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        淺談信息化條件下如何創(chuàng)新圖書管理

        2016-05-14 10:10:14陳凌云
        中文信息 2016年7期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新信息化

        陳凌云

        摘 要: 隨著社會經(jīng)濟(jì)實力的增長,人們生活水平也得到了提高,更加注重文化素養(yǎng)方面的培養(yǎng),如何在信息化的背景下創(chuàng)新圖書館管理,是各個圖書館和社會共同面臨的一個重要課題。傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)在讀者多樣化的需求,不能更好的服務(wù)大眾,必須結(jié)合信息化的技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。本文就圖書管理存在的問題、現(xiàn)代信息化圖書管理的優(yōu)勢以及信息化圖書管理的有效策略等方面進(jìn)行了分析。

        關(guān)鍵詞:信息化 創(chuàng)新 圖書管理

        中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)07-0023-01

        近幾年,人們生活水平的改善,導(dǎo)致越來越關(guān)注文化素養(yǎng)方面的培養(yǎng),這就很大程度上推動了各個省市縣圖書館的發(fā)展,隨著信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,對圖書管理模式的創(chuàng)新也有一定的作用。利用信息技術(shù)創(chuàng)新圖書管理,不僅是社會發(fā)展的必然趨勢,也能提高圖書館的管理效率,優(yōu)化圖書管理結(jié)構(gòu),為圖書館穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        一、圖書管理存在的問題

        1.圖書數(shù)據(jù)資源缺乏

        各個省市的圖書館在對信息資源進(jìn)行采購的時候,沒有結(jié)合讀者的需求進(jìn)行采購,缺乏獨特性的資源,不利于圖書館長遠(yuǎn)的發(fā)展,不能進(jìn)行單一的引進(jìn)信息資源,除了引入專業(yè)性較強的資源促進(jìn)學(xué)習(xí)之外,還應(yīng)該引進(jìn)一些民俗之類獨特性的資源。結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展趨勢,建立個性化的數(shù)據(jù)庫,豐富讀者的視野,提高圖書館的整體服務(wù)水平[1]。

        2.信息化專業(yè)人才匱乏

        圖書館工作人員的專業(yè)技能直接影響了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和未來發(fā)展,可見,信息化專業(yè)人才的重要性。工作人才的專業(yè)技能、溝通能力、服務(wù)態(tài)度對圖書管理信息化的發(fā)展,有一定的影響。目前,很多圖書館對工作人員的專業(yè)技能沒有重視,導(dǎo)致不能高效的利用信息化技術(shù)完善圖書管理模式,阻礙了圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程。

        3.安全方面建設(shè)的問題

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一把雙刃劍,圖書館在利用其資源豐富的時候,也要注意網(wǎng)絡(luò)安全方面的建設(shè),很大程度上使圖書館遭受安全風(fēng)險,不僅不利于圖書案的發(fā)展,也阻礙了對圖書的管理,使圖書館的數(shù)據(jù)庫和相關(guān)信息都面臨病毒侵襲、丟失、被盜的現(xiàn)象,造成圖書館經(jīng)濟(jì)的損失,也影響了圖書館的整體服務(wù)水平和形象。所以要求圖書館在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,也要對安全方面給予高度的重視,避免安全風(fēng)險事故的發(fā)生[2]。

        二、現(xiàn)代信息化圖書管理的優(yōu)勢

        1.資源共享、流通

        信息資源已經(jīng)逐漸成為圖書館重要的組成部分。圖書館利用網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢,對數(shù)據(jù)資料等信息進(jìn)行共享,方便讀者的閱讀和瀏覽,在很大程度上節(jié)省了借閱時間,降低了工作人員的任務(wù)量,做到隨時隨地的交流和互動;也對館藏書籍、書刊等資源占據(jù)空間較大的缺陷進(jìn)行了完善,很多圖書館已經(jīng)開設(shè)電子閱覽室等基礎(chǔ)設(shè)施,為讀者進(jìn)行檢索、查閱、下載資源等提供了極大的便利,增加了書籍的閱讀量,優(yōu)化圖書管理結(jié)構(gòu),從整體上提升了圖書館的服務(wù)水平。

        2.圖書管理網(wǎng)絡(luò)化

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷應(yīng)用,傳統(tǒng)的圖書管理已經(jīng)不能滿足于現(xiàn)在快節(jié)奏生活的時代,科學(xué)、合理的運用信息化技術(shù),建立一個豐富、快捷、傳遞迅速、信息實時更新的數(shù)據(jù)庫,能夠提供讀者自動檢索、信息咨詢等方面的服務(wù),打破傳統(tǒng)圖書管理的束縛,讓圖書館更好的順應(yīng)社會的發(fā)展。根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明,大部分的讀者會更傾向于網(wǎng)絡(luò)化的圖書管理模式,所以信息化圖書管理更能滿足讀者多樣化的需求,為其提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[3]。

        三、信息化圖書管理創(chuàng)新的有效策略

        1.創(chuàng)新圖書管理理念

        創(chuàng)新圖書管理理念,能夠更好的應(yīng)對新時期帶來的問題。首先,對圖書館現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行高效管理,然后加強特色資源的引進(jìn),全面合理發(fā)展圖書信息化資源,對信息資源進(jìn)行高效的配置;其次,要摒棄傳統(tǒng)封閉的管理理念,結(jié)合讀者的需求和時代的變化形式,對管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,加強各個省市之間圖書館的交流,互相借鑒管理理念,加強數(shù)據(jù)資源共享性,實現(xiàn)共同創(chuàng)新的目標(biāo);最后,根據(jù)相關(guān)部門制定的文件對圖書館的功能進(jìn)行完善,能夠符合信息時代的特點,創(chuàng)新管理理念,提升圖書館整體的服務(wù)水平和質(zhì)量。

        2.完善管理體系

        圖書館可以根據(jù)館內(nèi)的實際情況制定相關(guān)的管理制度,對日常圖書管理工作進(jìn)行規(guī)范,保證圖書管理工作能夠正常的進(jìn)行,規(guī)范工作流程能夠從根本上提高圖書管理的效率。圖書館要加大宣傳力度,對工作人員的獎懲制度、考核機(jī)制等方面進(jìn)行管理,保證工作人員的綜合素質(zhì),同時也要強化圖書館的服務(wù)理念,為讀者提供一個良好的閱讀環(huán)境[4]。

        3.提升工作人員的專業(yè)水平

        為了圖書館能夠更好的發(fā)展,就需要對工作人員的專業(yè)知識進(jìn)行強化,保證能夠為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。圖書館可以對工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),提供交流的機(jī)會,強化他們信息技術(shù)方面的知識,提升專業(yè)技能,讓其更好的服務(wù)圖書館管理;同時也要完善館內(nèi)的考核機(jī)制,將工作人員的專業(yè)技能、服務(wù)水平等納入綜合評價指標(biāo)中,促進(jìn)工作人員不斷的完善自身的綜合能力,也要及時鼓勵人員對信息技術(shù)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),強化自身的服務(wù)能力,為圖書館的整體可持續(xù)發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。

        4.提高安全水平建設(shè)

        在信息化建設(shè)的過程中,也要加強數(shù)據(jù)庫資源的安全性,給讀者提供一個良好的閱讀瀏覽環(huán)境。而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險也隨之加大,存在的病毒等風(fēng)險都能導(dǎo)致圖書館數(shù)據(jù)庫癱瘓、信息丟失、數(shù)據(jù)失真等情況,不僅造成了圖書館數(shù)據(jù)資源的損失,還降低了圖書管理效率,都不利于信息化圖書館的建設(shè),為了防止這種情況的發(fā)生,圖書館應(yīng)該定期對軟件進(jìn)行檢查、掃描,及時的優(yōu)化存在的漏洞,從根本上避免出現(xiàn)安全等問題[5]。

        在信息化的背景下創(chuàng)新圖書管理,不僅是順應(yīng)社會發(fā)展的必然趨勢,也是圖書館穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。創(chuàng)新圖書管理模式,能夠從根本上提高圖書館的管理效率,保證為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足社會多樣化的需求。

        參考文獻(xiàn)

        [1]徐麗瓊.信息化條件下如何創(chuàng)新圖書管理[J].金田,2013,45(1):355.

        [2]王瀟瀟.基于信息化條件下圖書管理的創(chuàng)新研究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015,78(10):276-276.

        [3]盧卿銳.淺談信息化條件下如何創(chuàng)新圖書管理[J].管理觀察,2015,45(12):46-47.

        [4]吳天宇.信息化時代的高校圖書管理現(xiàn)狀與對策[J].科技視界,2013,52(26):217.

        [5]王春艷.信息化條件下如何創(chuàng)新圖書管理[J].赤子,2013,45(4):156.

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