雇傭關(guān)系,而是社群關(guān)系,在某一價值觀和志趣之下的認同,會減少管理成本。運營部門也是,得轉(zhuǎn)變角色,不是管理部門而是服務部門。

        摘編自 知乎 王小塞

        主管應該避免提及哪些問題?

        提問是領導者的重要技能,好問題能夠吸引與激勵他人,不恰當?shù)膯栴}則會招致非議和責難。關(guān)注優(yōu)勢、使用積極的語言,遠比關(guān)注負面問題對組織更有用。主管應該避免提及哪些問題呢?

        1.出了什么問題?很遺憾,80%的管理會議都是以這類問題開場。如果主管著重關(guān)注問題和弱點,那么整個組織也會將注意力集中于此,而非聚焦于自己的優(yōu)勢與機遇。

        2.誰該為此負責?這個問題是將注意力聚焦在尋找“替罪羊”上,但是在通常情況下,對失誤或發(fā)生的問題很多人都有責任。更好的方法是:“我們該如何彌補弱點?”這樣做可以找到需要改善的薄弱環(huán)節(jié),而不是把焦點放在職責錯誤上。

        3.為什么不這么做?這是一種隱秘形式的權(quán)力控制。更糟糕的是,當事情發(fā)生后再提出這個問題時,主管就成了事后諸葛亮。當然,主管也可以通過詢問的方式幫助員工開拓思路,但應該這樣說,比如:“你怎么看待這件事呢?你對此有什么想法嗎?”

        4.我們不是試過這個方法了嗎?這類問題有種高高在上的傲慢,甚至有種失敗主義的意味。當然,這不是說主管不應質(zhì)疑員工提出的策略,而是要注意詢問的語氣,因為之前的失敗也許是因為執(zhí)行不力或時機不對。

        5.我們怎么沒做出新產(chǎn)品呢?當競爭對手發(fā)布一款新產(chǎn)品時,驚慌失措的老板們通常會問類似的問題。事實上,領導者是想讓下屬們趕快行動起來。與其讓團隊去仿造,不如這樣激勵:“為何競爭對手的產(chǎn)品會如此成功?它滿足了哪些需求?我們?nèi)绾芜\用自己的特長去滿足消費者的需求?”

        總之,領導者應避免以“父母對小孩說話”的方式進行提問,而是要與下屬共同探究問題。另外,永遠不要問一個連你自己都想不到答案的問題。

        摘編自 《哈佛商業(yè)評論》Warren Berger

        小心客戶被“互聯(lián)網(wǎng)+”嚇跑

        過度依賴數(shù)字技術(shù)以及缺乏人性化服務,正在使中國企業(yè)流失而非贏得客戶。埃森哲的最新調(diào)研發(fā)現(xiàn),2015年,83%的受訪中國消費者因為對服務質(zhì)量不滿而更換商家。其中,率先擁抱數(shù)字變革的零售業(yè)、銀行業(yè)和網(wǎng)絡服務業(yè)提供商收獲了最多的差評。

        誤區(qū)一:消費者只喜歡數(shù)字渠道?消費者真正在意的是客戶體驗。65%的受訪者表示,相比在線服務,他們更加愿意通過面對面的展示來購買新款產(chǎn)品或者升級產(chǎn)品。

        誤區(qū)二:數(shù)字渠道的客戶能夠為企業(yè)帶來最豐厚的盈利?這一想法主要源自于企業(yè)認為數(shù)字渠道的成本低廉。然而,嫻熟地穿梭于數(shù)字和傳統(tǒng)等多渠道的消費者,才是企業(yè)應該抓住的高利潤客戶。多渠道消費者更容易被商家打動,并且為其進行口碑營銷;而單一數(shù)字渠道的消費者,則更容易因為更低的價格或者更好的體驗,切換到別的商家。

        誤區(qū)三:使用人工客服只會增加成本?恰恰相反,企業(yè)需要提供的是超越客戶期望的個性化服務。六成以上的受訪消費者希望通過人與人之間的溝通,來解決客戶服務問題,并且獲得專業(yè)建議。近八成的受訪消費者表示,如果服務提供商能夠確保更高水平的客戶服務,他們甚至愿意為購買商品和服務支付更高的價格。

        對于重尋平衡之道的中國企業(yè)而言,可以作如下努力:

        首先,企業(yè)應該將人和實體因素重新納入客戶服務,重新思考投資戰(zhàn)略,確保企業(yè)的服務能夠提供綜合、完整、令人滿意的客戶體驗。其次,幫助客戶輕松切換渠道,獲得無縫體驗至關(guān)重要。第三,消除“有毒”體驗,發(fā)現(xiàn)并且解決所有渠道當中的客戶體驗欠佳問題,這些體驗可能會直接影響企業(yè)的盈利能力。

        摘編自 財富中文網(wǎng) 俞毅

        記住員工的入職日期,而不是生日

        很多公司都會記得員工的生日,并在其生日當天發(fā)生日禮包或祝福。但從工作角度考慮,我們應當更多的關(guān)愛員工的入職日期,這往往是很多公司和經(jīng)理會忘記的。

        公司可以在員工入職當天寫一封信給他,信的內(nèi)容一般表示感謝和回望之類的,并且提一些建議性的思考。而在重要的入職紀念日,例如一年、五年、十年的時候,也給你的員工寫一封信吧。下面就是為一位員工入職一周年準備的信,供參考。親愛的XXX:

        還記得嗎?在2015年的今天,您正式成為了人力資源部的一員,加入了這個年輕而有活力的團隊。

        今天是您進入公司滿一周年的日子,在表示祝賀的同時,也代表公司感謝您一年來對公司的付出與努力,并期待您未來有更多的成長與進步!

        在這樣的一個日子里,讓我們一起來回望與規(guī)劃:

        一年來,我在公司取得了什么樣的成績與進步?

        一年來,我在這里度過的365天是快樂的嗎?

        一年后,我又會成為一位什么樣的員工?

        一年后,我將取得哪些長久的進步與發(fā)展?

        如果您有任何問題或需要交流,我們樂于與您溝通分享。希望在我們攜手前行的同時,能收獲更多的發(fā)展與進步。

        期待未來更出色的您!

        摘編自 人力資源研究微信公眾號

        你的說明書用戶看得懂嗎?

        全球標準化。宜家的產(chǎn)品說明書通常沒有文字,而是用全世界通用的拉丁字母+阿拉伯數(shù)字序列號,這個簡單清晰的系統(tǒng)足以橫跨東西方大多數(shù)文化。本文就以宜家的一款書柜安裝說明書為例。

        連接現(xiàn)實。說明書上的擬物設計能更快地幫助人們從反向建立這種聯(lián)系和認知。但僅僅是畫得像就算是擬物設計了嗎?有些小螺絲看起來很像,怎么區(qū)分呢?直到不小心把螺絲掉到說明書上才發(fā)現(xiàn):原來說明書第一頁的小零件的圖例尺寸和實際物品的尺寸一模一樣。僅僅是改變了圖例的尺寸,不費一個字,不用一個多余的指示圖形,就達到了一個圖例所能達到的最佳指示效果:它自帶著一個最簡單直接的使用方法——把東西放上去。

        在最恰當?shù)臅r機幫助用戶。工具袋里有兩種木棍:一個大點兒,一個小點兒。當我像所有人一樣,會猶豫應該用哪個的時候,看到了說明書上標注的正確(同樣還是1:1尺寸的圖例)和錯誤示例。標注易混淆的部件看似很初級的做法,但很多易混淆問題是不可避免的,那么就需要準確發(fā)現(xiàn)用戶迷惑的瞬間,在這個瞬間解決問題。

        給出唯一的正確路徑。好幾次我自作聰明地想偷懶,例如跳過一個很簡單的翻轉(zhuǎn)角度的步驟,結(jié)果發(fā)現(xiàn)裝不上或者裝錯了。之后我不得不乖乖地按照說明書里的順序和角度擺放好,再開始安裝,果然就再沒錯過。這種設計既可以理解為容錯和強迫,也可以理解為對用戶行為的保護。

        在工業(yè)設計、建筑、游戲、編劇等領域,有很多類似宜家說明書的用戶引導實例值得學習。這其中,認知的處理、情緒的調(diào)動都體現(xiàn)在設計的細節(jié)里。

        摘編自 離線微信公眾號李志超

        個人成長篇

        陳春花:什么樣的經(jīng)理人推動企業(yè)發(fā)展?

        人的高度由雙手決定

        “手比頭高”是我個人的座右銘之一。從做人的道理來理解,我認為:人之優(yōu)秀正是基于他的行動。企業(yè)也是如此。

        作為個體,經(jīng)理人可以是一個充滿理想的人,可以是一個熱愛思考的人,也可以是一個不屈從于現(xiàn)實的人,但當作為職業(yè)選擇的時候,經(jīng)理人只能夠承擔作為職業(yè)所必須承擔的角色,而這個角色決定了他必須是一個充滿理想而又腳踏實地的人,必須是一個熱愛思考而又身體力行的人,必須是一個面對現(xiàn)實解決問題的人。這樣的要求也許在很多經(jīng)理人看來太過苛刻,但是一旦成為經(jīng)理人,你所承擔的責任便要求你必須如此思考、如此行事,行動才是首要的選擇。

        以創(chuàng)新超越變化

        回顧企業(yè)發(fā)展的歷史,每一次超越危機,都是企業(yè)家的創(chuàng)新精神帶來突破,并使得企業(yè)保持旺盛的發(fā)展。

        企業(yè)的創(chuàng)新精神就是創(chuàng)造顧客的能力,而創(chuàng)造顧客本身就創(chuàng)造了一個屬于自己的市場。如果從這個角度思考,我們很容易獲得這樣的認識:只有在不斷變化的經(jīng)濟中,或者至少是視變化為理所當然、且樂于接受改變的經(jīng)濟中,企業(yè)才能夠存在,這個時候因為變化會產(chǎn)生新的顧客群體,也就意味著新的機會。所以那些擁有創(chuàng)新能力的企業(yè),非常歡迎變化并擁抱變化,因為他們深知,變化正是獲得機遇的絕佳時機。

        摘編自 新希望六和在線微信公眾號

        優(yōu)雅辭職的七項原則

        1.保持靈活。說走就走無疑是“失禮的行為”。在新工作開始時間還未確定的情況下,主動提出再多工作一段時間。你在企業(yè)內(nèi)職位越高,需要進行工作交接的時間就越長。另一方面,太早給出通知,也不見得明智,從你告訴別人你要離開的那一刻起,你就被看成是局外人了。

        2.先告訴老板。一旦決定辭職,你最先應該告訴的人就是你的領導,讓你的上司來決定你離開的性質(zhì)和時機。同時,如何傳達你的辭職信息,開會宣布還是以郵件的方式告訴大家?你需要提前確定好這些來抑制流言的產(chǎn)生。

        3.坦誠相告。盡管你并沒有義務告訴他人接下來的職業(yè)選擇,但是以“長遠的眼光”來看,這無疑很有價值。你越坦誠,就越可能留住并鞏固已有的人脈關(guān)系。前同事是你社交網(wǎng)絡中極其重要的部分,而你也希望這些關(guān)系完好無損。

        4.別說長道短。工作場合沒有秘密,沒有所謂的非正式談話。如果你對不同人給出了不同的辭職理由,那你就等著成為八卦頭條吧。

        5.規(guī)劃好時間。你在正式離職前唯一的目標,就是確保你不會讓老板陷入窘境。無論你為何辭職,你對公司還要有最后的責任,要保證有序與積極的交接。詢問你的主管,讓他幫助你進行工作收尾以及進行密切監(jiān)督。讓前老板和前同事感受到你的職業(yè)精神。

        6.真心表達感謝。即使你為終于能離職而欣喜若狂,也需要對即將離開的崗位和同事抱以感激之情。然而,如果你的上司或同事對你的離開表現(xiàn)沖動或指責你不夠忠誠,你要做的只是不予理會。

        7.不要再倒苦水。在離職談話時,不管不顧地指出公司的錯誤也許會很爽,但離職談話不是倒苦水的好時機,首先你無法保證匿名性,而這個世界是很小的;其次,你的反饋并不能改變整個組織。

        摘編自 譯言網(wǎng) Rebecca Knight/文 已悔/譯

        另一半如何影響你的工作?

        另一半會在多大程度上影響著你的工作?

        華盛頓大學的研究人員分析了數(shù)千對伴侶的個性特質(zhì)對工作表現(xiàn)的影響,性格數(shù)據(jù)涵蓋五個方面:外向性、宜人性、盡責性、情緒穩(wěn)定性和開放性。研究人員發(fā)現(xiàn):伴侶特質(zhì)中唯一對工作表現(xiàn)有重大影響的是責任心。無論性別為何,伴侶責任心越強,你的收入越高、晉升可能性越大、工作滿意度越高。

        根據(jù)計算,綜合各個年齡段和崗位情況,伴侶責任心每增加一個單位,本人年收入約增加4000美元;相比擁有責任心極差的伴侶,擁有責任心極強伴侶的人晉升的可能性約高出50%。

        值得注意的是,研究人員還分析出了伴侶責任心發(fā)揮作用的原因:首先,有責任心的伴侶會承擔很多家務活,讓另一半可以專心工作;其次,有責任心的伴侶,使另一半對親密關(guān)系更滿意;再次,伴侶的責任心和勤勞有示范作用。

        當然,這不意味事業(yè)成功取決于感情狀況,事業(yè)有成的單身人士大有人在,但也正如調(diào)查所說,成功人士通常擁有穩(wěn)定婚姻:“當你處在穩(wěn)定情感關(guān)系中,你與伴侶不再是兩個無關(guān)的個體,而是一個整體?!边@個整體越可靠,你的優(yōu)勢就越大。

        那么,你就要明白,支持伴侶的工作,就是支持自己的工作。如果你相信Ta是可靠、勤奮、有夢想的,那就永遠別忽視這些特質(zhì)?;蛟S,你站在親密關(guān)系這艘船的船首已經(jīng)自我陶醉太久,以至于忘記了——這艘船的前行也需要你的付出和努力。所以不妨坐下來,為你們的小船劃一會兒槳吧。

        摘編自《哈佛商業(yè)評論》Andrew OConnel

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