摘 要:博物館庫(kù)房?jī)?nèi)的文物屬于國(guó)家重要的文化遺產(chǎn)類型,不但是人類歷史發(fā)展的重要見(jiàn)證,同時(shí)也促使大眾更加深刻地認(rèn)識(shí)到自然和歷史。因此必須做好對(duì)博物館文物庫(kù)房的管理工作,然而隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)博物館文物庫(kù)房管理工作方式已經(jīng)很難真正有效的跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,這就必須采取現(xiàn)代化的庫(kù)房管理方式對(duì)博物館庫(kù)房文物實(shí)施有效的管理。本文對(duì)當(dāng)前博物館文物庫(kù)房管理工作存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析和總結(jié),并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:博物館;文物;庫(kù)房管理;藏品
隨著當(dāng)今時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展,我國(guó)的博物館事業(yè)發(fā)展蓬勃向上,但是隨之而來(lái)的內(nèi)部問(wèn)題也開(kāi)始逐漸顯現(xiàn)。其中博物館文物庫(kù)房管理工作所存在的問(wèn)題尤為明顯,這就對(duì)博物館文物庫(kù)房?jī)?nèi)的工作人員及相關(guān)硬件設(shè)施的要求越來(lái)越高。因此需要我們采取相應(yīng)的有效措施來(lái)解決此類問(wèn)題,這樣才能真正有效的提升博物館文物庫(kù)房的管理水平,促使各類寶貴文物能夠發(fā)揮出本應(yīng)具備的作用及價(jià)值。根據(jù)本人在博物館多年的工作經(jīng)歷,文章在探討了當(dāng)前博物館文物庫(kù)房管理工作中存在的一些突出問(wèn)題,然后有針對(duì)性地提出了若干改善建議,希望能為同仁提供有益的參考和借鑒。
1 博物館文物庫(kù)房管理工作中的問(wèn)題分析
1.1 安全意識(shí)不足
自我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái),博物館文物庫(kù)房的建設(shè)進(jìn)入一個(gè)高峰發(fā)展階段,大量具備現(xiàn)代化元素的博物館文物庫(kù)房紛紛開(kāi)始建成。但是相關(guān)人員在博物館的防控安全意識(shí)上顯得比較薄弱,過(guò)分地依賴先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,安全工作的開(kāi)展也多是停留在先進(jìn)的監(jiān)控科技設(shè)備方面,嚴(yán)重缺乏一套完善的安全防控體系,嚴(yán)密的博物館文物庫(kù)房安全體系必須具備人防、物防及技防這三項(xiàng)相結(jié)合的特點(diǎn),由此才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,防患于未然。[1]
1.2 管理制度不完善
目前,我國(guó)博物館文物庫(kù)房管理相關(guān)法律法規(guī)等并不完善,只有關(guān)于藏品類管理的相應(yīng)制度類型和藏品庫(kù)房編制格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)博物館文物庫(kù)房管理方面的明確制度仍然極為匱乏。并沒(méi)有真正形成一種較為統(tǒng)一化的參考類標(biāo)準(zhǔn),依然沿用以往所采用的傳統(tǒng)管理制度,然而當(dāng)前科技水平不斷進(jìn)步,以往的管理制度更多局限在人力方面。因此,必須充分結(jié)合現(xiàn)代管理技術(shù)的特點(diǎn),推出相應(yīng)的、符合時(shí)代發(fā)展特性的管理制度。目前我國(guó)多數(shù)博物館文物庫(kù)房?jī)?nèi)的管理制度都顯得雜亂無(wú)章,對(duì)于文物藏品的保護(hù)而言,起到了非常大的阻礙作用,其制度體系下所存在的漏洞問(wèn)題非常明顯,因此必須構(gòu)建一套完善的制度體系來(lái)加以解決。
1.3 庫(kù)房管理方法落后
在當(dāng)今時(shí)代背景之下,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步尤為明顯,一些利用科學(xué)技術(shù)所進(jìn)行的文物破壞行為也變得越來(lái)越猖獗。這種情況直接促使我們不得不采取相對(duì)應(yīng)的、先進(jìn)性的科技方法及手段來(lái)加強(qiáng)對(duì)博物館文物的保護(hù)工作。然而,當(dāng)前我國(guó)一些博物館文物庫(kù)房仍然處于對(duì)文物的保護(hù)階段,嚴(yán)重的缺乏相應(yīng)的先進(jìn)性科技手段,因此直接致使博物館文物庫(kù)房管理工作所具備的信息化水平嚴(yán)重偏低,直接忽略當(dāng)今時(shí)代科技發(fā)展的動(dòng)態(tài)變化。[2]比如有的庫(kù)房依然沿襲傳統(tǒng)的管理技術(shù),并沒(méi)有采取相應(yīng)的門(mén)磁開(kāi)關(guān)和密碼技術(shù),甚至連精準(zhǔn)的指紋識(shí)別技術(shù)也嚴(yán)重欠缺。
2 博物館文物庫(kù)房管理工作路徑優(yōu)化實(shí)踐
2.1 科學(xué)制定崗位職責(zé)
博物館文物特殊性極為明顯,這就必須針對(duì)其崗位職責(zé)的配置情況以及相關(guān)崗位人員配置的科學(xué)性加以強(qiáng)化,并且需要嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)劃分實(shí)施分離化的操作過(guò)程。做好獨(dú)立配備,并且采用互為監(jiān)督和制衡的方式來(lái)針對(duì)單人業(yè)務(wù)包辦中可能產(chǎn)生的情況加以防范。同時(shí)還必須針對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展實(shí)施授權(quán)管理的形式,要求授權(quán)人必須嚴(yán)格依照所被授權(quán)的范圍以及業(yè)務(wù)流程方面的權(quán)限操作來(lái)加以明確,由此來(lái)嚴(yán)格禁止未被授權(quán)的相關(guān)人員接近文物。同時(shí)要求相關(guān)工作人員必須強(qiáng)化其安全方面的意識(shí),需切實(shí)按照博物館庫(kù)房管理的需求來(lái)進(jìn)行管理行為,同時(shí)在找出其中存在的安全隱患之后,必須積極地采取相關(guān)措施加以解決。
2.2 構(gòu)建完善文物管理制度
為了能夠切實(shí)有效地提升博物館文物管理的效率水平,由此真正有效的防治相關(guān)文物資產(chǎn)的流失,就必須由此來(lái)保障其相關(guān)文物的增值、保值工作。同時(shí)為了能夠由此提升文物的展出效率,要求相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門(mén)必須結(jié)合實(shí)際情況,制定并推出相應(yīng)的文物管理?xiàng)l例,比如類似《文物征集管理辦法》、《文物保管管理辦法》、《文物保護(hù)辦法》等制度文件,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)其對(duì)文物管理的規(guī)范性,做到有法可依,有章必循的目標(biāo)。
2.3 強(qiáng)化科技管理
當(dāng)今科技時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程不斷推進(jìn),科技技術(shù)水平滲透到各行各業(yè)當(dāng)中。相應(yīng)的博物館文物庫(kù)房管理工作也可采用先進(jìn)性的科學(xué)技術(shù)來(lái)對(duì)庫(kù)房文物實(shí)施有效的保護(hù)。這就要求博物館方面的管理人員必須時(shí)刻注意并關(guān)注各類科學(xué)技術(shù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展情況,保障其能夠在日常的文物庫(kù)房管理工作當(dāng)中,引進(jìn)先進(jìn)的科技手段及管理技術(shù)。比如,可以在博物館庫(kù)房進(jìn)出的通道上應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),可充分采用多種門(mén)磁開(kāi)關(guān)及密碼技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),或者直接應(yīng)當(dāng)更加精準(zhǔn)、有效的指紋識(shí)別技術(shù)來(lái)進(jìn)行,由此來(lái)保障博物館文物庫(kù)房的安全性。
而如果文物在運(yùn)送外出展覽的途中,可以借助GPS定位技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)全程跟蹤定位,同時(shí)可針對(duì)多種文物所流轉(zhuǎn)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,防范其在運(yùn)輸過(guò)程中可能發(fā)生的意外情況。此外,還可充分借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)文物資源信息的實(shí)時(shí)傳達(dá)和共享。針對(duì)內(nèi)部檔案管理工作,可由此構(gòu)建完善的博物館信息專用網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以保證工作人員及時(shí)有效的獲取一手現(xiàn)場(chǎng)信息情況。
2.4 做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作
這就要求相應(yīng)的文物管理部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī),針對(duì)實(shí)物登記的有效方式加以完善處理,同時(shí)對(duì)各項(xiàng)博物館文物從征集、入庫(kù)到最后的展覽過(guò)程都必須實(shí)施相應(yīng)的全程管理措施。通過(guò)強(qiáng)化對(duì)博物館文物的日常監(jiān)督管理,并實(shí)施定期及不定期的盤(pán)點(diǎn)清查,有效預(yù)防博物館文物的流失狀況。博物館庫(kù)房是保管文物的重要場(chǎng)所,為了保障文物的安全,要求博物館文物收藏單位文物庫(kù)房的建設(shè)必須符合文物庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)要求。而為了有效防治博物館文物產(chǎn)生自然損壞的情況,需要博物館結(jié)合館內(nèi)藏品文物的特性做好相應(yīng)的定期保養(yǎng)工作。此外,為了能夠切實(shí)保證博物館文物保養(yǎng)工作能夠及時(shí)到位,要求文物收藏單位,應(yīng)當(dāng)由此構(gòu)建出完善的管理體制,結(jié)合所藏文物的性質(zhì)、保養(yǎng)方法、時(shí)限期以及責(zé)任人等加以明確規(guī)定。
3 結(jié)語(yǔ)
為了能夠切實(shí)提升博物館內(nèi)文物庫(kù)房的管理效率及水平,要求博物館方面必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念,并由此采取多種有效的管理措施。這就必須針對(duì)博物館的管理環(huán)境加以完善,以此為其營(yíng)造出良好、和諧的發(fā)展環(huán)境,并真正推出發(fā)展更為廣闊的空間。同時(shí),對(duì)于文物單位的要求也非常明顯,要求其應(yīng)當(dāng)針對(duì)相應(yīng)的文物治理環(huán)境加以優(yōu)化,這樣才能真正吸納高素質(zhì)水平的管理類人才,從而保障文物管理工作的有效實(shí)施,為我國(guó)博物館文物發(fā)展事業(yè)貢獻(xiàn)一份綿薄之力。
參考文獻(xiàn):
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作者簡(jiǎn)介:鄭紅紅(1972—),女,山東濰坊人,大專,山東濰坊十笏園博物館館員,研究方向:文物庫(kù)房管理。