余文

發(fā)票，對(duì)于每一個(gè)中國(guó)人來(lái)說(shuō)，就如同衣食住行一般，伴隨著每天的工作、生活。

但它又與衣食住行不同，因?yàn)榘l(fā)票是人造的產(chǎn)物，報(bào)銷(xiāo)、納稅都離不開(kāi)它。特別是國(guó)家日前推行營(yíng)改增之后，發(fā)票對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，其重要性進(jìn)一步加強(qiáng)。

紙質(zhì)發(fā)票的路走到頭了嗎？

“有一個(gè)銀行行長(zhǎng)對(duì)我說(shuō)，營(yíng)改增在北京地區(qū)的票量是一二千萬(wàn)張，單單是成本就非常高?！痹?jīng)擔(dān)任過(guò)區(qū)局稅務(wù)局長(zhǎng)的國(guó)務(wù)院參事、中國(guó)財(cái)經(jīng)大學(xué)稅務(wù)學(xué)院副院長(zhǎng)劉恒直截了當(dāng)，“僅僅一個(gè)小小的區(qū)局手工錄入發(fā)票比對(duì)，就需要一個(gè)大屋子的年輕小孩來(lái)做這件事情。更不用說(shuō)增值稅發(fā)票的制造工廠，是與造人民幣、金幣同一家的上海造幣廠。”

在劉恒看來(lái)，紙質(zhì)發(fā)票的路幾乎走到頭了，電子發(fā)票的產(chǎn)生，不僅能幫助稅務(wù)局解決很多甄別的困難，而且也可以給企業(yè)帶來(lái)更多的方便。

確實(shí)如此，阿里云合作伙伴事業(yè)部總經(jīng)理荊慧舉了個(gè)例子?！鞍⒗镌频男畔⑾到y(tǒng)很發(fā)達(dá)，幾乎所有的業(yè)務(wù)都可以在手機(jī)端完成操作，但是唯一解決不了票的問(wèn)題?！鼻G慧表示，她每周都有出差，但為了省時(shí)間，基本半年才報(bào)一次票，所以阿里的員工都特別喜歡用滴滴，因?yàn)楦蔚魏献鞯钠髽I(yè)，報(bào)銷(xiāo)不用貼票了。

事實(shí)上，紙質(zhì)發(fā)票對(duì)企業(yè)而言有四個(gè)難點(diǎn)，一是開(kāi)具難，二是流轉(zhuǎn)難，三是記帳難，四是保管難。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)型企業(yè)可能一張發(fā)票就幾十條、上百條的記錄，如果手工開(kāi)，容易出錯(cuò)，開(kāi)具難是企業(yè)紙質(zhì)發(fā)票時(shí)代很困繞的問(wèn)題；而發(fā)票開(kāi)出來(lái)要寄出去也很容易出現(xiàn)問(wèn)題，成本也是不小的數(shù)字；財(cái)務(wù)上，票未到，記帳及與ERP銜接匹配都是問(wèn)題。而電子發(fā)票實(shí)時(shí)開(kāi)具、實(shí)時(shí)傳遞，問(wèn)題迎刃而解。

打造電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)

理論上電子發(fā)票有諸多優(yōu)勢(shì)，但實(shí)際操作起來(lái)，其實(shí)難點(diǎn)多多。

今年年初，用友在多年的研究、技術(shù)積累和研發(fā)投入的基礎(chǔ)上，成立了電子發(fā)票事業(yè)部，3月23日，首度推出電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，并加快了對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”相關(guān)解決方案的研發(fā)。

對(duì)于歸集到用友電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)的每一張發(fā)票，平臺(tái)都會(huì)為它建立一個(gè)檔案以記錄它的生命周期?！庇糜丫W(wǎng)絡(luò)助理總裁、集團(tuán)電子發(fā)票事業(yè)部總經(jīng)理宋艷果舉例解釋說(shuō)，“一張發(fā)票是由誰(shuí)經(jīng)手的，正處于何種狀態(tài)，與哪張單據(jù)相關(guān)聯(lián)，平臺(tái)都會(huì)有相應(yīng)的詳細(xì)記錄。一張發(fā)票只能入賬一次，再次入賬就會(huì)提示錯(cuò)誤?！?/p>

而在發(fā)票入帳后的歸檔處理，用友的電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)可支持會(huì)計(jì)檔案的電子化建檔、查閱、借閱、移交、鑒定、銷(xiāo)毀的全程管理。

以用友NC為例，NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)可輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)檔案接口數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)檔案系統(tǒng)處理后轉(zhuǎn)化為PDF文件并加蓋電子簽章，對(duì)會(huì)計(jì)憑證、原始憑證及附件一并進(jìn)行歸檔。為企業(yè)提供安全、規(guī)范、便捷、高效的檔案管理服務(wù)。

對(duì)接生態(tài)系統(tǒng)

用友的電子發(fā)票服務(wù)是基于財(cái)稅一體化管理的理念來(lái)設(shè)計(jì)，核心是與生態(tài)系統(tǒng)的集成對(duì)接。

基于多ERP產(chǎn)品用戶的業(yè)務(wù)需求，用友建立了以大數(shù)據(jù)云服務(wù)為特征的技術(shù)平臺(tái)，與阿里、百望、航信、騰訊等多家第三方交易平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了開(kāi)票、流轉(zhuǎn)、收票、報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔的無(wú)縫銜接。

一方面對(duì)接其他第三方電子發(fā)票平臺(tái)、電商平臺(tái)、安全廠商系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票的跨平臺(tái)流轉(zhuǎn)和一站式歸集；另一方面，與企業(yè)的ERP、財(cái)務(wù)、報(bào)銷(xiāo)、電商等系統(tǒng)的集成，打通銷(xiāo)售發(fā)票入賬、采購(gòu)發(fā)票入賬、個(gè)人報(bào)銷(xiāo)、憑證歸檔等流程，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的全流程電子化管理。

用友網(wǎng)絡(luò)董事長(zhǎng)兼CEO王文京表示，作為電子發(fā)票最重要的參與者，用友網(wǎng)絡(luò)在2014年就宣布全面進(jìn)軍企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的戰(zhàn)略，目前正持續(xù)推進(jìn)“軟件”、“云服務(wù)”、“金融”三大板塊的融合創(chuàng)新，電子發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案是用友”云服務(wù)“中戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性的公共服務(wù)業(yè)務(wù)，對(duì)接了用友的全線”軟件“產(chǎn)品。

“我們阿里合作伙伴有3000多家。以往與伙伴之間處理開(kāi)票等事務(wù)，需要占據(jù)團(tuán)隊(duì)中的很多人力，如果采用了電子發(fā)票，就有希望把我們團(tuán)隊(duì)大量的人力解放出來(lái)?！鼻G慧表示。

應(yīng)該說(shuō)，推行電子發(fā)票是國(guó)家實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)性工作，傳統(tǒng)企業(yè)正積極探索全新的發(fā)展模式和互聯(lián)網(wǎng)+的管理方式。

2015年年底，國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》，以及國(guó)家檔案局、財(cái)政部發(fā)布最新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

這一系列新舉措表明，電子發(fā)票越來(lái)越受到政府和企業(yè)的關(guān)注，迎來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)。